档案销毁.ppt

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2、因为当时的制度或文书档案人员认识水平的差异，造成一些档案保管期限划分不准确，为避免不必要的损失，到期档案需要重新鉴定。鉴定到期档案价值，应结合文件材料产生的历史背景，根据档案自身特点和社会利用需求，全面而具体地鉴定。编制档案销毁清册，经领导审批后进行销毁。在原检索工具中备注、调整卷类文件、整理档案柜架等。工序1工序2工序3复查到期档案成立鉴定委员会或鉴定小组进行签定到期档案对决定继续保存的档案划分保管期限销毁档案编制档案销毁清册送领导审批实施销毁善后处理对有关的管理工具进行相应的变动调整档案的排架序列将鉴定报告、销毁清册等材料整理归档 1.任务：对到期档案进行重新鉴定。2.要求：成立鉴定委员会

3、或鉴定小组，对到期档案进行重新鉴定。准确判断到期档案价值，却无保存价值的剔出准备销毁，经过鉴定仍需保存的重新确定保管期限。3.评价标准：成立专门的鉴定委员会或小组且成员合理的，满分50分。鉴定到期档案时，能结合文件材料产生的历史背景，根据档案自身特点和社会利用需求，判断档案价值的，满分50分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：分组训练，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：15分钟。 1.任务：对经过鉴定却无保存价值的档案实施销毁 。2.要求：对确定销毁的档案必需登记造册。销毁档案应报领导批准，经过批准后方能销毁。销毁档案时，必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案，确认无误后方

4、可监销。监销人员要确认档案已销毁并在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章。3.评价标准：销毁清册登记无误，满分25分。销毁清册报领导批准，领导人签名意见、姓名、时间，满分25分。销毁前监销人要核对销毁档案，满分25分。监销人员在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，满分25分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：分组训练，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：15分钟。 1.任务：档案销毁后的善后工作。2.要求：将销毁的档案从目录上划掉，撤掉有关卡片。到期档案经过鉴定重新划定保管期限的，应对有关的管理工具进行相应的变动。案卷(卷盒)内文件材料有变动的，应对案卷（卷盒）进

5、行调整或重新组卷。调整档案的排架序列。将鉴定报告、销毁清册等材料整理归档。3.评价标准：及时将销毁档案从原目录上划掉或拆掉，满分20分。及时调整保管期限变动档案的管理工具，满分20分。及时对需调整的案卷（案盒）进行整理，满分20分。及时调整档案的排架顺序，满分20分。将鉴定报告、销毁清册等材料整理归档，满分20分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：分组训练，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：15分钟。 即将的销毁档案揭露了历史真相即将的销毁档案揭露了历史真相 1997年1月8日，一个名叫克里斯托弗.梅利的人，在瑞士银行值夜班巡视时，无意间在银行一楼一个不太引人注目的地方发现了一堆鼓鼓

6、囊囊的麻袋，里面装的是要销毁的银行表格、账本、文件等。他顺手从麻袋中抽出几本会计簿翻阅，发现里面写有1939年、1942年两次以公开拍卖方式强制出售属于犹太人财产的不动产等内容。梅利认为这些账本不应当被销毁。于是，他把这些账本秘密地带出了银行大楼，交给了苏黎世以色列文化协会。不久，瑞士银行曾经在第二次世界大战期间保存纳粹黄金的丑闻被迅速披露见诸报端。瑞士这一永久中立国和其最安全、最可靠、最可信赖的金融银行的美誉受到了打击。如果，这些档案被销毁，恐怕这个历史丑闻就无人知晓，即使重新调查，任何人也无从查起。 所以销毁到期档案时，一定要结合文件材料产生的历史背景，根据档案自身特点和社会利用需求，认真

7、鉴定，慎重销毁。 特殊情况的处理特殊情况的处理 情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局于1998年联合下发的会计档案管理办法执行，具体程序是： 1.由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。 2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 3.销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。 4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。