学习任务六(缮制提单)国际货代集装箱海运操作实务.pdf

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1、学习任务六学习任务六 缮制提单缮制提单 2 0 1 7 工作任务工作任务 1.1.任务描述任务描述 2014年11月4日,广州星运国际货代有限公司(简称星运货代公司)在嘉里报关行完成报关后,文件员开始向客户催要补料信息,从获得的客户补料信息中提取所需的相关内容。 以下是客户补料信息: Description of goods: 480 CARTONS FIBERGLASS BLANKET 17280KGS 28.00CBM Pre-carriage by: ZHI HANG 318# 2.2.任务结构图任务结构图 工作目标工作目标 1.理解补料的含义和作用。 2.理解截补料、截关的含义。 3.

2、理解提单的含义和作用。 4.熟悉提单的内容。 5.了解提单的种类。 6.正确缮制海运提单。 7.了解海运提单审核注意事项。 8.掌握使用邮件催补料、提单确认的沟通技巧。 建议完成本学习任建议完成本学习任务为务为1010课时课时 工作准备工作准备 1.1.补料的基础知识补料的基础知识 (1)补料是什么?有什么作用? 补料: 向承运人提供货物的相关信息,比如:货名、重量、尺码 柜号,封号,毛重,总立方数,唛头,货物描述等。 补料信息是用于: 缮制提单 (2 2)补料的项目包括哪一些?根据以下内容来回答问题:)补料的项目包括哪一些?根据以下内容来回答问题: ShipperShipper Consig

3、nee or orderConsignee or order Nofiy addressNofiy address PrePre- -carriage bycarriage by Port of loadingPort of loading VesselVessel Port of transhipmentPort of transhipment Port of dischargePort of discharge Final destinationFinal destination Container. seal No. Container. seal No. or marks and No

4、s.or marks and Nos. Number and Number and king of king of packpackagesages Description of Description of goodsgoods Gross Gross WeightWeight Measurement(mMeasurement(m3 3) ) Freight and chargesFreight and charges FREIGHT PREPAIDFREIGHT PREPAID REGARDING TRANSHIPMENTREGARDING TRANSHIPMENT INFORMATION

5、 PLEASE CONTACTINFORMATION PLEASE CONTACT Ex.rateEx.rate Prepaid atPrepaid at Freight payable atFreight payable at Place and date of issuePlace and date of issue Total PrepaidTotal Prepaid Number of original Number of original B Bs s/L/L THREETHREE S Signed for or behalf of igned for or behalf of th

6、e Masterthe Master 请写出以上四个分段表格中的英文项目对应的中文表述请写出以上四个分段表格中的英文项目对应的中文表述。 发货人发货人 收货人收货人 被通知人地址被通知人地址 前程承运人前程承运人 装运港装运港 船名船名 转运港转运港 卸货港卸货港 最后目的地最后目的地 集装箱号。封集装箱号。封号或唛头号或唛头 件数及包件数及包装方式装方式 货物描述货物描述 毛重毛重 体积体积 运费与附加费运费与附加费 运费预付运费预付 关于转运的相关信息请联系关于转运的相关信息请联系 货币汇率货币汇率 预付地点预付地点 交付运费地点交付运费地点 签发地点和日期签发地点和日期 预付总额预付总额

7、 正本提单数量正本提单数量 三三 签单代表人(代签单代表人(代表船长)表船长) 以上表格中的项目是否全部都属于补料的内以上表格中的项目是否全部都属于补料的内容?请说明原因。容?请说明原因。 (3 3)为什么会出现截补料和截关的时间要求)为什么会出现截补料和截关的时间要求? 截补料:截止收集补料信息的动作。截补料:截止收集补料信息的动作。 查找资料,翻译一下内容,从提供的四个时查找资料,翻译一下内容,从提供的四个时间中找出截补料时间。间中找出截补料时间。 、属于补料内容,、属于补料内容, 、 为船司填写为船司填写 S/OS/O中的英文表述:中的英文表述: S/O中的中文表述:中的中文表述: CY

8、CY CLOSINGCLOSING: Sunday, Feb 02, 2014 20:00 VOUCHERVOUCHER CUTCUT OFFOFF : Sunday, Feb 02, 2014 20:00 SISI CUTCUT OFFOFF: Saturday, Feb 01, 2014 13:30 CYCY OpenOpen DateDate: Monday, Jan 27, 2014 00:00 截补料时间截补料时间为为: Saturday, Feb 01, 2014 13:30 截补料时间(截补料时间(CutCut- -off Time of Shipping Information

