第四章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

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2、表的编辑和格式化数据图表化数据管理宏的录制与应用Excel 2003工作表的建立工作表的建立 实训目的： 掌握Excel2003的启动与退出。 掌握工作表中数据的输入。 掌握数据的编辑修改。 操作要求： 新建文件：新建Excel工作表，文件名为“日本噪声.xls”，保存在E盘“计算机操作”文件夹中； 录入数据：打开工作表“日本噪声.xls”，从A1单元格开始录入工作表数据，如图4-1所示。图4-1 1.新建文件 步骤1 单击“开始”按钮，指向“程序”，选择“Microsoft Office Excel 2003”命令，打开一个空白的Excel工作表窗口，如图4-2所示。图4-2 步骤2 单击“

3、文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘“计算机操作”文件夹（箭头1），在“文件名”文本框中输入“日本噪声.xls”（箭头2），单击“保存”按钮，如图4-3所示。 图4-3工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化 实训目的： 掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名。 熟练掌握工作表数据的格式化。 操作要求： 对“日本噪声.xls”工作表进行下列编辑和格式化，操作后的效果如图4-5所示。图4-5 1设置工作表行、列 步骤 单击8K 所在行的任意单元格（例如：A10），单击“编辑”菜单，选择“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“整

4、行”选项（箭头1）即可，如图4-6所示。 步骤 单击D列中的任意单元格（例如：D5），单击“编辑”菜单，选择“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“整列”选项（箭头2）即可，如图4-7所示。图4-6图4-7 步骤 单击“中心频率”所在列的任意单元格，单击“格式”菜单，指向“列”，选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入“13” ，如图4-8所示。 步骤 单击4K所在行的任意单元格，单击“插入”菜单，选择“行”命令即可在该行的上方插入一个空白行。 图4-8 步骤 单击4K所在行的任意单元格，单击“插入”菜单，选择“行”命令即可在该行的上方插入一个空白行。 步骤5 选取A9:G

5、9单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“剪切”命令将内容暂时存放在剪贴板上，鼠标定位在B8单元格，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。 步骤 用相同的方法，可将3K所在行的数据移动到2K行的下方。 2 设置单元格格式 步骤 选取单元格区域A1:G1,在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮（箭头3），在“字体”组合框中选择“楷体”选项（箭头4），在“字号”列表框中选择“18 ”（箭头5）选项，在“字体颜色”列表框中选择“青绿”色（箭头6），在“填充颜色”列表框中选择“靛蓝”色（箭头7），如图4-9所示。图4-9 步骤 选取A2 及其下方的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格

6、格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本对齐”选项区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项（箭头8），在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项（箭头9），选中“合并单元格”复选框（箭头10）图4-10 步骤 选取单元格区域B2:G2 ，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。 步骤10 选取单元格区域B3:H10 ，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，在“字体”组合列表框中选择“华文细黑”选项，在“字体颜色”列表框中选择“深红”色，在“填充颜色”列表框中选择“浅黄”色。 3 设置表格边框线 步骤11 选取单元格A2:G9，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话

7、框，选择“边框”选项卡。 步骤12 在“颜色”下拉列表框中选择“红色”（箭头11），在“线条样式”列表框中选择粗实线（箭头12），在“预置”选项区域单击“外边框、内部”按钮（箭头13），如图4-11所示。 图4-11 4 插入批注 步骤13 选取“中心频率”所在的单元格（A2) ，单击“插入”菜单，选择“批注”命令即可打开一批注框，在框内输入批注的内容“单位为赫兹（Hz ) ” （箭头14）图4-12 5 重命名并复制工作表 步骤14 双击Sheet1工作表标签，此时的Sheetl 工作表标签呈反白显示，输入新的工作表名“日本噪声卫生标准”。 步骤15 按下Ctri + A 组合键选取“日本噪

