档案数字化加工投标标书撰写材料模板.doc

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1、/政府采购项目投 标 文 件（二）技术商务部分项目名称：档案目录数据著录及全文扫描招标编号：PZSG160430(正本/副本)投标人名称：XXXXXXXXXXXXX法定代表人姓名：XXX 邮编：350000地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话：0591-88077649 传真：0591-88077649投标代表(印刷体)： XXX 签字： 电子邮箱：XXXXXXX手机：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年X月X日 技术商务部分目录 1货物说明一览表11-1商务偏离表21-2技术规格偏离表42招标服务费承诺书93退回保证金说明函104投标人的资格证明文件114-1关于资格

2、的声明函114-2投标人的资格声明124-3法定代表人授权书144-3-1法定代表人身份证复印件154-3-2被授权人身份证件复印件164-4法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证声明函174-4-1营业执照184-4-2税务登记证194-4-3组织机构代码证204-5检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函224-6公司名称变更说明函244-7符合政府采购法第二十二条之规定的声明函264-7-1二一五年度财务审计报告274-7-2专业技术人员证明材料414-7-3二一五年度纳税证明454-7-4社会保障资金相关材料464-8档案数字化外包服务机构资质符合性声明函484-8-1国家秘密载体复制许可

3、证494-8-2档案服务机构备案证504-8-3计算机软件著作权登记证书514-8-4从业人员身份证及无犯罪记录证明535投标人提交的其它资料655-1投标人简介665-1-1福建省保密协会第一届理事会常务理事单位证明685-1-2福建省档案学会第八届理事会常务理事单位证明695-1-3福建档案发表论文摘选利用蓝蝴蝶for SCAN提高数字化老旧档案清晰度705-2人员及设备配置方案735-2-1参与本项目人员从业基本经历简述735-2-2拟投入本项目的人员基本情况及岗位分工745-2-3数字化加工一般岗位职责说明75一、项目经理主要工作职责75二、项目组长主要工作职责75三、扫描员主要工作职

4、责75四、修图员主要工作职责76五、装订员主要工作职责775-2-4拟投入本项目的设备配置表785-3项目执行时间表795-4现场管理及沟通机制815-4-1成立项目实施领导小组815-4-2领导小组职责与分工815-4-3安全保密工作要求825-4-4蓝蝴蝶数字化加工场地标志及宣传标语825-4-5岗位职责明确835-4-6作业规范标准845-4-7现场管理制度健全935-5项目实施方案955-5-1项目实施总体设计方案95一、项目概述95二、项目主要流程96三、系统结构及配置99四、加工形式101五、各环节主要参数设计和本项目初步解决方案101六、扫描计数规范103七、公司保障与采购方支持

5、项目1035-5-2前处理方案104一、编页104二、编目104三、档案装订物拆除109四、档案保护性处理109五、民国档案处理1105-5-3数字化方案111一、总体质量要求111二、业务流程要求112三、图像优化系统操作132四、实物档案数字化1345-5-4恢复装订方案135一、恢复装订单的质量要求135二、装订方法图解1355-5-5数字化加工验收方案137一、验收的主要内容137二、数据成品及其准确性与完整性检查（终检）1415-5-6档案数字化技术表单144表一、档案数字化借还卷记录表145表二、档案数字化加工交接登记表146表三、勘 误 表147表四、档案领取清单148表五、档案

6、数字化加工流程单149表六、纸质档案数字化数据质检任务安排单150表七、纸质档案数字化数据质检登记表151表八、纸质档案数字化数据质检验收登记表152表九、纸质档案数字化项目验收移交清单1535-5-7数字化加工系统本项目中具有的主要优势154一、档案数字化加工制作系统 ，具有高度集成性154二、数字化加工流程监控，加工环节一目了然159三、数字化加工全流程跟踪质检160四、产量汇总162五、工作量统计163六、双机对录164七、自动合并影像文件，按需打印卷内目录1655-6安全保密方案1685-6-1安全保密管理体系建设168一、落实公司制定的安全保密制度168二、建立视频监控系统169三、