9、off Time of Shipping Information):又称截止):又称截止收补料时间或截文件时间,指向承运人补料的截止时间,更具体来说是指收补料时间或截文件时间,指向承运人补料的截止时间,更具体来说是指发货人向船公司提交提单缮制所需资料的最晚时间,也是船公司可以最后发货人向船公司提交提单缮制所需资料的最晚时间,也是船公司可以最后更改提单格式的时间。截补料时间的作用:提单格式和内容在截补料时更改提单格式的时间。截补料时间的作用:提单格式和内容在截补料时间节点之前可以修改,甚至多次修改,在节点之后修改提单则会产生费用间节点之前可以修改,甚至多次修改,在节点之后修改提单则会产生费用,称

10、为改单费用。具体改单费用将会在第七个任务中详细介绍,称为改单费用。具体改单费用将会在第七个任务中详细介绍。 截放行条时间:截放行条时间:2014.2.2 星期日星期日,20:00 截柜截柜/截关时间:截关时间:2014.2.2 星期日星期日,20:00 截提单补料时间:截提单补料时间:2014.2.1 星期六星期六,13:30 整柜开仓时间:整柜开仓时间:2014.1.27 星期一星期一,00:00 小提示小提示 3 2 但是一般情况下,订舱单但是一般情况下,订舱单S/OS/O上面标明的截补料上面标明的截补料时间一般比实际的截补料时间要提前,这是承时间一般比实际的截补料时间要提前,这是承运人修

11、改的,确保他们有预留充分的时间补料运人修改的,确保他们有预留充分的时间补料给船公司。给船公司。 1 不同船公司的截补料时间没有统一不同船公司的截补料时间没有统一标准,有的是开标准,有的是开船船 也有的开船后一也有的开船后一周内周内 若发货人在此时间内未能及时提交提单的补料若发货人在此时间内未能及时提交提单的补料信息给船公司,也可以向船公司申请延长截补信息给船公司,也可以向船公司申请延长截补料时间,但是一般延长几个小时。料时间,但是一般延长几个小时。 (3 3)在使用邮件进行催补料时,邮箱主题该如何命名?)在使用邮件进行催补料时,邮箱主题该如何命名? 邮箱主题命名:邮箱主题命名:【补料通知补料通

12、知】SO:XXXSO:XXX取最小值取最小值 - - VOY:XXXVOY:XXX船名航船名航次次 - - POD:POD:目的港目的港 - - CTNS:XXCTNS:XX (4 4)在使用邮件进行简单催补料时,正文一般采用何种的中英)在使用邮件进行简单催补料时,正文一般采用何种的中英文表述?文表述? 在追客户补料的时候,注意礼貌,用语恰当,应如何用中文和英在追客户补料的时候,注意礼貌,用语恰当,应如何用中文和英文如何表达?文如何表达? (5 5)使用邮件进行较详细中文催补料,邮件主题及正文该如何)使用邮件进行较详细中文催补料,邮件主题及正文该如何写?写? 邮箱主题命名:邮箱主题命名:【补料

13、通知补料通知】SO: 95367912SO: 95367912(XXXXXX取最小值)取最小值) - - VOY:XXXVOY:XXX船名航次船名航次 - - POD: OAKLAND,CA POD: OAKLAND,CA - - CTNS: 40HQ*1CTNS: 40HQ*1 正文中文表达方式:正文中文表达方式: 英文表达方式:英文表达方式: 1)请提供一次性补料。 2)请在明天 12 点之前提供以下补料:收货人名称、收货人地址。 3)请在前提供以下 SO 提单资料。 SO:xxx;xxx;xxx; 注意事项:如卸货港是 Surabaya/Pasir gudang,ml/Belawan/B

14、usan 请提供完整的 SHPPER 和 CNEE 地址,电话,传真。 补料邮箱: 东南亚:asiadocS 3)For the Subject, Pls kindly provide. 4)The SI until 12:00 tomrrow. 正文正文 尊敬的客户: 您好! 感谢您选择广州星运国际货代有限公司的货运代理服务! 我们将为您安排以下物流服务: CTNS:40HQ*1,POL:YANTIAN,POD:OAKLAND,CA,CARRIER:HAPAG-LLOYD CONTAINER LINE 请在截补料时间 2014-11-24 14:00:00 前提供以下 SO 补料资料。 SO

