高校智慧校园人力资源管理系统建设方案.doc

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1、高校智慧校园人力资源管理系统建设方案1.1.1. 总体框架人事管理与服务系统是面向学校人事管理部门和广大教职工的应用系统，是我校数字化校园的核心应用系统之一。人事管理与服务系统的主要目标是：通过对学校人力资源管理的现状、实际需求的分析，结合我校未来人力资源管理发展战略，本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，实现我校人力资源管理和服务的信息化，既有效地支持学校的人力资源管理和决策，也为教职工提供全方位的人事服务。本系统主要涉及到的部门包括：人事处、组织部、离退休干部处、各部处院系人事管理人员、以及学校教职工。系统的总体结构如下图所示：l 各人事管理部门和人员使用本系统进行人事管理、决策分

2、析和服务。l 教职工使用人事服务网查询相关人事信息，使用在线人事服务。l 整个系统包括组织结构管理、人才引进、人员培训、职称评定、员工考核、薪酬福利、合同管理及统计分析等方面的功能。l 系统通过数字化校园基础平台与其他应用系统实现数据交换、应用集成、和门户集成。教职工信息作为基础性的信息，几乎需要与各个应用系统发生关联。1.1.2. 组织机构管理 机构管理实现组织结构建立、重组，职务、岗位体系的建立和调整，包括机构管理组织管理、机构信息管理，能够进行信息综合查询和分类统计功能。 岗位管理进行岗位信息管理，包括岗位初始化设置与岗位设置调整。在岗位管理中，系统有效定义岗位的教职工配置情况，任职情况

3、、工作内容、岗位层级关系、岗位职责、岗位工作标准等，为招聘、人才甄选、培训、绩效考核、人力成本分析提供有效的信息支持。1.1.3. 人才引进管理人才引进管理实现招聘信息化管理和流程化管理，包括外部招聘和内部管理。实现教职工选聘的需求计划编报、招聘信息发布、应聘受理、洽谈初选、测评、录用等业务的信息化管理。 招聘计划 校外教职工招聘 校内教职工招聘1.1.4. 教职工信息管理主要对教职工的基本信息、附加信息进行管理和维护，构建全面的教职工信息管理数据库。主要功能包括： 教职工信息维护管理和维护教职工信息库，包括：l 人员基本信息l 家庭信息l 简历信息l 学历学位信息l 任职类信息l 资格类信息

4、l 业绩类信息，l 科研成果信息，等。 教职工可在自己输入附加信息，经审核后使用 教职工信息查询提供灵活的查询工具，方便教职工和管理人员查询教职工基本信息。 兼职教授信息维护登记、维护兼职教授的基本信息。 去世教职工信息管理管理去世教职工基本信息，去世教职的档案处理；登记维护去世教工的家属信息。 合同工管理1.1.5. 人事档案管理档案信息管理主要是对文件归档、文件查询、文件销毁进行管理，包括档案管理、文件归档、借阅管理、借阅档案、销毁管理、销毁申请。 档案管理 借阅管理 销毁管理1.1.6. 进修培训管理主要包括学历、学位培训、出国进修、访问学者、岗位培训、挂职锻炼（顶岗实习）、其他业务进修

5、培训。可帮助管理人员完成培训需求分析、培训计划制订，安排培训时间、地点、费用，选择教师，评估培训效果，对培训全过程进行掌控。 培训资源管理 培训结果评价记录培训结果，并按需要进行相关的培训结果分析、评估，制作相应的培训分析报表或分析图。 个人培训档案 建立个人历史培训档案，主要记录曾参加的各类培训班及外出培训、继续教育、学历教育等重要培训信息，数据由各培训数据库自动提取。 培训业务分析迅速为各级管理教职工提供全面、及时、准确的职工教育管理情况及分析、统计报表，给领导提供决策依据。主要包括：1.1.7. 职称评审管理职称评定管理包括：制定评定计划，设置职称评定条件，记录职称申报，审核确定评定结果

6、，统计分析职称评定情况，适用于申报人，呈报单位，主管部门，评审委员会及其办事机构，涵盖了教师系列职称评审与非教师系列职称评审。 个人申报 个人申报审核 评审管理 职称申报情况统计分析1.1.8. 考勤信息管理对教职工的考勤信息的管理和请假管理。本模块需与校园卡考勤系统结合使用。 考勤信息管理 请假管理1.1.9. 教职工变动管理主要包括教职工调动管理、教职工离校管理。 教职工调动管理处理教职工岗位变动作业，如部门调入、部门调出等，方便处理教职工离职申请、审批、统计业务。 科级以上调动管理需要与组织系统进行对接。科级以上干异动需要经过组织部门的审核，并能够查询统计科级以上的干部异动，导出上报组织