7、计算机安全管理172四、数字化加工现场保密规定与措施172五、建立安全保密工作点评汇报制度173六、数字化加工场地工作规范1735-6-2安全保密突发事件应急处置预案175一、总则175二、组织管理175三、分级响应176四、预防机制177五、处置措施177六、情况报告179七、善后处理1805-7售后服务方案1815-7-1售后服务组织机构1825-7-2售后服务人员1825-7-3保修服务1825-7-4服务方式183一、免费电话技术咨询183二、现场维护服务183三、互联远程维护183四、合约定期维护183五、用户培训1845-7-5保修服务标准化流程1845-7-6售后服务响应内容18

8、4一、保修期内售后服务响应内容184二、保修期后售后服务响应内容185三、技术培训1855-8档案数字化制作系统功能说明1865-8-1系统概述1865-8-2新增特性1885-8-3系统环境需求1905-8-4安装扫描仪1905-8-5软件界面191一、主菜单191二、工具栏191三、导航栏192四、操作栏193五、状态栏1935-8-6功能菜单193一、文 件193二、编 辑194三、查 看195四、扫 描195五、页 面196六、缩 放196七、处 理197八、批 量199九、高 级200十、选 项201十一、帮 助2025-8-7扫描文档202一、扫描新文档202二、扫描预览及图像区域

9、设置204三、追加扫描204四、插入扫描204五、重扫本页205六、平板自动扫描205七、选择扫描仪2055-8-8打开文档及图像浏览205一、图像目录205二、浏览205三、文件对话框205四、最近打开文件列表2065-8-9导入导出图像206一、导入大文档206二、导出目录2075-8-10分组拆分及保存207一、合并多份文档207二、统一图像处理208三、分组拆分208四、浏览分组文件208五、保存分组文件2085-8-11查看文档图像209一、上下翻页209二、图像缩放210三、多页查看211四、全屏显示211五、灰度效果211六、放大镜211七、图像导航2115-8-12图像处理及优

10、化212一、图像编辑（剪切、拷贝与粘贴）212二、撤消/重做图像操作212三、图像旋转212四、图像翻转213五、纠斜213六、去黑边213七、去噪点213八、去斑点213九、去线条213十、去装订孔214十一、删除白页214十二、清除选定区域214十三、清除设定区域214十四、清除手动选择框外图像214十五、清除自动选择框外图像215十六、裁剪215十七、图像居中215十八、智能图像修补215十九、手动图像克隆216二十、改变图像大小216二十一、改变画布大小216二十二、平滑文字216二十三、文字加深216二十四、文字变浅216二十五、红头文件优化216二十六、文本反白217二十七、反色2

11、17二十八、图像调整217二十九、图像编辑217三十、批量处理所有图像2175-8-13高级功能217一、附加文件217二、插入文件218三、合并文件218四、拆分文件218五、按条形码拆分文件218六、图像拼接218七、图像分割218八、批量图像分割218九、插入页码219十、批量生成页码219十一、按页码顺序批量重命名219十二、按新规则批量重命名219十三、使用OCR识别文本220十四、生成PDF文件220十五、重新生成PDF文件220十六、生成Word文件220十七、重新排序220十八、文件统计2215-8-14外部插件接口2215-8-15其他功能221一、A3幅面文档的扫描处理22

12、1二、文件格式转换222三、优化重存222四、调整页序222五、删除文档当前页图像222六、打印文档222七、选择局部处理样式223八、连续清除选定区域223九、文件目录工具栏223十、新建图像子目录223十一、图像目录重命名223十二、删除图像目录223十三、图像目录搜索224十四、刷新文件列表224十五、文件重命名224十六、删除图像文件224十七、部分批量更名224十八、拖动调序224十九、多页查看模式下的图像处理225二十、界面布局记忆225二十一、扫描设置记忆2255-8-16选项设置225一、显示选项225二、工具选项227三、存储选项227四、图像压缩选项228五、扫描参数229

13、六、扫描预处理选项230七、扫描方案230八、图像处理选项231九、外部插件选项2355-8-17快捷键说明2361货物说明一览表（按投标货物合同包下品目号类别分别填写）招标编号：PZSG160430 项目名称：档案目录数据著录及全文扫描合同包/品目号1货物名称档案目录数据著录及全文扫描品牌蓝蝴蝶规格彩色模式300dpiTIF格式产地福建数量100万页（目录著录1条抵1页）详细配置、技术参数与性能说明：对XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆的纸质档案进行数字化加工，质量标准如下。1、图片命名及组成必须按照“档案馆代码全宗号目录号案卷号页号”格式与馆藏实体档案一一对应，并符合

