深圳解决之道-提升能力与效率的情景管理.ppt

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1、情景管理提升管理能力与效率,深圳解决之道企业管理顾问机构总裁池强,2,目录,课前篇开课准备第一篇自我测试第二篇情景管理概述第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用第六篇情景管理与团队建设结束篇,3,目录,课前篇开课准备(训练一:快速组建团队)确定规则分组,选举组长(授帽)确定组名、组徽及本组口号(队呼)确定本队核心理念及奋斗目标第一篇自我测试第二篇情景管理概述第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用第六篇情景管理与团队建设结束篇,4,确定各组间的比赛规则,每个小组为一个单位,展开竞赛得分原则每次回答问题要首先大声说出组名,以说出组

2、名的先后决定次序所有案例研讨、回答问题,第一个完成的得1星完成的最好的得12星(非常优秀方能得2星)恶意抢先的每次扣一颗星其他“优异”表现,老师有权加星其他“恶劣”表现,老师有权扣星奖惩办法冠军小组,每人获得精美礼品一份并总结经验最后一名小组,表演节目集体老师为裁判,5,分组,选举组长(授帽),“组名口号”有创意的,奖励1星“核心理念”优异或有创意的,奖励12星,确定组名、组徽及本组口号,确定本队核心理念及奋斗目标,6,第一篇自我测试,课前篇开课准备第一篇自我测试1.1测试1:气质类型测试(现场进行测试)1.2测试2:管理潜能测试(现场进行测试)1.3九型人格测试(安排在下午培训一开始现场进行

3、测试)案例研讨1:团队的省思第二篇情景管理概述第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用第六篇情景管理与团队建设结束篇,7,1.1测试1:气质类型测试(现场进行测试)1.2测试2:管理潜能测试(现场进行测试)1.3测试3:九型人格测试(安排在下午进行)请大家按照表格的要求进行填写,并自己打分有没有人愿意将自己的气质测试结果拿来让老师进行分析,第一篇自我测试,8,个性心理分析与HRM,9,A情感中心第二型热心助人型(奉献型)热心助人型(奉献型):热心助人型的人很在意别人的感情和需要,十分热心,愿意付出爱给别人,看到别人满足地接受他们的爱,才会觉得自己活得有价值一般的

4、热心助人型有以下特质:温和、友善、随和,绝不直接表达需要、婉转含蓄,好好先生/小姐,慷慨大方、乐善好施,九型人格,10,第三型成功追求者(奋进型)成功型的人希望能够得到大家的肯定。是个野心家,不断地追求进步,希望与众不同,受到别人的注目、羡慕,成为众人的焦点一般的成功型人物有以下特质:自信、活力充沛、风趣幽默、满有把握、处世圆滑、积极进取、美丽形象,勇于探险,愿意承担其间的乐趣,接受不同的挑战。例行的公事会使他奄奄一息,喜欢扮演积极的角色,使其的意见受到重视第四型浪漫主义者(浪漫型)浪漫主义者(浪漫型):浪漫型的人很珍惜自己的爱和情感,所以想好好地滋养它们,并用最美、最特殊的方式来表达。他们想

5、创造出独一无二、与众不同的形象和作品,所以不停地自我察觉、自我反省,以及自我探索一般的浪漫型有以下特质:易受情绪影响,倾向追求不寻常、艺术性而富有意义的事物,多幻想,认为死亡、苦难、悲剧才是极具价值和真实的生命;对美感的敏锐可见于独特的衣着,及对布置环境的品味显出他的独特性;极具创造力、过份情绪化、容易沮丧或消沉、常觉生命是一个悲剧;对人若即若离,怕亲密的关系令人发现自己不完美就会离他而去,九型人格,11,B思想中心第五型智慧追寻者(哲思型)智慧追寻者(哲思型):智能型人物想藉由获取更多的知识,来了解环境,面对周遭的事物。他们想找出事情的脉络与原理,做为行动的准则。有了知识,他们才敢行动,也才

