自助式考勤机使用手册doc.doc

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1、S106.S108.K28.H10.S50 彩屏系列用户手册版本：2.1.1日期：2012年2月内容介绍本文档主要介绍了普及型3寸彩屏系列产品的界面及菜单的功能操作。关于本手册l 所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。l 本手册中 标示的功能并非所有设备具备。请以实际产品为准。l 本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。普及型彩屏系列用户手册目 录第1章 使用须知- 1 -1.1推荐使用步骤- 1 -1.2按压指纹的方式- 2 -1.3初始界

2、面- 3 -1.4验证方式- 4 -1.5主菜单- 8 -第2章 新增用户- 9 -2.1 输入工号- 10 -2.2 输入姓名- 10 -2.3 登记指纹- 11 -2.4 登记密码- 11 -2.5 设定部门- 12 -2.6 权限设置- 12 -第3章 用户管理- 13 -3.1 查找用户- 14 -3.2记录查询- 14 -3.3 编辑用户- 15 -3.4 删除用户- 16 -3.5 新增用户- 16 -第4章 系统设置- 17 -4.1 系统设置- 18 -4.2 考勤规则- 20 -4.3 部门设置- 21 -4.4 班次设置- 23 -4.5 时间日期设置- 24 -4.6 工

3、作号码设置- 25 -4.7短消息设置- 27 -4.8 夏令时设置- 30 -4.9 定时状态转换设置- 31 -4.10 闹铃设置- 33 -第5章 报表管理- 35 -第6章 数据管理- 42 -第7章 数据存储- 44 -第8章 记录查询- 46 -第9章 系统信息- 48 -9.1 记录容量- 48 -9.2 设备信息- 49 -附录- 50 -USB- 50 -T9输入法- 50 -快速查询员工考勤记录- 52 -关于涉及人权隐私方面的声明- 54 -环保使用说明- 55 - 55 -第1章 使用须知1.1推荐使用步骤步骤一：安放好设备并给设备通电。步骤二：插上U盘或SD卡，进入主

4、菜单的“报表管理”，下载设置报表，下载设置报表到U盘或SD卡，再拔出U盘或SD卡插入到电脑上，打开设置报表，在考勤设置表中填写好需要用到的班次、状态自动转换时间和闹铃设置。在排班设置表中填写好员工信息（工号、姓名、所属部门等）和班次。 备注：指纹、密码、权限在考勤机上登记。步骤三：将U盘或SD卡插入考勤机，进入主菜单的“报表管理”，上传设置报表。步骤四：进入主菜单的“管理用户”将员工信息的指纹、密码，权限登记好（完善员工的信息）。步骤五：用户验证，确认登记指纹、密码是可用的。步骤六：检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。步骤七：月末统计时进入考勤机主菜单的“报表管理”，通过U盘或SD卡

5、下载标准报表到电脑上统计。1.2按压指纹的方式推荐手指：食指、中指或无名指；避免大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙）。1) 正确的手指按压示意图：手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心 2) 几种错误的按压方式：倾斜太靠下垂直太偏请采用正确的指纹按压方式进行登记和比对，以免操作不当而导致的识别性能降低。1.3初始界面日期时间考勤状态设备初始界面如下图所示：考勤状态：按压设备上的状态键时可以更改考勤状态，并在屏幕上将状态键对应的状态信息显示出来。日期与时间：显示当前设备的时间。日期和时间可通过时钟菜单中的时间日期设置进行校准。1.4验证方式在初始界面，用户通过指纹、密码验

6、证方式考勤，考勤通过后将在设备上保存考勤记录。v 指纹考勤（1）1：N指纹验证将当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对。步骤一：使用正确方法在采集器上按压指纹。步骤二：当设备语音提示“谢谢”时，验证完成。当设备提示“请重按手指”，请返回步骤一再操作。（2）1：1指纹验证（工号指纹）将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的指纹进行比对，当用户的指纹识别比较困难时使用此方式。步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。步骤二：使用正确方法在采集器上按压指纹。步骤三：当设备语音提示“谢谢”时，验证完成。当设备提示“请重按手指”时：请重新在指纹采集窗口按压指纹。设

