2022行政文员工作计划例文0.docx

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1、2022行政文员工作计划行政文员工作安排时间消逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,现在就让我们好好地规划一下吧。信任很多人会觉得安排很难写?以下是我收集整理的行政文员工作安排,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。行政文员工作安排1(1)做好领导服务刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通

2、的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。行政文员工作安排2一、要切实解决好4个冲突其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上:一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大

3、局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般

4、是指除政务以外的其他各项工作。三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能。突出“想得到多谋才能善断。办公

5、室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。一是发挥顾问功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、独创性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥

6、顾问和助手作用,时常提高参加决策实力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展独创条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的

7、工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让须要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原则,肃穆办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、遵守法律,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办

8、事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。突出“讲程序”办公室工作的依次性要求很强,特殊是大量困难的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作依次、工作规则,使每项工作都有章可循。突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。三、重点做好五项工作一是抓好文书档案管理。

9、一方面注意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是主动开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重接着推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安

10、基本稳定。抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费运用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额限制,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。行政文员工作安排3新的一年起先了,新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年,我会克服自身种。种的问题,努力驾驭一些技术学问,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗欢乐的心去迎接新一年的到来。在公司担当行政工作这一年多里,我始终以来都特别珍惜也特别感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了许多,感悟也许多,看到公司一

11、每天的改变和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很傲慢,刚起先接触行政工作的时候,始终以为行政是一份简洁的工作,后来渐渐的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我相识到行政的重要性,行政不是简洁的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的熬炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了许多,不断的培育我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结阅历,改掉自身的缺点,把问题考虑到面,不让失误发生,所以在20xx年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引

12、导及帮助。同时我也会做好我现在的本职工作。下面是我本人20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和创建性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。现特定20xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成果。全年办公室车队共

13、平安出车趟次,平安行程万公里。二是仔细做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,仔细对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥当处理每件信访。来访人x年公司办公室接着以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定本工作安排。一、党建工作安排1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的举荐、测评、培育、政审等工作,完成全年党员发展安排。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,

14、保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高x年主要做好一下几项工作:1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用。工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。三、办公室其它工作安排1、推行“5s”管理,制定标准和措施

15、,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。3、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况修订定额,落实到部门。4、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。5、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。行政文员工作安排4公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真

16、正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将20xx年的工作做个详细的工作安排:一、努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的服务看法,将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化,奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。二、留意行政前台的卫生和形象。按时提示卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的

17、办公用品。三、做好文具选购工作,学习一些选购技巧。了解所选购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中选择物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。四、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,主动去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的

18、原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和实力方面,主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。新的一年起先了,新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年,我会克服自身种种的问题,努力驾驭一些技术学问,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗欢乐的心去迎接新一年的到来。在公司担当行政工作这一年多里,我始终以来都特别珍惜也特别感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了许多,感悟也许多,看

19、到公司一每天的改变和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很傲慢,刚起先接触行政工作的时候,始终以为行政是一份简洁的工作,后来渐渐的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我相识到行政的重要性,行政不是简洁的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的熬炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了许多,不断的培育我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结阅历,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在20xx年起先,也希望公司能给我一个上升的平

20、台,我会更加的严格要求自己,为公司贡献自己的一份力气,希望接着努力与公司共进退,我将把这份感谢之情化为工作的热忱,在今后的工作里,我肯定努力工作完成任务。迎接20xx年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。同时我也会做好我现在的本职工作。下面是我本人20xx年的工作安排:在日常工作中,我始终严格要求自己,专心做好每一项工作。1、常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。2、数据统计:每日统计员工电话量,统计员工一周工作状况,外出登记记录及核对,考勤统计3、办公室5S管理:花草管理,员工桌面监督。4、日常选购工作:文具用品选购,订购饮用水

21、在数据方面:我都会做好登记,并精确具体,每月分类保存,以备随时查询。在公司办公用品及清洁用品日常选购费用方面:我都会妥当记录好每月费用,以备日后查询。在文档工作方面:员工每日资料,行政文件我都会做好记录,分类存档。在日常接待工作方面:面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相关接见人员。员工考勤及外出登记记得方面:对外出人员的出入时间费用的登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。在常规工作方面:在打印资料的时候我都会尽量节约公司成本,把没有用的废纸都收集起来,打印公司内部资料运用。微博和微信每日发布一则信息。对员工CRM的监督,我都会打算无误的登记好,每周和每月准时上交。在沟通方面:我都会做好部门服务,

22、加强与各部门之间的沟通和连络,工作快速刚好精确的传递到位。尽管行政的工作是比较繁杂,但是任何事情都须要积累,小事顾全了才能做大事,因为我本身就是有小小的强迫症,所以我在工作的时候基本上不会让自己出错,要么不做,要么就要做到尽善尽美,虽然我现在还是一般的行政文员,但是我已经驾驭了我的工作方向,信任只要我再接再厉,在接下来的工作中我会做的更加精彩,同时,我会改掉我自身的不足,比较心情化,将个人的私人感情带到工作中等等,我肯定会努力克服,不让这种状况再发生。不管自己今后往哪个方向发展,但在任何工作中我都会努力提高自己,弥补工作中的不足,在新的学习中总结阅历,用虚心的看法和热忱做好工作,发挥自己的潜力

23、为公司的建设和发展贡献自己的力气。一、提高个人实力以及应变实力,我将做到以下几点:1、积累各方面的学问,加强学习,提高视察力。2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教。3、加强自身的修养。4、加强思维实力。5、做到自我监督,自我激励。二、其他工作1、帮助各部门同事仔细做好各项工作。2、刚好、仔细、精确完成支配的任务。酒店是一个服务性行业,因为行业的特别性,员工的流淌性也高于其他行业。部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就剧烈要求辞职。建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐性、细心和包涵心。20