6、会有安全感一般的智能型有以下特质:温文儒雅、有学问、条理分明、表达含蓄、拙于词令、沉默内向、冷漠疏离、欠缺活力、反应缓慢、隔岸观火,九型人格,12,第六型固守忠诚者(忠诚型)固守忠诚者(忠诚型):忠诚型人物相信权威、跟随权威的引导行事,然而另一方面又容易反权威,性格充满矛盾。他们的团体意识很强,需要亲密感,需要被喜爱、被接纳并得到安全的保障一般的忠诚型有以下特质:忠诚、警觉、谨慎、机智、务实、守规、纪律维持第七型乐天主义者(享乐型)乐天主义者(享乐型):享乐型人物想过愉快的生活,想创新、自娱娱人,渴望过比较享受的生活,把人间的不美好化为乌有。他们喜欢投入经验快乐及情绪高昂的世界,所以他们总是不

7、断地寻找快乐、经验快乐一般的享乐型有以下特质:快乐热心、不停活动、不停获取、怕严肃认真的事情、多才多艺、对玩乐的事非常熟悉亦会花精力钻研,不惜任何代价只要快乐,嬉笑怒骂的方式对人对事,追求物欲,九型人格,13,C行动中心第八型能力领袖型(领袖型)能力领袖型(领袖型):领袖型人物是绝对的行动派,一碰到问题便马上采取行动去解决。想要独立自主,一切靠自己,依照自己的能力做事,要建设前不惜先破坏,想带领大家走向公平、正义一般的领袖型有以下特质:具攻击性、自我中心,轻视懦弱、尊重强人、为受压迫者挺身而出、冲动,有什么不满意即场发作,主观、直觉,九型人格,14,第九型和平追随者(和平型)和平追随者(和平型

8、):和平型的人性显得十分温和,不喜欢与人起冲突,不自夸、不爱出风头,个性淡薄一般的和平型有以下特质:想要和人和谐相处,避开所有的冲突与紧张,希望事物能维持美好的现状。忽视会让自己不愉快的事物,并尽可能让自己保持平稳、平静第一型完美主义者(完美型)完美型的人希望把每件事都做得尽善尽美,希望自己或是这个世界都更完美。时时刻刻反省自己是否犯错,也会纠正别人的错一般的完美型有以下特质:温和友善、忍耐、有毅力、守承诺、贯彻始终、爱家顾家、守法、有影响力的领袖、喜欢控制、光明磊落、对人对事无懈可击,九型人格,15,1987年的圣诞节前夕,当我正在美国进修资管硕士学位时,有一门课要求我们四个人一组到企业去实

9、际帮他们写系统,由于同组的另外三个老美对系统开发都没什么概念,所以我这位组长只好重责一肩挑起,几乎是独立完成了所有的工作。终于拖到了结案,厂商及老师对我们的(其实是我的)系统都相当满意。第二天我满怀希望的跑去看成绩,结果竟然是一个B,更气人的是,另外那三个老美拿的都是A。我懊恼极了,赶快跑去找老师。“老师,为什么其它人都是A,只有我是B?”“噢!那是因为你的组员认为你对这个小组没什么贡献!”“老师,你该知道那个系统几乎是我一个人弄出来的,是吧!”“哦!是啊!但他都是这么说的,所以.”“说起贡献,你知道Bryan每次我叫他来开会,他都推三阻四,不愿意参与吗?”“对呀!但是他说那是因为你每次开会都

10、不听他的,所以觉得没有必要再开什么会了!”“那Jeff呢?他每次写的程序几乎都不能用,都亏我帮他改写!”“是啊!就是这样让他觉得不被尊重,就越来越不喜欢参与,他认为你应该为这件事负主要责任!”“那撇开这两个不谈,Mimi呢?她除了晚上帮我们叫Pizza外,几乎什么都没做,为什么她也拿A?”“Mimi啊!Bryan跟Jeff觉得她对于挽救贵组陷于分崩离析有绝大的贡献,所以得A!”“亲爱的老师!你该不是有种族歧视吧?”“噢!可怜的孩子,你会打篮球吗?”,案例研讨1:团队的省思,请每个小组研讨后,谈感想,16,这事到底干篮球什么事?这么说吧,任何一个在台湾长大的大学生,对于竞争大约都不会陌生。大考、