7、备默认允许员工再重试2次，重试次数可以在4.1 系统设置中设置。重试2次后还失败则需返回步骤一再操作。 v 密码考勤步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号，按M/OK键。步骤二：如果提示登记号码出错，则说明该号码不存在。步骤三：出现输入密码的界面时，请输入密码。步骤四：当设备语音提示“谢谢”时，验证完成。当设备提示“密码错误”时，请重新输入密码。设备默认允许员工再重试2次，重试次数可以在4.1 系统设置中设置。重试2次后还失败则要返回步骤一再操作。1.5主菜单在初始界面，长按菜单键可以打开主菜单，如下图示：新增用户：添加新用户信息，包括工号、姓名、指纹、密码及权限。管理用户：浏览设备的

8、人员信息，包括工号、姓名、指纹、密码、部门及权限；对人员的基本信息进行增加、编辑或删除操作。系统设置：设置系统的相关参数以及考勤参数，使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的需求；设置部门和班次。报表管理：统计出勤卡式报表和考勤统计报表至U盘。U盘中的报表可在PC上查看。数据管理：删除考勤数据和全部用户数据，恢复出厂设置和进行固件升级。数据存储：可通过SD卡或U盘将设备内的用户信息和考勤数据导入到相配套的软件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。记录查询：出勤记录查询和异常记录查询功能方便了员工查阅考勤成功后保存在设备中的记录和异常情况。系统信息：查看当前设备的存储情况以及设备的版

9、本信息等。第2章 新增用户将要考勤的人员的指纹、密码登记到设备上。在主菜单中选择用户管理按OK进入新增用户界面：工号：员工的考勤号码。姓名：使用T9输入法输入员工的姓名。指纹：登记员工的指纹，最多可登记十枚指纹。 登记了指纹的员工可使用指纹考勤。密码：登记用户的密码，密码的有效位数为18位。 登记了密码的员工可使用密码考勤。部门：为用户设定部门。权限：给用户分配是否可操作菜单的权限。普通用户则只能使用指纹、密码考勤；管理员既可以和普通用户一样进行日常考勤，还可进入菜单操作各个选项。K 提示：未设置管理员时，任何人都可以进入菜单操作；设置管理员之后，进入菜单要进行管理员身份确认，成功后才能进入菜

10、单。例： 新增用户流程如下：2.1 输入工号1）由设备默认分配的工号。2）按“”键删除默认分配的工号，从键盘输入工号，输错工号还可以按“”删除重新输入。 K 提示：不建议使用系统备用的工号“8888”。2.2 输入姓名 使用T9输入法输入员工姓名，请参见附录T9输入法。直接按M/OK键或按/键将光标定位于“登记指纹”按钮上再按M/OK键，进入指纹登记。2.3 登记指纹根据设备提示按压手指，登记时需采用正确方式连续按压同一手指3次，成功后给出提示信息。登记成功一枚指纹后如果需要继续登记指纹则按M/OK键再按压另一个手指，登记完成之后直接按菜单键、“ESC”返回上一界面，设备会提示当前已登记的指纹

11、数。2.4 登记密码按/键将光标定位于“登记密码”按钮上，按M/OK键进入密码登记。根据设备提示输入密码，按M/OK键再次密码确认，密码只能输入18位数字。输入完成后保存按M/OK键，不保存按“ESC”。保存之后，设备会显示屏幕，表示已设定密码。2.5 设定部门按/键从列表中选择部门，再按OK键确定。部门设定完成。 备注：具有SSR功能的设备才能设定部门。为员工设置部门前，需进行部门维护，详情请参见第4.3节 部门设置。2.6 权限设置管理员：可以通过指纹、密码考勤，还可进入菜单，拥有所有菜单的操作权限。普通用户：只能通过指纹、密码考勤，以及考勤后查看考勤记录。按/键将光标定位于“权限”输入框

