视频会议终端操作手册.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流视频会议终端操作手册.精品文档.视频会议终端操作手册目录1. 产品概述12. 系统主要功能及特色12.1主要功能12.2突出特点13. 系统简介23.1 欢迎界面23.1.1 欢迎界面概览23.1.2 欢迎界面详细介绍33.2 主界面73.2.1 主界面概览73.2.2 主界面详细介绍83.3 窗口布局93.3.1 窗口布局设置93.4 用户角色113.5 接收视频123.6 发言权123.6.1 发言权说明123.6.2 申请发言权123.6.3 释放发言权133.7 主讲权143.7.1 主讲权说明143.7.2 申请主讲权143.7.3

2、 释放主讲权153.8 数据功能163.8.1 文字交流163.8.2 电子白板173.8.3 屏幕共享193.8.4 媒体共享203.8.5 文档列表223.8.6 文件的发送233.8.7 文件的接收243.8.8 会议录制243.8.9 本地监控263.9 会议管理273.9.1 申请/放弃主席权限273.9.2会议室锁定/解锁283.9.3 敲门功能293.9.4 全场静音功能293.9.5 会场字幕功能293.9.6 允许保存白板功能303.9.7保留主讲视频313.9.8允许/关闭会议录制功能323.9.9 设置视频字幕参数323.9.10文字聊天管理333.9.11 用户管理功能

3、343.9.12 广播视频功能353.9.13私聊功能353.10 视频相关功能363.10.1显示视频信息373.10.2操作373.10.3全屏373.10.4关闭视频373.10.5更多功能373.11系统设置373.11.1 音频设置373.11.2 视频设置383.11.3 录制设置393.11.4 文件设置393.11.5 文档设置403.11.6本地监控403.11.7消息设置403.11.8消息标注413.11.9 视频字幕423.12 退出当前会议433.13 关机431. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。该系统采用业界领先的互联

4、网通讯解决方案思想进行设计，运用领先于业界内的视音频编解码技术、安全的网络技术和先进的开发手段进行研发，实现了一个集视频交互、音频交互、屏幕广播、远程控制、文字交流、电子白板、图像处理、文档共享、文件传输等多项功能于一体的综合多媒体远程会议平台。视频会议终端可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。视频会议终端采用自主研发的视频会议传输控制协议，视频支持MPEG4/H.264等编码标准，语音支持G.722.1/AMW-WB等编码标准。该系统图像清晰、流畅；语音清晰、连续

5、；数据会议功能强大；能够适应ATM、ADSL、VPN、3G等多种网络环境。2. 系统主要功能及特色2.1主要功能视频会议终端界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。主要功能包括：多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，远程桌面控制及屏幕共享，断线重连以及电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能。2.2突出特点l 采用嵌入式操作系统及专用硬件，外观美观精巧，并采用了多项视频、音频、数据专有技术，实现了一个集视频交互、音频交互、电子白板、文档共享、屏幕共享、远程控制、远程协助、文字交流、媒体共享、资料分发、会议录制等多项功能于一体的综合

6、多媒体远程会议平台。l 图像清晰流畅：采用增强优化的MPEG-4及H.264编解码技术，它能提供更逼真、清晰、流畅的图像，图像最高帧速可达30帧/秒，较传统的视频编码占用的资源更低，码流适应性更强，优秀的视频编码技术与控制技术能让系统有效的不仅能适应各种复杂和波动的网络，同时也能有效的解决南北网的瓶颈，降低用户的使用成本，提高使用的方便性。l 稳定、流畅的声音效果：采用自适应全双工数字回音抵消技术（AEC），语音自动增益技术（AGC），自动噪声抑制技术（ANS），以及独创的前向纠错技术（FEC），高效QoS，优秀的声音美化技术，用户即使通过拨号上网，也能得到流畅、清晰、优质的声音效果。l 采用

