责任监察日志及其责任监察日记章程制度.doc

.\ 监理部日志及监理人员工作日记管理制度 1、《监理部日志》 监理部日志是公司归档保存资料。监理部日志本，由公司统一印制，公司办公室负责发放。 监理部日志由总监理师指定专人负责记录，按各专业、专责监理师填报的主要监理活动和重要问题逐日记录。凡属大事记应在记录内容序号栏内划三角标识。 监理部日志应记内容如下： 工程进度情况：包括重要单位工程开竣工日期、建筑工程和主机组基础交安时间、阶段性工程进度计划安排、关键路线上的工程项目工期变化情况及影响因素等； 工程质量情况：工程质量好的典型、质量预控中发现的较大质量问题、质量事故、设备存在的较大缺陷等； 投资控制情况：包括预算审核、工程进度款结算审核、工程费用变更审核等； 施工安全、工程外部条件和气象变化对工程进展的重大影响； 设计交付和重大设计变更对工程进展的影响； 施工现场会议确定的有关监理的问题； 监理公司对本项目监理部的指示和要求； 项目监理部人员变动情况； 项目监理部工作会议确定的重大问题； 监理通知、停工通知、复工通知和监理备忘录； 监理提出的重要建议和监理工作过失； 记录来往重要文函； 监理主持召开的各种会议及纪要的主要内容； 其他较大事项（包括参加业主和施工单位的重要会议、活动等）； 质量管理体系文件的运行、检查情况和存在问题； 项目监理部学习活动情况； 接待来访、视察及领导有关指示。 监理部日志可输入计算机，对大事记内容可用黑体字或下划线等方法醒目突出。监理部日志要用碳素墨水填写，字迹要清楚。 对监理部日志的记录情况，总监理师每月应进行一次检查，发现漏记、中断、字迹不清楚，应及时纠正。 2、《专业组监理工作日志》（包括变电站项目的建筑专业组、电气专业组，输电线路项目的各段监理组） 专业组监理工作日志是归档保存资料，使用监理部日记本记录。用于记录被监理工程的施工进展、施工质量、技经活动动态及监理工作活动等内容的日记，是监理工作最原始的记录，要求专责监理师要认真记录不得间断。专业组按其分管的监理工作逐日记录不得间断。专责监理师负责对日志记录情况的督促检查。专业组日志可分小组记录，具体分组由监理部确定。 日志的主要内容为： 1、本专业工程中发生了哪些比较重大的事项； 2、审阅了哪些施工图、施工措施，发现有什么问题； 3、监理人员到哪些工程项目进行了巡视检查，施工进度、施工质量、施工安全中发现了哪些问题； 4、与业主、施工单位联系了哪些工作，有无结果； 5、进行了哪些项目的检查验收，有无存在问题； 6、参加了什么会议，研究解决些什么问题。 专业组监理工作日志和监理部日志，是监理工作内部归档资料，一般不对外借阅。 3、《监理人员个人工作日记》 监理人员个人工作日记不归档保存，由个人保存。用于记录监理工作中发生的事件、个人认为需要记录的技术数据、个人工作备忘录等内容，使用的记录本由办公室负责发放。 4、监理日记十条要领 监理日记是动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理工程师的辛勤工作留下痕迹。每位监理工程师都应该认真做好监理日记，将全部工作内容记入日记中，日记书写工整、清楚，应注意以下十条日记要领。 1、气候方面主要记载当日天气最高、最低气温，当日降雨（雪）量，当天风力，因气候原因影响损失施工，影响工程的质量，影响安全文明施工等，是监理日记非常重要的，是影响索赔的依据。 2、进度方面主要记载当日的施工内容、部位、进度，施工人员（工种、数量）等，施工投入使用的机械设备（数量、名称）等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。做为索赔重要依据。 3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，记入监理日记。在数量方面，必要时进行复核，需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部位内容与工程材料报审表闭合。 4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查。因试块制取必须在监理见证下进行，该部分内容记录务必真实，详细，混凝土试块取样要记录清楚取样部分、组数、取样人，在记录时强调在监理日记中记载记录试块取样日期、部位，必须要做与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合。 5、分部、分项检验批验收情况。要记载清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。对于发现问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记入日记中，并与监理通知单（回复单）相闭合。 6、记载当日签发的工程报验单，监理工作联系单，监理通知单等汇总概括收发文情况。 7、记载当日处理设计变更、费用索赔及工程签证、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建各方提出，经各方及设计确认后可做监理的依据。对工程索赔及签证必须核实工程量及事实确认无误后记入监理日记中，做为事后可查依据。 8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。也记入监理日记中。 9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。 10、有关口头洽商、指示、包括监理方与建设单位的洽商意见。对业主及施工方的口头指示，以及项目部总监及副总监的指示等。做为监理执行力的重要依据。记载在日记中做见证依据。 综上所述说明监理日记要注意时效性，每日完成的监理工作要在当日日记记入，不能拖延。不能把日记变成周记、月记。那样您的日记就无法反映实际施工监理情况，更谈不上监理工作到位。