Office2016年度知识学习进步基础学习知识入门基础指南整理汇编.doc

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1、快速入门指南从未使用过 Word 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。浏览功能区单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 Word 2016 的具体功能。快速访问工具栏始终显示常用命令。轻松导航使用可选、可调整大小的边栏管理冗长或复杂的文档。了解上下文命令选择文档中的表格、图片或其他对象时可显示其他选项卡。与他人共享你所做的工作如果要与其他人共享你所做的工作，请使用你的云帐户登录。显示或隐藏功能区需要在屏幕上留出更多空间？单击箭头可打开或关闭功能区。更改视图单击状态栏按钮可在视图选项之间切换，或者使用缩放滑块将页面显示放大到所需比例。使用浮动工具栏设置格式 单

2、击或右键单击文本和对象以快速设置格式。状态栏快捷方式单击任何状态栏指示器可浏览文档、查看字数统计或者检查拼写。创建内容从空白文档入手，马上开始工作。或者，选择并自定义与自己的需求相似的模板，这样可节省大量时间。单击“文件”“新建”，然后选择或搜索所需的模板。保持连接需要在路途中使用各种设备工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business 与 SharePoint 之间无缝集成，单击“文件”“帐户”即可登录并随时随地在任意设备上访问最新使用过的文件。查找最近使用过的文件无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击 “文件”“打开”都会将你

3、定向到你最近使用过的文档以及你可能已固定到列表的任何文件。设置首选项某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。单击“文件”“选项”，然后按所需方式设置 Word 2016。了解上下文工具选择文档中的相关对象后可显示并使用上下文功能区命令。例如，在表格内单击可显示“表格工具”选项卡，单击插入的任何图片可显示“图片工具”选项卡。审阅和跟踪修订无论是只想检查拼写、检查字数统计还是全面地与其他人进行协作，都可使用“审阅”选项卡上重要的命令来跟踪、讨论和管理对文档所做的所有更改。使用样式设置文档格式在“开始”选项卡上，在样式库的右下角中，单击小箭头可打开“样式”窗格，在这里可以直观

4、地创建、应用和审阅格式样式。与他人共享你所做的工作若要邀请其他人在云中查看和编辑你的文档，请单击应用窗口右上角的“共享”按钮。在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。获取 Word 相关帮助在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Word 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找以获得更多见解。获取其他快速入门指南Word 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问 http:/aka.ms/office-2016-guides 下载你喜爱的其他 Office 应用新版本对应的

5、免费快速入门指南。 如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！发送给我们你的反馈喜欢 Word 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”“反馈”打开 Windows 反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 Word 开发团队。快速入门指南从未使用过 PowerPoint 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。导航和组织 单击幻灯片缩略图可切换到该幻灯片，或者拖动幻灯片，在列表中上移或下移该幻灯片。启动放映 单击此处可从当前幻灯片演示，或者单击功能区上的“幻灯片放映”选项卡。显示或隐藏功能区需要在屏幕上留出更多空间？ 单击箭头可打开

6、或关闭功能区。更改视图单击状态栏按钮可在视图之间切换，或者使用缩放滑块将幻灯片显示放大到所需比例。浏览功能区单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 PowerPoint 2016 的具体功能。快速访问工具栏始终显示常用命令。了解上下文命令选择演示文稿中的文本框、图片和其他对象时可显示其他选项卡。与他人共享你所做的工作如果要与其他人共享你所做的工作，请使用你的云帐户登录。旋转对象自由控制文本框、图片和其他选定对象的放置。添加备注和批注草拟幻灯片时跟踪反馈，演示过程中将重要事实放在手边。创建内容从空白演示文稿入手，马上开始工作。或者，选择并自定义与自己的需求相似的模板，这样可节省大量时间

7、。单击“文件”“新建”，然后选择或搜索所需的模板。保持连接需要在路途中使用各种设备工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business 与 SharePoint 之间无缝集成，单击“文件”“帐户”即可登录并随时随地在任意设备上访问最新使用过的文件。查找最近使用过的文件无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击 “文件”“打开”都会将你定向到你最近使用过的演示文稿以及你可能已固定到列表的任何文件。设置首选项某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。单击“文件”“选项”，然后按所需方式设置 PowerPoint 2016