7、自主研发的视频会议传输及控制协议，实现了视音频数据包从发出经MCU，再到各用户，均有智能的Qos保障机制，对于传输码流、传输质量，进一步加大了侦测及预估算法。智能Qos机制确保了丢包率在20%的时候，图像及声音仍然流畅。l 单端口传输本系统平台利用了独创的端口多路复用（Division Multiplexing）技术，如今一个端口就可以传输视音频数据包，大大增强了服务器的抗攻击能力以及降低了部署复杂度，根据用户的特殊需求，可以自由修改服务端口，极大满足各种部署要求。l 真正支持Proxy、NAT、Http等代理网关的穿透基于便利单端口传输机制，若用户单位采用Proxy、NAT、Http代理方式

8、接入外网，本系统将可以全面支持。l 多流合一：独创的多流合一功能，能让视频、数据、媒体、文字等在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活。3. 系统简介3.1 欢迎界面3.1.1 欢迎界面概览连接会议终端，开机后就会自动进入视频会议终端欢迎界面。如下图所示：3.1.2 欢迎界面详细介绍开始会议输入正确的用户名和密码。如果没有授权的用户账号，可以选择“以会议室号登录”，这时系统会提示您输入会议室号，如下图所示：会议室号可以向会议管理员询问。如果您想在下次登录时不需要重复输入密码，选择“记住密码”。如果是用户自己架设服务器可以点击“网络设置”,填写视频会议“服

9、务器地址”。如下图所示： 如果通过代理上网，选择“使用代理服务器”，输入正确的代理服务器地址信息。如下图所示：如果系统管理员改变了默认的服务器端口，您需要选择“设置登录服务器端口”，输入正确的服务器端口，点击“确定”返回登录界面。点击“登录”按钮，在等待几秒后，进入会议室选择界面，如下图所示：这里是您可以进入的会议室列表。选中一个会议室，单击“进入会议室”。如果会议室列表中只有一个会议室，系统会自动登录该会议室。如果您登录的会议室需要输入密码，系统会提示您输入会议室密码。这样您就可以进入会议室进行正式会议了。录像回放视频会议过程中有录像的话，可以在录像回放功能模块下找到录像文件并进行操作。文件

10、管理对本地和移动磁盘文件的管理。音视频测试当摄像头图像、声音输入或声音输出未正常工作时，进入音视频测试功能模块进行设备的正确选择。系统设置在系统设置可以进行网络IP设置、登录设置、语言选择。在更多设置里，可以进行系统时间设置、屏幕分辨率设置、系统版本信息的读取。3.2 主界面3.2.1 主界面概览3.2.2 主界面详细介绍如上图所示，软件终端界面主要包括以下几个区域：1、系统状态栏区：显示会议信息。2、功能菜单区：提供全屏、窗口布局、设置、换肤、切换会议室、关闭当前会议室功能。 3、主菜单区：提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图、帮助、反馈问题。4、与会用户列表显示区：用于显

11、示当前会议室中在线及离线的与会用户列表，列表下方折叠请求列表和发言列表，请求列表显示当前正在申请发言或申请主讲的用户；发言列表显示当前具有发言权的用户。5、网络强弱指示。6、文字交流区：用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。7、数据工具栏区：在这里主要为电子白板数据功能提供操作按钮，电子白板新增PPT动画按钮。8、数据显示区：用于电子白板等各种数据的显示及操作。9、数据功能切换：用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。10、视频显示区：显示本机或来自其它用户的视频图像。3.3 窗口布局3.3.1 窗口布局设置如用户需要更改窗口布局，可以在窗口布局，选择不同的窗口布局，如

12、下图所示：当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口布局。布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域，效果图分别如下：标准布局培训布局 全屏显示 3.4 用户角色系统定义的用户角色包括三类：1、主持人：拥有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制。2、参会者：即会议的一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人的控制下，可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互。3、旁听用户：没有任何权限

13、，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。这三类角色在主界面与会用户列表中的用户图标分别如下：从上到下依次是主持人、参与者、旁听用户。3.5 接收视频1、 在主界面左边的与会用户列表区，当看到用户按钮中有摄像头图标时，表示此用户可提供视频图像，单击该用户按钮即可查看其视频。当再次单击该用户按钮，即可取消查看该用户视频。2、主持人及主讲人可以接收及广播任何用户的视频。3、在存在主讲人时，普通用户只能打开自己的视频，和接收被主持人或主讲人广播的视频。在没有主讲人时，普通用户则可以打开任何用户的视频。4、当用户的视频被广播时，在与会用户列表中相应用户的视频图标将显示为。3.6 发言权3.6.1 发言