8、声卫生标准”整个工作表，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令，切换到Sheet2工作表，鼠标定位在A1单元格单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。 6 设置打印标题 步骤16 在Sheet2 工作表中选取第H列，单击“插入”菜单，选择“分页符”命令，即可在该列的左侧插入分页线（箭头15），如图4-13所示。 图4-13 步骤1 单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，单击“打印标题”选项区域的“顶端标题行”后的文本区域（箭头16），在工作表中单击标题所在行号，单击“确定”按钮，如图4-14所示。 图4-14图4-15数据图表化数据图表化 实训目的： 1

9、掌握嵌入图表的创建。 2掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑。 3掌握图表的格式。 操作要求： 使用图4-5中“日本噪声卫生标准”表格数据创建一个簇状柱形图，如图4- 16所示。图4-16 步骤1 选取“日本噪声卫生标准”表格中的数据，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导-4 步骤之1 -图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项（箭头1），在“子图表类型”列表框中选择“簇状柱形图”选项（箭头2），如图4- 17所示。图4-17 步骤 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之2-图表源数据”对话框，选取数据区域A1；G9（箭头3），如图4- 18所示图4

10、-18 步骤 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之3 -图表选项”对话框，选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题“日本噪声卫生标准” （箭头4），如图4- 19所示。 图4-19 步骤 单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之4 -图表位置”对话框，在对话框中单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮，如图4- 20所示。图4-20图4-21数据管理数据管理 实训目的： 掌握数据列表的排序、筛选。 掌握数据的分类汇总。 掌握数据透视表的操作。欣欣公司职员登记表姓名性别部门学历年龄籍贯工龄工资周敏捷女后勤部本科22 河北11600周健男营销部本科31

11、河南82300赵军伟男工程部本科26 山东42100张勇男营销部大专35 山东112600吴圆女后勤部本科31 河北71800王辉男办公室大专36 河南152000王刚男后勤部硕士28 山东32200谭华女营销部本科25 河北22300司慧霞女办公室本科30 河北81900任敏女工程部硕士32 河北72500李波男工程部硕士29 河南52800韩禹男办公室本科36 河南132100图4-23图4-24图4-25图4-26图4-27图4-28 1新建工作表 步骤 单击“开始”按钮，指向“程序”，选择“Microsoft Office Excel2003”命令，打开一个空白的Excel工作表。 2

12、建立数据源 步骤 在Excel工作表中输入图4- 19中的数据，单击“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘“计算机操作”文件夹，在“文件名”文本框中输入“职工登记表.xls”，单击“保存”按钮。 3复制工作表 步骤3 按下Ctri + A 组合键选取Sheet1工作表，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令，切换到Sheet2工作表，鼠标定位在Al 单元格，单击“编辑”菜单，选“粘贴”命令，用相同的方法将数据分别复制到Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6工作表中。 4公式（函数）应用 步骤4 打开Sheetl 工作

13、表，鼠标定位在C16 单元格，单击“常用”工具中的“自动求和”列表框中（箭头1）选择“最大值 ”选项（箭头2），再选取G3:G14数据，如图4-29、图4-30所示。图4-29图4-30 步骤 鼠标定位在H16 单元格，单击“常用”工具中的“自动求和”列表框中选择“平均值 ”再选取H3:H14数据。 5 数据排序 步骤6 打开Sheet2工作表中，选取A2:H14数据，“数据”菜单，选择“排序”命令，打开“排序”对话框，在主要关键字列表框中选择“工资”（箭头3）,单击“降序”单选按钮（箭头4），如图4-31所示。图4-31 6 数据筛选 步骤7 打开Sheet3工作表中，选取A2:H14数据，

14、 单击“数据”菜单，指向“筛选”命令，选择“自动筛选”命令，即可在每个列字段后出现一个黑三角箭头。 步骤8 单击“部门”后的下三角箭头打开一下拉列表框，在列表框中选择“办公室”命令，即可将“部门”为“办公室”（箭头5）的记录筛选出来，如图4-32所示。图4-32 步骤 单击“工资”后的下三角箭头打开一下拉列表框，在列表框中选择“自定义”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“工资”下拉列表框中输入“大于或等于”命令（箭头6），并在后面的条件下拉列表框中输入“2000 ” （箭头7），如图4-33所示。图4-33 7 数据合并计算 步骤10 在Sheet4 工作表中选定G2 单元格，单击“数

