档案科技项目计划任务书.doc

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1、附件一年度顺序号广东省档案局档案科研项目计 划 任 务 书项 目 名 称：项目负责人：承 担 单 位：申 请 日 期：申 报 单 位：批 准 编 号：广东省档案局制填 报 须 知填报前请仔细阅读“填报须知”和“广东省档案局档案科研项目计划任务书填写说明”。此页不打印1. 广东省档案局档案科研项目计划任务书（简称为任务书）是广东省档案局编制的申报档案科研项目的申请书，凡向广东省档案局申报档案科研项目的单位均须填写本任务书。并请按照任务书各栏目要求，如实、认真填写。2. 任务书为广东省档案局制定的标准格式，申报单位不得自行改变内容，增减填报项目。各栏目纵向尺寸可根据填写内容的多少自行调整。3. 任

2、务书规格一律为标准A4纸，于左侧装订成册。除栏目特殊规定外，各栏目填报内容均需按小4号宋体字打印。4. 任务书报送与报送清单：广东省档案局馆直属部门为项目承担单位时，按一式2份直接报送。审批后承担单位和省档案局各存一份。地级档案局（馆）为项目承担单位时，按一式2份报送。科研管理部门审核后，由地级市档案局向省档案局报送。审批后承担单位和省档案局各存一份。县（区）级档案局（馆）为项目承担单位时，按一式3份报送。先经地级市档案局科研管理部门审核，由地级市档案局向省档案局报送。审批后承担单位、地级市档案局和省档案局各存一份。5. 电子版的任务书与纸质任务书一并报送，其文件格式为TIF、DOC、WPS，

3、电子文件名规定为：“任务书”“项目全称”。6. 档案科研项目申报简介应根据任务书精练后填写，内容须与任务书一致，文字简洁、清晰，重点突出。7. 任务书各栏目内容填写要求，请按照任务书后附的“广东省档案局档案科研项目计划任务书填写说明”认真填写，完备各项手续。8. 任务书须按照要求填报并完备各项手续，在规定的期限内送到广东省档案局科教处。广东省档案科研项目管理办法第十条第三款规定完备手续，通过条件审核的申报项目方可送科研委员会预审。10.针对近年申报中存在的问题，2010版的“广东省档案局档案科研项目计划任务书填写说明”在相应的条目增加了说明内容，请注意查阅，按照说明要求填写。广东省档案局科教处

4、通信地址：广州市天河区龙口中路128号省档案馆副楼502室 邮政编码：510630 电话：020-38749127 电子信箱：1 基本情况表科技项目名 称承担单位参加单位起止时间自 年 月至 年 月项目负责人姓名性别出生年月学历专业专业技术职务所在单位及部门职务联系电话电子信箱详细地址邮政编码已有的科研成果及获奖情况正在承担的其它科研项目情况联系人电话手机项 目 主 要 成 员 简 介（限5人，含项目负责人）姓 名学历专业专业技术职务已有科研成果及获奖情况在项目中分担的任务1项目负责人签名：2 本人签名：3 本人签名：4 本人签名：5 本人签名：项 目 参 加 人 员 简 介姓 名学历专业专业

5、技术职务备 注2 研究内容主题词或关键词填写35个主题词或关键词，各词间以空格分隔。主要研究内容：主要技术指标或拟解决的关键问题：本项目的创新之处：3 立项依据项目研究的作用或意义： 国内外与本项目相关研究的现状分析和发展趋势： 可行性分析，可能遇到的问题和解决办法：预期的成果形式：学术或实用价值：推广应用范围与前景：4 研究方案与计划拟采用的研究方法、实验方法和技术路线等：研究工作的总体安排和进度：5 研究基础完成本项目已具备的条件： 现有条件，从其它渠道申请经费的情况等：6 经费预算项目名称：项目经费预算经费总预算： （万元） 其中自筹经费： （万元） 申请资助经费： （万元）经费主要开支

