HIS操作说明书.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateHIS操作说明书HIS操作说明书系统管理平台一、 部门管理操作点击部门管理进入编辑界面 如下图：1. 如需要添加一级部门，则先选中部门清单，然后在右边部门编辑处输入需要创建的部门名称，选择职能分类然后点增加即可：如下图： 增加后即可在左边部门清单中看到输入的部门名次 如上图输入的办公室：2. 如果需要在部门下面添加子部门则选中部门后直接输入子部门名次即可，操作与上面一

2、至。二、 人员管理操作点击人员管理进入其界面 如下图：1.1、 先在左边全部人员处选择需要增加的人员的部门，然后点击增加，系统将自动分配员工编号，如下图的增加后的0020员工编号：、 然后直接在编辑处填入姓名、检索码、选择员工分类等等 ，输入和选择完毕后点击保存。人员录入即完成。1.2 为人员设置权限 如上图 先选择要分配权限的人员然后点击红色字的”设置权限”的按钮，会弹出窗体，如下图：该图第一行为选择的人员的编号和姓名。第二行为选择系统 即系统的子系统 如：药品及采购系统，药房管理系统等等，第三行左边为已分配权限，即该人拥有的权限，左边为未分配权限，即没拥有的权限操作方法：1.2.1、先选择

3、系统，如下图选择的是药品及采购系统：左边会自动列出该系统中的子功能。选择你要分配给该用户的权限，即他进入系统后允许操作的功能，然后点击“分配权限”按钮系统自动添加到左边已分配权限内：如下图只有有权限的人进入系统才能进行相应的操作。如果还要分配其他系统权限给该用户，直接选择系统的名称，然后其他操作同上。如下图：直到分配完毕即可。药品及采购系统一、录入药品(即药典定义)操作 点击药典定义，进入编辑界面，如下图：1.1， 进入上述界面后点击“清除输入编辑区”按钮，编辑区的信息将自动清空 状态自动更新为“启用”状态，如下图：然后在上述编辑区内输入相应的内容即可，凡是带有红色星号的为必须输入。带有倒三角

4、的表示为可选择的下拉列表信息框。值得一说的是这里的“基准单位”和“剂量单位”以及“标准单位”。基准单位为药品的最小单位，标准单位为最大单位，剂量单位保持与基准单位一致。 所以 剂量比例为1，。输入完成后点击增加，然后点击上图的左上角的价格信息，其界面如下：输入成本价格、销售价格等等 输入完成后点击保存修改按钮。整个药品的录入即完成。二、采购入库操作。点击“采购入库”进入其界面如下图：1.1 先点击新入库单：然后在上面的检索代码中输入检索码：如下图然后按一下回车键，将弹出与检索码相对应的药品信息窗体，如下图：然后选择所需的药品信息双击鼠标左键，将弹出如下窗体，如下图：这里如果药品有其他批次的话会

5、在空白处列出来，窗体最下边有复选框，一般采购入库都用标准单位 所以建议将此勾去掉，然后点击“增加批次”或者“选择批次”，增加批次为从新录入新的药品批次，里面的信息可以编辑，选择批次为沿用上次的批次，只能编辑该药品的数量。点击“增加批次”或者“选择批次”后药品的信息会填充到采购入库单中，如下图：绿色部分为可以编辑部分，没输入完一个信息后按回车键跳到下一编辑区，整个编辑完后跳到第二行，在检索代码中输入检索码，继续按上述步骤操作即可。待所有的待入库的药品输入完毕后点击“保存”按钮即可， 采购入库单保存后需要到采购审核中进行审核才能更新系统库存数量1.2、采购审核操作， 点击“采购审核”进入其界面如下

6、图：入库单清单处会列出未审核的入库单，只要选择需要审核入库的入库单点击“审核入库”按钮即可。三、供应商档案录入操作 点击“供应商档案”进入其界面如下：只要在其编辑区输入供应商的相应信息点击增加即可。药房管理系统一、科室领用出库操作 在入出库管理中点击“科室领用出库”进入其界面如下图：该操作与采购入库所述操作方法一样 此处略。 保存科室领用出库单后需要进行审核更新库存 点击“库房出库审核” 进行审核即可 如下图：注：该系统中的“结余退回入库”和“报损单输入”的方法与上述方法一致。二、盘存状态管理操作在“盘存管理”中点击“盘存状态管理”，进入其界面如下：在单选框中选择正常状态，然后点击“改变所有药

