最新Word文档自动目录的编制(共29张PPT课件).pptx

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1、第一页，共二十九页。1.避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；2.当文档修改(xigi)使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。第二页，共二十九页。1.本课件所用学位论文(lnwn)示例仅作教学之用，所以隐去了作者的真实姓名；2.为方便说明自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。第三页，共二十九页。通过设置通过设置大纲大纲(dgng)级别级别生成自动目生成自动目录。录。第四页，共二十九页。操作步骤操作步骤1：设置：设置(shzh)页码页码 操作步骤操作步骤2：设置标题级别：设置标题级别 操作步骤操作步骤3：插入自动目录：插入自动目录 操作步骤操作步骤4：更新自

2、动目录：更新自动目录第五页，共二十九页。 根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分使文档形成若干部分节，然后为不同的节，然后为不同的“节节”分别分别设置页码。设置页码。 （具体的操作方法见课件（具体的操作方法见课件2：“Word文档页码编排文档页码编排”, 在此不再在此不再(b zi)赘述）赘述）本例中的文档经上述操作本例中的文档经上述操作(cozu)(cozu)，形成如下，形成如下3 3节：节：第六页，共二十九页。第七页，共二十九页。第八页，共二十九页。摘要摘要(zhiyo)Abstract前言前言(qin yn)第九页，共二

3、十九页。第三节正文正文(zhngwn)结束语结束语附录附录(fl)参考文献参考文献致谢致谢(zh xi)第十页，共二十九页。 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示的标题都将在目录中显示(xinsh)出来。出来。本例设置本例设置(shzh)如下三级标题：如下三级标题：第十一页，共二十九页。 第十二页，共二十九页。第十三页，共二十九页。第十四页，共二十九页。第十五页，共二十九页。第十六页，共二十九页。第十七页，共二十九页。第十八页，共二十九页。第十九页，

4、共二十九页。 各级标题设置好之后，将视图从各级标题设置好之后，将视图从“大纲大纲”视视图切回图切回“页面页面”视图，再将光标移到目录页视图，再将光标移到目录页准备插入准备插入(ch r)自动目录的位置，系统即可自自动目录的位置，系统即可自动生成目录。动生成目录。第二十页，共二十九页。第二十一页，共二十九页。注：有些注：有些Word版本的版本的“索引和目录索引和目录(ml)”就在就在“插入插入”下拉菜单中。下拉菜单中。第二十二页，共二十九页。利用利用(lyng)上下箭头可以重新设置目录上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的标题级别中要显示的标题级别。本例中的标题级别为为3级。级。点

5、击点击“修改修改(xigi)”，弹出，弹出“样式样式”对话框。可以在这里选择目录的样对话框。可以在这里选择目录的样式、修改式、修改(xigi)字体等。字体等。点击点击“确定确定”后生成自动目录。后生成自动目录。第二十三页，共二十九页。自动自动(zdng)目录可提供链接功能，按住目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。可直接到达标题所在页。第二十四页，共二十九页。 如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新就需要相应地更新(gngxn)目录。目录。 例如，本例中因为例如，本例中因为(yn wi)正文内

6、容减少，使得结正文内容减少，使得结束语提前到束语提前到第第3页页，这时就需要更新目录。，这时就需要更新目录。第二十五页，共二十九页。将光标将光标(un bio)置于目录中的任意位置，单击鼠标选中置于目录中的任意位置，单击鼠标选中目录。目录。目录目录(ml)选中后变灰，这时单击鼠标右键弹出选择框。选中后变灰，这时单击鼠标右键弹出选择框。点击点击(din j)“更新域更新域”，弹出，弹出“更新目录更新目录”对话框。对话框。选择选择“只更新页码只更新页码”，再按，再按“确定确定”键，实现目录更键，实现目录更新。新。第二十六页，共二十九页。更新更新(gngxn)前的前的目录目录更新更新(gngxn)后

7、的后的目录目录第二十七页，共二十九页。 自动目录的生成除了本课件中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成，在此不做介绍。欢迎感兴趣的同学参加我们的现场(xinchng)讲座，以便了解更多、更详细的内容！第二十八页，共二十九页。内容(nirng)总结Word文档自动目录的编制。避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷。为方便说明(shumng)自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。第一节：封面、声明与目录页，页码设置：无页码。将页面视图切换到大纲视图。1打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图。打开视图下拉菜单，将视图从。自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，。如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。结束语：第二十九页，共二十九页。