也就是说监理工作上没有作为。要求每一位监理人员养成手勤、笔勤，把每一天实际完成的监理内容作全面记载。在记入日记时还要注意闭合问题，日记的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检验及相关报验资料等闭合。日记本身还要闭合。以日记为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。监理日记要求每一位监理工程师必须坚持每日完成，妥善保管日记，总监理工程师每季度进行阅示。 建设工程监理日志与日记的区别及监理日记的填写要求 　　 工程监理日记和监理日志的区别： 　　首先来说日记与日志的概念，日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字，它可以“备遗忘，录时事，志感想”；而日志是指所有收集来的文字记录材料，在日志里记录了研究者通过对话得到的数据、产生的情感、得到的假设和偏见、还有不断生成的关于质量的研究方法的新想法。也就是说，日志的提法相对来说比较正式。对于工程监理而言，监理日记和监理日志是同义词，只是各地的说法不一样而已。 　　建设监理日记的填写要求： 　　监理日记是监理活动全面而又连续最真实的记录，是监理人员对施工活动最全面的监控记录，它体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平。 　　工程监理日记应按以下要求填写： 　　（1）监理日记必须全面反映本工程施工及监理工作的全貌，日记由现场监理人员填写，并经总监理工程师签阅。 　　（2）监理日记应每天及时填写，当天施工及监理工作结束前应填写完毕，内容必须真实完整，力求详细。 　　（3）工程监理日记填写内容色括以下五个方面： 　　①施工作业情况：当天施工内容、工程会议、主要材料、机械、劳动力进出场等情况。 　　②监理作业情况： 　　a.对正在施工的工序质量进行平行检查、巡视检查、旁站监理情况；b.分部分项工程及单位工程质量验收情况； 　　c.对进场材料进行检查验收情况； 　　d.安全生产监理工作情况； 　　e.值班监理交接班安排。 　　③存在问题及处理：监理工作中发现的问题（包括质量、进度、投资、安全）以及对问题的处理和处理结果。对当天发现的问题要及时进行处理，并对处理过程及结果进行跟踪检查，作详细记载，凡存在的问题必须进行闭合。 　　④其他：监理召开的专题会议、工地停（复）工情况及对建设单位提出的合理化建议等。 　　⑤总监（总监代表）对本日监理工作的意见。 　　专家提示：监理日记应由专业监理工程师和监理员书写。监理日志和施工日记一样，都是反映工程施工过程的记录。一个同样的施工行为，往往两本日记可能记载有不同的结论，事后在工程发生问题时，日记就会起到重要的作用。因此，认真、及时、真实、详细、全面地做好监理日记，对发生问题，解决问题，甚至仲裁、起诉都有重要的作用。 监理日志的记录内容应包括以下几点： 1．日期、气象（天气、风力、温度、雨量等）。 监理日志中往往只记录时间，而忽视了气象记录的准确性和工程质量有直接关系，因为在浇注混凝土时、混凝土养护、早期强度、拆摸强度等施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系，同时大雨会影响深基坑施工等等，所以必须把气象情况记录清楚详细。 2．施工情况概述。 工程进度、施工人员分布、操作部位、形象进度情况、合理化建议等情况均应作记录。 3．隐蔽工程施工、检验情况。 4．工程质量情况。 施工质量存在的问题及如何解决、整改（处理各类事故人员名单）。监理日志记录的质量问题，要记录整改情况、整改验收是否符合要求、参加验收的人员情况，前因后果都要记录清楚 ，以便追溯。 5．各种标准、平行、验证、抽检试验情况。 6．沙浆、混凝土试块的制作、测试情况。 7．当天协调的问题，是否有结果。 8．工地材料、设备进场及检验情况（对不符合要求的要明确记录、以引起注意）。 9．工地例会记录（简况）。 10．工地一般情况的简单记录。 11．审阅记录。 监理日志写好后，驻地高监应该及时抽查、审阅，做到心中有数，以便更好的组织监理人员进行监理工作。 　　 监理日志填写范例 (2010-05-28 10:15:15) 标签： 承包单位 重大危险源 范例 钢筋 工地 分类：监理资料、建造师考试 监理日志 工程名称：大岗活力针织时装厂员工宿舍 日期 2010.5.26 天气 多云、间或有小雨 最高与最低气温 32℃、25℃ 工程形象进度 1.①～⑥／N～P轴现浇板钢筋绑扎，各种预埋件固定； 2.⑦~⑩／A~M轴6m楼面柱、梁、现浇板模板开始安装。 施工质量 1.经检查发现，发现在①～⑥／N～P轴现浇板钢筋绑扎中，钢筋保护层、搭接长度不够，存在绑扎随意的现象，已向承包单位发出了《监理工程师通知书》（编号：005），签收人为承包单位土建施工员刘汉清； 2.总监理工程师刘小刚到现场了解施工情况，指出拉结筋间距达到54cm，超过50cm，要求注意。 3.本公司第0089号监理工程师通知单质量整改意见已落实。 安全施工 1.今天下午对脚手架、提升架等重大危险源进行检查，未发现安全隐患； 2.本周对工地进行了安全检查，今天上午已将安全周报传真到安监站 3.安监站第003号整改意见已落实。 填表人 黎小明 填表日期 2010.5.26 注：应在监理日志中填写以下内容： 1.重大危险源每日专项巡查情况； 2.巡视检查、旁站监理、见证取样等情况； 3.材料、设备、构配件、施工机械进场及验收情况； 4.施工单位报审及审查情况； 5.施工图交接工程变更情况； 6.监理通知（包括口头形式）的主要内容及签发、接收人； 7.建设、施工单位提出的有关事宜及处理意见； 8.工程质量缺陷及处理方案； 9.设计人员到工地处理、交代的事宜； 10.安监站、质检站、有关领导到工地检查、指导情况； 11.当日其它监理工作内容。