Word2003基础教程.ppt

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1、Word2003基础教程 Four short words sum up what has lifted most successful Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more. individuals above the crowd: a little bit more. -author -author -date-date主要内容：v文档的编辑文档的编辑v文档的排版文档的排版v页面排版和打印页面排版和打印v表格的制作表格的制作

2、v插入图片和其它图形插入图片和其它图形v文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作认识认识 word 2003vWord2003Word2003的启动的启动vWord2003Word2003的退出的退出vWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面一、一、word2003启动启动v单击单击 /v双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 v在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word1234二、二、 Word2003的退出的退出v单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； v双击标题栏左测的双击标题栏左测的符

3、号；符号；v单击单击/ 右双、单书名号右双、单书名号注：其中单引号（注：其中单引号（）和双引号（）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。在您指定的位置，连续在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的输入三个或三个以上的【# #】，然后回车即可】，然后回车即可得到一条实心线。得到一条实心线。如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条双直线；连续输入三个或三个

4、以上的【连续输入三个或三个以上的【 】，然后回车即可得到一条波浪线；】，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条细直线；连续连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条实心线；输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条实心线；v 定位插入点定位插入点到文中的位置。到文中的位置。v 单击单击“插入插入”菜单菜单/“符号符号”命命令项，打开令项，打开“符符号号”对话框，选对话框，选择

5、符号。择符号。v(3)单击单击“插入插入”按钮。按钮。如何在如何在WordWord指定位置输入文字？指定位置输入文字？操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。输入文字了。在你想要的位置双击鼠标左键。四、编辑文档四、编辑文档v撤销、恢复撤销、恢复v复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动v检查拼写和语法（现在的检查拼写和语法（现在的word均是自动均是自动检查）检查）v字体设置字体设置v插入、定位、查找和替换插入、定位、查找和替换1 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧v双击，选择词组双击，选择词组v三

6、击段中词组，选择一段三击段中词组，选择一段v单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行v双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段v三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章2 2、其他的一些技巧、其他的一些技巧v按下按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间）。变的即时日期（时间）。v直接输入阿拉伯数字（如直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用），选中它们后，使用“插入插入数字数字”命令，在弹出的命令，在弹出的“数字数字”对话框中，选中对话框中，选中“数字类型数字类型”下面的下面的“壹、贰壹、贰”项后

7、确定，则阿拉伯数项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。字。v下标下标:“Ctrl+=（等号）（等号）”;上标上标:“Ctrl+Shift+（加号）（加号）”。v可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。v“工具工具自动更正选项自动更正选项”命令，在命令，在“自动更正自动更正”选项卡中选选项卡中选中中“键入时自动替换键入时自动替换”复选框在复选框在“替换为替换为”一栏中，键入单一栏中，键入单词的完整的拼写，例如词的完整的拼写，例如“电脑报电脑报”，单击，单击“添加添

8、加”按钮按钮.v要想快速增大或减小要想快速增大或减小Word中文字，首先选中中文字，首先选中要更改的文字。如果要加大文字，按下要更改的文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+”或或 “Ctrl+Shift+”;如果要减小文如果要减小文字，按下字，按下“Ctrl+”或或 “Ctrl+Shift+”。3、字符（格式、字符（格式/字体）字体） v字体字体、字号字号、字形字形v字体颜色字体颜色、加下划线加下划线v字符间距字符间距 、文字效果文字效果v 字符底纹字符底纹字符边框字符边框字符格式u格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮u格式格式/字体字体格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大

9、小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置3 3、“文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果4 4、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置查找内容的输入查找内容的输入替换格式的设置替换格式的设置文档的简单排版文档的简单排版v段落段落v项目符号和编号项目符号和编号 v边框和底纹边框和底纹一、段落（格式一、段落（格式/

10、段落）段落）v对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右v行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距v段前间距、段后间距段前间距、段后间距v首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进段落格式方法u格式格式/ /段落段落u使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺u格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮1 1、1 1格式格式/ /段落段落行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字

11、体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度选中你需要设置行距的文本段落选中你需要设置行距的文本段落按按“Ctrl+1”Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按按“Ctrl+2”Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按按“Ctrl+5”Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成的组合键，即可将段落设置成1.51.5倍行距。倍行距。 快速改变快速改变WordWord文档的行距文档的行距快速找到上次修改的位置快速找到上次修改的位置即在刚打开上次修改过的文档时，按下即在刚打开上次修改过的文档时，

12、按下“Shift+F5”Shift+F5”快捷键，输入快捷键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。1.2 段落与分页段落与分页 选择选择“段落段落”对话框的对话框的“换行和分页换行和分页”选项卡：选项卡：孤行控制孤行控制：系统默：系统默认，段落的最后一认，段落的最后一行不被单独打印在行不被单独打印在新一页的顶部，或新一页的顶部，或是将段落的首行不是将段落的首行不被单独打印在一页被单独打印在一页的底部。的底部。与下段同页与下段同页：使当：使当前段与下一段不分前段与下一段不分页，确保各有一部页，确保各有一部分在同一页上。分在同一页上。3 3、格式工具栏、

