建筑企业科技档案借阅制度.doc

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建筑企业科技档案借阅制度1、目的加强本公司的借阅管理的规范化、精细化，进一步提高借阅周转率以及服务质量。特制定本制度。2、范围档案、资料、图书3、依据科技档案借阅制度4.规定及要求4.1公司各科室、部门和工程技术人员工作需要借阅有关档案资料、图书时，必须填写借阅登记手续，外单位借阅时要凭介绍信，由主管领导批准后，只限在室内审查阅，一律不外借，借阅归还时，要当面检点清楚。4.2 档案、资料、图书借阅时间不得超过二个月，因工作需要不能按期归还，应及时办理续借手续。借阅者对所借档案，不得私自转借、丢失、涂改、拍照、复制或用于施工等，违者给予罚款处理。丢失者，按照档案的重要性分别罚款10200元。4.3 借用档案人员，对所借档案应负安全、保密之责，不得泄密、遗失、污损，在节日前须归还档案室，对泄露档案机密者追究法律责任，确保档案安全。4.4 档案室保存的秘级档案一律不外借。4.5 借阅档案者应说明利用目的，及时反映档案利用效果及管理工作情况，并填写档案利用效果登记册。4.6 凡调离本公司的职工，需持人事部门的通知单到档案部门办理清帐手续。