11、小考、一路到联考,能够顺利进到大学的,大概都算得上是竞争中的胜利者。但是不幸的是,联考的竞争比较像是打棒球,而不是打篮球。你瞧,如果你当一个外野手,球飞过来了,你只能靠自己去接住它,别的队员跑过来,不但帮不上忙,还可能因而妨碍了你的接球。联考也是这样的一场个人秀,无论你的亲朋好友、老师同学有多么的想帮忙,但是出了联考大门,你会发现这类个人秀型的竞争是很少见的。不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成就必须仰赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样,任何的得分都必须靠队员之间缜密的配合。好的篮球球员如Jordan,除了他精湛的球技之外,更重要的是他与队员间良好的默契,以及乐于与队员共同追

12、求卓越的精神。时间过得好快,一转眼就已经过了十年的时间,回顾我学习的历程,我发觉在那天上午,我的老师给了我一份甚至比硕士学位更宝贵的圣诞节礼物。他让我了解到狭隘的抱着你赢就是我输甚至只取不予的生活态度,虽然有时会占到一些小便宜,但是最后却只会造成自己悲惨的下场。不论我的目标是升官、发财、还是单纯地享受工作乐趣,我都需要团队的合作才能达到目标。今天的我,每一天的工作都需要上级的提携、同事伙伴。记得在我高中的时候,父亲常常告诉我:“人生就像是一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是成功。”他说得很有道理,但是在这里,我想要说的是:“有时候人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老K还是红心小三,重要的是,

13、你是不是在一组同花顺里面。”一个人无论多么能干、聪明,多么的努力,只要他不能或是不愿意与团体一起合作,日后绝不会有什么大成就。你会打篮球吗?让我们一起来学一学吧!,案例研讨1:团队的省思,请每个小组研讨后,谈感想,17,第二篇情景管理概述,课前篇开课准备第一篇自我测试第二篇情景管理概述2.1什么是情景管理2.2领导风格2.3情景管理与团队业绩案例研讨2:古木与雁第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用第六篇情景管理与团队建设结束篇,18,2.1什么是情景管理,情景管理/领导的概念在领导和管理团队时,不能用一成不变的方法,而要随着情况和环境的改变及员工的不同,而改

14、变我们领导和管理的方式总之,情景管理是让每个下属都能创造理想业绩的管理方法,S1,授权式,参与式,推销式,告知式,S2,S3,S4,19,2.2领导风格,两个领导者的行为概念工作行为领导者对职责、工作的界定及指导及其程度;包括告诉/命令人们做什么,如何做,什么时间做,再哪里,以及由谁来作等等关系行为领导者进行双向或多项沟通及其程度;包括倾听、鼓励、协助、提供多方面的支持等等管理者在工作时会同时使用两种工作行为和关系行为来进行管理这两种行为是相互独立的,且由不同的元素组成,问题:工作行为的态度与关系行为的态度一定有差别吗?,20,2.2领导风格,在不同的情景下,形成四种基本领导风格双低双高高工作

15、,低关系高关系,低工作这四种风格没有好坏之分,都有成功的可能,21,2.3情景管理与团队业绩,运用情景管理能够提升团队业绩原则在领导和管理团队时,不能用一成不变的方法而要随着情况和环境的改变及员工的不同,而改变领导和管理的方式操作开始:评估员工态度与能力;确定管理策略;安排工作过程:根据既定策略进行管理,并督导工作的执行;检验并修正管理策略完成:根据既定策略进行激励再次评估,开始一个新的循环特别注意:每项新工作和/或新员工都须归零开始,22,案例研讨2:古木与雁,庄子对着山中因太大而无用因而免于遭砍伐的参天古木对弟子说:“这棵树恰巧因其不成材而能享有天年。”晚间,庄子到友人家中作客,主人殷勤好

16、客跟家里地仆人说:“家里有两只雁,一只会叫,一只不会叫,将那一只不会叫的雁杀来宴客。”庄子的学生听了很疑惑,向庄子问道:“老师,山里的巨木因为无用而保存了下来,家里养的雁却因不会叫而丧失性命,我们该采取什么样的态度来对待这繁杂无序的人世呢?”庄子回答说:“还是选择有用和无用之间吧,虽然之中的分寸太难掌握,而且也不符合人生的规律,但已经可以避免许多争端而足以应付人世了。”没有用的树木却能够被保存下来;但不会叫的雁会被杀死,这两者之间的分寸究竟应如何拿捏?实在很难用一个绝对的标准去衡量。研讨:对企业经营管理人员的启示,23,第三篇沟通所有管理的基础,课前篇开课准备第一篇自我测试第二篇情景管理概述第

17、三篇沟通所有管理的基础3.1沟通及其基本特点3.2有效沟通的原则与步骤3.3有效沟通的技巧训练二:商店打佯时背景知识身体语言第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用第六篇情景管理与团队建设结束篇,24,3.1沟通及其基本特点,单向沟通:双向沟通:传送者与接受者的角色不断相互转换。听,说,问,25,3.2有效沟通的原则与步骤,有效沟通的四个原则真诚自信赞美他人理解善待其中真诚不仅是首要原则,更是有效沟通的基础,有效沟通的步骤步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六实施中的沟通,26,3.3有效沟通的技巧,关于沟通技巧的论述很多,在这里只对以下三个技巧略

18、作讨论倾听倾听是首要的沟通技巧听不是倾听,用“心”听才是倾听倾听本身就是双向沟通不会倾听,就不会沟通倾听的技巧适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人,然后再被他人理解鼓励他人表达自己聆听全部信息表现出有兴趣聆听,自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说苏格拉底,27,3.3有效沟通的技巧,为什么有的人讲话时,别人理解起来很困难结构化表达结构化是有效表达的基础在管理沟通中,结构化尤为重要不论是语言沟通还是书面沟通,都离不开结构化结构化的技巧3/7原则预先准备围绕核心分级分层,28,3.3有效沟通的技巧,为什么有的书面报告不吸引人,有的人讲话没有影响力金字塔原则金字塔原则是书面报告

19、写作的基础在管理沟通中,金字塔结构尤为重要使用金字塔原则,将增强你的影响力使用金字塔原则的技巧从结论说起(先说明结论或表达总的观点)中心思想逻辑论证与逻辑组合不遗漏、不重叠(不多不少),29,训练二:商店打佯时,故事:某商人刚关上店里的灯,一男子来到店堂并索要钱款,店主打开收银机,收银机内的东西被倒了出来而那个男子逃走了,一位警察很快接到报案根据故事回答问题研讨,最终的结果说明什么,30,训练二:商店打佯时,习题:商店打烊时判断下面的论述,并在“对”、“不对”、或“不清楚”中作出选择,分别用“T”、“F”、“?”表示1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达2、抢劫者是一男子3、来的那个男子没有索

20、要钱款4、打开收银机的那个男子是店主5、店主倒出收银机中的东西后逃离6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱7、抢劫者向店主索要钱款8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开9、抢劫者打开了收银机10、店堂灯关掉后,一个男子来了11、抢劫者没有把钱随身带走12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察,31,训练二:商店打佯时,答案习题:商店打烊时(答案)答案1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达?商人不等于店主2、抢劫者是一男子?不确定,索要钱款不一定是抢劫3、来的那个男子没有索要钱款F4、打开收银机的那个男子是店主?店主不一定是男的5、店主倒出收银机中的东西后逃