12、，按OK键进入权限设置，按选择权限，再按OK键确定。保存/退出用户登记确认登记信息是否正确，确认完毕后保存即可。保存方式：1） 按菜单键或按/键将光标定位于“完成（）”按钮再按M/OK键，设备提示“保存成功！继续输入吗？”，要继续按M/OK键，不要继续按“ESC”。2） 按“ESC”键或按/键将光标定位于“返回（ESC）”按钮再按M/OK键，设备提示“数据已改变，确定保存吗？”，按M/OK键保存并返回上一级菜单，按“ESC”不保存并返回上一级菜单。第3章 用户管理在设备上用户的基本信息包括工号、姓名、指纹、密码、管理权限。在公司考勤管理中，由于员工的人事变动，设备上的信息也需要相应的做出改动，

13、因此设备提供了对用户进行增、删、查、改等操作。在初始界面按M/OK键进入主菜单： 按/选择管理用户或按2键进入管理用户界面。J 备注：上图中#表示该员工为管理员，*表示已登记密码。3.1 查找用户当已经登记的用户较多时，为了方便管理员快速定位到某一员工，设备提供了通过“工号”来检索员工。在管理用户界面按1键进入“查找用户”界面：输入要查找的员工的工号，按M/OK键查找，查找成功后会自动将蓝色光标定位于该员工，如无此员工则提示“无登记数据”。3.2记录查询管理员在查看员工的指纹等登记信息时，同时还可以查看员工当月的考勤记录情况。在管理用户界面按2键进入“记录查询”界面，可以查看所选员工当月的考勤

14、记录：按/键一行一行的翻阅考勤记录。按/键一页一页的翻阅考勤记录。按M/OK键查询明细情况：查看完成之后按“ESC”返回管理用户界面。3.3 编辑用户对已经存储在设备中的用户信息做修改或完善员工的信息，例如以前登记的指纹不可用了，需要再新登记指纹或者是登记密码，则需要进入“编辑用户”。在管理用户界面使用/键或使用查找用户来选定要编辑的员工，然后按菜单键进入“编辑用户”界面，显示用户已登记的信息：工号不允许再修改，其他操作与新增用户类似。可以再登记指纹，没有密码或者需要修改密码则直接点击“登记密码”，权限也可以修改。保存编辑/退出编辑1） 按/键将光标定位于“完成（M/OK）”按钮再按M/OK键

15、，保存编辑并返回管理用户界面。2） 按“ESC”键或按/键将光标定位于“返回（ESC）”按钮再按M/OK键，设备提示“数据已改变，确定保存吗？”，保存则按M/OK键，不保存按“ESC”。3.4 删除用户“删除用户”选项是将员工的全部信息从设备中删除，在如下情况时使用： 1） 当员工的指纹或密码不需要使用时；2） 当员工离职之后需要从设备中删除时。在管理用户界面按/键或使用查找用户将蓝色光标定位于要编辑的员工，按0键删除显示如下提示：按M/OK键确认要删除该用户所有信息，按“ESC”则不删除并返回管理用户界面。J 备注：删除用户时不会删除该用户的考勤记录，其考勤记录可下载至相应软件查看。3.5

16、新增用户为方便操作员新增用户，在此处也有新增用户的选项，功能与2新增用户相同。第4章 系统设置在主菜单中选择系统设置，按OK键进入设置界面：参数设置：设置系统参数和考勤参数，使设备在功能、显示，考勤等各方面最大化的满足用户的需求。考勤规则：设定员工的考勤规则，包括迟到、早退计算方法。部门设置：浏览设备的部门信息，对部门的编号或名称进行增加、编辑或删除操作。 班次设置：查看和编辑设备默认支持的24个班次。日期时间：设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。工作号码：可进行新增、编辑和删除工作号码。短消息：新增、编辑、查看和删除短消息内容。夏令时：设置进入和退出夏令时的时间。定时状态转换：

17、当到达用户设定的时间时，设备会自动转换考勤状态。当前考勤状态会在初始界面显示。闹铃设置：设置定时响铃的时间点和响铃时长。4.1 系统设置设置系统参数，使设备在功能、显示各方面最大化的满足用户的需求。1：1匹配阀值：ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度。1：N匹配阀值：与登记模板匹配的程度。推荐使用的匹配阀值： 拒判率 误判率 匹配阀值 1：N 1：1 高 低 45 25 中 中 35 15 低 高 25 10时间格式：设置设备界面日期显示的格式。设备支持10种日期格式， YY-MM-DD、YY/MM/DD、YY.MM.DD、MM-DD-YY、MM/DD/YY、MM.DD.YY、DD-MM-YY