6、明细表支出名称价格（万元）资金来源用途申请资助经费开支明细表支出名称价格（万元）用途总 计7 项目负责人承诺我承诺上述填报内容的真实，若获准立项，将遵守广东省档案科研项目管理办法等有关规定，保证研究工作时间，按计划开展研究工作，按时报送有关材料，按期保质完成科研项目研究工作。 项目负责人（签名） 年 月 日8 申报审查意见承担单位（部门）审查意见：（包括对填报内容的真实性，以及是否同意承担该科研项目，提供必要的支持。） 承担单位（部门）负责人签名： 年 月 日（盖章）申报单位科研管理部门审查意见：(包括对项目的意义、创新、可行性、研究基础，及项目负责人和项目组成员的研究水平与学风签署具体意见。

7、) 年 月 日（盖章）申报单位审查意见 负责人签名： 年 月 日（盖章）9 审核批准意见广东省档案局科研主管部门审核意见： 对申请项目进行形式审核，符合申报条件的科研项目提交广东省档案科研工作委员会审议。审核内容：1. 申报的项目是否是档案相关的科研项目？ 2. 申请书是否完备全部申报手续？ 3. 是否按时完成申报？ 4. 已有的同类或近似的研究项目名称。 年 月 日（印章）广东省档案科研工作委员会审议意见： 年 月 日广东省档案局审批意见 年 月 日（印章）10 档案科研项目申报简介 顺序号：项目名称主要研究内容与目标：主要技术指标或拟解决的关键问题： 创新点：国内外与本项目有关的科学技术现

8、状：可行性分析：预期科研成果形式，推广应用范围与前景：学术或实用价值：简介仅允许正反面打印成一页，一式15份，不装订。填报前请仔细阅读“填报须知”和“广东省档案局档案科研项目计划任务书填写说明”。此页不打印广东省档案局档案科研项目计划任务书填写说明广东省档案局档案科研项目任务书（简称为任务书）是向广东省档案局申报档案科研项目的申请书，凡广东省档案局申报科研项目的单位均须填写本任务书。为了便于申报单位便于填写任务书，特在任务书后附加本填写说明。填写任务书前请仔细查阅本填写说明各条说明，并了解广东省档案科研项目管理办法的有关规定，严格按照有关规定和任务书各栏目要求，如实、认真填写，并按要求打印报送

9、的任务书。省档案局科教处仅受理符合申报条件的任务书申报单位可直接到省档案局科教处索取任务书的电子文件版本，也可到广东省档案局网页（）的科技教育栏目下载广东省档案科研项目管理办法、任务书及附件的电子文件版本和有关规定等。任务书封面项目名称：突出科研项目研究的主要特点，文字简洁、明了。科研项目的选题应根据省档案局发的档案科研项目指南，选择立项科研项目，也可根据本地区档案科研工作的需要，结合档案科研工作发展的趋势开展档案科研研究。要根据本单位的技术人才特长和实力，采取循序渐进的方式开展档案科研研究，申请科研项目的选题应具有创新性、先进性，具有实用性，注意选择应用前景广阔的科研项目。项目负责人：一般由

10、承担单位具有中级以上（包括中级）专业技术职务专业人员或档案局（馆）的领导担任，或由确实参与科研项目工作的负责人承担。承担单位：申请立项的项目需要档案局经费资助时，原则上要求广东省所属市、县档案局为承担单位。申请日期：实际申请日期。申报单位：各地级市档案局或省档案局、馆所属部门及省直档案部门所属单位。批准编号：不填1 基本情况表科研项目：名 称：略承担单位：同3参加单位：略起止时间：科研项目开始至完成时间。此页不打印项目负责人：请认真、如实填写，项目负责人的基本情况、联系方式及已经完成的科研项目、成果或正在承担的科研项目的情况。已有的科研成果及获奖情况：项目负责人已经取得的科研成果是考察研究人员