15、据”菜单，选择“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表框中选择“平均值”选项（箭头8），单击“引用位置”按钮，在数据区域选定要进行平均值合并计算的数据区域C2:D14（箭头9），如图4-34所示。图4-34 8 数据分类汇总 步骤11 在Sheet5工作表中选取A2：H14， 按步骤7操作对“学历”字段进行降序排列。单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中输入“学历”选项（箭头10），在“汇总方式”下拉列表框中输入“平均值”命令（箭头11），在“选定汇总项”列表中选取“工资”选项（箭头12），如图4-35所示。图4-35 9

16、 建立数据透视表 步骤12 单击“Sheet7”工作表中A1单元格，单击“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之1”对话框。在“所需创建的报表类型”选项区域单击“数据透视表”单选按钮（箭头13），如图4-36所示。图4-36 步骤 单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一3 步骤之2 ”对话框。选取Sheet6工作表中数据源区域，如图4-37所示。图4-37 步骤14 单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一3 步骤之3 ”对话框，单击“现有工作表”单选按钮，在工作表中选定要创建数据透视表的位置，如图4-38所示

17、。 。图4-38 步骤1 单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框，将“部门”拖到行字段（箭头14），“学历”拖到列字段（箭头15），“工资”拖到数据字段（箭头16）,如图4-39所示。图4-39 步骤1 在“数据”字段的“工资”项上双击打开“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“平均值”选项（箭头17），如图4-40所示。图4-40 步骤1 单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导一版式”对话框，单击“确定”按钮返回到“数据透视表和数据透视图向导一3 步骤之3 ”对话框，单击“完成”按钮。蓝天家电城彩电销售情况统计表品牌型号第一季度第二季度第

18、三季度第四季度康佳彩电k194324000250002550026000康佳彩电k214426000255002400029000康佳彩电k214830000320002800045000康佳彩电k214638000280002400034000长虹彩电c295456000566006500070000长虹彩电c257854000550005600068000海信彩电H256186000650009800054000海信彩电H297865000540008500065000海信彩电H319085000800007800086000图4-41图4-42图4-43图4-44图4-42宏的录制与应用

19、宏的录制与应用 实训目的： 学会宏的创建、录制和使用 操作要求： 1新建文件：新建Excel工作表，文件名为“宏.xls”，保存在E盘“计算机操作”文件夹中； 2录制新宏：在“宏.xls”文件中创建一个名为abc 的宏，将宏保存在当前工作薄中，用Ctrl+ Shift+F作为快捷健，功能为将选定单元格内容复制到D8 单元格中。 1新建文件 步骤1 单击“开始”按钮，指向“程序”，选择“Microsoft Office Excel 2003”命令，打开一个空白的Excel工作表。 步骤2 单击“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘

20、“计算机操作”文件夹，在“文件名”文本框中输入“宏.xls”，单击“保存”按钮，如图4-32所示。 2录制新宏 步骤3 单击“工具”，指向“宏”，选择“录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名“宏A” （箭头1） ，将鼠标定位在“快捷键”下面的文本框中，然后同时按下键盘上的Shift + F 键（箭头2），在“保存在”下拉列表框中选择“当前工作簿”选项（箭头3），如图4- 46所示。 图4-46 步骤4 单击“编辑”，选择“复制”命令，此时在选取的单元格周围出现闪烁的边框，选取D8 单元格，单击“编辑”，选择“粘贴”命令。 步骤5单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮（箭头4），如图4- 47所示。图4-47综合案例综合案例 1新建工作表：新建Excel工作表，文件名为“成绩表.xls”，保存在E盘“计算机操作”文件夹中； 2建立数据源：打开“成绩表.xls”文件，分别在Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表中输入数据，如图4-48、图4-49、图4-50所示。图4-48图4-49图4-50图4-51图4-52