15、:95367912 注意事项: 1)需提供完整的 SHIPPER 和 CONSIGNEE 地址、电话、传真; 2)需提供货物的 HS CODE; 3)如需出船证,请把船证资料与提单补料一起发送至我司。 SINOLINE 船公司 补料要求: 1、必须提供中国大陆的发货人的真实、详细、有效的信息(公司名称、地址、联系方式- 电话/传真/email) ,不能有某公司 O/B 另一公司的字样,shipper也不能显示两家公司信息; 2、必须提供卸货港国家的发货人的真实、详细、有效的信息(公司名称、地址、联系方式-电话/传真/email) ; 3、补料的同时请选择号提单的签单要求(必须选择签单、电放、W

16、AYBILL其中一种; 4、品名和唛头栏要显示内容; 5、补料时,收发货人的联系方式可以发邮件通知不显示在提单上,但必须在补料时按要求补料。 以上补料要求请在截补料前提供,否则截补料后任何更改都按改单操作。对于以上要求有任何疑问或系统问题,请务必在截补料前提出。谢谢! 请直接回复此邮件提供补料信息! 2.2.提单的基础知识提单的基础知识 (1 1)什么是海运提单?提单有什么作用?)什么是海运提单?提单有什么作用? 海运提单是用以证明海上货物海运提单是用以证明海上货物_合同和货物合同和货物已由已由_ _ 接收或装船,以及承运人保证据接收或装船,以及承运人保证据以以_的单证。的单证。 海运提单海运

17、提单_ _ 收到货物后出具的货收到货物后出具的货物收据,也是承运人所签署的运输物收据,也是承运人所签署的运输_的证明的证明,提单还代表所载货物的,提单还代表所载货物的_,是一种具有,是一种具有物权特性的凭证。物权特性的凭证。 (2 2)海运提单的正反面内容分别是什么?)海运提单的正反面内容分别是什么? 海运提单正面载有的主要内容有哪些?海运提单正面载有的主要内容有哪些? 运输运输 承运人承运人 交付货物交付货物 是承运人或代理人是承运人或代理人 契约契约 货权凭证货权凭证 根据表根据表1 1- -6 6- -1 1的海运提单所提供的信息,认真回答问的海运提单所提供的信息,认真回答问题:题: 上

18、述提单项目与补料的项目有什么区别和联系?上述提单项目与补料的项目有什么区别和联系? 请以最快速度将提单中所有英文项目翻译成中文,请以最快速度将提单中所有英文项目翻译成中文,填写在表格中对应空白处。填写在表格中对应空白处。 请把以下表框中的英文按照其内容性质填入提单请把以下表框中的英文按照其内容性质填入提单 的正确项目位置。的正确项目位置。 A. B. C. D. E. F. ZHUZHOU LONG TENG TRADING CO.,LTD. RM803, BLOCK B, BAOLI BUILDING, NORTH OF CHANGJIANG RD. ZHUZHOU CITY, HUNAN,

19、 PR. CHINA 412007 BLK 20 # 06-12,GONG BADAK INDUSTRIAL ESTATE KUALA LUMPUR, MALAYSIA, 21300 SAME AS CONSIGNEE SAME AS CONSIGNEE SAME AS CONSIGNEE 表表1 1- -6 6- -1 1 海运提单海运提单 Shipper JOBNO. Consignee or order OCEAN BILL OF LADING Notify address Pre-carriage by Port of loading Vessel Port of transshipm

20、ent Port of discharge Final destination Container. seal No. or marks and Nos. Number and king of packages Description of goods Gross Weight Measurement(m3) Freight and charges FREIGHT PREPAID REGARDING TRANSHIPMENT INFORMATION PLEASE CONTACT Ex.rate Prepaid at Freight payable at Place and date of is

