学生综合素质测评系统操作说明书-简-2.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date学生综合素质测评系统操作说明书-简-2理论篇测评平台入口：黄山学院建筑工程学院学生综合素质测评系统操作说明书黄山学院2014-07-18-目 录1. 系统介绍12. 系统面向的用户群体13. 系统遵循的标准或规范14. 系统中的用户类别15. 系统的使用25.1 功能介绍25.2 系统安装25.2.1 IIS安装25.2.2 在IIS中创建Web网站35.2.3网站的

2、基本配置46. 具体功能操作说明76.1系统登录76.2学生操作86.2.1 评议他人86.2.2 量化自评96.2.3 数据概览106.3系统设置106.3.1 量化设置116.3.2 数值初始116.4教师操作136.4.1 教师评议136.4.2 审核授权146.4.3 数据审核156.4.4 课绩导入166.4.5 获取报表177. 系统非功能特性187.1 用户界面187.2 软硬件环境187.3 系统质量181. 系统介绍大学生综合素质测评作为高校对大学生的客观评价的重要方式。黄山学院建筑工程学院学生综合素质测评系统是对于该院学生综合素质测评工作全过程数据从自我测评到同学间的相互测

3、评再到报表汇总等进行传输、交换和管理的应用平台，设计目标是使学生的综合素质测评工作所涉繁复的数据管理实现自动化、网络化，以提高工作的便捷性和工作效率。软件系统采用流行的B/S结构，师生用户可以在任何时间、从任何地点登录网络进行综合素质测评工作。软件采用模块化安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用asp平台进行开发并实现，用户数据选用Microsoft Access数据库进行统一管理。2. 系统功能介绍注：下表中“(师生端)”是指同时适用于教师端与学生端，

4、“(学生端)”是指仅适用于学生端，未加括号说明的则是指仅适用于教师端。功能类别功能名称、标识描述用户登录(师生端)用户登录对输入的用户名和密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。学生操作(学生端)评议他人学生对于本班其他同学的测评。量化自评学生对照进行自我测评。数据概览学生浏览测评的过程数据、最终数据及年班级中的排名。系统设置(超管端)量化设置预先设定学生自我评价量化标准。数值初始进行系统的初始化设置。教师操作(教师端)教师评议由责任教师（辅导员或班主任，下同）对于学生逐个综合评议，并录入宿舍卫生成绩。审核授权加减所辖班级学生，授予指定学生审核他人

5、自评数据的权限。数据审核责任教师或获得授权的学生依据审核自评数据。课绩导入文化课成绩导入。获取报表获取测评工作的最终数据报表。3. 具体功能操作说明以下功能及操作说明，自3.2始严格按照菜单项名，三级标题为系统菜单名，基本符合菜单项顺序。3.1系统登录输入系统地址，打开起始页面(index.asp)即可登录，如下图所示：用户应首先认真阅读“系统操作注意事项”，之后，输入用户名和密码。用户名为教工工号或学生学号。鉴于普通高校的教工工号与学生学号位数设定的一般性差异，本系统假定工号小于9位数，学号等于或大于9位数。因此，当学生登录（即用户名为9位或大于9位的数字）时，会在用户密码下方出现“Cook

6、ies选项”。点击“确认”，若系统验证正确，则于“欢迎进入学生素质综合测评系统”之前，红色醒目标出 同学（或老师）。3.2学生操作3.2.1 评议他人学生在这里对于本班其他同学从政治素质、道德素质、心理素质、学习生活态度等方面进行测评。本界面分为上下两部分，上部分为学生间相互评议的参考标准文字说明，分为七个一级指标和十七个二级指标；下部分为学生登录用户所在班级的其他同学二级指标测评打分表。两部分之间间隔以按钮“显示/隐藏量化说明”，该按钮用以切换上部分说明文字的显示与隐藏；隐藏说明时，下部分的测评打分表就会相应增加其高度，以屏显更多同学。在下部分测评打分表中，对于各位同学的十七个二级指标应该打