24、xx年我们将在在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、行为等检查工作小组,严格根据星评标准督促酒店各部门的进步与改善。狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流淌红旗部门,并对部门实行肯定的激励机制,建立完善的质检体系,培育部门质检骨干。主动协调各部门工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥当协调与处理。主动开展员工文化活动,公允公正地执行各项管理制度,主动关注员工需求,同时让员工时刻感受到酒店赐予的关注与支持。随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创建机会与新老员工进行正式与非正式

25、沟通,驾驭员工信息,为酒店决策供应参考。拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信箱真正的用起来。多多探望与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。严格根据标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工作做到常态化、制度化、系统化。制订具体的培训安排,做好培训教材、场地、设备、师资的打算工作。为了全面提高员工的整体专业素养,依据复核星标要求,将主动组织各部门比照学习,仔细开展各项学问技能竞赛,以此全面促进员工服务质量、服务水平。行政部20xx年的工作开展,主要是以新的标准将工作详细实施下去,重点是抓在各事项的执行力度上面。行

26、政文员工作安排5一、办公环境合理进行卫生支配,确保办公环境整齐;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的选购、领用、监督与成本限制2.公司的资产统计及管理,避开公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作3.精确、具体登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、聘请及其它事务1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息;2.汇总各地考勤,刚好进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调

27、财务的工作,完成交办的事务;2.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作安排,还有许多不完善的地方,我会渐渐改进目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学

28、习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰除了办公室人员,平常大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对

29、公司也有更好的影响岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等。行政文员工作安排6XX公司20xx年3月20xx年5月工作总结部门: XXXXXX姓名: XXXXXX日期: 20xx年5月20日目 录一、思想方面2二、工作方面2(一)耐性细致地做好日常工作?2(二)完善公司各种行政规章制度?3(三)整理各种资料档案3(四)主动主动地搞好文案工作?3(五)其它各类行政工作3三、不足之处4(一)做事不够细心?4(二)缺乏创新精神?4(三)工作不很扎实?4四、改善之处4(一)不断学习进取?5(二)端正工作看法?5五、将来工作安排?6(一)主动做好日常行政工作?6(二)提高个人修养和业务实力?7六、

30、总结?7工作总结两个多月弹指一挥间就毫无声息的消逝,就在此时须要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆忙。在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到许多的难题,但在各位领导的关切和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完成对行政文员这一角色的转变。现将工作状况总结如下。敬请各位领导供应珍贵看法。一、思想方面自入职为XX公司的一名员工起,我就始终本着学习的看法,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成果。在试用期间,仔细刚好的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心

31、的向同事学习请教,主动沟通,不断的充溢提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新颖,自信十足,对新的工作充溢了热忱,坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习,在领导和同事的耐性指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的相识。同时工作水平得到了很大程度的提高。二、工作方面端正工作看法,严守组织纪律,始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先仔细了解了XX集团的发展状况并学习集团的各种规章制

32、度,熟识行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作实力,以全新的姿态迎接工作的挑战。(一)耐性细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;(二)完善公司各种行政规章制度帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。在集团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的

33、员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。我刚起先对公司的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读探讨集团的规章制度,根本无从下手。通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了多数次的修改,最终完成了XX公司三个规章制度的拟定并发布,包括XX公司公文管理规定、XX公司档案管理工作规定以及XX公司办公用品管理规定。(三)整理各种资料档案在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案

34、进行了分类编号。并且与部门领导一起把20xx年的全部的档案进行了归档。档案整理是一项浩大的工程,须要很大的耐性和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,便利以后查阅。(四)主动主动的搞好文案工作1、依据工作须要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,帮助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件刚好签收和转达

35、,做到上传下达。(五)其他各类行政工作行政文员的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设?每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、不足之处在这三个月里,我始终严格要求自己,听从公司的调配,仔细刚好做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的

36、向领导和同事请教,不断提高充溢自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的马虎,标题里面竟然有错字。还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决究竟而就这样让问题凑合过了。后来领导的教育让我明白任何一件事情都要仔细对待,不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。(二)缺乏创新精神。不能主动主动地发

37、挥仔细钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深化的了解。(三)工作不很扎实.劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比如excel的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚起先无法很精通的运用excel等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。四、改善之处作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,行政文员工作安排7新

38、的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在这里工作已经一段时间了,在此,我订立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。一、日常工作方面(1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分;同时,讲究学习方法,端正学习看法,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。(3)当好助

39、手。对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的实力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。(4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。二、以后整体的工作思路(1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部

40、工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却干脆体现了公司的工作理念

41、与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。根据安排开展工作,才能有利于下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。行政文员工作安排8回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:一、人事管理方面1、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工

42、作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。2、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。3、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。4、宣扬和培训工作。二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。2、依据领导意图,起草工作作安排和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理

43、,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况进行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象刚好通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高

44、后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,刚好向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。行政文员工作安排9进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一:日常工作保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、

45、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、刚好将收到的邮件送到主子手中。l客户的接待1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、刚好打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l办公用品1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。2.做好物品领用,购进的登记。3.做好低值易耗品的分类整理工作。4.管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。

46、5.做好办公室设备的维护和保养工作。l打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。l通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。l员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事务地点的登记。2.力所能及的主动承接外出人员的工作。l接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。l支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。l保管各种手续、手册做好特地的存档记录l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1.刚好的变更通讯资料,加强联系2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3.主动调动人员的参加l沟通1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员

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