第2章 高效办公-模板文件教学课件PPT.pptx

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1、第2章 高效办公-模板文件office2019word第2章 高效办公模板文件第2章 高效办公主讲教师 尹建新模板文件模板文件office2019word第2章 高效办公模板文件文档编辑 2Normal.dotx模板文件3使用联机模板创建模板文件4案例制作红头文件目录1什么是模板？office2019word第2章 高效办公模板文件1.1.什么是模板什么是模板 l 模板是一种特殊文档，文件扩展名为.dotx, 提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。l 在Word中，模板是文档的一种模式，用Word编辑的文档都基于一种文档模板。如打开一个空白文档是基于Normal.dotx模板，让用户可以在其中

2、设置自己的样式、正文和图表等等。l 模板的优点在于提供一种省时省力的方法来形成一个最终文档或定制一个特殊类型的文档。office2019word第2章 高效办公模板文件2.Normal.dotx2.Normal.dotx模板模板 l Normal.dotx模板是默认使用的通用型的普通文档模板l 本机上的存储路径通常为“C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates”l 【文件】【新建】office2019word第2章 高效办公模板文件3.3.使用联机模板创建模板文件使用联机模板创建模板文件 l 本机模板l 联机模板o

3、ffice2019word第2章 高效办公模板文件步骤：1.制作红头文件文档模板 2.以该模板创建发文文件 4.4.案例制作案例制作红头文件红头文件 office2019word第2章 高效办公模板文件步骤1：制作带有提示按钮的模板文件4.4.案例制作案例制作红头文件红头文件 office2019word第2章 高效办公模板文件步骤2：应用模板文件创建文件，输入文件内容4.4.案例制作案例制作红头文件红头文件 office2019word第2章 高效办公模板文件 待输入内容的提示按钮待输入内容的提示按钮 所谓提示按钮提示按钮是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据，利用域可以在文档

4、的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落设置等等。比如，需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，可以按以下步骤操作： （1）按下 CtrlF9 组合键，插入一对标明域代码的花括号（）； （2）在花括号之间输入“MacroButton NoMacro 单击此处输入文档标题”或“MacroButton NoMacro 单击此处输入作者姓名”； （3）对插入的域和文字进行适当的格式设置； （4）在域上方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令切换域代码。4.4.案例制作案例制作红头文件红头文件 office2019word第2章 高效办公模板文件THANK YOU .