14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆管理软件要求。2、扫描模式为彩色扫描，扫描方式为采用A3平板扫描仪进行扫描，分辨率标准为300dpi（个别不清晰的档案适当提高分辨率，同一件档案分辨率保持一致），图像文件采用多页TIFF格式保存，电子图片的倾斜度不超出1度，无折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。3、实体档案归库时完损无缺，装订美观，保证档案信息安全无泄密。4、每批次验收质量合格率97%，经整改后最终移交数据合格率100%。5、完成验收的数据完整准确的挂接至XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆档案管理系统，并提交两套硬盘备份和一套DVD光

15、盘备份，保证备份数据的安全性和可用性，在相应的备份介质上做好标签。档案数字化加工工序为：档案借调、目录核校建库（包括补录）、扫描前处理(包括档案装订物拆除、处理褶皱页、破损档案登记送裱)、档案扫描/拍摄、图像处理、图像质检、档案装订还原、实体档案验收、退卷归库、数据验收和数据挂接备份。注：投标人应写明投标所有货物的详细配置、技术参数与性能等。投 标 人：XXXXXXXXXXXXX投标代表签字： 日 期： 2016年6月2日 1-1商务偏离表品目名招标文件要求投标响应情况偏离说明资格标准1、投标人须提供合格的企业法人营业执照副本复印件、税务登记证和组织代码证的有效复印件；2、投标代表必须提交经投

16、标单位法定代表人关于参与本项目投标的授权，请提供法定代表人授权委托书原件（投标代表是法定代表人无需），法定代表人或投标代表的身份证复印件；3、投标人需提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函（由投标供应商向住所地或业务发生地检察院申请查询）；投标人在递交投标文件同时向招标代理提供行贿犯罪档案查询结果告知函原件(扫描件上传到网上系统)，未提供行贿犯罪档案查询结果或者查询结果有行贿犯罪记录的投标人，拒绝其参与投标。4、投标人必须是在中华人民共和国境内合法注册并符合政府采购法第二十二条的规定要求；本次招标不接受联合体投标。注：所有资格证明文件复印件均须在有效期内，并注明“与原件一致”并加盖投标人公章。

17、“4-3法定代表人授权书”、“4-4法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证声明函”、“4-5检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函”、“4-7符合政府采购法第二十二条之规定的声明函”已提供资质文件，我公司独立投标，标书制作符合要求。无偏离其他重要要求1、投标人必须符合国家档案局相关文件、福建省档案条例、福建省档案服务机构管理暂行办法、福建省档案局关于建立档案服务机构备案制度、福建省档案数字化工作安全保密管理规定的通知、福建省档案局关于健全与完善档案服务机构备案制度的通知中关于档案数字化工作的服务机构相关规定；若投标人虚假应标或不满足相关规定响应投标的将视为无效投标，因由此造成招标人的工作进度，投

18、标人的保证金将被没收并按相关规定进行上报处罚。2、从业人员必须有公安部门出具的无犯罪记录证明材料的有效复印件并附在投标文件中，原件备查。3、取得国家版权局“计算机软件著作权登记证书”有效复印件并附在投标文件中，原件备查。4、为了保证项目服务质量，项目经理必须与投标人代表一致，未经采购人书面同意不得随意更换项目经理，否则采购人有权要求中标人进行经济赔偿。5、招标项目一览表中的数量为计划数，页数或条数在执行过程中可能有变动，结算时按实际加工数量进行结算，但最高不得超过本次最高限价。本项目设有最高限价，超过最高限价的投标为无效投标。最高限价：30万元。“4-8档案数字化外包服务机构资质符合性声明函”

19、已提供国家秘密载体复制许可证、档案服务机构备案证、计算机软件著作权登记证书及从业人员身份证及无犯罪记录证明，该项目由项目经理作为投标人代表进行投标，完全同意结算金额按实际加工数量计算，不高于最高限价30万元.无偏离交货期于2016年10月31日前全面完成按要求执行无偏离质保期经最终验收合格后12个月按要求执行无偏离履 款约 方保 式证 及金 要、 求付1、履约保证金和预付款：合同签订之日起10个工作日内，中标人须向采购人提交合同总价款10%的履约保证金（或履约保函），终验合格后无息退还；同时采购人以银行转帐方式向中标人支付合同总价款的5%预付款，中标人提供等额正规税务发票。2、终验款：中标人按