14、权说明发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有用户广播，也即所有用户都将听到用户的发言。1、一个会议室可以允许有多人获得发言权。2、主持人可以授予或取消会议室中人任何非旁听用户的发言权。3、在有主讲人时，一般用户申请发言，需要等待主持人或主讲人授予。4、在没有主讲人时，一般用户申请发言，将立即获得发言权。3.6.2 申请发言权点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“申请发言”菜单，可以申请发言权。如下图所示：主持人在申请发言权后，将立即获得发言权。一般出席用户在申请发言后，如需等待主持人或主讲人授予发言权，与会用户列表区中相应用户的发言图标将显示

15、为。用户获是发言权后，其发言图标将显示为。3.6.3 释放发言权点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“放弃发言”菜单，即可以放弃发言权。如下图所示：主持人或主讲人也可以直接点击用户列表上的用户音频图标，授予或取消用户的发言权，如下图所示：3.7 主讲权3.7.1 主讲权说明主讲功能不但起到了会议界面组织统一的功能，也同时提供了操作会议数据的权限；只有获得主讲权限的与会者，才能使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能。1、用户获得主讲权后，即成为会议的主讲人，同时也将自动获得发言权及广播用户视频，可以使用会议的数据功能，其他用户将同步跟随。一个会议室同时只允许一个用户拥有主讲权。用

16、户放弃主讲权，同时也将自动取消广播用户的视频，失去主讲人身份。2、主持人也可以将主讲权授予会议的任何非旁听用户，也可以随时取消用户的主讲权。3、在当前存在主讲人的情况下，非主持人用户只能申请主讲权，等待主持人或主讲人授予主讲权。主持人申请主讲权，将立即获得主讲权。4、在不存在主讲人的情况下，当前第一个申请主讲权的用户将自动获得主讲权。3.7.2 申请主讲权可通过以下两种方式实现：1、 单击系统快捷功能按钮区的的“申请主讲”按钮，如下图所示：申请主讲2、单击主菜单“主讲”中的“申请主讲”菜单项，如上图； 申请主讲权后，如需等待主持人授予或者等待其他用户释放主讲权时，与会用户列表区的相应用户右边上

17、的主讲权图标将显示为 ，获得主讲权后，与会用户列表区的相应用户右边上的主讲权图标将显示为。3.7.3 释放主讲权可通过以下两种方式实现：1、 单击系统快捷功能按钮区的“放弃主讲”按钮。2、 单击主菜单“主讲”中的“放弃主讲”菜单项。 3.8 数据功能3.8.1 文字交流在主界面的左下方是文字交流区，如下图所示：文字交流区分为系统消息和聊天消息两部分，可以分别点击上图中的“系统”和“聊天”按钮进行切换。“系统”和“聊天”按钮上同时会显示当前未看到的消息数量。若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息；若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，

18、单击发送，或按回车确认即可。点击“”选择发送的文字字体设置点击“”可以选择表情点击“”，可以弹出文字交流区，弹出后的文字交流区如下图所示：3.8.2 电子白板如下图所示，电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得主讲权后，方可使用。白板工具栏目条图中的激光笔将显示在非主讲人的电子白板中，激光笔将跟随当前主讲人的鼠标位置，这样就可以同步看到主讲人所讲解文档的位置。以下是白板工具条各个按钮功能的简要说明：序号图标功能介绍1.新建空白页；2.打开新文档；3.打开PP

19、T动画；4.保存文件；5.显示比例；6.前后翻页；7.选定操作对象；8.手形工具；9.绘制直线/绘制箭头；10.删除对象；11.手写笔/荧光笔；12.绘制空心矩形/绘制空心圆角矩形/绘制空心椭圆；13.输入文字；14.设置字体；15.插入图片；16.页面跟随；17.旋转；主讲人在电子白板按住“CTRL+V”键，可以将电脑中粘帖板的数据粘贴到电子白板中。注意：在电子白板中打开某一文件后，系统会弹出如下提示框，点击“是”，该文件即被保存到文档列表中；用户下次可以直接在文档列表打开该文件。点击“否”则不保存。3.8.3 屏幕共享单击数据功能切换区的“屏幕共享”按钮，即进入屏幕共享功能区，如下图所示。