18、 、DD/MM/YY、DD.MM.YY、YYYYMMDD。键盘语音：选择按键是否有声音。选择“开启”时按键有声音，选择“关闭”按键无声音。灵敏度：设置指纹采集的灵敏度。推荐使用默认值“中”。当使用环境干燥，导致按指纹反应迟钝时，可设置其值为“高”以提高指纹采集的灵敏度，当使用环境湿度较大，导致指纹图像不易识别时可设置为“低”。语音提示：选择设备会在操作时是否提示语音。选择“开启”时操作有声音，选择“关闭”操作无声音。音量：调节设备提示语音的音量。重复确认时间：在设置的时间范围内（单位：分钟），如已经有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的记录将不会保存。(有效值为060分钟，0表示验证通过

19、的记录全部保存。)考勤记录警告：当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动提示剩余记录的警告信息；(有效值为099，0表示记录容量满时，无警告。)操作说明 按/键移动光标到要设置的项。如果是输入框，按数字键盘数字键输入要设置的值；如果是滚动框，按/键切换要设置的值，设置完毕后直接按M/OK键或菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.2 考勤规则记迟到时间：上班后超过此时间记为迟到。默认为5分钟。记早退时间：下班前超过此时间记为早退。默认为5分钟。按/键移动光标到要设置的项。如果是输入框，按数字键输入要设置的值；如果是滚动框，按/键切换要设置的值，设置完毕后直接

20、按OK键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.3 部门设置建立部门组织架构。在主菜单中选择系统设置，再选择部门维护，按OK键进入部门界面：当部门列表超过一页，可按/键可翻页查看。1、新增部门 在部门界面按数字键盘3键进入新增部门界面： 编号：设备自动为人员分配工号，从1开始，依次类推。 部门：使用T9输入法输入部门名称。（操作详见附录 T9输入法） 2、编辑部门按/键从列表中选择需要维护的部门后按OK键进入编辑界面：在上图中，按/键从列表中选择相应的部门属性，修改部门编号和部门名称。3、删除部门 按/键从列表中选择需要删除的部门后按数字键0键，弹出系统提示： 确定

21、删除，按M/OK键删除，不删除，按ESC键退出。 备注：具有SSR功能的设备才能设置部门，SSR功能只有某些机型具有。4.4 班次设置在主菜单中选择班次维护，按OK键进入班次维护界面：设备默认提供24个可设置的班次。在这里可以设置好员工需要使用的班次。按/键从左边班次列表中选择需要编辑的班次，按键进入该班次的考勤时间段编辑：上午开始时间和结束时间：设置本班次上午的上下班时间。下午开始时间和结束时间：设置本班次下午的上下班时间。加班开始时间和结束时间：设置本班次加班的上下班时间。按/键选择相应的班次属性，按数字键输入各个时间。 备注：具有SSR功能的设备才能设置班次，SSR功能只有某些机型具有。

22、4.5 时间日期设置 设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。 进入时间日期设定选项：操作说明按/键切换输入框，按数字键盘数字键输入要设置的值。设置完毕后直接按M/OK键保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.6 工作号码设置 考勤是薪酬计算的依据，员工可能是属于不同工种类别的，一个员工也有可能在不同的时间工种类别也不一样，而不同工种类别的工作报酬是不一样的，因此，设备提供了一个参数“工作号码”来标示某一条考勤记录是属于哪个工种类别的，方便用户处理考勤数据时能够快速的区分不同的考勤情况。 操作说明当列表超过一页，可按/键可翻页查看。1、新增工作号码 在工作号码

