ISO9000和ISO14000.ppt

《ISO9000和ISO14000.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ISO9000和ISO14000.ppt（45页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、p目 录p一体系文件的重要性-（3）p二体系文件的架构-（6）p三文件的结构- （9）p四流程图绘制-（12）p五编写文件五忌-（16）p六文件的审查、批准-（17）p七质量手册范例-（19）p八程序文件范例-（28）p九工作指导书范例-（41）p十质量环境程序文件清单（参考） -（43）ISO9001/14000体系文件编写ISO9001/14000体系文件编写p一体系文件编写的重要性p文件定义：信息及其承载媒体。p体系文件在ISO9000、ISO14000体系建立和运行的过程中扮演着相当重要的角色：p1）符合标准要求p在ISO9001和ISO14001的条文中，均要求组织“建立体系，形成文

2、件，加以实施和保持”。p2)工作的依据p建立体系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循，保持一致和稳定的工作方式，以避免不同的人在操作相同的工作时出现不一致的工作方式和标准，或者由于口头交待沟通工作的方式和方法欠明确和清楚。 p3)提升管理技术水平的基础p当所有的工作要求都文件化后，公司即可在此基础上通过日常工作不断地完善管理和技术支持的要求。p4）防止经验的流失p书面化的运行体系亦可避免由于人员的流失而导致经验的流失，从而造成运作上的困难。p5）改善人际关系p由于工作的依据全部在书面上有明确的指令，在执行上大大减少了口头式的命令和沟通，同时降低了同事之间的磨擦的机会。 ISO9001/140

3、00体系文件编写p6）增强员工的责任心和荣誉感p执行工作人员透过文件知道自己的工作权责和内容，明确了自己的工作范围从而提升了工作的责任心和荣誉感。 ISO9001/14000体系文件编写p二体系文件的架构二体系文件的架构p一）目前建立的体系文件，一般企业均将其架构分为四个层次，即： 一阶文件：手册 二阶文件：程序 三阶文件；工作指导书（作业指导书、检验规范/标准、QC工程表、表单 四阶文件：记录p但是，并不是每家企业都必须建立上述架构的体系文件，许多规模较小制程简单的公司往往将文件的结构划分为3个层次，即： 一阶文件：手册 二阶文件：程序/工作指导书 三阶文件：表单p文件结构的划分完全取决于一

4、间公司的规模、人员的数量同时亦需考虑公司未来的扩充和发展等。 ISO9001/14000体系文件编写 二）文件架构的说明p1手册p对于一个国家来说，宪法是他的根本大法，任何法律的制订都必须依宪法的要求来拟制，而对于一家企业来说，手册即是公司在管理制度上的根本大法，它会叙述公司在体系运行上的大纲要求，简言之，手册即要求我们应该要做哪些工作。p2程序书p程序即是明确工作进行规定的途径，亦就是说，针对手册要求要做的工作和要求程序需详细描述此工作如何来做。文件化的程序通常包括在活动的目的和范围；做什么事情和由谁来做；何时、何地和由谁来做；应使用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录等。 ISO

5、9001/14000体系文件编写p3工作指导书p工作指导书是工作的明确指示，它需详细叙述某一具体的工作如何来执行和操作，很多公司亦称为工作指引或作业标准书。p4记录p是一种特殊类型的文件，格式化的记录清晰明了，易于保管，所以在编撰文件时，就应适当的设计用以做记录的表格，值得注意的是大量的或设计复杂的表格会令工作复杂化，降低效率，所以设计表格应力求共用，在表达明白的前提下，精简填定项目和内容。p一般来说，一项工作涉及到多个部门则在编制文件时写成程序，例如采购程序、纠正和预防措施程序等，而工作只和自己部门有关的作业在编制文件时做成指导书的格式，例设备使用指导书、产品检验指导书等。p一般对于图纸、设

6、备说明书、国内、国际的标准亦归纳为工作指导书类文件。 ISO9001/14000体系文件编写p三、文件的结构三、文件的结构p一份文件的结构往往视乎文件内容的需要，一份文件一般完整结构有：p 1目的 2范围 3权责 p 4定义 5流程图 6 作业说明p 7 . 参考文件 6相关记录p现将文件结构应叙述的内容做一详细叙述：p1目的：应叙述编制此文件的作用和目的，即“做这件事是为了什么”？p2范围：规定此文件应用的场合和时机，范围的界定直接决定文件的功能范围，所以编写时应注意它的涵盖性。例：有的公司是有手动和自动的绕线机，而如果文件的内容只针对手动的绕线机却将文件的范围写成“适用于公司所有的绕线机的