21、sue Total Prepaid Number of original Bs/L Signed for or behalf of the Master A B C E D F (3 3)学习并完善提单的缮制方式)学习并完善提单的缮制方式 (1 1)托运人()托运人(shippershipper):): 填托运人的全称、街名、城市、国家名称、并填写联系电话、填托运人的全称、街名、城市、国家名称、并填写联系电话、传真号。传真号。 托运人可以是货主托运人可以是货主 托运人可以是货主的贸易代理人托运人可以是货主的贸易代理人 托运人也可以是货主的货运代理人托运人也可以是货主的货运代理人 在信用证结汇方

22、式下,托运人一般按信用证的在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的_内容填写内容填写 (2 2)收货人()收货人(CNEE)CNEE): 收货人是提单的抬头,按合同和信用证的规定来填写,应与托收货人是提单的抬头,按合同和信用证的规定来填写,应与托运单中“收货人”的填写完全一致,填收货人的全称、街名、运单中“收货人”的填写完全一致,填收货人的全称、街名、城市、国家名称,并填写联系电话、传真。城市、国家名称,并填写联系电话、传真。 提单收货人一般有三种填法,对应三种提单:提单收货人一般有三种填法,对应三种提单: 受益人的名称和地址受益人的名称和地址 1 1)记名收货人)记名收货人记名提单:在收货人

23、一栏直接填写上指定的记名提单:在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。公司或企业名称。 记名提单只能由提单上所指定的收货人提取货物。记名提单的收记名提单只能由提单上所指定的收货人提取货物。记名提单的收货人可以是买主、开证银行或代收行。这是在信用证在规定货人可以是买主、开证银行或代收行。这是在信用证在规定“ Bill of lading made out ABC CO.” Bill of lading made out ABC CO.”,则提单收货人一,则提单收货人一栏应写“栏应写“ABC CO.”ABC CO.”,即货交“,即货交“ABC CO.”ABC CO.”。 记名提单不得转让,可以

24、避免因转让而带来的风险,但也失记名提单不得转让,可以避免因转让而带来的风险,但也失去了其代表货物可转让流通的便利。银行一般不愿意接受记名去了其代表货物可转让流通的便利。银行一般不愿意接受记名提单作为议付的单证。提单作为议付的单证。 (2 2)不记名收货人)不记名收货人不记名提单不记名提单(open B(open BL L;blank Bblank BL L;bearer Bbearer BL)L),指在提单“收货人”一栏内记明应向提单持有,指在提单“收货人”一栏内记明应向提单持有人交付货物人交付货物(to the bearer(to the bearer或或to the holder)to t

25、he holder)或在提单“收货或在提单“收货人”一栏内不填写任何内容人”一栏内不填写任何内容( (空白空白) )的提单。不记名提单,无须的提单。不记名提单,无须背书,即可转让。也就是说,不记名提单由出让人将提单交付背书,即可转让。也就是说,不记名提单由出让人将提单交付给受让人即可转让,谁持有提单,谁就有权提货。给受让人即可转让,谁持有提单,谁就有权提货。 指示收货人指示收货人指示提单指示提单(order B(order BL)L)指在提单“收货人”一栏内只指在提单“收货人”一栏内只填写“凭指示”填写“凭指示”(to Order)(to Order)或“凭某人指示”或“凭某人指示”(to t

26、he order (to the order ofof) )字样的提单。指示提单,经过记名背书或空白背书转让。字样的提单。指示提单,经过记名背书或空白背书转让。指示提单除由出让人将提单交付给受让人外,还应背书,这样提单才指示提单除由出让人将提单交付给受让人外,还应背书,这样提单才得到了转让。得到了转让。 如果提单的收货人一栏只填写“如果提单的收货人一栏只填写“to order”to order”,则称为托运人指示提,则称为托运人指示提单。记载“单。记载“to the order of the shipper”to the order of the shipper”与记载“与记载“to orde

27、r”to order”是是一样的托运人指示提单。在托运人未指定收货人或受让人以前,货物一样的托运人指示提单。在托运人未指定收货人或受让人以前,货物仍属于托运人。仍属于托运人。 如果提单的收货人一栏填写了“如果提单的收货人一栏填写了“to the order ofto the order of”,则称为记,则称为记名指示提单。这种情况下,由记名的指示人指定收货人或受让人。记名指示提单。这种情况下,由记名的指示人指定收货人或受让人。记名的指示人名的指示人(“(“”)”)可以是托运人,或是买主,也可以是银行。可以是托运人,或是买主,也可以是银行。根据不同要求,作成“凭托运人指示“”根据不同要求,作成

