人生规划与时间规划.docx

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1、人生规划与时间规划人生规划，时间规定无论在内企，还是在外企，凡是胜利人士（以下简称他们）的身上都有独特的个人实力和人格魅力，这是旁人所缺乏的他们的胜利决不能简洁地归结为机遇好依我来看，这些实力可概括为： ?1、解决问题时的逆向思维实力 ? 面对工作中遇到的新问题，一时又找不到解决方法而且，上司可能也没有什么锦囊妙计时，他们擅长用逆向思维方法去探究解决问题的途径他们清晰详细业务执行 者比上司更简单找出问题的节点，是人为的，还是客观的；是技术问题，还是管理漏洞采纳逆向思维找寻问题的解决方法，会更简单从问题中解脱出来 ,学习规律?2、考虑问题时的换位思索实力 ? 在考虑解决问题的方案时，常人通常站在

2、自己职责范围立场上尽快妥当处理而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案 ? 作为公司或老板，解决问题的动身点首先考虑的是如何避开类似问题的重复出现，而不是头疼医头，脚疼医脚的就事论事方案面对人的惰性和部门之间的扯皮，只有 站在公司的角度去考虑解决方案，才是一个比较彻底的解决方案能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案，渐渐地他们便成为可以信任的人3、强于他人的总结实力 ? 他们具备的对问题的分析、归纳、总结实力比常人强总能找出规律性的东西，并驾驭事物，从而达到事半功倍的效果人们常说苦干不如巧干但是如何巧干，不是人人都知道的否则就不会干同样的事情，常人一天忙到晚都来不及

3、；而他们，却成天很潇洒 ?4、简洁的文书编写实力 ? 老板通常都没时间阅读冗长的文书因此，学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要即便是再困难的问题，他们也能将其浓缩阐述在一页A4 纸上zhLzw.OM中华?志?有必要具体说明的问题，再用附件形式附在报告或表格后面让老板仅仅阅读一页纸或一张表格便可知道事情的概况如其对此事感爱好或认为重要，可以通 过阅读附件里的资料来了解详情 ?5、信息资料收集实力 ? 他们很在意收集各类信息资料，包括各种政策、报告、安排、方 案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等尤其重视竞争对手的信息因为任何成熟的业务流程本身就是许多阅历和教训的积累，遇

4、到用时，就可以信手拈 来这在任何教科书上是无法找到的，也不是那个老师能够传授的6、解决问题的方案制定实力 ? 遇到问题，他们不会让 领导做“问答题”而是做“选择题”常人遇到问题，首先是向领导汇报、请示解决方法带着耳朵听领导告知详细操作步骤这就叫让领导做“问答题”而他们 常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺，这就是常说的给领导出“选择题”领导明显更喜爱做的是“选择题” ?7、目标调整实力 ? 当个人目标在一个组织里无法实现，且又短暂不能摆脱这一环境时，他们往往会调整短期目标，并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来这样，大家的观点就简单接近，或取得一样，就会有共同语言，就会干的欢

5、快反过来，别人也就会乐于接受他们 ?8、超强的自我劝慰实力 ? 遇到失败、挫折和打击，他们常能自我劝慰和解脱 还会快速总结阅历教训，而且坚信状况会发生改变他们信条是：塞翁失马，安知非福，或上帝在为你关上一扇门的同时，肯定会为你打开一扇窗 ?9、书面沟通实力 ? 当发觉与老板面对面的沟通效果不佳时，他们会采纳迂回的方法，如电子邮件，或书面信函、报告的形式尝试沟通一番因为，书面沟通有时可以达到面对面语言沟通 所无法达到的效果可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法达到让老板听你把话讲完，而不是打断你的讲话，或被其台上的电话打断你的思路也可方 便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“倾听”你的“唠

6、叨” ?10、企业文化的适应实力 ? 他们对新组织的企业文化都会有很强的适应实力换个新企业如同换个办公地点，照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用以上是人生规划，时间规定的内容，本文的主题是“达到让老板听你把话讲完，而不是打断你的讲话，或被其台上的电话打断你的思路也可方 便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“倾听”你的“唠叨”如何建立避开干扰的工作环境缺乏用心并非只因为来自外部的干扰这也得指责听音乐、曼妙的更新屏幕背景、IRC闲聊室、即时通讯的客户端想吸引你的留意等它们缤纷缭乱转移你的目光，让你的大脑分心凌乱的桌面（实际的办公桌和计算机）充溢了分散力花几分钟清理你的桌面我个人发觉自己的桌面很难

7、清理干净，所以我有了一个清理办公室的箴言：当你迟疑，就扔掉它我于是遵从这三个步骤安排：1、把可以归档的文件归档2、把未完成的项目放到即将完成的堆里3、把全部剩下的玩意儿放在一个大信封里，上面注明“假如三个月内没打开它，就扔掉”，然后封起来三个月内不看里面的内容就扔掉大信封，这须要很大的意志力重点是，我不想花太多时间想或许之后我须要信封内的哪个项目当确定扔掉信封时，我会重复说出下面的箴言：当你迟疑，就扔掉它将来假如须要，可以找来源处要复制品我也发觉拿掉海报、月历以及其他在我干脆视线范围内的东西很有用我还有很多海报不在我的干脆视线内我希望坐着面对计算机时面对的是空墙壁，这样才不致让我分心最终，一旦

8、你拥有了无视觉混乱的工作环境，也同样地清理你的计算机删掉那些桌面上的小图标，关掉全部的即时通讯软件、音乐播放器、股票行情软件、新闻收报机，还有E-mail程序我是E-mail沉迷者，只要有新E-mail就立即读取，我可以花上一成天，只是等着下一封E-mail但最好是每两三小时开启一次E-mail程序，读取全部的消息后立刻关掉程序我不担忧漏失紧急的消息，假如真有那么紧急，那就是世界末日了，我信任那时会有人走进办公室告知我（或是可能我会看到幻影告知我该怎么做）有两件事肯定会增加我的工作效率：当我必需完成工作时，就少玩计算机嬉戏，远离即时通讯软件现在立刻花几分钟时间做好这些事情我是说真的，别再往下看

9、，先去做做好以后，我保证这本书还在这里我知道你喜爱这些让你分心的事，而且厌烦看不到它们，它们也很喜爱你这就是为什么它们常常跳出来说：“看看我！看着我！”摆脱它们！我听过有人说，他们工作时最好有许多消遣消遣同时进行，如播放电视或音乐当我们年轻并不太注意纪律的时候，有一大堆消遣消遣似乎也不会发生什么问题因为我们有较少的责任和截止期限，还有较小的压力，这些足以使我们把事情做好然而随着年龄的增长，我们的需求也随之变更，并且让我们感觉舒适的工作环境需求也跟着变更试着清理你的工作环境一星期，看看是否有帮助它可能让你摆脱原有的习惯，实质上，你完全变成另外一个人以上是如何建立避开干扰的工作环境的内容，本文的主

10、题是“我是说真的，别再往下看，先去做做好以后，我保证这本书还在这里我知道你喜爱这些让你分心的事，而且厌烦看不到它们，它们也很喜爱你这就是为什么它们常常跳出来说：“看看我！看着我 学习规律！”摆脱它们！”我自己的一套管理时间方法我想试着从我的阅历来回答这个问题首先，不要把别人身上行得通的东西全都当圣经照着做，要思索，将之转变成适合自己的方式我们生活中也并没有把圣经或佛经上的全部思想都当做行事准则，那么为什么我们就想要全照这几本书上写的做？我并没有严格地执行GTD 或科维的那套，而是选挑其中觉得有道理(我信任这么做对自己是好的)而且不麻烦的几项来做，还是相当有效果的以下整理出四点个人心得，背后用上

11、的一些原理就不多说了：1. 目标: 提高生活的解析度假如你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片，那么提高解析度，才能让你看清晰自己的影像一份代办事项清单（用PDA）、一份我的状态/高度检视(用TiddyWiki)(注1)，让我仍旧保持对自己的生活的解析度也让我比较放心，随时可以调整状态 (注2)2. 不麻烦才能持之以恒因为工具很简洁用，口袋一掏，就能在PDA 上记录/检视新代办事项; 上网阅读网页时，顺便打开tiddywiki 书签查看我的状态/高度检视两者一点都不麻烦因为懒，我不见得每天会增加新代办项目，也不见得会做每周检视(Weekly Review)的动作，我觉得这些都可以依据自己生

12、活的惊慌程度来调整高度检视中的每年预料完成的项目、三年预料完成的项目、五年预料完成的项目可以在累次检视(review) 时渐渐加，不要什么都想一次完成现在个人高度检视的频率也许是3个月期至少一次但是我发觉当自己真的有重要而有难度的事情在执行时，会经常回来翻高度检视，以找寻支持接着自己努力的动力3. 接受不完备，察觉自己的变更从某些角度来看，越短时间越难去规划，计画也恒久赶不上改变现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上，那我就觉得很满足了，没有完成的项目都要再次经过选择：顺延、暂停、不做，或是将之分成更小的项目来试着分段达成在这个过程中你会更了解自己4. 从”搜集”起先转动的轮子-

13、 习惯的力气不知从何做起时，就先用GTD 方法清空脑袋里堆沓的杂事，取得一刻清明并用这清明的时刻写下你的高度检视在做高度检视时，自然就会带出来相应的目标、行动有了其中的一两个基本习惯后，整个系统慢慢能运转起来，只要偶而推一推(再次检视高度检视)，发觉自己还缺少什么时再补着，迟早都可以建立自己的一套GTD 系统以上是我自己的一套管理时间方法的内容,学习规律，本文的主题是“现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上，那我就觉得很满足了，没有完成的项目都要再次经过选择：顺延、暂停、不做，或是将之分成更小的项目来试着分段达成在这个过程中你会更了解自己”预算时间，你会了吗不论你是谁，不管你的年

