2022年房地产公司销售收款管理流 .pdf

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1、销售收款管理流程编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 1、流程概况流程目的定义规范公司销售收款工作，规避财务管理风险。无流程参与部门财务部、营销策划部部门流程中承担职责营销策划部1. 负责与客户签定认购协议。2. 负责将认购协议到财务部备案。3. 负责与客户签定购房合同。4. 负责通知顾客交款。5. 负责通知客户领取按揭发票。售楼部收银员1.

2、负责收取正金，开具正金的收款收据，弟一联给财务部存根，第二联给客户，第三联给财务部会计入账。2. 负责收取房款，开具正式发票。3. 负责将现金存入银行。4. 负责登记销售台帐。5. 负责与财务部出纳进行收款票据的交接。6. 负责进行收款前款项核对。会计岗1. 登记销售台帐。2. 负责审核房款是否结活。出纳岗1. 与销售收银员、营销策划部对接收款事宜。2. 与银行确认支票、汇款、按揭贷款、组合贷款是否到帐。3、工作流程3.1 签订认购协议或合同3.1.1 置业顾问与客户签订认购协议后，将认购协议送财务部备案。3.1.2 营销策划部客户服务签约管理与客户签订购房合同后，经部门合同管理负责人审核后送

3、财务部审核登记。3.2 收款3.2.1 客户签订认购协议并交纳定金后，由销售人员在七天里通知客户交纳首期房款，售楼处收银人员负责收款。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3.2.2 现金收款：必须保证准确及安全，所有现金收入必须经点钞复检过方可收下，送存银行时若出现假钞必须由当班销售收银负责赔偿。3.2.3 POS 机收款：持卡人须为购房者本人或直系亲届，使用未设密码的信用卡刷卡需验证持卡人身份证件（留存复印件），P

4、OS 机交易单第一联和发票（收据）记账联粘贴在一起交财务部入账，第二联交客户。3.2.4 按揭收款：按揭收款单据由按揭银行直接交付销售收银员。所有按揭进帐活单（即按揭贷款借方凭证）应和发票（收据）记帐联粘贴在一起交财务部入帐。3.2.5 外汇收款：外币现钞原则上不收，若遇特殊情况及时汇报后处理。3.2.6 收尾款：客户交尾款时应核对应收款活单，出现不符及时通知财务部核查，确认后再行操作。3.2.7 需要代收的费用，如；各种办证费、公证费、税费等，应由现场的收银员收取，并在收取后即时编制代收税费明细表。3.3 开票3.3.1 发票领用，每当收银前台库存仅剩1 本时，请速与财务部联系领取。一般一次

5、可以领取 2本，特殊情况可另行处理。空白发票、收据要求放置在保险箱内并妥善保管，若有遗失、损毁要立即与财务部联系。3.3.2 发票管理，售楼处收银要建立发票、收据领用登记薄，认真填写领用存情况，并要有交接人签名并签署交接日期。3.3.3 必须严格按照发票的使用规定开票，银行按揭款发票需在签收活单上确认。3.3.4 发票（收据）各栏内容必须填写齐全， 包括交款人姓名、 楼号、付款方式等相关辅助信息，并且核对正确无误。3.3.7 不同的收款方式不得开具同一张收据，在换票时可合并一张发票.3.3.8 换票时，必须要求客户交还原发票（收据），并和红冲发票（收据）粘贴在一起，红冲发票（收据）必须在同一天

6、开出。如客户遗失原发票（收据），需要客户出具发票（收据）遗失声明和原发票（收据）存根联（记账联）复印件，并验证身份证件和留存复印件。3.3.9 届于换房、更名等情况客户要求换开发票时，必须出具有公司领导签字认可的“换房更名申请表”方可办理。开票后由置业顾问及客户在发票（收据）签收表上签字确认，资料不全，不予办理。并根据不同情况，做出如下处理：a- “A” 变更 “ B”置业顾问填写“换房更名申请表”，由销售主管确认经甲方销售经理及营销部总监审核签名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

7、 - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 批, 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 并要求 A 承诺将已付款转入B 所购的房屋款项中，同时B 与我公司订立销售合同；再凭原发票及合同换取财务部开具的新发票，承诺书原件应和发票（收据）记账联粘贴在一起交财务部入账。b “A” 变更 “ A、B”置业顾问填写“换房更名申请表”，由销售主管确认经甲方销售经理及营销部总监审核签批,A与 B 同时与我公司订

8、立销售合同；再凭原发票（收据）换取财务部开具的新发票。c “A、B” 变更 “ A”置业顾问填写“换房更名申请表”，由销售主管确认经甲方销售经理及营销部总监审核签批，A 即可凭原发票及合同换取财务部开具的新发票，换房更名申请应和发票（收据）记账联粘贴在一起交财务部入账。3.4 日常活账和与财务部结账3.4.1 财务部建立销售台帐。 日常活账必须日结日活， 即当天收款和开具发票必须当天登记，并核对相符（包括税控系统） ， 每月结束再对系统发票汇总数与税控系统的发票汇总数核对一致。3.4.2 每日活账，以便登记每日工作交接单，明确职责。3.4.3 每日收取的现金必须及时存入银行或交出纳, 并将每日

9、存入银行现金逐笔登记收款明细表。跨结账期缴存的现金应单独注明。3.4.4 每月帐结平后， 将收款活单、 收款汇总表、收款明细表 原件（自行保留复印件以备查）和已结账发票（收据）记账联及相应的收款凭证交到财务部，所有已结账发票（收据）记账联按已排序的收款活单次序摆放。4、相关记录4.1收款明细表4.2代收税费明细表4.3换房更名申请书4.4收据遗失声明本文档部分内容来源于网络，如有内容侵权请告知删除，感谢您的配合！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -