office使用技巧--.ppt

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1、信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳office2010使用技巧- Four short words sum up what has lifted most successful Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more. individuals above the crowd: a little bit more. -author -author -date-date信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳Word 2010技巧篇技巧篇1

2、Excel 2010技巧篇技巧篇2PPT 2010技巧篇技巧篇3office 2010信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳Win7中的中的Aero特效特效1. Aero Flip 3D win徽标键+ + win徽标键 +2. Aero Peek 鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓 单击“显示桌面”按钮 ，隐藏所有窗口 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口 内容，其它窗口只显轮廓3. Aero Shake 鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口4. Aero Snap 鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗

3、口 鼠标拖曳窗口上（下）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶，最大化窗口信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳v查找特殊格式查找特殊格式v快速定位到上次编辑位置快速定位到上次编辑位置v快速插入当前日期或时间快速插入当前日期或时间v快速打印快速打印WordWord中多页表格标题中多页表格标题 v快速取消自动编号快速取消自动编号v巧设巧设WordWord启动后的默认文件夹启动后的默认文件夹v快速设置上下标注快速设置上下标注vwordword对角线内字怎么输入对角线内字怎么输入v在哪里找到分节符在哪里找到分节符Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部

4、刘芳刘芳v页眉页脚之首页不同页眉页脚之首页不同v页眉页脚之奇偶页不同页眉页脚之奇偶页不同vWORD WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？何使不同的章节显示的页眉不同？v页眉页脚之如何去掉页眉的横线页眉页脚之如何去掉页眉的横线Word 2010 之深度技巧之深度技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳v图表和公式的自动编号图表和公式的自动编号v自动生成自动生成WordWord文档目录文档目录v巧妙设置文档保护巧妙设置文档保护v套打实现套打实现-Word-Word邮件合并打印工作证邮件合并打印工作证Word 2010 之深度技巧之深度技

5、巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳v查找特殊格式查找特殊格式l去掉多余的段落标记去掉多余的段落标记1. 1.把光标放在要查找内容的前面（因为把光标放在要查找内容的前面（因为wordword默认向默认向下搜索）；下搜索）；2.2.单击单击“开始开始替换替换-查找和替换查找和替换”打开打开“替换替换”选项卡；选项卡；3.3.单击单击“更多更多”按钮，显示如图：按钮，显示如图： Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳v查找特殊格式查找特殊格式l去掉多余的段落标记去掉多余的段落标记4.4.单击单击“特殊格式特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择按钮，打开特殊格式菜单

6、。选择“段落标记段落标记”，再，再次选中次选中“段落标记段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：单击。在查找内容后的文本框就会显示为：5.5.光标单击替换为文本框，再单击光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮特殊格式按钮”选中选中“段落标记段落标记”单击，单击单击，单击“全部替换全部替换”即可完成，效果如图即可完成，效果如图：Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳v查找特殊格式查找特殊格式在在“特殊格式特殊格式”按钮里，按钮里，还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、等等等等 Word 2010之简单技巧之简单技

7、巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳2.2.快速定位到上次编辑位置快速定位到上次编辑位置 Shift +F5Shift+F5Shift+F5的作用是定位到的作用是定位到WordWord最后三次编辑的位置最后三次编辑的位置 Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳3.3.快速插入当前日期或时间快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D键来插入系统日期键来插入系统日期Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间组合键则插入系统当前时间 Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳4.4.快速打印快速打印WordWord中多页表格标题

8、中多页表格标题 1.选中选中表格的主题行表格的主题行； 2. 2.点右键选择点右键选择“表格属性表格属性-行行-在各页顶端以标在各页顶端以标题行形式反复出现题行形式反复出现”复选框复选框Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳5.5.快速取消自动编号快速取消自动编号 Ctrl+Z键按下按下Ctrl+ZCtrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。 Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳6.6.巧设巧设WordWord启动

9、后的默认文件夹启动后的默认文件夹 单击菜单单击菜单 “文件文件”/ /“选项选项”/ /“保存保存”，选择选择“默认文件位置默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存注意：此文件夹应该已经存在在） Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳7.7.快速设置上下标注快速设置上下标注 Ctrl+Shift+=就可将文字设为就可将文字设为上标；上标； Ctrl+=可以将文字设为可以将文字设为下标。下标。 Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳8.8.

10、word word对角线内字怎么输入对角线内字怎么输入 Word2010Word2010取消了斜线表头取消了斜线表头v 先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择择“表格表格”“绘制斜线表头绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了，选择你要的类型就可以了v 打开打开“表格表格”下拉菜单，选择下拉菜单，选择“绘制斜线表头绘制斜线表头”，一步一步地走，里，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。v 先先 绘制斜线表头绘制斜线表头 选项中你需要的类型点一下选项中你需要

11、的类型点一下, ,右边会有文字一、文右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。字二、文字三，在上面填上数字就可以了。v 在在WordWord表格中表格中, ,单元格中有斜线叫斜线表头单元格中有斜线叫斜线表头. .在表格的斜线表头中输入在表格的斜线表头中输入文字文字, ,通过通过 表格表格/ /绘制斜线表头绘制斜线表头 中提示进行输入文字中提示进行输入文字. . Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳9.9.在哪里找到分节符在哪里找到分节符 默认的默认的 “普通视图普通视图” 里看不见分节符；里看不见分节符； 在在“大纲视图大纲视图”才可以才可以查

12、看、修改查看、修改分节符。分节符。 这一点，很重要！因为，虽然在这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，改、删除分节符，必须切换至必须切换至“大纲视图大纲视图”。Word 2010之简单技巧之简单技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳10.10.页眉页脚之首页不同页眉页脚之首页不同1. 1.“插入插入- -页眉页眉- -编辑页眉编辑页眉”就会得到就会得到 “页眉和页脚页眉和页脚工具工具”的设计区域的

13、设计区域2.2.在设计区域的工具框中勾选在设计区域的工具框中勾选“首页不同首页不同”，就可，就可以插入首页不同的页眉以插入首页不同的页眉注意分节符，会影响页眉页脚效果注意分节符，会影响页眉页脚效果 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳11.11.页眉页脚之奇偶页不同页眉页脚之奇偶页不同 1. 1.“插入插入- -页眉页眉- -编辑页眉编辑页眉”就会得到就会得到 “页眉和页脚页眉和页脚工具工具”的设计区域的设计区域2.2.在设计区域的工具框中勾选在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同奇偶页不同”，就，就可以插入首页不同的页眉可以插入首页不同的页眉 注意：分节，每

14、节可以设置不同的页眉页脚Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？何使不同的章节显示的页眉不同？1.1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布页面布局局”“”“分隔符分隔符”命令，选中命令，选中“分节符类型分节符类型”中中的的“下一页下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理；份文件进

15、行分节处理； Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？何使不同的章节显示的页眉不同？2.2.等整个文章分好节以后，就可以点击等整个文章分好节以后，就可以点击“插入插入”菜菜单单“页眉页眉”（也可以选择页脚）命令进入页眉（也可以选择页脚）命令进入页眉编辑模式了。编辑模式了。 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使里边怎样设置每页不同的页眉？如何使

16、不同的章节显示的页眉不同？不同的章节显示的页眉不同？3.3.按要求输入好首页页眉，再从按要求输入好首页页眉，再从“页眉与页脚页眉与页脚”工具栏中点工具栏中点击击“下一节下一节”按钮，跳转到下一节的页眉处。按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的朋友细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面所不同，不仅节码由一定会发现，此时的页眉处已和前面所不同，不仅节码由第第1 1节变成了第节变成了第2 2节，而且右上角也多出了一个节，而且右上角也多出了一个“与上一节与上一节相同相同”的字样。的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的的“链接到前一个页眉链接到前一个页眉”按钮

17、切断第按钮切断第2 2节与前一节的页眉节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第内容联系，然后再输入第2 2节的页眉。节的页眉。 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳12.WORD 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？节显示的页眉不同？4.4.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下下“下一节下一节”和和“链接到前一个页眉链接到前一个页眉”按钮，再对下一章节按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排。进行设置，直

18、到完成整个文章的编排。注意：注意： 设置页脚的过程中，也是点击设置页脚的过程中，也是点击“链接到前一个页眉链接到前一个页眉”撤销撤销“与与“上上一节相同功能一节相同功能”！这个是汉化的原因！这个问题是历史问题，大家只！这个是汉化的原因！这个问题是历史问题，大家只能适应！能适应！ Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳13.13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线页眉页脚之如何去掉页眉的横线 最简单方法：最简单方法： 1. 1.进入页眉编辑，进入页眉编辑， 2. 2.选中页眉后将其样式设置为选中页眉后将其样式设置为“正文正文”即可！即可！ Word 2010之之深度深

19、度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳14.14.图表和公式的自动编号图表和公式的自动编号 图的自动编号v选中图片，右键，选插入题注，弹出选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注插入题注”对话框；对话框；v在该对话框中，选择新建标签，然后输入图在该对话框中，选择新建标签，然后输入图 1. 1.或或是图是图 2. 2.或是图或是图 3. 3.等，或是图等，或是图 1- 1-，图，图 2- 2-，图，图 3- 3-，具，具体如何看各自的要求和爱好；体如何看各自的要求和爱好；v输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表

20、的自动编号，图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。选择在表的上面。Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳14.14.图表和公式的自动编号图表和公式的自动编号 表的自动编号v选中图片，右键，选插入题注，弹出选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注插入题注”对话框；对话框；v表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。在上面。 其他步骤，同图的自动编号完全一致。其他步骤，同图的自动编号完全一致。Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳15.15.自动生成自动生成

21、WordWord文档目录文档目录 使用前提：使用了标题样式来设置大纲级别，否则无法自动生成目录。 1.把光标放到正文内容的前一个空白页，把光标放到正文内容的前一个空白页，2.单击单击“引用引用/ /目录目录”，进入，进入“目录目录”选项卡，进行选项卡，进行设置。设置。 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳16.16.巧妙设置文档保护巧妙设置文档保护 目的不同，方法不同防打开：文件防打开：文件/ /信息信息/ /保护文档保护文档/ /用密码进行加密用密码进行加密防复制：审阅防复制：审阅/ /保护保护/ /限制编辑限制编辑 Word 2010之之深度深度技巧技巧

22、信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳17.17.套打实现套打实现- -利用利用Word的套打功能批量制作有姓的套打功能批量制作有姓名、部门、编号的工作证名、部门、编号的工作证v素材的准备素材的准备v这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，推荐：套推荐：套打文件单独存放，里面存放套打使用的打文件单独存放，里面存放套打使用的

23、Word、Excel和照片（照片文件最好直接存放在套打文和照片（照片文件最好直接存放在套打文件目录！件目录！套打说明文档套打说明文档套打案例套打案例 Word 2010之之深度深度技巧技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳1) 1)Ctrl+A Ctrl+A 全选全选 2)2)Ctrl+B Ctrl+B 加粗加粗3)3)Ctrl+C Ctrl+C 复制复制 4)4)Ctrl+D Ctrl+D 格式字体格式字体5)5)Ctrl+E Ctrl+E 居中居中 6)6)Ctrl+F Ctrl+F 查找查找7)7)Ctrl+G Ctrl+G 定位定位8)8)Ctrl+H Ctrl+H 替换替换9)9)C

24、trl+ I Ctrl+ I 字体倾斜字体倾斜 10)10)Ctrl+ J Ctrl+ J 放大放大Word 2010 之常用快捷键之常用快捷键11)11)Ctrl+K Ctrl+K 插入超级链接插入超级链接 12)12)Ctrl+ LCtrl+ L 缩小缩小13)13)Ctrl+N Ctrl+N 新建文档新建文档 14)14)Ctrl+O Ctrl+O 打开打开15)15)Ctrl+P Ctrl+P 打印打印 16)16)Ctrl+Q Ctrl+Q 左对齐左对齐17)17)Ctrl+R Ctrl+R 右对齐右对齐18)18)Ctrl+S Ctrl+S 保存保存19)19)Ctrl+U Ctr

25、l+U 下划线下划线 20)20)Ctrl+V Ctrl+V 粘贴粘贴信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳21)Ctrl+W 21)Ctrl+W 退出退出 22)Ctrl+X 22)Ctrl+X 剪切剪切23)Ctrl+Z 23)Ctrl+Z 撤销撤销24)Ctrl+Shift+= 24)Ctrl+Shift+= “上标上标”效效果果25)Ctrl+= 25)Ctrl+= “下标下标”效果效果 26)Ctrl+Shift+ 26)Ctrl+Shift+ 放大字体放大字体27)Ctrl+Shift+ 27)Ctrl+Shift+【幻灯片母版】，就进入了母版编辑状态。左边【幻灯片母版】，就进入了母版

26、编辑状态。左边目前只显示一张页面，就是内容页面。目前只显示一张页面，就是内容页面。2.2.新建一个标题母版。在界面右边列表下方点右键，选择【新建标题母版】。现在我们的新建一个标题母版。在界面右边列表下方点右键，选择【新建标题母版】。现在我们的PPTPPT应当是有两个空白母版了，一个是内容页，一个是标题页，也就是封面了。下面的应当是有两个空白母版了，一个是内容页，一个是标题页，也就是封面了。下面的步骤就是分别制作这两个页面。步骤就是分别制作这两个页面。 PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳15.15.使用自己挑选的图片做模板使用自己挑选的图片做模板方法方法2 2之第二步

27、：制作封面之第二步：制作封面1 1、鼠标在左边缩略图列表中选中封面模板，插入刚才准备好的图片，并将【裁剪】工具、鼠标在左边缩略图列表中选中封面模板，插入刚才准备好的图片，并将【裁剪】工具将图片右边裁掉如图所示的位置，再拉到和版面相同大小。将图片右边裁掉如图所示的位置，再拉到和版面相同大小。 PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳15.15.使用自己挑选的图片做模板使用自己挑选的图片做模板注意：在剪裁剪过程中如果不够精确，总比页面大一点或小一点，可对注意：在剪裁剪过程中如果不够精确，总比页面大一点或小一点，可对图片点右键，选择图片点右键，选择【自定义对象格式】【自定义对象

28、格式】【尺寸】【尺寸】，强行将图片调整为页面的尺寸。，强行将图片调整为页面的尺寸。v默认状态下，版面的尺寸是默认状态下，版面的尺寸是19.05CM19.05CM* *25.4CM25.4CM, ,因此我们在裁图不精确时，可以用强行调因此我们在裁图不精确时，可以用强行调整图片大小的方法来调整。整图片大小的方法来调整。 PPT 2010之技巧之技巧需去掉锁定纵横比功能信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳15.15.使用自己挑选的图片做模板使用自己挑选的图片做模板方法方法2 2之第三步：美化封面之第三步：美化封面1 1、把裁好的图片置于底层，再把文字调整到合适位置，选择合适的字体字号。封面就初、把裁好

29、的图片置于底层，再把文字调整到合适位置，选择合适的字体字号。封面就初见雏形了。见雏形了。2 2、字直接在底图上略显单调，可以在字的下面垫一个半透明的方框。方法是先画一个方、字直接在底图上略显单调，可以在字的下面垫一个半透明的方框。方法是先画一个方框，填充白色，左边对齐页边，然后设置其透明度为框，填充白色，左边对齐页边，然后设置其透明度为30%30%，然后将方框下移一层，置于，然后将方框下移一层，置于文字下方，底图上方。文字下方，底图上方。 PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳15.15.使用自己挑选的图片做模板使用自己挑选的图片做模板方法方法2 2之第四步：制作内页并

30、存盘（存盘方法同方法之第四步：制作内页并存盘（存盘方法同方法1 1） PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳16.16.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在在PowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声音影片和声音文件文件中的影片（或文件中的声音）中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。种方法不方便对音视频进行控制。 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的控件控制音视频播放的方法。步骤如下方法。步骤如下:PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学

31、部 刘芳刘芳16.16.播放多种音视频文件播放多种音视频文件1. 1. 在在PowerPointPowerPoint中插入中插入Media PlayerMedia Player控件，控件， 具体方法：具体方法：打开打开 文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区勾选勾选 ” ”开发工具开发工具” 2. 2.在在“开发工具开发工具”编辑区，选中编辑区，选中 “ “其他控件其他控件”里的里的“Windows Media Player”“Windows Media Player” 注意：开发工具编辑区域，需要先添加才能使用。注意：开发工具编辑区域，需要先添加才能使用。PPT 2010之技巧之技巧信息工

32、程学部信息工程学部 刘芳刘芳16.16.播放多种音视频文件播放多种音视频文件3. 控件属性窗口中，在控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如展名）的地址，比如G:AA.mpg（需要输入文件设备名），（需要输入文件设备名），或点击或点击“自定义自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自动启动自动启动”选项，则按播放按选项，则按播放按钮才开始播放。钮才开始播放。4. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。PPT 2010之

33、技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳17.17.插入插入FlashFlash影片影片1.单击“开发工具”菜单项，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：2.“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。（需要输入绝对路径，包括文件的扩展名） PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳1818. .将将WordWord文件快速转换为文件快速转换为PowerpointPowerpoint文稿文稿v 1.1.在

34、在WORD2010WORD2010中，点击中，点击“文件文件-选项快速访问工具栏选项快速访问工具栏发送到发送到MICROSOFT POWERPOINTMICROSOFT POWERPOINT添加到常用工具添加到常用工具点右下点右下角的确定按钮角的确定按钮”，如下图：，如下图：。PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳18.18.将将WordWord文件快速转换为文件快速转换为PowerpointPowerpoint文稿文稿 2.在在PPT中进一步加以编辑中进一步加以编辑3.回回WORD，单击该命令即可，单击该命令即可PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘

35、芳刘芳19.19.让让PowerPointPowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 如果如果PPT中有表格，可以使用中有表格，可以使用“插插入入/图表图表”的方式，添加数据图表让数的方式，添加数据图表让数据更生动。据更生动。PPT 2010之技巧之技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳 轻松工作轻松工作 快乐生活快乐生活多说的两句：多说的两句： office的强大和技巧，远非这里的内容所及。的强大和技巧，远非这里的内容所及。想要完整的学会，就会成为想要完整的学会，就会成为“办公室最受欢迎的人办公室最受欢迎的人”。office里，最广泛的使用软件是里，最广泛的使用软件是W

36、ord，新版的，新版的Word更加人性化！最好用的数据分析工具是更加人性化！最好用的数据分析工具是Excel,但是但是Excel的面纱，我们只看到了的面纱，我们只看到了百分之一百分之一（一点也不夸（一点也不夸张）！最容易使用的软件是张）！最容易使用的软件是PPT,用好用好PPT，除了和基，除了和基本操作知识有关之外，还和文件使用的场合、个人的本操作知识有关之外，还和文件使用的场合、个人的空间分布组织能力、审美能力有关！空间分布组织能力、审美能力有关！ 所以，且努力，且学习，且美丽！所以，且努力，且学习，且美丽！信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳 轻松工作轻松工作 快乐生活快乐生活还在用还在用o

37、ffice2003？你你OUT了！了！请安装请安装office2010！遇到实际操作问题？没有安装程序？信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳属性：计算机教师属性：计算机教师QQ:1303932805邮箱：有邮箱：有QQ了，就有邮箱了。了，就有邮箱了。办公室：办公室：A231 信工学部的我信工学部的我信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳微博关注：微博关注：Word技巧精选技巧精选1微博关注：微博关注：Excel技巧网技巧网-官方微官方微博博2微博关注：我爱微博关注：我爱PPT3信息时代的再学习信息时代的再学习4有困难，上百度有困难，上百度5 微信号码在微博信息里都有微信号码在微博信息里都有百度也有技巧百度也有技巧信息工程学部信息工程学部 刘芳刘芳