21、离?6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱T7、抢劫者向店主索要钱款?8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开?9、抢劫者打开了收银机F10、店堂灯关掉后,一个男子来了T11、抢劫者没有把钱随身带走?12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察?,32,背景知识身体语言,身体语言不会说谎,传递的信息更加由价值体语眼语笑语手语坐语方位语距离语,33,第四篇情景评估员工的渴求,课前篇开课准备第一篇自我测试第二篇情景管理概述第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求4.1影响胜任度的因素4.2工作准备度能力与意愿分析4.3员工成长四阶段训练三:地雷阵第五篇情景

22、管理模式及应用第六篇情景管理与团队建设结束篇,34,4.1影响胜任度的因素,胜任度的概念胜任度亦称准备度,指下属完成特定工作所表现出来的能力与意愿水平,即胜任度由能力和意愿两个部分组成领导者对岗位工作划分的越细,对下属准备度的评估越准确能力是指个人或部门/团体在某项特定工作或活动中所表现出来的经验、知识、技能意愿是指个人或部门/团体完成某项特定工作或活动而表现出的信心、承诺、动机能力、意愿相互不同,但相互影响、相互作用,35,4.2工作胜任度能力与意愿分析,胜任度一(R1)A无能力且无意愿,没有能力且缺乏对工作的承诺与动机B无能力且无安全感,没有能力且缺乏对工作的信心胜任度二(R2)A无能力但

23、有意愿,缺乏能力,但受到激励愿意付出努力B无能力但有信心,缺乏能力,但只要领导者指导,就会有信心胜任度三(R3)A有能力但无意愿,有完成工作的能力,但不愿意去做B有能力但无安全感,有完成工作的能力,但对独立完成工作没有信心或存在忧虑胜任度四(R4)A有能力且有意愿,有能力完成工作,且喜欢做这项工作B有能力且有信心,有能力完成工作,且有信心独自完成工作,36,4.3员工成长四阶段,员工第一阶段:没信心,没能力第二阶段:有信心,没能力第三阶段:没把握,有能力第四阶段:有信心,有能力,领导“告知式”:引导并指示员工“推销式”:解释工作并劝服员工“参与式”:激励员工并解决疑虑“授权式”:交付工作并分享

24、,37,训练三:地雷阵,选出一个小组做游戏规则:确定起点和终端摆在地上的瓶子就是地雷每个小组选出两位成员,蒙上眼睛老师示范从起点走到终点蒙眼成员按照老师的线路,从起点走到终点碰到瓶子为失败,还一个小组进行第一次:小组另一位成员当蒙眼者走错时,轻拍其肩膀,不能出声,不能有其他动作,计算所用时间第二次:当蒙眼者走对时大家鼓掌,走错时立即停止鼓掌,不能出声,不能有其他动作,计算所用时间研讨:给游戏重新起个名字,这个游戏带给我们什么启示(工作中),38,第五篇情景管理模式及应用,课前篇开课准备第一篇自我测试第二篇情景管理概述第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用5.1

25、情景管理模式5.2选择合适的领导风格5.3领导的5种影响力及分析小组研讨:从“谁动了我的奶酪”谈“无功便是过”第六篇情景管理与团队建设结束篇,39,需要注意:管理模式不同时,所做的工作也不同。比如SI、S4虽然都是低关系,但所做的事情有差别,强度有差别,5.1情景管理模式,40,第一阶段领导风格(S1/R1),员工:低信心,低能力对情况不了解对工作不会做领导:告知式,进行详细指示,并密切监督执行与绩效介绍公司、自己、团队、文化、资源等情况传授知识、方法、技能等定期检查、监督告知、指导、指示、建立,5.2选择合适的领导风格,41,员工:高信心,低能力对情况了解且认同喜欢这项工作缺乏工作技能领导:

26、推销式,解释说明决策,言传身教,随时了解绩效传授知识、方法、技能加强对作业难度的认识检查指导工作肯定其态度推销、解释、传授、鼓励,第二阶段领导风格(S2/R2),5.2选择合适的领导风格,42,员工:低信心,高能力对公司、领导、政策等存在不满或疑虑工作技能较高参与式,随时交换意见并辅助制订决策解释情况、消除疑虑端正认识与态度监督工作中表现参与、鼓励、合作、承诺,第三阶段领导风格(S3/R3),5.2选择合适的领导风格,43,高信心,高能力了解、认同、融入公司事业理念与目标具有高工作技能领导:授权式,交出决策权和执行权,必要的过程监督告知工作目标请其自主工作关心进展赞美成效、宣传成功授权、观察、

