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1、建筑企业档案管理办法1目的为了加强公司档案管理,及时、完整地收集整理公司和部门文件材料,全面反映公司历史面貌,更好地为公司生产经营服务,公司对文件材料归档特做如下规定。2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。3引用大连港文书档案管理工作指南(2011)4管理内容4.1归档要求4.1.1机关各部室,接到市、集团公司下发的文件及在参加市、集团公司各种会议接到的下发文件要及时交公司综合部,由综合部办理传阅、立卷、归档。4.1.2各部室凡是上报的各种报表、请示报告,及有关材料必须报综合部一份存档。4.1.3凡是形成的文件、材料,归档时有手写底稿的,底稿一律要用蓝黑和碳素墨水书写,如有使用不合格墨
2、水书写的字迹,必须按要求重新书写;归档是打印文件的,必须将纸质文件与纸质文件内容相同的电子文件制成只读光盘,同时交给档案人员办理存档。4.1.4归档范围和整理方法执行连港档字(2003)14号文附件大连港务局归档文件整理暂行规定。4.1.5本公司(含各部门)获集团公司以上授予各种荣誉称号,其奖状、奖杯、证书等要统一交公司档案室保存。4.1.6各部室有关人员应将办理完毕具有保存价值的文件材料,在次年的一月末之前整理移交公司综合部,并写好移交清单一式二份。4.2档案借阅4.2.1借阅文书档案必须是本公司的工作人员,如上级有关部门或外单位借阅时,必须经综合部领导同意后方可借阅。4.2.2借阅文书档案材料必须填写借阅文件登记表。由单位负责人或部门负责人签字、主管领导审批签字后,方可借阅。注明借阅时间,借阅期限一般不得超过一周,确因特殊情况需要延期,需经主管领导审批。4.2.3借阅者要注意保管、保证文件材料不受损坏,严禁在文件上圈划和涂改,保持案卷的清洁。4.2.4借阅的案卷需要复印时,必须经综合部领导同意后方可复印。4.3附 则4.3.1本办法自公布之日起施行。4.3.2本办法由综合部负责解释。