7、出相应的有效分（1分以上，不超过满分），一旦出现无效成绩，须立即更正，否则系统拒绝其它输入；在各指标项输入有效分的同时，系统自动运算并更新显示该同学的总分。总分不足40分的，在页面提交时，会作为无效成绩而忽略不计，并予以相关提示。在测评打分表中，通过右边的滚动条显示更多学生，但标题行不受滚动条的影响。可在尚未完成的情况下，随时提交评议结果，以待下次继续。每次页面打开时，会呈现之前所做的已有的测评数据。3.2.2 量化自评登录的学生用户在本页面中，分别从基本性素质和发展性素质两方面逐条对照量化标准，进行自我测评打分，且须针对已打分的每一项目给出20字符以内简洁的理由依据（或称得分说明）。本项操作

8、可于不同时间多次继续完成，每次页面打开时，会呈现之前所做的已有的自测数据。基本性与发展素质如各有较多量化项目，则各将相应地在右边自动出现滚动条；“基本性素质量化申报”和“发展性素质量化申报”这两个标题行上皆可双击鼠标，以隐藏或显示各自的量化项目，而使另一者的显示高度自动增加或减少还原。当逐条对照地完成了两方面的自我测评，即可单击“提交更新内容”以完成提交。也可在尚未完成的情况下，随时提交，下次再接着完成和更新。3.2.3 数据概览在此页面上，登录的学生用户将看到自己的各项得分，以及自己的最终总分是多少，在本班级和本（专业）年级中的排名情况；此外，还可了解到最终总分的运算公式，计入总成绩的各门文

9、化课名称，以及文化成绩的运算公式，等等。基本性素质中，将显示“同学评议”、“辅导员评议”、和“内务卫生”的评议分，以及“量化考核”的自评分和核定分，基本性素质的总分显示的是三项评议分和一项核定分的运算过程及结果。发展性素质一项中将显示自评分和核定分，其下的总分为核定分基础上的计入最终总分的百分比；文化课一项中只显示核定分，其下的总分也为核定分基础上的计入最终总分的百分比。至于文化课核定分的来源及其运算过程，在表格下方有详细的文字说明。3.3系统设置3.3.1 量化设置操作说明：分为基本性素质和发展性素质两方面进行量化数据的设置。双击“基本性素质量化设置”标题行或“发展性素质量化设置”标题行，可

10、显示或隐藏各自的量化设置栏，而相应地还原或上下延展另一量化设置栏。在基本性或发展性素质量化设置栏内，最后一项为新项的增加：在输入好量化项目内容后，点击“添加”按钮即可完成新项的添加；在其之上的每一已有项目的右边都列有“更新”和“删除”两个按钮，可分别对已有项目进行更改或删除操作。3.3.2 数值初始本页面中包含“清空历史测评数值”、“专业管理”、“辅导员管理”和“学生名单导入”等四个操作，现逐个说明如下：1. 单击“清空历史测评数值”，将清空数据库中已有的全部评议数据。每一学年测评之前，应清空上一学年的测评数值；可在清空之前，通过“获取报表”页面提取并保存原有测评数据。2. 在专业管理栏内，对

11、于各专业进行设置：每个专业应有其2位数代码，建议按照各专业成立先后进行代码设置，该代码对于其后的班级代码设置极其重要；分别输入专业代码及其对应的专业名称（可为简称或俗称，仅起识别作用），然后单击对应的“添加”按钮即可完成新增专业的添加操作；对于每一项已有专业信息，可随时更改，更改后单击对应的“更新”按钮即可。3. 在辅导员管理栏内，在最后一行新增行内，有三个输入框，自左而右第一个为待添加的辅导员真实姓名，第二个为其用户登录名，建议为其工号，第三个为其所管理的班级代码。班级代码共6位数字，由2位专业代码+2位入学年份（后2位数字）代码+2位班级序号代码构成。该辅导员所管理的班级如为多个，则班级代

12、码之间须以竖线间隔开来。可单击对应的“更新”或“删除”按钮，更改该辅导员管理的班级或直接删除该辅导员信息。4. 如欲导入学生名单，须预先按要求准备好待导入的学生名单XLS格式的工作簿文档，该文档的名单工作表须有姓名、性别、学号、班号四个字段，班号即6位数字的班级代码，学生的全部四个字段的信息当然必须是准确无误的。备好文档后，单击“浏览”按钮，通过文档选择对话框选取待上传的本地名单工作簿文档，再单击“上传”按钮把该文档上传至服务器；之后，选取其中的名单工作表（因为一个workbook内可能含有多个sheet表），再单击“导入名单”即可将名单导入至本系统。可将不同专业年班级的全部学生名单放在同一工