20、在该功能中，主持人把整个屏幕分享给与会者。用户单击“”按钮将结束共享；单击“”按钮将弹出共享参数设置对话框（如上图）；单击“” 按钮将弹出控制选项菜单（如上图），主讲人可以通过“授予远程控制权”选项将本地桌面或程序窗口的控制权授予某一用户，或者通过“收回远程控制权”选项将远程控制权收回。在主讲人屏幕共享的过程中，其他用户可以在屏幕共享窗口中点击“”按钮，请求控制主讲人的屏幕。这时主讲人端将弹出用户申请远程控制权对话框。 主讲人点击“确定”将授予对方远程控制权，点击“取消”将拒绝对方的申请。其他用户在得到远程控制权后，也可以点击“”按钮释放远程控制权。3.8.4 媒体共享媒体共享用于在会议中同步

21、播放歌曲、电影等媒体文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。操作界面如下图所示： 用户在获得主讲权后，可以点击快捷功能按钮区的“媒体共享”或点击媒体共享区域下方的“”按钮，进行媒体共享。系统将会弹出文件选择对话框，用户选择需要播放的媒体文件，点击“打开”，即开始媒体共享。各按钮功能如下：序号图标功能介绍1.打开文件2.播放3.暂停4.停止5.参数设置6.音量开关7.显示播放列表/隐藏播放列表媒体共享音频视频参数设置：用户可以设置音视频的编码器、帧速率及码流等参数，如果不需要发送音频或视频，可以不勾选“发送音频”或“发送视频”选项，

22、点击“确定”或“应用”，使参数生效。选择“使用原始视频图像大小”，将采用视频文件原有的图像大小进行共享，播放的视频会更加清晰，但如果视频文件的原有图像大小比较大的话，需要占用较大的带宽和系统资源，建议谨慎使用。3.8.5 文档列表 文件列表用于存放需要在会议电子白板中共享的文档，可以支持 PowerPoint、 Word、 Excel、 PDF、文本、图片等各种常见文档格式，系统会将上传的文档转换成系统内部支持的文档格式。在系统主界面中点击用户列表上方的“”铵钮，将切换到文档列表窗口，如下图所示：用户获得主讲权后，右键单击文档列表的文档项，将会弹出功能操作菜单，主讲人可以对文档列表进行上传文档

23、、重命名、删除，如下图所示：用户可以通过选择文件夹来新建文件夹及上传文档；上传文档的过程中，系统会检查文档的格式，并进行必要的转换，用户需要耐心等待一定时间。操作界面如图：3.8.6 文件的发送点击左边工具栏的“”图标，点击“发送文件”即可完成操作，如下图所示： 选择需要发送的文件，再选择需要接收的会议室成员，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件，用户可以单击“停止”按钮（仅在有文件发送时可用）随时停止发送。3.8.7 文件的接收当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示窗口，如下图所示，用户可以选择接收或者不接收文件；当选择接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。在点击“接收”接收后

24、，系统将弹出接收文件窗口，并动态显示文件接收进度，如下图所示。用户可以对所接收的文件进行打开文件、打开目录、删除、隐藏等操作。3.8.8 会议录制在会议进行过程中，用户可以点击“”中的“开始会议录制”进行会议录制，如下图所示：在会议录制的过程中，用户可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。用户也可以点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中断当前会议的录制。录制完成后，系统将弹出如下窗口提示用户录制已完成。如果用户需要对会议录制的相关参数进行设置，可以点击主菜单“系统”中的“系统设置”子菜单，在弹出的系统设置窗口中选择“录制设置”，如下图所示：录制文件默认保存类型为“标准

25、WMV格式”，该格式文件采用抓屏的方式进行录制，录制文件可以在任意通用播放器中进行播放。也可以选择“兼容ASF格式”，该格式录制文件需要安装会议终端，并只能在Windows操作系统的Media Player 9.0及以上版本的播放器中进行播放。录制质量等级分低、中、高三级，质量越高，录制的文件也越大。录制优先选项，用来选择优先录制处理的数据内容。“数据优先”主要针对文字类别的内容有较好的录制效果，“视频优先”主要针对图像或视频类别的内容。该选项只针对“标准WMV格式”录制文件有效。裁减被覆盖区域也是针对“标准WMV格式”的，选择该选项后，系统将只录制会议终端的显示内容，其它应用程序的显示内容将

26、会被过滤掉。录制文件保存路径用于设置录制文件存储的路径。3.8.9 本地监控本地监控用于录制本地的音视频数据，用户可以点击主菜单“系统”中的“系统设置”，在弹出的系统设置窗口中选择“本地监控”，如下图所示：系统默认不开启本地监控，如果用户需要启动本地监控，可以选中“开启本地录制”选项，并点击“确定”或“应用”。开启本地录制后，只要用户登录会议室，系统将自动开始录制本地的音视频数据，直到用户退出会议室或取消本地录制为止。在开启本地录制后，用户可以选择是否录制本地音频及视频数据、设置本地录制文件的保存路径、以及录制文件在存储设备上的保存时间。系统将自动删除超过指定保存时间的录制文件。3.9 会议管

27、理3.9.1 申请/放弃主席权限在会议中，主持人拥有会议的最高管理权限。但当主持人缺席会议时，将会影响到会议的正常管理和控制。这时一般出席用户可以通过申请，成为会议的临时主持人。操作方法：点击左边工具栏“”菜单，在弹出的下拉菜单中，点击“申请主席权限”，如下图所示：这时系统会提示输入会议主席密码，会议主席密码需要系统管理员提供。在输入正确的会议主席密码，点击确定后，就可以成为会议的临时主席，如下图所示：成为会议主席后，也可以点击菜单中的“放弃主席权限”，变成普通用户。3.9.2会议室锁定/解锁在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人锁定会议室后，即使有该会议室的账号和密码，也不能进

28、入会议室，只有在主持人同意后才能进入会议室。当所有人都退出会议室后，被锁定的会议室将自动解锁。操作方法：主持人选择“主席”菜单中的“锁定会议室”即可，再次单击即取消锁定。如下图所示：3.9.3 敲门功能当主持人对会议室进行锁定后，其他与会人员登录会议室时，主持人界面会弹出如下窗口。主持人可以通过点击“允许进入”或者“拒绝进入”按钮进行操作。主持人用户单击“关闭”按钮后，上图的窗口将会关闭，敲门用户保持敲门状态。当主持人用户需对敲门用户进行处理时，只需点击主菜单“主席”中的“显示敲门用户”子菜单，即可再次显示敲门用户窗口。3.9.4 全场静音功能主持人或主讲人点击“”中的 “全场静音”子菜单，即

29、可实现全场静音。全场静音后，当前非主持人及主讲人的发言权将被取消，已接收的非广播视频也将自动关闭。此功能主要是方便主持人及主讲人对会场秩序的管理。3.9.5 会场字幕功能本系统支持实时字幕的滚动发布。当主持人发布会场字幕后，各用户均可同时接收。具体操作如下：选择主菜单“”中的“设置会场字幕”子菜单，将弹出如下图所示的字幕设置窗口：主持人在此可以输入字幕内容、字幕在服务器保存的有效期、字幕滚动次数及字幕的颜色等参数，点击“确定”即可向会场发布该字幕。此时，所有与会用户主界面的状态栏区，将动态显示该会议字幕，如下图所示：用户鼠标双击横幅字幕，将结束该字幕的显示。3.9.6 允许保存白板功能主席可以

30、设置是否允许当前与会人员保存白板，默认不允许；当“允许保存白板”勾选时，“保存”按钮可操作；新增菜单项（为默认不勾选时）：电子白板保存按钮：3.9.7保留主讲视频勾选“保留主讲视频“后，主讲放弃主讲权限或被取消主讲权限后，继续广播该用户的视频；不勾选，主讲放弃主讲权限或被取消主讲权限后，停止视频广播；如下图所示：3.9.8允许/关闭会议录制功能为了保证会议数据的安全，不被其他用户非法录制及传播，会议默认是不允许一般用户进行会议录制的。主持人可以点击主菜单“”中的“允许会议录制”子菜单，打开一般与会用户的会议录制权限。此时，“允许会议录制”子菜单将会勾选，表示已允许一般用户进行会议录制，如下图所