8、。更改版式好的演示文稿借助结构来阐明要演示的要点。充分体验各种版式，让演示文稿在各方面契合。在“开始”选项卡上，单击“版式”，然后浏览可用的选项。新幻灯片将运用你当前选择的版式，你可以轻松地将其替换为新版式。将幻灯片备注备在手边 任何一个实事求是的演示文稿都离不开支撑观点的数据。不要在演示的幻灯片上讲述细枝末节，让受众不堪其扰难受其烦；而应该将重要的事实和数字放在“备注”窗格中，方便排练或心血来潮时查阅。精确设置形状的格式使用 PowerPoint 中全面的格式设置工具精确设置图片、形状和对象的格式。首先应在当前幻灯片上进行选择。在“开始”选项卡上，在“绘图”功能区组的右下角中，单击“设置形状

9、格式”按钮打开任务栏。与他人共享你所做的工作若要邀请其他人在云中查看和编辑你的演示文稿，请单击应用窗口右上角的“共享” 按钮。在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。获取 PowerPoint 相关帮助在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 PowerPoint 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找。获取其他快速入门指南PowerPoint 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问 http:/aka.ms/office-2016-guides 下载你喜爱的其他 Offi

10、ce 应用新版本对应的免费快速入门指南。 如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！发送给我们你的反馈喜欢 PowerPoint 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”“反馈”打开 Windows 反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 PowerPoint 开发团队。快速入门指南从未使用过 Outlook 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。浏览功能区单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 Outlook 2016 的具体功能。快速访问工具栏始终显示常用命令。获取有关工具和命令的帮助输入关键字可获取命令相关帮助或者

11、在 Web 上执行智能查找。自定义功能区显示选择在使用 Outlook 之后它是否应隐藏功能区命令。显示或隐藏功能区需要在屏幕上留出更多空间？单击箭头可打开或关闭功能区。导航邮件文件夹单击某个文件夹可显示其内容。若要打开或关闭此窗格，请单击“视图”“文件夹窗格”。在视图之间切换Outlook 的五个应用聚于一处。功能区命令将根据选中的视图进行更新。查看连接状态Outlook 在这里持续显示文件夹同步状态和服务器连接状态。更快地阅读电子邮件将阅读窗格停靠在一侧或底部，在所需位置查看邮件。设置帐户输入帐户信息后就可以使用 Outlook 2016。在功能区上，单击“文件”“信息”，然后单击“添加帐

12、户”按钮。使用首选电子邮件地址登录，或者使用你的公司或学校提供的信息。新建项目在“邮件”视图中，在“开始”选项卡上单击“新建电子邮件”撰写新的电子邮件，或者单击“新建项目”并选择要创建的项目的类型。使用规则整理邮件如果定期从不同来源收到大量电子邮件，请考虑设置规则来将文件邮件自动转发到你创建的邮件文件夹。首先单击“组织”选项卡，然后单击“规则”“创建规则”。在视图之间切换Outlook 不仅仅可处理电子邮件。在应用窗口的底部，可轻松地在“邮件”、 “日历”、“人员”、“任务”、“便笺”和“文件夹”视图之间切换，从而管理你的忙碌生活的方方面面。 功能区上的命令将根据你选择的视图进行切换，应用窗口

13、底部的 Outlook 状态栏上显示的信息也是如此。Outlook 不仅仅可处理电子邮件切换到其他视图来管理你的忙碌生活的方方面面。在适当位置创建新项目右键单击任意位置可新建会议、约会或其他事件。搜索日历开始在搜索框中键入内容即可快速查找会议和约会。“日历”工具和命令易于使用在“日历”视图中，功能区显示管理每天、每周、每月、 每年事务所需的所有功能。切换角度 单击可查看每日、周和月安排的紧凑程度。安排日程之前查找联系人安排会议之前，请键入姓名并搜索来验证联系人的联系信息。想念阳光灿烂的日子呢？请浏览天气预报，确保不要将会议或活动安排在下雨天。回顾或计划需要查找过去的事件或者想要安排在遥远的将来