20、规定全面完成档案数字化工作后，经最终验收合格后采购人以转帐方式向中标人支付合同总价款的85%，中标人提供等额正规税务发票。3、余款：正常运行满12个月后无发现任何问题采购以转帐方式向中标人支付合同总价款的10%，中标人提供等额正规税务发票。按要求执行无偏离数据验收1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案局按全宗按目录分阶段分批对中标人提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行、抽检比率不低于10%。同时对于中标人提交的成果（如修改或重拟的目录数据、图像处理结果和数字化加工完成等）和重点环节（如档案入库交接），进行审核验收。2、提交验收的数据，抽检采取一票否决制，抽检的合格率为

21、100%，达不到验收指标的定为不合格，并全部发回中标人重新自检。对验收中检出的错误，中标人应及时、无偿予以纠正。直至提交验收的数据达标。3、一批档案扫描完成提交验收，其数字化转换质量的合格率须达到97%以上（含97%），并在将有质量问题的数据重新处理达标后，给予验收“通过”。4、全部档案验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签名后方有效。5、如全部档案完成后不能通过验收的，视为中标人违约。6、数据验收合格后，中标人须提供硬盘两套（硬盘由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆提供），硬盘内有完整的经过验收合格的数字化成果数据。“5-5-4项目验收方案”已提供验收方案，标准与招

22、标文件一致。无偏离场 备地 和、 人软 员硬 配件 备设1、数字化加工服务公司负责提供的内容（1）软件系统。包括功能全面、完整的档案数字化加工软件系统，确保数字化工作质量和时效。（2）硬件设备。包括电脑（不含存储设备）、平板扫描仪、打印机、刻录机等硬件设备。（3）人员。参加档案数字化工作的人员应具有多年档案数字化工作经验，人员数量应与工作总量和进度安排相适应，数字化加工服务现场还应配备1名项目负责人负责与招标人沟通协调和2名以上专业技术服务人员，及时解决工作中可能出现的各种软硬件系统故障。2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案局负责提供的内容（1）场地。档案数字化加工作业、

23、待加工档案存放和工作人员饮水、活动等场所。（2）硬件设备。档案数字化加工所需的存储硬盘、档案级光盘。“5-2人员及设备配置方案”已提供人员与设备配置，完全符合招标文件要求无偏离1-2技术规格偏离表品目名招标文件要求投标响应情况偏离说明项目管理要求1、中标人在签订合同时应成立项目组，指定专人为项目负责人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。2、中标人在合同约定的时间内，到市档案馆指定地点开展数字化加工服务，以保证本项目的顺利实施。数字化工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间与市档案馆工作时间一致，不得加班。3、市档案馆在数字化加工现场安装视频

24、监控系统对本项目实施的全过程进行实时监控，确保本项目的顺利实施。4、数字化加工现场要布置协调、整齐，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守市档案馆各项规章制度。5、为保障数字化成果质量，满足数字化抽检的工作需求，中标公司需提供各流程管理软件，特别是扫描系统还需自动采集图像扫描技术参数的有关数据。各工作流程所形成的工作单等管理台账，在成果移交时必须按要求向市档案馆移交。6、数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过市档案馆项目管理人员办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市

25、档案局项目管理人员的现场监督下销毁。7、投标人在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平等。“5-4现场管理及沟通机制”已提供人员管理方案，符合项目管理要求的标准，“5-6安全保密方案”已提供现场保密标准，“5-8档案数字化制作系统功能说明”已提供档案加工软件的相关功能。无偏离档案安全保障要求投标人严格遵守中华人民共和国档案法、国家相关规定、福建省档案局的保密规定及相关规章制度。档案扫描工作必须在XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏

26、等情况，采购人将视情节情况严重而定，轻者中标人需经济赔偿，重者将追究中标人的法律责任。投标人应与XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案局签订保密协议，同时应做到：1、与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。2、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。3、不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，投标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于投标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，投标人承担一切责任。4、投标人对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成“5-5项目实

27、施方案”、“5-6安全保密方案”已提供解决方案，符合档案安全保障要求的标准。无偏离档案安全保障要求册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。5、不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及移动存储介质等。6、完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。“5-5项目实施方案”、“5-6安全保密方案”已提供解决方案，符合档案安全保障要求的标准。无偏离档 移案 交出 接库 收按照“全宗-目录号”的方式组织档案出库，对出库的档案