28、“凭托运人指示“”(To Order Of Shipper(To Order Of Shipper),),“凭收货人指示”(“凭收货人指示”(TO THE ORDER OF CONSIGNEETO THE ORDER OF CONSIGNEE)或“凭银行指示)或“凭银行指示“ ”(TO THE ORDER OF XX BANK(TO THE ORDER OF XX BANK)。例如:信用证规定“)。例如:信用证规定“ Bill Bill of lading made out to order of HSBC”,of lading made out to order of HSBC”,,则提单收

29、货人一栏应写,则提单收货人一栏应写“To order of HSBC”To order of HSBC”,即凭,即凭HSBCHSBC指示。指示。 以上三种提单,风险最大和最小的分别是哪一种提单?从银行的角度看以上三种提单,风险最大和最小的分别是哪一种提单?从银行的角度看,哪一种提单是银行愿意接收的?,哪一种提单是银行愿意接收的? (3 3)通知人)通知人(NOTIFY)(NOTIFY): 填写通知人的全称、街名、城市、国家名称,并填写联系电话、传真。填写通知人的全称、街名、城市、国家名称,并填写联系电话、传真。 通知人一般为第二收货人或其代理人。但在信用证结汇方式下,银行通知人一般为第二收货人

30、或其代理人。但在信用证结汇方式下,银行作为第一收货人,显示在提单收货人栏内,开证申请人是作为第一收货人,显示在提单收货人栏内,开证申请人是_,显示在提单的通知人栏内,显示在提单的通知人栏内. .。 (4 4)装运港()装运港(POL,PORT OF LOADING)POL,PORT OF LOADING): 填写装运实际货物的港口全称,必要时加上港口所在国家(地区)填写装运实际货物的港口全称,必要时加上港口所在国家(地区)的名称。的名称。 在信用证项下,必须按照信用证规定的装运港填制。在信用证项下,必须按照信用证规定的装运港填制。 对于从内陆送货到沿海港口,发货地不一定是对于从内陆送货到沿海港

31、口,发货地不一定是_。 实际收货人实际收货人 内陆或装运港内陆或装运港 按风险排序:不记名提单指示提单记名提单按风险排序:不记名提单指示提单记名提单 银行更愿意接收记名提单银行更愿意接收记名提单 (5 5)卸货港()卸货港(POD,PORT OF DISCHARGE)POD,PORT OF DISCHARGE): 填写实际货物被最后卸离船舶的港口全称,必要时加上港口所填写实际货物被最后卸离船舶的港口全称,必要时加上港口所在国家(地区)的名称。在国家(地区)的名称。 卸货港一般是最终收货人所在国家港口,有时依承运人的航线卸货港一般是最终收货人所在国家港口,有时依承运人的航线和挂靠港口来确定。和挂

32、靠港口来确定。 对于信用证结汇方式,必须按对于信用证结汇方式,必须按_规定的卸货港填制。规定的卸货港填制。 对于有中间商加入的三方贸易,一般货物被直接运到最终收货对于有中间商加入的三方贸易,一般货物被直接运到最终收货人所在国家港。人所在国家港。 (6 6)转运港()转运港(TRANSPORTTRANSPORT):): 发生转运时填写转运港名称,提单可以表明货物将要或可能被发生转运时填写转运港名称,提单可以表明货物将要或可能被转运,只要全程运输由同一提单涵盖。转运,只要全程运输由同一提单涵盖。 (7 7)目的地()目的地(FND/FINAL DESTINATION)FND/FINAL DESTI

33、NATION): 填写货物最终目的地的城市名称、国家(地区)名称。填写货物最终目的地的城市名称、国家(地区)名称。 信用证信用证 (8 8)交付地:)交付地: 根据实际情况填写交货地名称、国家(地区)名称。根据实际情况填写交货地名称、国家(地区)名称。 (9 9)船名()船名(M/V)M/V): 填写船名、航次。填写船名、航次。 (1010)货物名称与包装种类:)货物名称与包装种类: 填写符合信用证或合同规定并与实际货物的名称、规格、型号、填写符合信用证或合同规定并与实际货物的名称、规格、型号、成分、品牌等相一致的货物名称和包装种类。成分、品牌等相一致的货物名称和包装种类。 严格做到品名、包装