14、开展的活动？单击本月左侧和右侧的小箭头可跳至所需的日期。浏览日程安排无论要查看当天、本周还是本月，单击“后退”或“前进”箭头可切换当前视图。设置首选项某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。单击“文件”“选项”，然后按所需方式设置 Outlook 2016。获取 Outlook 相关帮助在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Outlook 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找以获得更多见解。获取其他快速入门指南Outlook 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问 htt

15、p:/aka.ms/office-2016-guides 下载你喜爱的其他 Office 应用新版本对应的免费快速入门指南。 如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！发送给我们你的反馈喜欢 Outlook 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”“反馈”打开 Windows 反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 Outlook 开发团队。快速入门指南从未使用过 OneNote 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。浏览功能区单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 OneNote 2016 的具体功能。快速访问工具栏始

16、终显示常用命令。了解上下文命令选择插入的表格的任何部分可显示其他格式工具。与他人共享你所做的工作如果要与其他人共享你所做的工作，请使用你的云帐户登录。笔记本列表单击笔记本名称可在笔记本名称之间切换，或者单击固定图标可让“笔记本”窗格保持打开状态。笔记本页面单击这些选项卡可在当前笔记本分区中的各个页面之间进行切换。笔记本分区单击这些选项卡可在当前笔记本中的各个分区之间进行切换。在页面上的任意位置键入OneNote 的灵活画布不受其他应用的限制影响。隐藏功能区需要更多空间？单击箭头可打开或关闭功能区。调整笔记容器的大小拖动边缘可使笔记适应页面，而拖动整个框架可将笔记移动到其他位置。快速查找所有内容

17、搜索当前页或一次性搜索所有笔记本，轻松浏览结果。选择或移动段落单击或拖动笔记左侧的控制手柄即可选中或移动笔记，或者右键单击笔记可获得更多选项。在任意位置访问笔记笔记、计划和想法不必再困在硬盘上无法访问。当首次在电脑上启动 OneNote 时，使用免费的 Microsoft 帐户登录就可以访问你的笔记本。你甚至能够使用适合你喜爱的所有设备的免费 OneNote 应用来随时随地保持同步。从不缺纸OneNote 不会存在像传统纸质笔记本那样的限制。空间用完后，创建更多空间即可。自动保存你所做的工作OneNote 会在你工作时自动保存你的所有更改，因此你无需手动操作。甚至在你关闭应用或者电脑进入睡眠状

18、态时，笔记也始终会保存，因此你可以从上次结束的地方继续工作。若要查看 OneNote 上次何时同步了更改，请单击“文件”“信息” “查看同步状态”。若要在当前分区中创建新页，请单击页选项卡栏顶部的“(+) 添加页”按钮。也可以右键单击任何页选项卡，然后单击“新页”，或者按键盘上的 Ctrl+N。若要在当前笔记本中创建新分区，请单击分区选项卡栏右侧的带加号 + 的小选项卡，或者右键单击任何分区，然后单击“新建分区”。首次启动 OneNote 时，将为你创建包含“快速笔记”分区的默认笔记本，但是你可以单击“文件”“新建”来轻松地针对所需的主题和项目创建任意数量的更多笔记本。可以在本地硬盘驱动器上创

19、建新笔记本，也可以将它们存储在免费 OneDrive 帐户上，以便始终可以从你的所有设备访问笔记。选择权在你！标记所选笔记使用“开始”选项卡上的“标记”库，你能够直观地区分所选笔记的优先次序或对所选笔记进行分类。带标记的笔记标有图标，提示你跟进重要操作项目或勾划掉待办事项列表上已完成的任务。使用表格整理信息如果电子表格过于繁琐，请使用简单的 OneNote 表格来整理信息。键入字词、短语或数字来开始一个新的文本行，然后按 Tab 键创建下一列。按 Enter 可创建新行。或者，可单击功能区上的“插入”“表格”绘制表格。创建 wiki 式的超链接创建指向特定分区或页面的链接，将你的笔记本转变为实

