2022年中文商务信函范文格式.docx

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1、2022年中文商务信函范文格式 feng朵 中商务信函格式 中商业商务信函的写作格式 犹如一般信函，商业信一般由开头、正、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 呼后用冒号。 (2)正 信的正是书信的主要部分，题，通常包括： 向收信人问候； 中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。假如既要向对方询 (3) 结尾往往用简洁的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝福或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正，也可和正空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 feng朵 (4)署名 署名即写信人

2、签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内详细部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为慎重起见，也可加盖公章。 (5)日期 函的日期很重要，不要遗漏。 商业信函格式 商业信函通常由信封、前两部分是必不行少 1)信封 用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，假如位 (2)信封的内容 收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写 feng朵 得具体详细、精确工整。留意不要

3、只写单位名称而不写具体地址，也不要简化单位名称，以免误投。 收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避开因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理， 寄信人地址及姓名。时居左书写。 依据邮政部门的规定，式信封的左上角。 (3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种： 一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标记或贴或写在邮票下方。英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓

4、名和地址写在信封的左下角，航空标记或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地 feng朵 址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。留意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采纳齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采纳缩进式，即每行逐次向右缩进。 为投递便利，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By ir-ail)； 2)挂号(egistered，或eg；egd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包袱邮件(arcel ost)； 5)印刷品(rinted atter) 6)样品(Sample)； 7)商业件 8)密函9) ； (1fim

5、delivered，please re-turn 爱护退还邮费(eturn ostage(Guaranteed)； 13)留存邮局(ost estituteare ostmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信 feng朵 信又称信笺。它记载商业业务的详细事宜，是商业信函的核心部分。信内容多种多样，其表达既敏捷，又有肯定的格式。一般分为开头、正、结尾和署名4个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，或作为商业业务往来的确认手续。 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页