23、界面按数字键盘3键进入新增部门界面： 编号：使用数字键盘输入编号。（1至8位） 部门：使用T9输入法输入部门名称。（操作详见附录 T9输入法） 2、编辑工作号码按/键从列表中选择需要维护的工作号码后按OK键进入编辑界面：编号不允许修改，只能修改工作号码名称。3、删除工作号码 按/键从列表中选择需要删除的工作号码后按数字键0键，弹出系统提示： 确定删除按M/OK键删除，不删除按ESC键退出。4、使用工作号码在设备初始界面验证通过后，进入工作号码选择界面。用户可以直接输入需要的工作号码，也可以按/键从列表中选择所需的工作号码后按菜单键选择，然后按确认键保存并返回主界面。 备注：只有某些机型具有工作

24、号码功能。4.7短消息设置短消息类似于公告、通知，操作员可以提前将通告内容编辑成短消息并指定时间范围让其显示在屏幕上。短消息分为公共短消息和个人短消息，如果设置了公共短消息，在指定的时间范围内，在初始界面右上方的信息栏中会显示，设备默认按“OK”键查看短消息内容。如果设置了个人短消息，则分发到短消息的员工在考勤成功后就能够看到短消息。操作说明1、新增短消息在短消息设置界面按数字键盘3键进入新增短消息界面：起始时间：短消息开始生效的时间。有效时长：短消息在有效时长内才能显示出来，过了有效时长后就不显示了。消息类型：个人：只针对个人的短消息。 公共：所有人都能看的短消息。 预置：预先设置的短消息，

25、并不分配为个人或者是公共短消息。操作说明：当光标定在文本框时，按快捷键打开T9输入法，输入短消息的内容，按/键切换选项输入框，按/更改设定或按小键盘数字键输入要设置的值。（1） 如果选择的类型是个人短消息，则分发按钮是可用的，这里是将个人短消息分配给员工：按/键一行一行的查找人员。按“OK”键键在当前定位的人员选中，即表示将短消息分配给该员工。按“ESC”键保存选择并退出到新增短消息界面，再选择确认键保存退出。J 备注：一条短消息可以分发给多人，一个人只能被分发一条短消息。2、编辑短消息在短消息界面按/键选择要编辑的短消息，再按“OK”键即可编辑选择的短消息。编辑短消息的操作与新增短消息一样。

26、3、删除短消息在短消息界面按/键选择要删除的短消息，再按“0”键即可删除选择的短消息，同时清除所有与该记录有关的信息。4、员工查看短消息1）查看公共短消息当机器在初始界面显示提示图标，按快捷键“M/OK”键可即时察看当前有效的公共短消息。2）查看个人短消息当用户验证通过后，若该用户有短消息则显示短消息内容。消息显示时间长度为30秒，显示过程中可进行用户验证，此时关闭当前显示进入验证界面。 备注：只有某些机型具有短消息功能。4.8 夏令时设置夏令时，又称“日光节约时制”（Daylight Saving Time），是一种为节约能源而人为规定地方时间的制度，在这一制度实行期间所采用的统一时间称为“

27、夏令时”。一般在天亮早的夏季人为将时间提前一小时，可以使人早起早睡，减少照明量，以充分利用光照资源，从而节约照明用电。到了秋季再把钟拨回来。各个采纳夏令时制的国家具体规定不同。为了满足夏令时的需要，我们设备可以专门定做一个功能，在XX月XX日XX时XX分将时间调快一个小时，而到了XX月XX日XX时XX分再将时间调慢一个小时。 操作说明1）将夏令时选项设为“开启”。2）输入夏令时开始时间和结束时间。例如设置4月1日08：00时，机器进入夏令时，将时间调快一小时。到10月1日08：00，设备恢复正常时间。（如上图所示）3）按“M/OK”保存设置；按“ESC”不保存并退出。 备注：1.不支持设置跨年

28、的夏令时，即夏令时结束的时间需大于夏令时开始的时间。2.只有某些机型具有夏令时功能。4.9 定时状态转换设置状态转换：考勤机在使用时，不同的时间段内需要记录的考勤状态不同，所以在有的型号的设备键盘上有4个状态键来设定当前的考勤状态。状态键需要手工更改状态，即在需要使用某一考勤状态时，按对应状态按钮即可。为了减少手工操作，在设备菜单中添加了一个定时状态转换选项。定时状态转换功能定义当到达用户设定的时间时，设备会自动转换考勤状态。当前考勤状态会在初始界面显示。设备最多支持24个定时状态转换。操作说明提供两种方式设置定时状态转换，一种通过设备的自动状态转换编辑界面设置，一种通过报表在电脑中设置后上传