7、使用”即是明显的错误。 ISO9001/14000体系文件编写p3权责：即在文件运行中相关单位及人员所担负的权责，一般在文件叙述时常会就相关人员担负的权责略为叙述，但是亦有公司只叙述和此文件有关的主导部门和相关部门的权责。p4定义：亦即名词解释，针对文件中用到的专业术语、英文缩写的做明确说明，会令文件内容更清楚明白。p5 流程图：此项作业活动子过程按逻辑先后顺序的集合。以流程图的形式描述工作进行和程序，会更容易了解文件内容，但是并非每份文件都需流程图，完全视乎此项作业活动是否有逻辑先后顺序。p6作业说明：即工作执行的方法、过程和要求，一般将作业内容的编写分为两个部份。采用5W1H进行描述：Wh

8、at、When、Where、Who、Why、How ISO9001/14000体系文件编写p7参考文件：用以索引文件中所提到或引用的文件资料，在索引文件时，最好将文件的编号同时附在文件名之后会易查找，但是不可将文件版本附上。p8相关记录：一般用以对应文件内容中所提及的记录及所使用的表单，公司所有的表单都应从此而来。p以上是一份文件的完整结构，但是并非所有的文件都应依循此固定的结构，鉴于文件的内容的需要可适当的去除一些不适用的项目，但是为了整齐亦可统一文件结构。 ISO9001/14000体系文件编写四流程图绘制四流程图绘制p在编制文件的过程中，适当地制作一些流程图，会更容易理解文件内容和加深印

9、象，流程图的制做不拘形式，最主要的是能做到清楚明了即可。p1 流程图书馆常将用的符号 ISO9001/14000体系文件编写p例：收货流程 流程图 责任部门/人验收本公司仓库 ISO9001/14000体系文件编写供应商送货NOYES帐务处理供应商IQC、仓库仓 库仓 库ISO9001/14000体系文件编写p五、编写文件的五忌五、编写文件的五忌p一）忌简单草率，未将所有的工作要求都纳入体系p二）忌过于弹性化，失去可操作性p三）忌理想主义化，导致无法实施p四）忌部门主义化，导致其他部门无法配合p五）忌咬文嚼字，理解困难p六）忌语言描述易产生异议，不同的人去读有不同的理解p请看下面两个案例：p案

10、例一：一内地人到东莞虎门旅游，参观了虎门广场、威远炮台等地方后为虎门繁华大为惊叹，与一当地人闲聊起来：p内地人：你们东莞市长安镇领导有方，很了不起！将虎门一个镇建 得这么漂亮，比我们那儿城市都要好。p当地人：我们东莞市长不叫安镇？ 内地人：叫安镇！你看那边车门上都写着还说不叫安镇。 不远处停放一台车，车门上写着“东莞市长安镇”。ISO9001/14000体系文件编写ISO9001/14000体系文件编写p案例二：p 一香港公司职员临近下班时，急着有事出去，给他同事留了一便条： 阿冬，我临时有事先出去，下班后请帮忙买个大便 当作午餐。 阿冬从洗手间回来看到便条后很不高兴，心里嘀咕： 这家伙开这么

11、低俗的玩笑。 等这位职员回来后问阿冬：“阿冬你帮忙买的大便当 在哪儿” “噢！原来是买大便当，不是买大便！”p六、文件的审查、批准六、文件的审查、批准p一般规模较小的公司，文件制做完成后交回其部门主管或总经理审核后即可颁布使用，但是对于规模较大的公司，这种做法欠妥当，因为部门专业化的一些文件由本部门自行审批可能没有问题，但是非部门专业化涉及诸多部门工作内容的由制做部门核准使用，掩盖了其他部门的要求的意见，在使用中难免会对其他部门造成困扰，甚至引起磨擦，所以对于文件的审查和核准，许多公司规定了不同审查和核准方式，例： ISO9001/14000体系文件编写p阳光企业有限公司公司文件审查、核准权限