34、、数量“单单一致、严格做到品名、包装、数量“单单一致、_一致、一致、_一致”。一致”。 (1111)箱数与件数:)箱数与件数: 此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数,分别用此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数,分别用_小写和英文小写和英文_ _ 来表示来表示。 单证单证 单货单货 罗马数字罗马数字 字母大写字母大写 (1212)标记与号码)标记与号码, ,箱号和封号:箱号和封号: 填报的标记应与实际货物外包装上正面唛头的全部内容一致填报的标记应与实际货物外包装上正面唛头的全部内容一致, ,一般在提单上显示封号及标志号。一般在提单上显示封号及标志号。 (1313)毛重:)

35、毛重: 填报实际货物的毛重,以公斤为计量单位。当货物没有毛重填报实际货物的毛重,以公斤为计量单位。当货物没有毛重只有净重时,可以在毛重栏目内显示净重“只有净重时,可以在毛重栏目内显示净重“NW x x KGS”,NW x x KGS”,不允许空白。不允许空白。 (1414)体积:)体积: 填写实际货物的体积填写实际货物的体积, ,,一般以立方米,一般以立方米(CBM)(CBM)为计量单位为计量单位. .。 (1515)总箱数)总箱数/ /货物总件数:货物总件数: 用英文大写字母来填写集装箱的总箱数或货物的总件数。用英文大写字母来填写集装箱的总箱数或货物的总件数。 一般提单上的总箱数或总件数不允

36、许作任何更改,也不允许一般提单上的总箱数或总件数不允许作任何更改,也不允许盖更正章。盖更正章。 (1616)运费的支付:)运费的支付: “FREIGHT PREPAID”FREIGHT PREPAID”为托运人在装运港支付运费;为托运人在装运港支付运费;“FREIGHT COLLECT”FREIGHT COLLECT”为收货人在目的港支付运费为收货人在目的港支付运费. .。 (1717)签发的提单份数:)签发的提单份数: 托运人要求签发提单的份数,一般为三正三副托运人要求签发提单的份数,一般为三正三副( (实际操作中实际操作中船东单一般三正一副船东单一般三正一副) )。 (1818)提单号)提

37、单号(B/L NO)(B/L NO): 提单号一般按装货单上的关单号填写在提单规定的栏内提单号一般按装货单上的关单号填写在提单规定的栏内. .。 (1919)签发提单日期和地点:)签发提单日期和地点: 提单的签发日期一般视为发送、接管或装运的日期,也即发提单的签发日期一般视为发送、接管或装运的日期,也即发运的日期。运的日期。 (2020)承运人或承运人代理签字、盖章:)承运人或承运人代理签字、盖章: 承运人或其具名代理人。承运人或其具名代理人。 船长或其具名代理人。船长或其具名代理人。 承运人、船长或代理人的任何签字必须标明其承运人、船承运人、船长或代理人的任何签字必须标明其承运人、船长或代理

38、人的身份。长或代理人的身份。 代理人的任何签字必须标明其系代表承运人还是船长签字。代理人的任何签字必须标明其系代表承运人还是船长签字。 (2121)目的港提货代理:)目的港提货代理: 填写承运人或其代理人在目的港提货点联系的公司名称填写承运人或其代理人在目的港提货点联系的公司名称 地址地址 电话电话 传真等。传真等。 (2222)单据名称:)单据名称: 一般是有正本提单一般是有正本提单/SEA WAY BILL/ /SEA WAY BILL/ 电放提单电放提单 正本提单:为签发方出具的有签单章和签字的,有正本提单:为签发方出具的有签单章和签字的,有ORIGINALORIGINAL标识的提单。一

39、般是一式三份。由发货方寄往收货方,收标识的提单。一般是一式三份。由发货方寄往收货方,收货方凭该正本提单提货。货方凭该正本提单提货。 电放提单:为应发货方要求(电放保函),提单签发方在提电放提单:为应发货方要求(电放保函),提单签发方在提单上加盖电放章(单上加盖电放章(SURRENDERED SURRENDERED 或或 TELEX RELEASETELEX RELEASE),发),发货方将该提单传真至收货方,收货方仅凭提单复印件即可货方将该提单传真至收货方,收货方仅凭提单复印件即可提货。此时,由提单签发方向其目的港代理电报、传真或提货。此时,由提单签发方向其目的港代理电报、传真或EMAILEM