14、龄、文化程度、职业如何，你都能吸引财宝，也能排斥财宝我们说：“要吸引，而不要排斥财宝”你想致富吗？确定想！肯定要！致富是肯定现实的，问题只在于你如何去致富而在解除了各种各样不利因素、确定了各方面有利条件后进行投资时，你必需要：预算你阶段性发展的时间和金钱奥斯朋先生是靠工资生活的雇员，然而他得到了财宝几年前他退休时，他说：“现在我想做的事，就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了，以至它经常不为人所留意奥斯朋先生在阅读巴比伦之首富的时候发觉：财宝是可以获得的 课前预习，假如你：（1）从你赚得的1美元中节约下10美分来；（2）每六个月把你的储蓄和利息或这种储蓄投资时所得的利润

15、拿去投资；（3）当你投资时，你要听取行家关于平安投资的忠告，这样你就不致冒险而丢失你的本金让我们再重复一遍：以上三条正是奥斯朋的致富的原则你且想想这一点吧从你赚得的每一美元中节约10美分，并进行平安投资，这样你就能得到平安和财宝以上是预算时间，你会了吗的内容，本文的主题是“奥斯朋先生是靠工资生活的雇员，然而他得到了财宝几年前他退休时，他说：“现在我想做的事，就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了，以至它经常不为人所留意”时间安排须要时间完成新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“”之所以想起来学习一下，是因为在过去的一年中自己迷失了目标，奢侈了很多的好时间；因此痛定思

16、痛，确定在这一年中利用好全部自己的时间，实现自己年度目标一、为什么要进行时间管理？时间是财宝！想想吧，假如你每天都收到86400美元，而要求你每天必需把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有那就是时间我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创建财宝，爱情，胜利，健康等人生最珍贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间因此，管理时间的水平凹凸，会确定你事业和生活的成败每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来确定做什么?每天13 个小时如何依据你的价值

17、观和目标管理时间，是一项重要的技巧它使你能限制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向二、我为什么奢侈时间？缘由许多，有主观的缘由，也有客观的缘由主观缘由是一个人奢侈时间的根源，因此我们看一下主观缘由：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先依次，抓不住重点；（4）过于注意细微环节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简洁事情困难化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的恳求；（9）消极思索三、时间管理的十大关键（一）时间管理第一大关键是设立明确的目标；胜利等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必需把今年度4到10

18、个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些具体的安排，你的关键就是依照安排进行（二）其次个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事务而更改目标的情形便刚好调整过来；3 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4 每天晚上把其次天要做的事情列出来（三）第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你肯定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的谈到时间

19、管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而究竟应做哪些事情? 当然第一个要做的肯定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题当你每天处理这些事情时，表示你时间管理并不志向胜利者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情然而一般人都是做紧急但不重要的事你必需学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立即起先做高生产力的事情了（四）第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思索一些事情，或是做一些你认为最重要的事情这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚

20、至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好（五）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不行以相互冲突；你肯定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间安排肯定不好时间管理的重点不在管理时间，而在于如何安排时间你恒久没有时间做每件事，但你恒久有时间做对你来说最重要的事（六）第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必需思索一下要做好一份工作，究竟哪几件事情是对你最有效率的，列下来，安排时间做它做好（始终直瞄靶心绩效晋升）（七）第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中全部觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后起先找人授权，找

21、适当的人来授权，这样效率会比较好（八）第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思索，用一段时间只作思索；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率肯定会提高（九）第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它具体地记录下来，每天从刷牙起先，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去探望客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发觉奢侈了哪些时间当你找到奢侈时间的根源，你才有方法变更（十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人

22、的胜利阅历，肯定要跟顶尖人士学习；千万要细致选择，你所接触的对象，因为这会节约你许多时间，假设与一个胜利者在一起，他花了四十年时间胜利，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的阅历?四、时间管理的一些理论第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事这个方法是询问大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法；其次个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论依据这一原则，我们应当首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最终是那些既不重要也不紧急的工作驾驭这一点很重要，它可以确定你今晚是看电影还

23、是去写一个报告第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要常常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，缘由是这个客户董事长在电梯里遇到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清晰后来麦肯锡就要求员工要表达清晰，直奔主题，凡事要归纳在3条以内这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲以上是时间安排须要时间完成的内容，本文的主题是“做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它具体地记录下来，每天从刷牙起先，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出