13、作表内，一次性导入。3.4教师操作3.4.1 课绩导入本页面的操作逻辑：将xls格式的成绩工作簿文档上传至服务器，确定即将导入成绩的班级代码，分别选定该班两个学期成绩所在的工作表，即可单击“成绩导入”按钮。导入前还应通过选中或取消选中“仅计必修课”复选框，确定是否将任选课计入文化课成绩。成绩导入后，本页面的提示信息将换成已导入的成绩列表。上传的工作簿文档所含成绩的各工作表中，学号一列必不可少，且其数据必须准确无误。各课程名须为格式：“思想道德修养与法律基础/公共必修/2.5”，其中包含课程名、课程性质和课程学分，以斜杠“/”间隔开来。3.4.2 教师评议教师评议即辅导员评议，须对所管理的每个学

14、生给出特点简评、评议成绩和宿舍卫生成绩，可以在本页面输入，也可直接导入预先备好的xls格式电子表格数据。页面输入方式的操作：先选定班级，在所列出的学生名单中选取一名或多名，之后：输入特点简评和评议成绩，点击对应的“确定”按钮；或者，输入宿卫成绩，点击对应的“确定”按钮。右边列表即时更新显示该班级学生的辅导员评议成绩和宿卫成绩。数据导入方式的操作：预先备妥所管理的全部班级的全部学生的相关数据，该数据必须存于xls格式工作簿文档内，建议全部数据存于该工作簿的同一工作表；该工作表必须含有“学号”、“特点简评”、“评议成绩”和“宿卫成绩”四个字段（对字段顺序不作要求）。单击“浏览”按钮，上传上述工作簿

15、文档至服务器，再选取成绩数据工作表，单击“导入评议及成绩”，即可完成导入的操作。3.4.3 审核授权该页面主要是辅导员操作页面。辅导员在本页面上完成2大任务：首先，辅导员须在学生开始测评之前，认真核对各责任班级的学生数，以免因留级、转入或转出等原因造成责任班级多余或缺少某学生信息。如因缺少而需增补者，可在相应班级学生名单右侧的文本框准确输入待增补学生的学号、姓名及性别，再单击相应的“添加”按钮，即可完成学生信息的追加；如因多余而需删除某学生信息者，则应于列出的学生名单中选中该生姓名，再单击名单右侧相应的“删除”按钮，即可完成删除操作。其次，辅导员可在本页面授权班级自评审核小组，由该小组依据学生

16、自我测评材料及相关班级材料，独立或协助审核各学生的自我测评数据。授权操作为：在各责任班级中选取学生若干，单击“授权审核”按钮即可；获得授权的学生将列示于该班级名单之下，可于其中选取若干而“取消授权”。只有获得授权的学生用户可打开自评的“数据审核”页面并进行审核操作。3.4.4 数据审核本页面由辅导员或已获授权的班级审核组员操作；辅导员进入本页面时，班级选择的下拉框中包含该辅导员的全部责任班级选项；审核组员进入本页面时，班级选择下拉框中仅包含其所在班级。提交后，系统将记下审核人。页面列出选定班级里的全部学生。打开页面时的默认状态下，选定了班级下拉框第一个班级的第一个学生。在选定班级的学生名单下，分基本性素质和发展性素质两个方面，列出选定学生的自测申报项目。在两方面的自测申报项目下，分别提供相应的其它量化项，以备添加。审核人依据材料，对于每个学生的每个自测申报项进行审核，审核时可更改得分，确认得分后，选中“已核”。审核全部自测申报项后，“提交并保存”即可完成对该选定学生的审核。如需添加新项，则须选中某项，被选中的一项底色会变为粉红而突显出来。再填写相应的依据和分数，然后单击相应的“添加”按钮。审核人添加的项目，其自测申报分为0分；反过来说，本页面所列的自测申报项目中，申报分为0分的，即为审核人添加的项目。3.4.5 获取报表本页面中获取所辖各班级的最终数据报表。