12、 文件类别 审 查 核 准 手册 各部门主管 董事长 程序 各部门主管 总经理 工作指导书 部门主管 总经理 图纸 工程技术人员 工程部主管p 一般来说结合相关部门主管审查文件最主要的作用是提出适合于其部门的意见，并加以修订补充，以使文件的内容更完善和更具操作性。 ISO9001/14000体系文件编写p七质量环境手册范例p现以ISO9001&ISO14001标准要求为例，例举质量环境手册的结构和部份内容要求。p质量环境手册目录 0 质量环境手册实施令p1 前言p2 组织机构p3 管理层职责（包括最高管理层）p4 质量环境管理体系p41 总要求（包括质量环境管理体系的范围，任何剪裁的细节与合理

13、性，以及识别过程、确定过程顺序和相互作用）p42 文件要求（本组织对质量环境管理体系文件的具体规定） ISO9001/14000体系文件编写5.管理职责p51管理承诺p52以顾客和相关方为中心p53质量环境方针（说明对质量环境方针的控制要求）p54策划p5.4.1 质量环境目标p5.4.2 管理体系策划p5.4.3 环境因素p5.4.4 环境法律、法规与其他要求p5.4.5 环境管理方案 ISO9001/14000体系文件编写p55职责、权限和沟通p5.5.1职责和权限p5.5.2管理者代表p5.5.3内部沟通和信息交流p56管理评审6.资源管理p61资源提供p62人力资源p6.2.总则p6.

14、2.2能力、意识和培训p63基础设施p64工作环境 ISO9001/14000体系文件编写7产品实现和运行控制p71产品实现的策划p72与顾客有关的过程p73设计和开发p74采购p75生产和服务的运作p76监控和测量装置的控制p7.7 环境运行控制p7.8 应急准备和响应 ISO9001/14000体系文件编写8测量、分析和改进p81总则p82监控和测量p8.2.1 顾客及相关方满意p8.2.2 内部审核p8.2.3 过程的监视和测量p8.2.4 产品的监视和测量p8.2.5 环境的监视和测量 p83不符合控制p84数据分析p85改进 ISO9001/14000体系文件编写p9.附件p附录A

15、ISO9001:2000与ISO14001:1996合并对照表p附录B 质量管理体系过程图p附录C 公司组织结构图p附录D 质量环境管理体系职能分配表p附录E 质量环境管理者代表任命书p附录F 程序文件清单p附录G 年度质量目标 和环境目标/指标p附录H 重大环境因素清单p附录I 质量环境管理方案p附录J 质量环境法律法规清单 ISO9001/14000体系文件编写八程序文件范例八程序文件范例pA论程序文件范例一、文件控制程序10目的：此程序文件规范了公司文件和资料的制作、核定、发放、修改的程序确保公司文件的使用受到严密的控制。20适用范围：此程序文件适用于控制手册、程序文件、工作指导、有关图

16、纸、公司用国际或国家的标准、有关部门指定的设备说明书及本公司制定、客户/供应商提供的相关标准。30职责和权限p31经理p负责监察文件控制中心的工作ISO9001/14000体系文件编写n 32文件控制中心 a.负责保管文件和资料的原稿 b.安排文件的编号 c.控制文件的版本、发放、回收、修改及失效的处理40定义：无50程序n51文件和资料的格式n文件名称n文件编号（具唯一性即可）n文件核定n文件版本（以A、B、C或发行日期均可）n文件页数 ISO9001/14000体系文件编写p512文件编号方式p全厂性的手册文件以NDS（公司英文简写）001始编p二层程序文件以NP001始编p三层文件以NI

17、A（A是部门代号）001始编pA代表品管部 B-p具体产品编号的以产品编号做为文件编号，外部文件以外部文件的编号为准，没有编号的以本公司三阶文件的编号方式编。 ISO9001/14000体系文件编写p513文件的编制可参考以下模式p文件模式 说 明p目 的 文件编制的目的p适用范围 文件适用的场合p定 义 文件中的专业用语和限定范围的用词p职责和权限 文件中有关人员的职责p内 容 （文件简述的规则内容）p附 件 文件运用中用到的表格或其他资料p以上是一份文件的完整架构，但是它的适用性完全取决于文件需要 ISO9001/14000体系文件编写p5.2文件的批准核定p 公司文件由授权的人士核定：p

