博士论文提交操作流程说明.doc

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1、博硕士论文提交操作流程说明2010年度，我院将继续订购3500篇PQDD论文全文。为使选订的论文能够更好地符合我院科研人员和研究生的需求，此次订购将继续采取院系统各单位“直接提交订购”的形式，即由各研究所图书馆（信息中心）直接进入“ProQuest学位论文全文订购系统”进行提交和订购。请各单位图书馆（信息中心）的老师积极发动和组织科研人员和研究生挑选，订购适合科研需求的论文。因此各研究所图书馆（信息中心）老师须将自己的邮箱地址提供给本所的科研人员和研究生，作为接收他们挑选论文的接收信箱。一 选择待提交论文（操作者：科研人员及学生）第一步：进入博硕士论文文摘数据库1. 登录该数据库网址 http

2、:/ 在页面的左侧，点击“选择多个数据库”，勾选“Dissertations & Theses”，然后点击“继续”。第二步：检索文摘检索获得的“检索结果”将作为下一环节“论文订购”的基础。在页面的左上部，可以选择“基本”、“高级”和“浏览”3种检索方式。下面对这3种检索方式做简要介绍。1. “基本”检索方式：（1）点击“基本”，进入基本检索界面，输入检索词；（2）若出现太多的检索结果，可以选择“进一步限定检索条件”，在已经得到的检索结果内进行二次检索、缩小范围。2. “高级”检索方式：（1）点击“高级”，进入高级检索界面；（2）在输入检索条件时，可以在下拉菜单中选择检索条进行检索；在“导师”、

3、“作者”、“学校名/代码”、“学科名/代码”、“检索短语（关键字）”、“补充文件”检索条下，提供“浏览”功能；（3）对选择的检索条进行与、或、非组合的检索条件设置；（4）所有的检索条设置完毕后，点击“检索”。3. “浏览”检索方式：（1）点击“浏览”，进入浏览检索界面；（2）选择按“学科”或“位置”（即地区）进行浏览和检索。第三步：论文挑选1. 浏览“检索结果”，对希望订阅的论文进行勾选。论文挑选完毕后，点击“我的检索”，显示挑选的论文篇目列表；2. 如须调整挑选的论文篇目列表，去掉论文篇目前方框内的“”即可；再点击“我的检索”，显示挑选的论文篇目的最终结果；注意：1. 同时具备摘要 预览 定

4、购的论文，才能作为挑选对象；2. 不要选择论文编号（用AAT表示）中以数字0和字母C、D、T开头的论文，因为这类论文ProQuest公司是无法提供全文。第四步：挑选论文清单的导出1. 确定标记的论文没有问题后，点击“导出(Export)”将论文导出；2. 选择论文导出格式：右键单击第三项“以与 ProCite、EndNote、Reference Manager 和 RefWorks 兼容的格式下载”（Download in a format compatible with ProCite, EndNote, Reference Manager and RefWorks），选择“目标另存为”，并

5、保存为文本文件。如需浏览，请使用写字板打开文档。3. 将下载下来的文本文件发送给图书馆负责提交的老师，完成挑选论文的工作。注意：务必选择正确的发送文档格式，否则将无法自动实现数据导入。二 论文提交系统登录（操作者：图书馆负责老师）1. 安装JAVA6软件工具。登录ProQuest学位论文全文订购系统（http:/ ，点击页面中的图标，由此启动订购系统）2. 登录论文提交系统。图书馆负责老师通过界面，填写本单位的用户名和密码，点击“确认”后进入“ProQuest学位论文全文订购系统”。三 论文提交系统登录（操作者：图书馆负责老师）1. 将选定的论文通过点击“导入论文清单”按钮完成导入操作，此时图书馆员可以对已导入的论文进行操作，如删除等；确认可以提交后通过点击“提交”按钮，将结果列表中的论文全部提交。提交成功后，图书馆员不再有修改论文的权限；2. 提交过程中，系统将自动进行查重，并在提交结果中显示查重的结果。