24、去探望客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发觉奢侈了哪些时间当你找到奢侈时间的根源，你才有方法变更”时辰表只是胜利的第一步她是一个德国人，20岁那年，因为天生丽质加上演技突出，她被当时的纳粹头目相中，“钦点”成斗争专用宣扬工具几年以后，德国战败，她因此受到牵连，被判入狱4年刑满释放之后，她想重回自己宠爱和熟识的演艺圈然而，由于历史上的污点，主流电影媒介对她避而远之十几年过去了，没有人敢起用她，甚至，没人敢娶她她的50岁生日就这样凄然来到那天，她大醉了一场，醒来之后，突然做了一个谁也意想不到的确定：只身深化非洲原始部落，采写、拍摄独家新闻这之后的两年，她克服重重困难，拍摄了大

25、量努巴人生活的影集，这些照片，一举奠定了她在国内摄影界的地位她的奋斗精神和曲折经验深深吸引了一位30岁的小伙子，他和她是同行共同的爱好和爱好让他们超越了年龄的隔阂，抛开外界的舆论走到了一起在接下来近半个世纪的时间，他们远离人间的一切是是非非 学习安排，相敬如宾地恩爱为了使自己的拍摄才华与神奇的海底世界融为一体，在68岁的那年，她起先学习潜水随后，她的作品增加了奇丽多彩的海洋记录，这段海底拍摄生涯始终延长到她百岁高龄最终,她以一部长达45分钟的精湛短片水下世界写下了纪录电影的一个里程碑这位充溢传奇色调的女性，就是被美国时代周刊评为20世纪最有影响的100位艺术家中唯一的女性她的名字叫莱妮?丽劳斯

26、塔尔她以前半生失足、后半生奇丽的传奇经验告知人们：胜利没有时辰表以上是时辰表只是胜利的第一步的内容，本文的主题是“她的奋斗精神和曲折经验深深吸引了一位30岁的小伙子，他和她是同行共同的爱好和爱好让他们超越了年龄的隔阂，抛开外界的舆论走到了一起在接下来近半个世纪的时间，他们远离人间的一切是是非非，相敬如宾地恩爱”设定好你的日常作息、每周活动和例程设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化 更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中没有日程，我们就不太简单对新进入的信息说不因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引留意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的

27、事情），所以你须要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走以下是一些小技巧，希望对你有所帮助：工作任务：做一份清单，包括全部你在工作中想要完成的任务这可以是每周回顾内的任务，也可以是做报告，或是清空你的收件箱等等其它任务在每一天的起先设置三件你须要完成的最重要的任务，并且每周回顾你的目标个人任务：对于个人的事务，像熬炼、瑜伽、自我调整、记日记、阅读书籍和RSS订阅，或是付帐单、洗衣、购物、照料孩子、去银行、邮局等事，也去制定一份清单比如说，购物清单等等批量处理：花点心思去处理你的任务清单，看看能否将小的任务放在一起来做一是节约时间，二是削减干扰举例来说：假如你须要去购物、去银行、去邮局、去宠物商

28、店，那么将这些事放在一天来做你可以从一周中特地抽一天时间来做个人的事情：处理邮件、付帐单、平衡收支、写文件、打算东西、列购物清单等等在工作时，你可以将打电话、收发邮件等类似的事情放在特地一个小时中做每日清单：批阅一下你的清单，看看哪些是每天都做的比如说：收发邮件、打电话、设定最重要的事、记日记、熬炼、阅读RSS、清空收件箱等等安排你的每日日程，没必要精确到每一分钟，但要确定每天做这些事的固定时间我的建议是：设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开)；一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的)；和一份要完成的最重要的任务和其他事情上的例程每周清单：包括每周你会做几次(或更多)的事情这

29、可能是每周回顾、清洁房间、熬炼、洗衣、园艺等等将这些事在一周的时间内分散开不要把每天放得太满，你每天最多做两三件就好了，志向的状况是每天1-2件事假如你须要做的太多了，那么你须要考虑简化一下否则这很难坚持下去起先执行：一旦设定好了每日和每周的例程， 那么就起先执行它对于每日的例程 学习规律，至少坚持一个星期每周结尾时，回顾看看效果如何，假如效果不太好，就得作出调整对于每周的例程，至少坚持两周，遇到问题时也须要自己调整一下坚持就是成功：设定例程很简单，但坚持下来便是很难的一旦你发觉了适合自己的日程，肯定要坚持 30天，是他渐渐形成习惯只有这样，你才会感到冷静，更能掌控你的生活怎样坚持30天呢? 可以把它当作一项挑战、给自己设定嘉奖、把你的安排告知别人、把你的日程贴在墙上等等在坚持此习惯过程中，不要同时进行太多的习惯培育以上是设定好你的日常作息、每周活动和例程的内容，本文的主题是“假如你须要做的太多了，那么你须要考虑简化一下否则这很难坚持下去”本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页