18、 文件种类 核定人p 质量方针 总经理p 质量手册 总经理p ISO9001程序 经 理p 部门运作程序 经理/总经理p 工作指导 经理/总经理p 产品检验标准 相关部门主管p 制程管制标准/工艺 p 规程文件/有关图纸p 外部文件 经理p如授权人缺席时，由其上级或指定的代理人核定 ISO9001/14000体系文件编写53文件和资料的控制/ 发放pa.文件/资料的编制人在编制文件后填制“文件控制申请&文件收发记录”注明此文件应该发放的部门，并予以相关部门主管会签并决定持有的份数，无异议后交由文件的核定人批准，非公司编制的资料由使用部门（部门专用）或文件控制中心（全厂性）申请受控pb.文件控制

19、中心在接到批准的“文件控制申请&文件收发记录”时复印发放的总份数，并在每面上盖上控制文件的印章和序号发放给相应的部门并提请其部门负责人或代理人签收54文件和资料的修改 各部门根据工作的需要均可提出修改，填写文件修改说明书，注明修改原由交文件的原会签人和批核人批核同意后由文件控制中心安排修改55版本变更和处理 一般文件的修改没有引起页次的重大变更（3页）可不用变改版本，修改时只在修改页上注明此版修改的次数由文件控制中心把修改页和各部门调换，文件换版时修改次数重新计算 ISO9001/14000体系文件编写p56文件和资料的回收 当文件和资料更换版本需回收时，应按相应的收发记录收回，文件控制中心须

20、签署收发记录的回收栏以确定收回，新版文件需执行5.3.1的程序p57一般文件和资料经核定修改后由文件控制中心根据收发记录将其副本收回销毁，正稿由文件控制中心加盖“失效文件和日期”印章，分隔存放，失效文件如没特别要求一般保留一年p58文件的需求申请 当各部门有需要申请或借阅的文件时，由负责人填写文件申请单交经理核定后交文件控制中心发放或借阅 ISO9001/14000体系文件编写p59文件的保存 各部门负责人应将文件放在适当的场所，避免损坏和遗失，文件和资料应按不同种类/名称分别存档，应根据需要制作目录索引以便于查阅，原稿文件存档在文件控制中心，登记在“文件控制总表”并需注明编号和版次p510非

21、受控文件的发行 非受控文件由经理或总经理批准后方可发行，不受此文件的控制要求，非受控文件一般指发放客户或其他外部机构的文件p511附件参见na 文件控制申请&文件收发记录（A-001）nb 文件修改说明书（A-002）nc 文件申请单（A-003） ISO9001/14000体系文件编写pB 程序文件范例二:客户满意度评估程序 1. 目的：通过客户满意度的调查与评估，及时了解客户对本公司的观点及要求。并以此为行动的目标。 2. 适用范围：凡本公司直接及最终客户均适用之。 3. 定义： 客户满意度:测量客户对本公司产品及服务的满意程度，包括客户对本公司的感觉。 4. 权责：p4.1 生管部负责客

22、户满意度的调查。 ISO9001/14000体系文件编写5. 内容：p5.1 客户满意度调查步骤建立 5.1.1 建立客户基本资料 5.1.1.1由生管部建立“客户基本资料表”包括：客户地址，联络方式， 营业项目，公司概况等。p5.2 适用于但不限于顾客满意度资料收集方式：调查、面谈及顾客反馈方式.p5.3 调查方式p5.3.1客户满意度调查每年至少两次（原则上每半年进行一次）p5.3.2 调查要素为(括号内表示要素之比重)：产品性能(0.2)、产品外观(0.1)、使用寿命(0.15)、安全性(0.15)、价格(0.05)、交期(0.05)、服务(0.1)、信誉(0.05)、外包装(0.05)

23、、总体满意状况(0.1) ISO9001/14000体系文件编写 5.3.3 客户满意程度划分(括号内表示满意度权值)：很满意（1.0）、满意（0.8）、一般（0.6）、不满意（0.3）、很不满意（0.0）p5.3.4 客户满意度调查表的寄发 5.3.4.1每年于管理评审会议之前2个月，由生管部发出“客户满意 度调查表”进行调查 5.3.4.2 对于最终客户之调查委托销售中心进行调查,由生管部负责 收集之跟进p5.3.5 客户满意度调查表之跟催收回 5.4 面谈及客户反馈方式 5.4.1利用面谈及顾客反馈方式时，应将面谈及反馈中有关满意度之信息 记录在顾客满意度调查情况分析表中 ISO9001