13、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距 文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作，保证格式的一致性减少重复的排版操作，保证格式的一致性 格式刷格式刷 用格式刷复制格式用格式刷复制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式) 样式样式 用样式名表示的预先设置好的格式用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用可直接套用 模板模板 设置整个文档的格式设置整个文档的格式 1. 1. 格式刷格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具

14、，将设置好的格式快速工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中地复制到其他一些文本块或段落中 (1)(1)复制字符格式复制字符格式 选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指按钮，此时鼠标指针变成针变成“刷子刷子”形状形状 在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区域拖动( (即选定文本即选定文本) ) (2) (2) 复制段落格式复制段落格式 选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）选定含有复制格式的段落（或选定段落标记） 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮( (若复制到多若复制

15、到多个段落则双击个段落则双击) )，鼠标指针变成，鼠标指针变成“刷子刷子”形状形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记把鼠标指针拖过要排版的段落标记 2. 2. 样式样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的

16、段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化或文本块将自动随之改变，以反映新的变化 (1) Word (1) Word内置样式内置样式 先选定要格式化的文本，再打开先选定要格式化的文本，再打开“格式格式”工具工具栏上的栏上的“样式样式”下拉列表框，选择所需的样式名，下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化则所选定的文本将会按照样式重新格式化 ( (2) 2) 创建新样式创建新样式 新建段落样式的最简单方法：在新建段落样式的最简单方法：在“样式样式”列表框中增添新列表框中增添新样式样式 例例 建立名称为建立名称为“校名校名”的段落样式的段落样式 (1)(1)选定某一个校名

17、选定某一个校名( (如如“北京大学北京大学”) )所在段落所在段落 (2)(2)在在“格式格式”工具栏上选择工具栏上选择“幼圆幼圆”字体、字体、“小四号小四号”、“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“蓝色蓝色”和和“两端对齐两端对齐” (3)(3)单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”列表框，使之处于反白显示状列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名态，再输入样式名“校名校名” ” 最后按回车键来结束输入最后按回车键来结束输入样式名样式名 ( (3) 3) 应用样式应用样式 创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其

18、他段落或文本块进行格式化应用它来对其他段落或文本块进行格式化 例例 利用已建立的利用已建立的“校名校名”样式，对其他校名进行格式化样式，对其他校名进行格式化处理处理 (1) (1) 选定要处理的段落选定要处理的段落( (如如“中山大学中山大学”所在段落所在段落) ) (2) (2) 单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”框右端的向下箭头，框右端的向下箭头，从列表中选择从列表中选择“校名校名”样式样式 (4) (4) 修改样式修改样式 可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改

19、变，了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化以反映新的格式变化 例例 对一批校名，添加下划线对一批校名，添加下划线 (5) (5) 删除样式删除样式 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“样式和格式样式和格式”命令，打开命令，打开“样样式和格式式和格式”任务窗格，然后在任务窗格，然后在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式 ”列表列表框中选择所要删除的样式名，再单击框中选择所要删除的样式名，再单击“删除删除”按钮按钮2 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进v首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位首行缩进：控制段落中

20、第一行第一个字的起始位v悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位v左缩进：控制段落左边界缩进的位置左缩进：控制段落左边界缩进的位置v右缩进：控制段落右边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进项目符号和编号项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号1 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击

21、单击，添加完成。，添加完成。 单击单击 / ，打开，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）格式格式/ /边框和底纹

22、边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）高级排版技巧高级排版技巧v分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示v首字下沉首字下沉v中文版式中文版式v文本框文本框一、分栏一、分栏(效果效果)分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单1 1、视图、视图

23、| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数2 2、格式、格式/ /分栏分栏二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法 1.拼音指南。 2.带圈字符。 3.纵横混排。 4.合并字符。 5.双行合一。三、中文版式三、中文版式 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 (1)1)基本操作：一般基本操作：一般/ /选定选定/ /编辑三种操作编辑三种操作 插入点插入点四、文本框四、文本框 (2

24、) (2) 文本环绕方式文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等于文字下方等 (3) (3) 链接文本框链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来多个文本框的文本可以链接起来 文本框链接文本框链接五、页面排版五、页面排版v插入页眉和页脚插入页眉和页脚v使用分隔符使用分隔符v设置文档背景设置文档背景1 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚v插入当前日期和时间插入当前日期和时间v插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径v插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码）“页眉页眉/ /页

25、脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同” 插入页码插入页码 执行选择执行选择“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页如果文档已设有页眉或页脚，则页码将

26、被添加到已有的页眉或页脚中眉或页脚中 删除页码：选择删除页码：选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 3 3、设置文档背景、设置文档背景v设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：设置背景，）：设置背景，web版式显示，打印时版式显示，打印时不显示不显示v设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印表格的制作表格的制作v表格的建立表格的建立v表格的编辑表格的编辑v表格格式化表格格式化v表格的处理表格的处理一、表格的建立一、表格的建立方法