7、品盘存状态”，所有药品的状态将处于盘存状态，开门诊处方和遗嘱时将无法搜索到药品信息，只有在盘存状态下的药品才可以进行“盘存数据输入”。点击“盘存数据输入”进入其界面如下图：里面的药品为在“盘存状态管理”中设为“盘存”状态的药品。只要在实际库存量中输入实际盘点出来的数量，输入完毕后先点击“保存修改” 然后点击“生成盈亏单并更新库存” 即可，整个盘点过程即完成，所有盘存状态下的药品将自动调为“正常”状态。并且自动生成盈亏单。盈亏但可以到“综合查询”中的“盈亏单查询”查看。门诊管理系统一、处方划价收费操作点击“处方划价收费”进入其操作界面如下：1、先点击“新处方”或者“新单据”，只有点击了这两个按钮

8、，编辑框才能编辑。 然后在上面的编辑框中输入病人的姓名等等信息，凡是后面有这个按钮的编辑框说明该编辑框为可以选择信息的编辑框。只要点击该按钮，即会弹出窗体，只要在弹出的窗体中双击你需要的信息即可填充到相应的编辑框内。如下图：点击该图中的按钮将弹出如下图：在检索代码中输入诊疗项目的检索码即可查出相应的诊疗项目，如下图：只要双击该信息，即可填充到编辑框内。输完了病人的基本信息后输入处方内容。在上图中的“发药药房”中选择药房，然后在“检索码”中输入药品的检索码检索处方开的药品，输完检索码后按下回车键即会弹出相关药品的窗体 如下图：选择相应的药品信息双击 该药品信息将填充到编辑框中去。值得注意的是，当

9、检索到的药品为标准单位，而处方中的药品为基准单位时则要进行单位拆分，操作方法：按下F2键或者点击该窗体中的按钮(下图)：，将会弹出如下图窗体：只要在被拆分的数量中输入需要拆分的数量，点击“确定撤分”按钮即可，拆分完成后将重新回到原窗体，然后只要选择拆分后的批次即可。双击填充药品到编辑框中，如下图：将数量该为需要的数量即可，然后选择执行科室，选择完成后按下回车键，继续录入其他药品如下图：待药品录入完之后，将发药药房中的药品去掉，在检索码中输入诊疗项目的检索码检索诊疗项目。如下图：待所有药品和诊疗项目输入完成后点击收费。将弹出收费窗体。如下图：该单需收费1.16元，收完费后点击确定即可。如果是欠费

10、，则先双击下图中的“现金”处，将其去掉，如下图：然后将本笔收款中的数据改为零，点击确定，将弹出如下图窗体：点击确定 即为欠费处理。如果是医保(职工)类处方，则先双击下图中的“现金”处，将其去掉，如下图：将中的现金选择为医保(职工)如下图： 然后点击确定即可。如果是医保(居民)，则先双击下图中的“现金”处，将其去掉，如下图：将医保系统中能报销的金额填到“本笔收款”中来，如上图，假设1.16元中能报销0.4元，在中将1.16元改为0.4元，然后现金处选择为医保(居民)，如下图：然后点击按钮，点击完成后如下图：本笔收款中的0.76元即为医院实收的现金额。收了费后点击按钮，然后点击确定按钮即可。如下图

11、 点确定 按钮：整个收费流程完毕。再返回处方划价收费界面介绍两个比较使用的功能 如下图：可以看到该界面中有三个按钮 一个是暂存一个是读取一个是复制 如下图：先介绍“复制”，该功能用于两个病人的处方单很相似的情况下，直接点击“复制”按钮将原来的病人的处方单复制过来使用，不需要重新录入一遍处方，节省时间。点击“复制”会调出所有处方单的窗体 如下图：改一下检索的时间的范围，技能搜出这段时间内的处方单，然后双击选中的处方单，该处方单中的所有处方信息将填充到划价收费的界面，然后按照上述操作进行收费即可。令一个功能，“暂存” 该功能用于当录入完处方后，病人暂没缴费或推迟缴费，可以点击“暂存” 功能先保存起