20、用的 wiki。右键单击链接应指向的分区或页面的选项卡。接下来，单击“复制指向分区的链接”或“复制指向页的链接”，然后将它粘贴到所需位置。创建并选择表格后，请使用功能区的“表格工具”选项卡上的命令，或者右键单击表格的任何部分可获得相同“表”选项。复制图片中的文本OneNote 可识别图片中的文字。在任何页面上，插入包含字迹清楚的文字的图片（例如，手机拍摄的收据照片），右键单击图片，单击“复制图片中的文本”，然后将复制的文本粘贴到所需位置。与他人共享你所做的工作在 OneNote 中，除非你选择邀请其他人查看或编辑当前笔记本中的信息，否则你的基于云的笔记本将保持私密状态。若要开始与其他人进行协作

21、，请单击“文件” 获取 OneNote 相关帮助在功能区上，单击 ? 按钮可打开 OneNote 2016“帮助”窗口，可以在这里输入关键字或短语来查找 OneNote 功能、命令和任务相关的帮助。“共享”，然后选择要执行的操作。获取其他快速入门指南OneNote 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问 http:/aka.ms/office-2016-guides 下载你喜爱的其他 Office 应用新版本对应的免费快速入门指南。 如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！发送给我们你的反馈喜欢 OneNote 2016 吗？有任何

22、改进想法吗？请单击“文件”“反馈”打开 Windows 反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 OneNote 开发团队。快速入门指南从未使用过 Excel 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。浏览功能区单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 Excel 2016 的具体功能。快速访问工具栏始终显示常用命令。了解上下文命令选择工作簿中的图表、图片或其他对象时可显示其他选项卡。与他人共享你所做的工作如果要与其他人共享你所做的工作，请使用你的云帐户登录。切换或创建工作表单击工作表标签可在工作簿工作表之间切换或创建新的工作表。更改视图单击状态栏按钮可在

23、视图选项之间切换，或者使用缩放滑块将工作表显示放大到所需比例。显示或隐藏功能区需要在屏幕上留出更多空间？单击箭头可打开或关闭功能区。插入和编辑函数使用编辑栏可查看或编辑所选单元格或在公式中插入函数。自定义图表选择一个图表以快速添加、更改或删除任何现有图表元素和格式。创建内容从空白工作簿入手，马上开始工作。或者，选择并自定义与自己的需求相似的模板，这样可节省大量时间。单击“文件”“新建”，然后选择或搜索所需的模板。保持连接需要在路途中使用各种设备工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business 与 SharePoint 之间无缝集成，单击“文件”“帐户”即可登录并

24、随时随地在任意设备上访问最新使用过的文件。查找最近使用过的文件无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击 “文件”“打开”都会将你定向到你最近使用过的文档以及你可能已固定到列表的任何文件。设置首选项某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。单击 “文件”“选项”，然后按所需方式设置 Excel 2016。了解上下文工具选择工作簿中的相关对象后可显示并使用上下文功能区命令。例如，单击图表元素可显示“图表工具”选项卡，单击插入的任何图片可显示“图片工具”选项卡。启用可选加载项启用所需的可选加载项，获取需要的所有统计函数。若要显示“加载项”对话框，请

25、单击“文件”“选项”。在“选项”对话框中，单击“加载项”，然后单击“管理：Excel 加载项”旁边的“转到”按钮。插入函数，生成公式在“公式”选项卡上，单击“插入函数”可显示“公式生成器”窗格。在这里，可搜索并插入函数，查询正确的语法，甚至获取有关所选函数的深入帮助。与他人共享你所做的工作若要邀请其他人在云中查看和编辑你的工作簿，请单击应用窗口右上角的“共享”按钮。在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。获取 Excel 相关帮助在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Excel 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找以获得更多见解。获取其他快速入门指南Excel 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问 http:/aka.ms/office-2016-guides 下载你喜爱的其他 Office 应用新版本对应的免费快速入门指南。 如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！发送给我们你的反馈喜欢 Excel 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”“反馈”打开 Windows 反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 Excel 开发团队。