27、方法使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”1 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）2 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数v“视图视图” ” “工具栏工具栏” ” “表格和边框表格和边框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序 创建和绘制表格创建和绘制表格星期节次一二三123l “表格表格

28、绘制斜线表头绘制斜线表头 ” 创建和绘制表格创建和绘制表格l“表格表格自动套用格式自动套用格式” 星期一星期二星期三星期四星期星期五五第一第一节节第二第二节节第三第三节节二、二、 表格编辑表格编辑v选定表格编辑对象选定表格编辑对象v插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格v删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格v改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽v合并和拆分单元格合并和拆分单元格v选定一个单元格选定一个单元格v选定一整行选定一整行v选定一整列选定一整列v选定整个表格选定整个表格v选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选

29、定”命令菜单命令菜单2 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格v选定要删除的对象选定要删除的对象v执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :v用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）v使用使用“表格表格”菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性v自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽使用使用“表格表格”菜单菜单v表格表格| |表格属表格属性性“表格表格” ” “自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布5 5、合并和

30、拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 v表格的对齐和定位表格的对齐和定位v表格内容的对齐表格内容的对齐v设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹v表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表格三、格式化表格v直接用鼠直接用鼠标拖曳标拖曳v利用利用“表表格格| |表格表

31、格属性属性”命命令令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中v利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏v表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐v利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏v利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹v选定选定“表格表格” ” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令4 4

32、、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换v选中表格或文本，选中表格或文本，表格表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换为表格文本转换为表格 表格的公式计算与排序表格的公式计算与排序l表格计算表格计算表格的行列坐标表示：表格的行列坐标表示： 返回节首页返回节首页表格的公式计算与排序表格的公式计算与排序l“表格表格表格排序表格排序”表格和文本的转换表格和文本的转换 张三, 2000/4/10, 2000/5/7李四, 2001/8/2, 2001/10/9张三2000/4/102000/5/7李四2001/8/220

33、01/10/9文字转换为文字转换为表格表格创建或插入图表创建或插入图表制作表格制作表格选中数据表格选中数据表格执行图表菜单执行图表菜单图文混排图文混排v插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画v图片格式的设置图片格式的设置v绘制自选图形绘制自选图形v其他图形对象其他图形对象一、图片的插入一、图片的插入插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件图片插入来自文件图片插入艺术字插入艺术字插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片二、设置图片格式二、设置图片格式v图片大小和位置图片大小和位置v图片的旋转图片的旋转v图片的版式图片的版式“图片图片”工具栏工具栏 三、三、 插入艺术字插入艺术字 选择选择“插入插入”菜单中

34、的菜单中的“图片图片”命令，命令，从级联菜单中选择从级联菜单中选择“艺术字艺术字”选项，打选项，打开开“艺术字艺术字库库”对话框，从中选择一对话框，从中选择一种艺术字，再种艺术字，再“编辑编辑艺术字艺术字文字文字” 利用利用“艺术字艺术字”工具栏，可以编辑工具栏，可以编辑艺术字艺术字四、其他图形四、其他图形v插入公式插入公式 插入插入/ /对象对象/ /公式公式3.03.0文档的查阅文档的查阅v文档的视图文档的视图v文档结构图文档结构图v插入目录插入目录一、文档视图一、文档视图v页面视图页面视图v普通视图普通视图vWeb版式视图版式视图v大纲视图大纲视图1、页面视图页面视图 它以页面的形式显示

35、编辑的它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。这里完整地显示出来。2、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对象、普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。编辑和查阅纯文字的文档等。3 3、WebWeb版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得

36、大一些，并使段落自动换文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。它可以添加文档背景颜色和图案。 4 4、大纲视图、大纲视图 根据段落的大纲级别有层根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。档可以折叠和展开。 二、文档结构图二、文档结构图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不过左

37、边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。不是正文的段落。 4.4.6 字数统计、拼写和语法检查字数统计、拼写和语法检查(1) 工具工具字数统计字数统计 文档排版和打印文档排版和打印v页面设置页面设置v打印预览和打印打印预览和打印v页面排版页面排版纸张宽度纸张宽度纸张高度纸张高度 下边距下边距 右边距右边距 左边距左边距 上边距上边距右缩进右缩进左缩进左缩进段落格式化段落格式化段落缩进、对齐段落缩进、对齐方式、间距等方式、间距等字符格式化字符格式化文字的字体、文字的字体、字号及字形等字号及字形等页面设置页面设置纸张大小、页纸张大小、页边距、页码等边距、页码等正文区正文区右边界右边界正文区

38、正文区左边界左边界首行首行缩进缩进页脚页脚正正文文区区一、页面设置一、页面设置v设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右v纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义v文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数文件文件/页面设置（页边距、纸页面设置（页边距、纸张）张）文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）二、打印预览和打印二、打印预览和打印v常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮v文件文件/打印预览打印预览v文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果v全部全部v当前页当前页v页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置