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1、 职位说明书岗位名称人事调配主管所在部门人力资源部直接上级分管部长直接下级公司各单位岗位定员2人所辖人员一、职责与工作任务:职责一职责表述: 参与公司人力资源的开发管理体系的建设和日常维护。占全部工作时间的百分比:10%工作任务负责研究调查人力资源发展需求,草拟、修订人力资源管理制度。调查分析公司未来发展对管理、专业技术、技能岗位的需求,合理进行岗位配置。负责修订、完善人事管理相关政策和文件。职责二职责表述: 按照公司年度用工计划,负责组织落实对公司新增员工的招聘和内、外部员工人事调配工作。占全部工作时间的百分比:45%工作任务按照公司要求,负责对公司人力资源情况定期进行盘点,并提出分析报告。
2、根据公司对新增人员的需求,制定年度招聘计划。参与组织、实施年度招聘计划,落实对应届毕业生及特殊人才的招聘工作。根据人力资源盘点情况,制定出具体用工计划,办理内部员工的人事调配工作。职责三职责表述:负责实施专业技术人员、技能人员的技术职称晋升工作。占全部工作时间的百分比:20%工作任务参与组织专业技术人员、技能人员的职称评审工作。负责对技能岗位员工进行技术等级的考核、鉴定工作。负责对专业技术人员职称的初审工作,并参与专业技术人员职称的评定。负责技能人员技师、高级技师资格的初审和推荐工作。负责组织实施技能人员的专业技术竞赛和评比工作。职责四职责表述:负责公司员工劳动合同的管理。 占全部工作时间的百
3、分比:15%工作任务负责新增员工劳动合同的签订、员工劳动合同的变更、专项协议的签订。负责对劳动合同相关内容的执行、落实、宣传、释疑。进行劳动合同的日常管理工作。职责五职责表述: 负责对公司员工相关资格的认定和审核工作。占全部工作时间的百分比:5%工作任务负责公司员工出境、出国批件的审批和政审工作。负责因工出境、出国上报文件的起草工作。负责对公司员工学历资格的变更、认定、审核工作。负责办理公司员工的工龄认定、婚姻状况证明。建立、管理公司员工的人事档案工作。职责六职责表述:负责劳动纪律的检查及其他日常工作。 占全部工作时间的百分比:5%二、职权:权限1人力资源开发管理体系的建议权权限2人事调配权权
4、限3公司员工编制建议权权限4人事劳动纠纷的处理权权限5对技能人员的考核权权限6国家劳动政策及公司人事制度的解释权三、工作协作关系:内部协调关系公司各单位外部协调关系集团公司相关业务处、室,市、区社会劳动保障局相关部门、街道办事处四、任职资格:教育水平大学本科及以上职称等级中级职称及以上专业人力资源管理、行政管理、企业管理及相关专业培训培训内容培训方式与时间1、人力资源开发与管理、人才学、劳动经济学、心理学、工资学2、劳动政策、法规外训3周以上经验3年以上岗位工作经验专业知识、技能精通人力资源管理知识、劳动政策法规、通晓管理学、经济学、心理学、社会公共关系学及相关知识和技能管理知识、技能具有一定的综合分析、判断能力,较强的组织协调能力、人际关系能力、较强的计算机操作能力五、其它:使用工具/设备Internet、计算机、电话、传真、打印机等办公设备工作环境一般办公环境工作时间特性经常阶段性加班、出差。六、关键绩效指标:相关政策、文件的制订与有效性人事调配工作的合理性招生、招聘计划的及时性和有效性