27、管控、实践,第四阶段领导风格(S4/R4),5.2选择合适的领导风格,44,5.3领导的5种影响力及优劣分析,职位权力:职位权力是一种基于掌握职权的人在组织中所居职位的合法权力奖赏权:领导者具有对服从上司意愿的行为进行奖励、赞赏的职权强制权:领导者具有对不服从上司意愿的行为给予惩罚的职权。(如,批评、停职、减薪等措施。)合法权:合法权力是组织章程或规则所授予的,代表一个人在正式层级中占据的某一职位所相应得到的权力权利的实质就是影响力职务权利可以迅速得到,亦会迅速丧失职务权利的影响力相对短而强烈,具有强制的意味,45,5.3领导的5种影响力及分析,个人权力:这些权力可能与职位有关,也可能无关专家

28、权:指领导者由于具有某些专门知识、特殊技能而在技术上所具有的权力。参照权:指领导者由于具有好的品质或过去的成就而得到下属的认可和敬佩之后而获得的权力个人权利不会轻易得到,亦不会轻易丧失个人权利的影响力相对较长,具有“自愿”的意味,46,小组研讨:从“谁动了我的奶酪”谈“无功便是过”,谁还记得谁动了我的奶酪这本风行一时的书这是一个关于变化的故事两个小老鼠,嗅嗅、匆匆他们的特点两个小矮人,唧唧、哼哼他们的特点故事的发展,说明的问题与大日的事业相结合,谈一谈你的具体认识,47,目录,课前篇开课准备第一篇自我测试第二篇情景管理概述第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用

29、第六篇情景管理与团队建设6.1雁的启示6.2团队建设测评6.3团队角色及高效团队特征6.5情景管理与团队状态的匹配训练五:商场猎杀结束篇,48,6.1雁的启示,49,6.1雁的启示,50,6.1雁的启示,51,6.1雁的启示,52,6.1雁的启示,53,建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程,6.1雁的启示,54,6.2团队建设测评,55,6.2团队建设测评,56,6.2团队建设测评,57,6.2团队建设测评,58,共同的愿景和目标1、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标9、我们以关键目标来衡量进步17、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望25、我们非常协调地朝着目标前进,

30、同时关注工作的结果33、我们承诺高标准、高质量完成任务,开放式沟通2、我们直抒几见10、我们全都参加团队的会议和讨论18、我们倾听其他成员的身音26、我们有足够的信息去独立或协同工作34、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见,6.2团队建设测评,59,相互信任和尊重3、我们都被认为是有价值的,得到信任并受到尊重11、我们考虑每一个人的意见19、我们接受他人意见并坦言已见27、我们相互坦诚相待35、我们为整个团队而感到自豪,共享领导权4、我们进行重要的团队决策12、我们共享团队的领导权20、我们相互鼓励28、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励,并且庆祝个人和团队取得的成就36、团队成员要从“

31、我们”来考虑问题,而不要以“我”来考虑问题,6.2团队建设测评,60,有效的工作程序5、我们鼓励创造和创新13、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目21、我们的政策,规定和原则是帮助团队成员更有效和容易的工作29、我们的团队有所需的资源去做我们的工作31、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应,团队成长6、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量14、我们快速研究不同的价值和方法22、我们要努力避免“一言堂”团队30、我们选择新的团队成员38、我们从客户方寻求信息,观点和意见,6.2团队建设测评,61,变革适应性7、我们向得到公认的流程挑战15、对变化我们能作出及时的灵活的反