7、系统的格式数据。 教职工离校管理处理学校教职工离职事务，当教职工离开学校时，到系统中进行登记，系统自动收回该教职工的系统操作权限，同时提示需要移交的物品清单，须办理的事项等。1.1.10. 人员考核管理除了包含基本的辅助用工学期考核管理、年度考核管理、年度考核信息个人维护、年度考核信息部门考评意见、年度考核信息学校考评意见、人事处审核汇总等还可对教职工的工作业绩进行考核，也可另行设置对教职工的岗位、职位资质、技术能力、个性特质等条件设置各种评估方法、权重和相应的等级，得出综合的评估结果。可以追踪某教职工的历史绩效情况。根据考核对象，建立相应的考核规则，选择相应的考核指标、考核体系和考核模板，进

8、行考核评分。 考核规则用户设立多个考核规则，在每个方案中可具体指定哪些是被考核人，哪些是考核人，即考核人构成模板，以及考核的项目。其中考核的项目包括：能力评估，和业绩评估。能力评估的各项选择一个指标组模板。当一个规则被任务选中时，该规则不能删除，不能修改。当任务结束时，该限制性解除。 绩效评分选择相应的考核规则，记录管理教职工完成工作任务情况，并可按照自定义的评判标准进行综合打分。 日常考核按考核周期，新建，启动，审核，结束，汇总任务。在一次绩效考核中，每一个人可以采用多种考核方式和考核试卷。记录部门领导对下属管理教职工下达工作任务，并根据任务完成情况进行日常考核扣分。 人才计划遴选考核设置各

9、层次人才遴选考核规划；配置考核各级流程；对考核评分、考核相关材料、考核结果进行管理1.1.11. 薪酬福利管理对教职工的薪酬福利进行全面管理，处理教职工工资、奖金、津贴、补助的计算、发放、统计分析等，详细记录学校福利政策、福利发放、经费往来、教职工个人福利情况等内容。 薪资设置建立薪酬体系，设置各种薪资方案、薪资项、计算公式、发现方案等，作为薪资计算的基础数据。 薪资计算实现薪资计算功能，包括劳动用工教职工的工资计算。 薪资发放记录薪资发放状况，可以与银行系统相连，通过银行报盘完成薪资发放，也可以将数据导出为WORD、TXT、EXCEL、XML等格式，传递给银行进行处理。包括： 自助薪资查询教

10、职工可网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等。1.1.12. 社会保险管理实现教职工社会保险账号管理、费用计算管理、缴费管理等，处理教职工的社会保险基数管理、养老保险管理、公积金管理、医疗保险管理、失业保险管理、工伤保险管理、生育保险管理、教工子女医疗保险管理等。1.1.13. 聘用合同管理除了包括最基本的合同个人信息查阅、部门教职工合同管理、各类教职工合同管理、到期教职工合同管理外，还全面地反映教职工当前的最新人事合同状况及其合同历史资料，处理教职工所签订的劳动合同、培训协议、岗位协议及其它协议书。 合同台帐管理 合同签订管理 合同变更管理 合同续签 合同解除 合同终止 合同

11、到期提醒1.1.14. 其他人事服务人事部门其他的人事服务包括： 证明材料介绍信管理登记维护各类证明材料、介绍信开具的情况信息；打印证明、介绍信。 人事代理管理 文书档案管理 人员出国、境管理能够与出国、境管理系统进行数据对接。1.1.15. 人事填表服务本系统建立公共的填表服务功能，对各类的表格进行分类和统一管理。首先能够包括教职工的基本信息，可以避免教职工重复填写个人基本信息；其次，这个服务能够将表格中的数据共享给各个业务系统使用。l 高级专业技术职务聘任申报表l 高等学校教师职务聘任申报表l 专业技术职务聘任申报表l 专业技术人员业务考绩档案l 1.1.16. 人事统计分析统计分析主要包括上报数据、报表展现、统计分析三部分 上报数据 报表展现 统计分析能对系统内的教职工数据进行各类统计分析，完成如“学缘分析”、“教职工职称分布与学位关联分析”等复杂的统计分析。提供强大、灵活的人事信息统计分析功能，可以自由组合统计内容和条件，并根据需要选择采用柱状图、饼图、曲线图的统计图表。查询结果同样可以进行统计分析，可任意制作花名册，统计结果可以以报表、图表方式输出，报表可输出成EXCEL、WORD 等格式，能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能，提供报表的反查、审核功能。