12、来，但是没实现收费没减少库存。待病人过来结算时点击“读取” 会调出如下图窗体：然后选中病人信息双击将会将该处方填充到处方划价收费，然后按上述步骤进行收费。三、欠费处方交费点击“欠费处方交费” 进入其界面如下图：该功能处理欠费处方收费，其操作方法跟上述所说的收费方法一样。参考即可住院管理系统一、病人入院登记操作点击“病人入院登记” 进入其界面如下：该系统处理的是自费住院病人，或医保住院病人。如果是医保病人，则在病人分类处选择医保(职工)或者医保(居民) 即可 。在病人信息输入完成后输入入院押金付款人然后点击“保存登记”按钮 整个病人入院登记流程即完成。病人入院登记完成后，在系统的“在院病人”中“

13、费用划价记账”中录入病人的医嘱，如下图：在上图中，先选中病人，然后按照需求，如果是要录入临时医嘱即点击“临时医嘱费用” 如果是录入长期医嘱 则点击“长期医嘱费用” 两者的操作方法一样，这里只介绍一处即可。在空白处点击鼠标右键，将弹出一个菜单，如下图：要录入医嘱必须得先增加它是哪种医嘱类型。如上图的前五个医嘱组，按上图点击“增加注射医嘱组”，将会弹出如下图窗体：需要选择开医嘱的医师。选择医师后点击“确定” ，然后点击右键菜单中的“增加明细项目”，才能输入医嘱，如下图：点击明细项目后，“发药药房”处会自动选择为药房，然后在检索码中输入药品检索码，其操作方法跟上述门诊管理系统中的处方划价收费一样，参

14、考着操作即可，此处就略过。待所有医嘱明细项目录入完成后先点击“保存修改”，然后点击“费用记账”即可，这笔帐就自动算到该病人的账上，待出院再结算。长期医嘱的操作方法与临时医嘱的操作方法一样，此处就不再介绍。(需要注意的是：长期医嘱点击“费用记账”后,医嘱内容还保存着， 然后需要每天进来点击一次“费用记账”)二，病人出院操作。当病人需要出院时，在系统中的“在院病人”中先进行病人出院登记，再进行结算费用，点击“病人出院登记”，如下图：选择出院病人，然后点击上图中左上角的出院登记。如下图：确认病人信息无误后点击“保存” 然后点击“出院登记”。，登记完后， 在系统“费用结算”中点击“出院结算”，如下图：

15、只有做了出院登记的病人，才会显示在上图中选中出院病人的信息，点击“出院结算”，如下图：进入该界面后先点击“生成结算单” 如下图：系统将自动结算该病人住院的费用。确认信息无误，收完费后点击出院结算即可。上图中的实际补退金额，如果为负数，即为院方需要退给病人的，如果为正数，则为病人需交的金额。农合管理系统农合管理系统分为两大块，一块为门诊收费，一块为住院业务。该系统只处理办了农合的病人的门诊和住院。该系统中的门诊的处方划价收费与门诊管理系统中的处方划价收费是一样的，只是这里是直接是输入农合证号来检索病人信息，而不需要手动录入。如下图：在医疗证号中输入病人的农合证号点击检索，然后在姓名处会列出该证号

16、中包含的人员姓名，如下图：选中当前病人姓名，其相关的信息都会自动填充到编辑区内，如下图：然后选择医师、和诊断ICD，如下图：双击该病种信息即可。如下图：然后进行处方明细项目录入，其操作方法参考门诊管理系统中的处方录入。需要注意的是这里录入完毕处方后点击收费是实时上报到卫生厅的，如下图：上图中的实际补偿金额为农合的报销金额。总金额减去补偿金额就等于现在实际应该收取的金额。然后点击正式结算即可。农合住院业务中的住院操作方法也是输入农合证号来检索病人的信息。然后保存登记。如下图：注意：农合病人的住院登记和出院登记以及出院结算都在农合管理系统中操作，但是住院的医嘱的录入要在住院管理系统中的费用划价记账中录入。操作方法参照住院管理系统中的所述方法即可。下面介绍一下成组医嘱的定义：在门诊管理系统中的辅助功能里点击成组医嘱定义，如下图：如上图，选择医嘱组的分类，然后点击增加，得到如下图所示：将医嘱名称中的新医嘱改为自己需要的医嘱组名称，输入其他信息然后点击保存，如下图：保存后，双击这里，将弹出窗体，如下图：在检索代码处输入该医嘱组里面包含的明细项的检索码，然后按回车，在弹出的窗体中查找所需的项目名称双击填冲到此处，再按回车，跳到第二行后继续检索，待所有明细项目输入完成后点击保存即可。如下图：-