32、应31、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应39、我们把变革当作是成长和提高的机会,持续改进8、我们易于承认错误,并从错误中吸取教训16、我们三思而后行24、我们有能力做工作32、我们关注自己与团队的相互关系40、我们听取个人和团队的意见并相互学习,6.2团队建设测评,62,每一行从左至右开始工作。完成后,将每一列的内容相加以确定你的团队的强势及提高机会,同意,不同意,不知道,6.2团队建设测评,63,6.3团队角色及高效团队特征,64,6.3团队角色及高效团队特征,65,每个团队成员既承担一种功能,又担任一种团队角色一支团队需要在功能及团队角色之间找到一种令人满意的平衡,这取决于团队

33、的任务团队的效能取决于团队成员认同团队内的各种相关力量,以及按照各种相关力量进行调整的程度有一些团队成员比另一些更适合某些团队角色,这取决于他们的个性和智力一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时,才能充分发挥真正的优势,6.3团队角色及高效团队特征,66,清晰的目标,恰当的领导,内部支持,应变技能,相互的信任,相关的技能,一致的承诺,良好的沟通,外部支持,高效团队特征,6.3团队角色及高效团队特征,67,团队成功的因素,6.3团队角色及高效团队特征,68,6.4情景管理与团队状态的匹配,团队从成立开始,可以分为四个阶段:形成期磨合期规范期绩效期不同的阶段对应不同的团队状况,它最终是一个

34、循环,不管从哪个阶段开始,都会经历四个阶段团队形成期:团队目标不清晰,成员分散,未出现突出的领导者,大家非常在意自己的得失,不愿意主动行动,都在预测可能要发生的事情对自己的影响,比较明显的表现是都在寻找跟自己有共同点的人,如老乡、同学等,69,6.4情景管理与团队状态的匹配,团队磨合期:随着目标的清晰,大家开始寻找对自己更有利的任务或者事情,并且因为利益关系开始冲突,或者因为想法不同而开始争吵,此时,群众领导开始浮现,同时也逐步开始明确自己的职责,即找到自己的位置团队规范期:为更快速的完成任务,大家开始摒弃一些不利于工作开展的主张,同时形成一定的规则,团队效能开始呈现,大家为了团队目标的实现开

35、始在岗位上发挥自己的价值团队绩效期:此时团队融洽度很高,同时大家也适应了自己的位置,团队效能很高,渴望新的挑战和压力,70,6.4情景管理与团队状态的匹配,根据团队的不同阶段,将情景管理与团队状态匹配团队形成期:应以S1为主,告知式指示、引导,高任务低关系,帮助大家更快的明白组织目标,更有效的开展工作团队磨合期:应以S2为主,推销式解释、劝服,高任务高关系,在让大家很好的开展工作的同时,增长技能,注意培养良好的团队基础,71,6.4情景管理与团队状态的匹配,团队规范期:应以S3为主,参与式鼓励、解决问题,低任务高关系,此时大家已经非常明白自己要做什么,应该主要关注在成员的感受,提高他们的自主性

36、消除团队中存在的懈怠情绪团队绩效期:应以S4为主,授权式:观察、监控,低任务低关系,让大家自由发挥,同时为团队寻找更高的挑战和目标,72,训练五:商场猎杀,规则每两人组建一家公司(则共11家)所有公司经营相同的5种产品每个公司确定一个自己的主营产品、一个副营产品,主营产品每个5分,副营产品每个2分,然后到市场中去猎杀;分数最多者获胜在整个过程中,主营产品可以更改一次,但需登记,副营产品不许更改训练过程组建公司,各公司确定自己的主营或副营产品准备期:1分钟第一次猎杀:5分钟休息:5分钟,总结经验第二次猎杀:3分钟各组统计战果确定名次各组总结经验,老师进行点评,73,目录,课前篇开课准备第一篇自我测试第二篇情景管理概述第三篇沟通所有管理的基础第四篇情景评估员工的渴求第五篇情景管理模式及应用第六篇情景管理与团队建设结束篇总结颁奖,74,结束篇,总结最后一名小组总结教训并表演节目第一名小组总结老师总结颁奖给第一名小组颁发奖品,75,课程结束谢谢!,

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