29、到设备中来（请参见第5章 报表管理）。下面介绍通过设备设置。按/键选择一个转换，按“OK”键进入编辑界面：按/键切换输入框，按数字键盘数字键输入转换时间；用T9输入法（详情请参见附录 T9输入法）输入转换名称；按/键选择状态。设置完毕后直接按M/OK键保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。 备注：只有某些机型具有定时状态转换功能。4.10 闹铃设置有很多公司上下班都需要打铃，而传统的打铃方式有人工打铃，或使用专门的电子打铃器。为了节约成本，而且方便管理，我们将定时响铃功能集成到指纹考勤机中，您可以根据需要设置定时响铃的时间，当到达所设置的时间点时，指纹机将自动播放选中的铃

30、声，到达响铃时长后自动停止响铃。操作说明：提供两种方式设置闹铃，一种通过设备的闹铃编辑界面设置，一种通过报表在电脑中设置后上传到设备中来（请参见第5章 报表管理）。下面介绍通过设备设置。按/键一行一行的翻阅闹铃设置。按/键一页一页的翻阅闹铃设置。按确认键设置选中的闹铃，进入闹铃编辑，响铃时间：选择周日至周六的某天或某几天,到达该时间点设备自动响铃的时间。 铃声选择：闹铃时的铃声。 音量调整：铃声的音量大小。 响铃次数：闹铃时一共闹几次。 闹铃状态：是否开启该闹铃。按/键切换输入框，按数字键盘输入时间和次数；按/键在选择框中选择铃声或状态。设置完毕后直接按M/OK键保存设置并返回上一界面，按“E

31、SC”取消设置并返回上一界面。 备注：只有某些机型具有闹铃功能。第5章 报表管理具有SSR功能的设备进行考勤使用前，需先通过U盘或SD卡下载设置报表至电脑，在电脑上设置好考勤和员工排班，再将设置好的报表上传到设备中使用。月末再下载标准报表进行考勤统计。第一步、建立部门按键开机，长按M/OK键进入菜单。通过方向键 选择“系统设置”，按OK键，按/键选择 “部门设置”。按OK键，进入按数字键“3”进入新增部门界面，用T9输入法输入部门名称后，按OK键保存 第二步、登记用户 选择“用户管理”“新增用户”（按OK键进入）：工号：按数字键输入工号后，按姓名：使用T9输入姓名后，按指纹：按“OK”键后进入

32、指纹登记界面，将同一手指按压指纹采集器三次，按密码：输入1-8位数字密码，可不设置，按部门：按键从列表中选择部门，按权限：按选择权限，可登记管理员 登记完用户按OK键保存。第三步、确认班次（设置上班时间）所有员工将使用默认的班次1，进入“主菜单”“系统设置”“班次设置”可修改班次时间段：按键进入该班次的考勤时间段编辑，按/键选择相应的班次属性，按数字键输入各个时间 如上图的设置为：每周一至周五上班，每天打四次卡，上班时间为 9：0012：00和13：3018：00， （如果一天打两次卡，则在第一行填入上下班时间即可）第四步、给员工排班 1、免排班模式 若以上设置已经符合上班要求，则不需要再排班

33、，所有员工自动使用机器默认的班次1。可直接进入第五步。 2、使用Excel排班（高级模式）（1）下载考勤报表进入主菜单的“报表管理”“下载设置报表”插上U盘或SD卡（2）设置报表 （打开U盘中“设置报表”）在“排班设置表”中给员工排班“考勤设置表”中填写好需要用到的班次时间段设置方法分别参考图1和图2及注释（3）上传设置报表进入主菜单的“报表管理”，上传设置报表将U盘或SD卡，插入考勤机例如上图的设置为：“班次号1”对应每天打两次卡9：0018：00上班（为下图中李四的上班时间）“班次号2”对应每天打四次卡9：0012：00和13：3018：00上班（为下图中张三的上班时间）*定时状态和响铃可