11、的研究能力的参数之一，应如实填写。正在承担的其它科研项目情况：是了解项目负责人正在承担的科研项目情况，应如实填写。联系人：联系人的信息是方便档案局科研管理部门与项目组联系的渠道，请务必清楚填写。主要成员业务简介：主要成员应精练，以保证科研项目研究高效运行为宜，包括项目负责人在内项目主要成员限在5人以内。项目主要成员简介是考察项目组成员组成知识、能力结构的参数，应如实填写。并协商人名排序，由本人签名确认。项目参加人员业务简介：参加研究人员应确实参加科研项目研究，并承担科研项目任务的人员。2 研究内容主题词或关键词：填写35个主题词或关键词，各词间以空格分隔。主要研究内容：主要研究内容要求，文字表

12、述应清晰、明确，研究内容说明应充分、必要边界清晰。研究内容应根据档案工作实际需要选定，本着科学性、创新性、先进性和应用价值的原则设定项目研究内容。科研项目研究内容应当特别注意研究内容的创新性、先进性和实用性，研究内容务必结合科研项目选题指南，针对自身档案工作中急待解决的问题开展研究。切忌研究内容虚而不实，泛而无重，切忌研究内容在国内、省内已有类似的研究内容或成果。主要技术指标或拟解决的关键问题：主要技术指标，应明确的实事求是说明科研项目可产生的经济、社会效益指标或其它技术指标，说明拟研究解决问题的关键所在。本项目的创新之处：创新性是开展科学研究的基本条件，是开展科学研究需特别注重的指标。创新可

13、以从三个方面体现：学术理论的创新、修正、扩展或技术发明、创造；研究方法的创新；研究对象的创新。开展档案科研项目研究应当注意引进、应用其它学科先进的、科学的、成熟的理论和技术方法，结合档案工作的特点展开研究，应当注意做好广泛的科研情报收集和检索工作，避免选择国内、省内已经开展研究或正在研究的科研项目选题。当研究项目与已有的科研项目选题或成果相近时，须特别明确说明本项目的创新之处。3 立项依据项目研究的作用或意义：实事求是地说明项目研究的作用或意义所在，特别是对档案行业的作用或意义，文字表述应清晰、简洁。此页不打印国内外与本项目相关研究的现状分析和发展趋势：应注意做好科研情报工作，广泛收集信息，准

14、确掌握国内和国外与本项目有关项目的研究方向和技术水平，了解相关技术发展的趋势，并以清晰、简洁的文字表述。可行性分析，可能遇到的问题和解决办法：简要说明本项目研究的可行性分析结果，以及可能遇到技术难题的解决预案。重大的科研项目需要进行可行性论证。预期的成果形式：说明研究项目产生的成果形式，如：以仪器、设备等物理实体形式体现的课题成果，或论文、论著等体现形式的软课题。学术或实用价值：说明科研项目可能产生的经济、社会效益指标或其它，无论任何形式的价值须实事求是的、客观的做出预计。推广应用范围与前景：说明科研项目近期可能推广应用的范围、领域，以及可能推广应用的前景。4 研究方案与计划拟采用的研究方法、

15、实验方法和技术路线等：周密细致地设计拟采用的研究方法、实施的技术、实验方法和技术工艺路线等，并明确、扼要地在本栏目中加以说明。鼓励将其它学科先进的研究方法应用到档案科学研究。研究工作的总体安排和进度：简要、明确地说明研究工作计划和分步实施进度安排。5 研究基础完成本项目已具备的条件：说明开展本科研项目已经具备的研究基础或技术储备、工作积累和已取得的相关研究成果或工作成绩，以及为开展此科研项目研究开展的前期准备工作和进度等。现有的条件、从其它渠道申请经费的情况等：已经具有的主要仪器设备、研究技术人员及协作条件、从其它渠道申请经费的情况等。6 经费预算项目经费预算：如实说明完成科研项目所必须的经费