31、示：再次点击该菜单，将关闭一般与会用户的会议录制权限。3.9.9 设置视频字幕参数为了使会场中所有用户视频上显示的用户名及系统时间字幕保持一样的大小、位置和颜色，主持人可以点击“”菜单中“会场设置”的“设置视频字幕参数”，将弹出视频字幕参数设置窗口，如下图所示：主持人可以选择需要的字幕显示位置、大小和颜色，“确定”后，系统将对会场中所有视频上显示的字幕参数进行统一设置。其中“字幕大小”是以百分比为单位，表示字幕高度占视频高度的百分比。3.9.10文字聊天管理为了防止其他用户在与会过程中，进行不正常的文字聊天，影响会议的正常进行，主持人可以对会场的文字聊天及文字私聊功能进行临时的屏蔽。主持人可以

32、点击“”菜单中的 “允许文字群聊”或“允许文字私聊”菜单项，开启或关闭会议中的文字聊天及文字私聊功能。菜单项前面如果有勾选，表示允许文字聊天或文字私聊，如果没有勾选，则表示关闭文字聊天或文字私聊。关闭文字群聊，会议中的任何用户都不能在文字聊天窗口输入文字消息。关闭文字群聊，会议中的任何用户只能向所有人发送文字消息，而不能选择单独向某个用户发送文字消息。3.9.11 用户管理功能主持人对出席用户点击右键，将弹出用户管理菜单，如下图所示：点击展开操作菜单主持人及主讲人可以通过点击菜单的相应菜单项，实现下列功能：1) 接收视频；2) 广播音视频/停止广播音视频；3) 授予/取消发言权；4) 授予/取

33、消主讲权；5) 广播视频/停止广播视频；6) 远程调节用户音频参数；7) 远程调节用户视频参数；8) 远程设置云台参数；9) 发送文字信息；10) 允许/禁止文字聊天；11) 允许/禁止用户白板标注；12) 打开/关闭用户音频输出；13) 修改用户信息；14) 请出会议室。如果用户需要在与会用户列表中显示离线用户，可点击“”按钮。此时，将显示所有非在线的用户名单。再次点击该菜单，将关闭离线用户的显示。系统默认不显示离线用户。3.9.12 广播视频功能主持人及主讲人通过点击用户列表菜单中的“广播音视频”，可以将任一用户的视频进行广播，广播后所有与会用户都能接收到。被广播音视频的用户，其视频图标将

34、显示为 ；如果需停止广播该用户的视频，则点击“停止广播音视频”菜单项。一般用户将无权关闭被广播的视频。3.9.13私聊功能语音私聊功能用于两个在线用户之间的单独对话，私聊开始后其他在线用户将不能听到私聊的内容。但需要注意以下几点：1、只有会议室的主持人、主讲用户可以开始私聊，点击开始私聊后直接进入私聊，无需等待对方同意。2、同一个用户同时只能与一位主持人私聊，其它主持人也可以主动挂断某组用户的私聊。3、在私聊过程中，双方用户都可以主动断开私聊。4、主持人在发言过程中，不能再发起私聊，用户在私聊过程中也不能再申请发言。5、主持人如果要授权在私聊的用户发言权，须先挂断私聊，然后再授予该用户发言权。

35、6、在私聊过程中，私聊的双方不能听见会议室里面广播的声音.7、在有私聊的情况下，私聊双方选择录制会议后私聊的语音也会一并录制下来，而其他用户不会。具体操作方法如下：主持人右键击用户列表中要私聊的用户按钮，在弹出的菜单中选择“开始私聊”。此时，被邀请私聊的用户的界面会弹出如下对话框5S之后弹出框会自动消失。在双方需要停止私聊时，只需在用户列表中点击自己或对方的“”按钮，在弹出的菜单中选择“结束私聊”即可。此时，系统会弹出提示框提示私聊已终止。3.10 视频相关功能视频工具栏3.10.1显示视频信息1) 显示用户名：在视频上显示该视频的用户名；2) 显示当前视频信息：显示当前所点击视频的视频帧速率