24、/14000体系文件编写 5.5 针对不满意之情况，提出改善对策之方案，并按纠正措施程 序与预防措施程序执行。 5.6 客户满意度之计算p5.6.1各项要素满意度的计算(以产品性能为例,其他按此方法):假设收回的调查问卷中,产品性能中各满意程度数量为: 很满意:A、满意:B、一般C、不满意D、很不满意D,则产品性能满意度为:(A1.0+B0.8+C0.6+D0.3+E0.0)/（A+B+C+D+E）100%p5.6.1.1假设算得各要素的满意度为: 产品性能a%、产品外观b%、使用寿命c%、安全性d%、价格e%、交期f%、服务g%、信誉h%、外包装i%、总体满意状况j%则综合满意度为:a%0.

25、2+b%0.1+c%0.15+d%0.15+e%0.05+f%0.05+g%0.1+h%0.05+i%0.05+j%0.1 ISO9001/14000体系文件编写 5.7 将统计分析之结果及改善对策之纠正与预防措施提 交管理评审。6. 支持性文件p6.1管理评审程序p6.2纠正措施程序p6.3预防措施程序p6.4数据分析程序7. 相关表单p7.1顾客满意度调查表p7.2顾客满意度调查情况分析表 ISO9001/14000体系文件编写p九工作指导书范例九工作指导书范例pA CHW 301仪器操作规范p（一）、范围：全厂生产之所有产品之直流阻抗（DCR）测试p（二）、权责：此仪器只限品管部员工使用

26、p（三）、操作程序：pa. 插上电源：注意电压选择扭所处位置，选择使用110V或220V之电压pb. 开机：打开仪器电源开关pc. 短路归零：将测试端短路，按“PRESET”键两次，将会进入零值状态， 即代表归零OKpd. 将“PANGE”键按下，即可选择所需测试之阻抗档位 ISO9001/14000体系文件编写pe. 利用标准件量测其阻抗值，同标准值作比对自检，其误差须在5%方可使用pf. 将待测物接在测试端即可测得所需之阻抗（DCR）（四）、注意事项：pa. 注意仪器输入电压选择扭所处位置与实际所接电源电压相吻合pb. 每次开机测试及更换新机种时都需重新做一次自我检测及归 零处理 ISO9

27、001/14000体系文件编写p十.质量环境程序文件清单(参考)p1.文件控制程序p2.记录控制程序p3.环境因素识别和评价控制程序p 环境因素评价规定p4.法律法规和其他要求控制程序p 污染物排放标准p5.目标指标控制程序p6.管理方案控制程序p7.内部沟通和信息交流控制程序p8.管理评审控制程序p9.人力资源管理程序p 特殊岗位培训管理规定 ISO9001/14000体系文件编写p10.生产设备控制程序p11.顾客要求识别与评审控制程序p12.顾客服务控制程序p13.设计和开放控制程序(若有设计)p14.供应商管理程序p15.采购控制程序p16.进货检验控制程序p17.生产计划管理程序p1

28、8.生产过程控制程序p 特殊制程认定办法p 工程变更管理规定p19.产品标识和可追溯性控制程序 ISO9001/14000体系文件编写p20.顾客财产控制程序(若有顾客财产)p21.产品防护控制程序p22.监视和测量装置控制程序p23.水体污染控制程序(若污染较大)p 废水处理设施操作规程p24.大气污染控制程序(若污染较大)p 废气处理设施操作规程p25.噪音污染控制程序(若污染较大)p26.固体废物控制程序p 固体废物分类标准p27.化学品控制程序p 化学品仓库管理规定p 化学品使用管理规定p28.消防安全管理程序p 消防器材点检办法 ISO9001/14000体系文件编写p29.资源能源管理程序p 办公用品使用规定p 水电节约规定p30.对相关方施加影响控制程序p30.应急准备和响应控制程序p 消防灭火方案(应急计划)p31.顾客满意监视和测量控制程序p32.内部审核控制程序p33.产品的监视和测量控制程序p34.环境监视和测量控制程序p35.不合格品控制程序p 特采管理规定p36.数据分析控制程序p37.纠正和预防措施控制程序 ISO9001/14000 ISO9001/14000体系文件编写体系文件编写ISO9001/14000ISO9001/14000体系文件编写体系文件编写p有疑问吗? ISO9001/14000 ISO9001/14000体系文件编体系文件编写写