34、不设置，如需要，请参考用户手册例如上图的设置为：2012-8-1以后的排班，周日不上班，对应单元格为空。李四按“班次1”中设置的时间，每周一到周六上班，在对应的日期下填入班次号“1”；张三按“班次2”中设置的时间，每周一到周六上班，在对应的日期下填入班次号“2”；第五步、用户考勤 在指定的班次考勤时间内，员工可将登记的手指在采集器上按压指纹或使用密码进行考勤。第六步、输出报表输入开始日期和截止日期（最多31天），按OK键完成进入考勤机主菜单的“报表管理”“下载标准报表”插上U盘或SD卡在电脑中打开“标准报表.xls”，可查看到排班信息、考勤汇总、考勤流水、异常统计和员工考勤表。快速查询员工考勤

35、记录说明在初始界面按“0”键（彩屏考勤机）或“OK”键（黑白屏考勤机）按数字键输入要查询的时间范围，按OK键即显示记录第6章 数据管理在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按/选择数据管理或按5键进入数据管理界面。删除考勤记录：删除所有的考勤记录。删除全部数据：删除所有登记的人员信息、指纹和考勤记录。清除管理权限：将所有管理员变为普通用户。 按/键移动光标到要操作的按钮。按M/OK键开始操作，设备会给出提示信息“您确定执行当前操作吗”，再次按菜单键确定删除，按“ESC”不删除退出并返回上一界面。数据删除成功会提示操作成功，删除之后数据则不可以恢复。 恢复出厂设置：将设备内的参数设置全部恢复为

36、出厂设置。按/键移动光标到要操作的按钮。按M/OK键开始操作，设备会给出提示信息“恢复出厂设置？”，按M/OK键恢复成出厂设置，按“ESC”取消操作。J 注意：恢复出厂设置时不会清除设备中的人员信息和考勤数据。 升级固件：设备的固件程序可以通过此选项使用U盘中的升级文件升级。如需要这样的升级文件，需要和技术支持人员联系。一般情况下不建议升级固件。 第7章 数据存储可以通过U盘或SD卡将设备内的用户信息，指纹模板，考勤数据等导入到相配套的考勤软件中处理或导入用户信息和指纹到其他的指纹设备中使用。在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按/选择数据存储再按M/OK键或直接按6键进入数据存储界面：1

37、）机号 本设备的机器号，当下载数据到U盘或SD卡时，数据存有该机号信息，这样可在U盘或SD卡中区分不同机号的数据。2）、下载考勤数据将设备中的所有考勤数据全部保存到U盘或SD卡中。操作说明1） 将U盘插入机器USB插槽或SD卡插入SD卡槽；。2） 通过“/”键选择下载考勤数据。按M/OK键确认，进行考勤数据下载操作，设备提示“正在下载数据，请稍候”，直到设备提示“下载考勤数据成功”。 3）按“ESC”退回初始界面，将U盘或SD卡拔出，在U盘或SD卡中将会保存X_attlog.dat（考勤记录） (其中数字X代表机号)。3）、下载用户数据将设备中所有的用户信息及指纹全部保存到U盘或SD卡中。操作

38、说明将U盘插入机器USB插槽或SD卡插入SD卡槽；，通过“/”键选择下载用户数据，下载成功之后可以在U盘或SD卡中看到文件user.dat（用户信息）和template.fp10.1。4）、上传用户数据将U盘或SD卡中保存的用户信息和指纹传至设备。操作说明将U盘插入机器USB插槽或SD卡插入SD卡槽；，通过“/”键选择上传用户数据，选择此项后按M/OK键，将会把U盘或SD卡中的2个文件user.dat（用户信息）和template. Fp10.1上传到设备。如果U盘或SD卡中不存在这两个文件，则提示“上传数据失败”。备注：当设备上同时插有U盘和SD卡时，设备优先使用U盘。第8章 记录查询通过此