28、进行检查核对，记录出库档案的卷、件号、页数，勘验档案中可能存在的纸张残缺、破损或页码重编、漏编等情况，采取必要措施进行整改、修复，并如实填写纸质档案出入库交接登记表的出库部分。按要求执行无偏离档 数案 据目 著录 入按照福建省地方标准文书档案目录数据交换格式与著录细则（DB/T161-2002）和福建省档案局目录报送项目补充建立完整的馆藏目录数据库，并导入XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆档案管理系统。要确保档案馆代码、全宗号、目录号、案卷号、页号、文号、题名、日期、密级、责任者、保管期限等项目内容完整、准确、规范，应著录项目著录完整，案卷与卷内数据一一关联。“5-5-2

29、前处理方案“已提供目录录入标准，符合招标文件的条款。无偏离档案整理对已装订的案卷（件）进行拆分、去除装订物、选择数字化页面，对破损严重、无法进行扫描的档案要先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的档案应先压平或熨平，确保安全、准确、无遗漏。扫描工作完成后，要对纸质档案进行重新装订，要以“卷”为单位用三点一线装订。“5-5-2前处理方案”已提供档案整理标准，符合招标文件的条款。无偏离档案全文扫描1、扫描方式（1）采用A3平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐页扫描，按照档案幅面大小进行扫描，并与档案电子目录数据库相对应，按份形成多页TIFF形式保存。（2）超过A3幅面的档案，必须根据档案页面选择A2扫描

30、仪扫描。A2以上幅面的档案，应选择A2扫描仪分块扫描，并用软件技术最后拼接出完整幅面的档案。2、扫描质量要求（1）每一卷档案的扫描均从档案第一页开始至最后一页结束，逐页扫描。（2）无论页面大小均自然平展进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位（此次扫描的计量单位为页，以档案的自然页作为一页，不论扫描成果的大小）。（3）必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。“5-5-3数字化方案”已提供扫描质量的标准及流程，符合招标文件的要求无偏离档案全文扫描（4）纸张暗黄发黑、字迹不清的

31、档案 ，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辨率等技术参数，直至图像清晰为止。同一份文件内只能采用一种分辨率，以件为采用的最高分辨率为准。（5）在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。（6）初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠编产生的图像失真问题。（7）遇有浮贴时，浮贴单独扫描，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。（8）档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。（9）图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。3、特殊纸张扫描处理规范：（1）破损档案先扫描，由扫

32、描人员填写“破损档案送交修裱登记表”与破损档案一并交给档案管理人员，待修裱后再扫描一次，对比修裱前后的图像质量，保留完整清晰的图像，脆化严重的无法扫描的档案需先修裱再数字化。（2）薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。4、实物档案的数字化：对档案中徽标、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。5、电子

33、图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。6、要求电子影像数据准确、电子目录数据准确并与纸质档案匹配。7、图片命名及组成必须按照“档案馆代码全宗号目录号案卷号页号”格式与馆藏实体档案一一对应，并符合XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆管理软件要求。8、扫描模式：采用彩色模式进行扫描。9、扫描分辨率：扫描分辨率标准为300DPI。10、图像格式：图像文件采用TIF格式保存。11、扫描登记认真填写加工流水单，登记扫描的页数，核对每卷的实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交XXXXXXX

34、XXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆项目管理人员审核同意后，进行处理。“5-5-3数字化方案”已提供扫描质量的标准及流程，符合招标文件的要求无偏离图像处理1、经数字化所产生的图像文件，按照DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整，不得出现原件没有的颜色、变形、明显皱纹等破坏图像质量的现象。2、对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、裁边、排序等处理。以视觉上不感觉偏斜为标准，允许图像倾斜度不得大于1；方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。3、图像拼接。对大幅面的档案原件进行分区扫描时，应使各分区的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相邻

35、图像之间的重叠面积不少于各分区面积的1/20。扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的完整性。“5-5-3数字化方案”已提供图像处理的标准及流程，符合招标文件的要求。无偏离图像质检XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆采取巡视检查流水线各环节，以及对中标公司工作人员进行案卷的整理分件、编号、图像处理、扫描、数据存储等业务的指导等方式进行项目质检。1、中标公司必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。2、对不符