36、及视频码流等信息；3) 显示所有视频信息：显示所有接收视频的视频帧速率及视频码流等信息。3.10.2操作1) 授予用户发言权/取消用户发言权；2) 停止用户广播；3.10.3全屏点击“”按钮后将该视频全屏显示。3.10.4关闭视频点击“”按钮后关闭该路视频。用户在视频窗口区右键单击已接收的视频，系统将弹出视频右键菜单，如下图所示：3.10.5更多功能更多功能包括包括遥控摄像头、抓取图像、平铺显示、等比裁剪显示、等比完整显示。3.11系统设置3.11.1 音频设置如果用户需要调节本地的音频参数，可以点击设置里的“音频设置”，系统将弹出音频调节窗口，如下图所示：用户可根据实际情况，对音频采集设备、

37、音频播放设备、音频编码器、采集音量自动调节、回音消除、语音增益、音频降噪、静音检测等参数进行设置。“启用音频兼容模式”默认不勾，此项的作用是当声音出现变声噪音时来修复声音质量的。勾选“试听语音效果”，可对已设置好的语音效果进行试听。主持人及主讲人也可以通过用户管理菜单的“远程调节音频参数”，对其他用户的音频参数进行远程调节。 3.11.2 视频设置如果用户需要调节本地的视频参数，可以点击设置里的“视频设置”，系统将弹出视频调节窗口，如下图所示：用户可以根据需要对视频的采集设备、视频采集大小、视频采集输入、视频编码器、帧速率、视频码流等参数进行设置。点击“远程看到的视频”，可以查看经过编码后的视

38、频图像。点击“视频上下翻转”，可以将视频画面180旋转显示。主持人及主讲人也可以通过用户管理菜单的“远程调节视频参数”，对其他用户的视频参数进行远程调节。3.11.3 录制设置主持人可以点击主菜单“”中的“允许会议录制”子菜单，打开一般与会用户的会议录制权限。此时，“允许会议录制”子菜单将会勾选，表示已允许一般用户进行会议录制，再次点击该菜单，将关闭一般与会用户的会议录制权限，如下图所示：为了保证会议数据的安全，不被其他用户非法录制及传播，会议默认是不允许一般用户进行会议录制的。3.11.4 文件设置请参考5.8.7文件的接收。3.11.5 文档设置电子白板上传文档会通过软件转换文档格式，文档

39、设置转换的格式默认为图片格式。如下图所示：共享文档时，提示是否保存到文档列表：此项默认是选择的，在电子白板上上传文档时会始终提示“文件是否保存到文档列表中？”，如下图所示。如果去掉此项，则不会出现以下提示。共享文档始终保存到文档列表：电子白板每次上传文档都自动保存到服务器上。共享打印设置：对上传文档的显示方向（纵向/横向）、显示色彩（黑白/彩色）设置。3.11.6本地监控请参考5.8.9本地监控。3.11.7消息设置消息设置用于消息标注、设置消息提示、敲门提示、消息只在路径如下图所示：3.11.8消息标注消息标注，有未读消息时显示橙色，如下图：说明：1. 有新信息，并且聊天模块没获得焦点时，标

40、注“”颜色；2. 用户点击信息对应的标题栏、内容输入框、内容显示框后，还原到原色；3. “系统”提示部分不用标注颜色；4. “系统设置”里面设置“来消息时允许标注颜色”的开关，如果此选项未勾选，则不执行消息标注颜色；默认为勾选；3.11.9 视频字幕与会场的视频字幕参数设置类似，但设置的参数只对本地的视频有效。当主持人设置了会场的视频字幕参数后，本地的视频字幕参数会自动进行同步。视频字幕设置窗口如下图所示：3.12 退出当前会议系统提供了如下方式：单击程序界面右上角的关闭按钮。在弹出的对话框中单击“确定”按钮，即可退出系统，如下图所示：3.13 关机系统提供了如下方式：单击程序界面右上角的关机按钮。