39、选项可查看员工成功考勤后保存在设备中的记录。根据用户输入的查询条件，将符合查询条件的记录显示在屏幕上方便用户查看。在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按/选择记录查询或按7键进入记录查询界面。1.输入查询条件有两种方法：1）按已登记的手指，则该指纹对应的工号和姓名将自动显示； 2）直接在工号和姓名栏输入要查询的员工信息。2.输入查询的日期范围。3.按M/OK键，设备将符合查询条件的记录显示在屏幕上：J 备注：该界面可显示记录数1000条。按/键将光标定位到要查看的行，按/键一页一页的翻阅考勤记录。按M/OK键进入考勤记录明细查看。例如5月8日10001号员工的明细情况：J 备注：该界面可显

40、示记录数300条。在屏幕下方会显示备注的信息，即各字母代码的含义。验证 F： 表示指纹验证。 P： 表示密码验证。 状态 即为考勤状态。0：上班签到 1：下班签退 4：加班签到 5：加班签退第9章 系统信息通过系统信息选项，可以查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。9.1 记录容量记录容量中将当前设备登记的用户数目、管理员数目以及密码登记数量显示；并将设备的指纹容量和当前登记的指纹容量、考勤记录容量和当前存储的考勤记录容量分别以图形方式显示，如下图示：9.2 设备信息设备信息中将设备的设备名称、序列号、版本信息、制造商及出厂日期显示以供查看：备注：上图仅供参考，设备信息以实物为准。附录U

41、SBUSB Client本设备只将考勤时间记录下来，报表统计需要到PC机上通过软件处理，因此可将设备作为移动存储设备与PC机连接，通过USB连接线将设备中的数据传输到PC中。 可通过USB线连接电脑查看内附的本使用手册。T9输入法T9输入法全名为智能输入法，它以输入字符高效快捷著称，本设备支持T9中文，T9英文，和符号的输入。在设备29的数字键上有三个或四个英文字母，例如数字键2上有A、B、C三个字母，T9中文只需要输入该字母所在的按键一次，程序按算法自动组成合法的拼音。然后按数字键选择拼音即可输入汉字。T9英文的输入也是按照英文单词中字母的排列来进行输入，只需要输入该字母所在的按键一次，程序

42、自动显示出该键表示的所有字母，按数字键选择字母。T9输入法还可以输入一些符号。借助T9输入法可以输入姓名、快捷键名称等。T9汉字输入举例：输入汉字“钟”按“M/OK”键进入T9输入法状态，再通过/键在拼音、英文和符号三者中切换，选择拼音。依次输入“钟”的拼音字母所在的数字键，即输入“94664”，则屏幕显示如上，按/键定位到zhong按M/OK键在屏幕上看到所要查找的字后，直接按相应的数字键即可选字，还可按/翻页查找汉字。按数字键4选择“钟”要输入的字会显示出来，如需继续则再按上述方法再进行输入。输入完成后按ESC键退出。快速查询员工考勤记录为了方便普通用户查询自己当天的考勤记录，查看是否有遗

43、漏考勤或考勤时间错误等现象，用以及时通知管理员记录异常现象。操作说明第一种，保存考勤记录并快速查询：用户验证指纹或者密码成功之后10秒内按“M/OK”键就可以显示该员工在当天的所有记录。例如：工号为1的员工比对指纹成功后，然后按M/OK键就能看到他当天的考勤记录：J 备注：图片可能与您手中的设备不符，请以实际产品为准。按/键一行一行的翻阅考勤记录； 按/键一页一页的翻阅考勤记录。 按M/OK键键查询明细情况； 按“ESC”退回初始界面。第二种：不保存考勤记录而直接快速查询： 在初始界面直接按“0”键进入查询界面：1.输入查询条件有两种方法：1）按已登记的手指，则该指纹对应的工号和姓名将自动显示； 2）直接在工号和姓名栏输入要查询的员工信息。2.输入查询的日期范围。3.按M/OK键，设备将符合查询条件的记录显示在屏幕上：J 备注：该界面可显示记录数1000条。按/键将光标定位到要查看的行，按/键一页一页的翻阅考勤记录。按M/OK键进入考勤记录明细查看。 备注：只有具有SSR功能的设备具有第二种查询方式。关于涉及人权隐私方面的声明尊敬的顾客：首先感谢您使用我们设计、生产的指纹识别产品，作为全