36、合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆数据质量标准的，才能递交市档案馆验收。“5-5-3数字化方案”已提供图像质检的标准及流程，符合招标文件的要求。无偏离数据挂接1、以目录数据为依据，将每一份文件扫描所得的图像存储为一份TIFF文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接

37、。2、认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法，并提交XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆项目管理人员审核同意后，进行处理。3、要求数字化的档案数据能准确的与XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案馆档案管理系统衔接，保证系统提出的档案数据的准确性。“5-5项目实施方案”已提供相关标准，按要求执行数据挂接无偏离数据备份1、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。2、备份方式：为保证数据安全，数据应该备份在硬盘、DVD一次性写入光盘各一

38、份做备份之用。3、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。4、备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。“5-5项目实施方案”已提供相关标准，按要求执行数据备份无偏离档案入库移交接收档案完成数字化后，对照档案出入库交接登记表组织入库。对入库的档案进行检查验收，记录档案内容完整程度，并如实填写纸质档案入库移交接收登记表的入库部分。按要求执行无偏离人员管理1、工作人员的政审所有参加数字化工作的工作人员均要提供本人身份证、家庭成员户口本复印件、个人简历等证件材料，投标人必须与其签订保密协议。2、工

39、作期间的要求（1）工作人员在工作时间内不会客，不到非工作区域，保持工作区域的安静，不得在工作区域内喝水、吃东西及做其他可能损坏档案的事情。（2）不无故察看和议论档案内容，不准穿戴带口袋的工作服，不得携带手机等移动通讯设备以及软盘、移动硬盘、U盘、光盘等存储设备或与工作无关的物品进入工作区域。（3）项目负责人和专业技术人员须全职在场，所有参加数字化工作人员须佩带统一的工作证件，随身物品在工作期间统一入柜保管。（4）不得以任何形式将招标人数据及档案资料带离工作场所。（5）工作过程中产生的废纸、光盘等工作垃圾须在XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案局监督下销毁。（6）每天记录工作的

40、时间、地点和工作量，开展定期检查工作。“5-4现场管理及沟通机制”已提供人员管理方案，完全符合招标文件的要求无偏离计算机安全管理1、计算机安全管理所有参与数字化加工的计算机是无盘工作站，加工产生的数据，均通过网络方式存入XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX市档案局指定的存储器。每台计算机专人专用，设置bios密码和windows登录密码，密码仅限本机操作人员知悉。2、网络安全管理不以任何方式连接因特网，严防数据泄密。对计算机采取专用安全性高的网线及水晶头。3、外设产品安全管理设置唯一专用打印机、刻录机等输出设备并由专人管理，制作光盘数据所使用的刻录光盘由XXXXXXXXXXXXXX

41、XXXXXXXXXX市档案局局专人提供和管理，空盘的提取和成品数据光盘的交接应有详细记录。“5-6安全保密方案”已提供计算机安全管理的标准，完全符合招标文件的要求无偏离2招标服务费承诺书致：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX中实招标有限公司我们在贵公司组织的档案目录数据著录及全文扫描项目招标中投标(招标编号：PZSG160430)，如获中标，我们保证按招标文件的规定，以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方，并在我方货款中扣除招标服务费，我方对此无异议。特此承诺！投 标 人：XXX

42、XXXXXXXXXX投标代表签字： 日 期： 2016年6月2日 3退回保证金说明函致：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX中实招标有限公司我方参与招标编号为PZSG160430的档案目录数据著录及全文扫描项目提供的人民币6000元保证金，当可以退回时，请退回到我公司以下帐户：a) 开户名：XXXXXXXXXXXXXb) 开户行：中 信 银 行 福 州 分 行c) 帐 号： XXXX XXXX XXXX XXX XXX 附：我方缴纳投标保证金时的银行回单投 标 人：XXXXXXXXXXXXX投标代表签字： 日 期： 2016年6月2日 4投标人的资格证明文件4-1关于资格的声明函致

43、：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX中实招标有限公司关于贵方2016年5月11日第PZSG160430(招标编号)投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件“招标货物及要求”中规定的 1 (合同包/品目号)档案目录数据著录及全文扫描(货物名称)，本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。1本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2我方的资格声明正本壹份，副本贰份，电子版（光盘，word格式）贰份，随投标文件一同递交。投 标 人：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邮编：350000 电话/传真：0591-88077649投标代表签字：