16、总额。经费主要开支明细表：请填写本项目主要开支经费，如：设备、材料、资料购置费、制作、试验费，调研、差旅费等，并说明用途或原由。申请资助经费开支明细表：请如实填写资助经费全部开支细目。7 项目负责人承诺要求项目负责人对任务书中各栏目填写的内容进行确认，并由项目负责人本人签名承诺，承担本科研项目的负责人，遵守广东省档案科研项目管理办法等有关规定，严格按计划开展研究，按期保质完成科研项目研究工作，并按要求报送有关材料。此页不打印8 申报审查意见承担单位审查意见（盖章）：承担单位就对填报内容的真实性进行核实确认。就是否同意承担该科研项目，提供必要的支持，是否同意项目负责人负责该科研项目签署审查意见，

17、并加盖公章。申报单位科研管理部门审查意见（盖章）：申报单位科研管理部门对项目的意义、创新、可行性、研究基础，及项目负责人和项目组成员的研究水平与学风签署具体意见。就承担单位是否有技术和经济实力承担科研项目签署审查意见，并加盖公章。申报单位审查意见：地级市档案局主管科研工作的领导签署审查意见、署名并加盖公章，省直档案部门由所在单位主管领导签署审查意见、署名并加盖公章。9 审核批准意见广东省档案局主管部门审查意见（盖章）：省档案局科教处负责档案科研项目申请受理工作，根据广东省档案科研项目管理办法有关项目申请与审批的条款，对申报的档案科研项目进行形式审核，通过形式审核的任务书送交广东省档案科研工作委

18、员会会议评审。未通过形式审核的申请项目，有权要求申报单位修改或不提交广东省档案科研工作委员会审议。审核内容：1. 申报的项目是否是档案相关的科研项目？ 非档案相关的科研项目不予受理。 2. 任务书是否完备全部申报手续？ 未完备手续的项目，要求申报单位修改，达不到要求的项目，可以不提交广东省档案科研工作委员会审议3. 是否按时完成申报？ 超期申报的项目，可以不予受理。4. 已有的同类或近似的研究项目，在广东省或国内档案行业已经完成或立项的科研项目，一般不予立项。广东省档案科研工作委员会审议意见：科研工作委员会根据广东省档案科研项目管理办法规定的审核程序和要求，召开评审会议进行评审，详见广东省档案

19、科研项目管理办法有关条款。广东省档案局审批意见（签章）：广东省档案局根据科研委员会评审意见，下达批准立项通知书。任务书报送份数：省档案局馆所属部门、地级市、省直档案部门为项目承担单位时，按一式2份报送，审批后承担单位和省档案局各存一份，同时须报送电子版任务书。项目承担单位为县、县级市档案局所属单位时，按一式3份报送，审批后承担单位、地级市档案局和省档案局各存一份，同时须报送电子版任务书。报送的电子版请注意修改DOC文档属性的“标题”、“作者”等数据。此页不打印10 广东省档案局科研项目申报简介：申报简介用于科研委员会成员审查项目，应由项目负责人根据任务书填写的内容，精练后填写项目简介，内容须与

20、任务书一致，文字简洁突出项目重点。省档案局科教处科研工作电子信箱：广东省档案局档案科研项目计划任务书打印要求1.任务书打印前确认，封面右上角表的“年度”栏内已填入申报当年的年份。封面单面打印，封二不打印任何内容；2.任务书内的“填报须知”和“广东省档案局档案档案科研项目计划任务书填写说明”仅用于申报者了解任务书填报的要求勿需打印；3. 填写内容用小4号仿宋字体，除封面外其它页双面打印，左侧装订。4.档案科研项目申报简介单独打印，打印字号可在小4号到小5号之间选定，要求正反打印，且仅打印1页。打印成1页以上的档案科研项目申报简介，视为任务书申报格式不符合要求。档案科研项目申报简介打印15份与任务书一并报送。注：本填写说明是省档案局为帮助我省档案部门申请立项科研项目，根据档案科研项目立项的一般要求，编写的填写说明。若对我省科研项目立项及立项管理工作有意见或建议，请以文字方式提交省档案局科研教育处，省档案局力争在较短的时间内形成广东省档案科研项目立项科学、规范的工作模式。17