40、AIL通知该票货物仅凭出示收货方身份即可放货。电放通知该票货物仅凭出示收货方身份即可放货。电放提单以其方便快捷,已经成为目前海运业务的主要单据形提单以其方便快捷,已经成为目前海运业务的主要单据形式,尤其成为近洋航线(海运时间比较短,寄交正本提单式,尤其成为近洋航线(海运时间比较短,寄交正本提单时时 海运运单(海运运单(SEA WAYBILLSEA WAYBILL):是由船公司签发的货物承运单):是由船公司签发的货物承运单据,一般只签一份正本。不需要做电放,收货人凭身份证据,一般只签一份正本。不需要做电放,收货人凭身份证明即可提货。其运单格式与海运提单格式相同,仅做为作明即可提货。其运单格式与海

41、运提单格式相同,仅做为作为船公司承运该货物的证明,但不具有物权凭证的功能,为船公司承运该货物的证明,但不具有物权凭证的功能,也不可转让。在某些航线某些船公司提供此种运单。也不可转让。在某些航线某些船公司提供此种运单。 4.4.海运提单背面印刷的条款的依据是什么?主要内容有哪些海运提单背面印刷的条款的依据是什么?主要内容有哪些? 提单背面的条款是依据国际提单背面的条款是依据国际_、各国法律和承运人的、各国法律和承运人的规定而印制,对规定而印制,对_和承运人双方都起约束作用。和承运人双方都起约束作用。 (1 1)海运提单背面条款的主要内容有哪些?)海运提单背面条款的主要内容有哪些? 公约公约 托运

42、人托运人 (4 4). .提单的种类提单的种类 按不同的分类标准,提单可以划分为许多种类,具体见以下按不同的分类标准,提单可以划分为许多种类,具体见以下列表:列表: 提单(提单(B/L)分类方法)分类方法 提单种类提单种类 英文名称英文名称 按表现形式分: 纸质提单 Bill of lading, B/L 电子提单 Electronics Bill of Lading 按营运方式不同分: 班轮提单 Liner Bill of Lading 租船提单 Charter party Bill of Lading 按货物是否已装船分: 已装船提单 On board Bill of Lading 收货待

43、运提单 Received for shipment B/L 按提单抬头(收货人)不同分: 记名提单 Straight Bill of Lading 不记名提单 Open Bill of Lading 指示提单 Order Bill of Lading 按是否对货物外表或包装不良有批注分: 清洁提单 Clean Bill of Lading 不清洁提单 Unclean Bill of Lading 按运输方式不同分: 直达提单 Direct Bill of Lading 转船提单 Transshipment Bill of Lading 联运提单 Through Bill of Lading 按

44、提单签发人不同分: 船公司提单 Master Bill of Lading 货代提单 House Bill of Lading 按提单使用效力可分: 正本提单 Original Bill of Lading 副本提单 Copy Bill of Lading 工作过程工作过程 根据工作任务的基本描述,现星运公司文件员开始进入催补根据工作任务的基本描述,现星运公司文件员开始进入催补料和缮制提单的环节。料和缮制提单的环节。 图图1 1- -6 6- -1 1 订舱单订舱单 OOLU3068519220-07 BOOKING ACKNOWLEDGEMENT BOOKING PARTY: GUANGZH

45、OU LUCKY STAR INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING CO.LTD. TO SHIPPER : GUANGZHOU LUCKY STAR INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING CO.LTD. BOOKING NUMBER: 3068519220-07 RATE AGREEMENT REPERENCE:00001374 INTENDED VESSEL/VOYAGE:OOCL ROTTERDAM 080S PLACE OF RECERPT: HUANGPU, GUANGDONG, CHINA PORT OF LOADING: SH

46、EKOU ETD:30 SEP. 2014 PORT OF DISCHARGE: SINGAPORE ETA:07 OCT. 2014 FINAL DESTINATION: SINGAPORE INTENDED FCL CONTAINER DELIVERY CUT-OOF: 29 SEP. 2014 12:00 INTENDED SHIPPING INSTRUCTION CUT-OFF : 30 SEP. 2014 14:00 LATE AND/OR INCOMPLETE SHIPPING INSTRUCTION SUBMISSION MAY RESULT IN CONTAINER(S) SH

47、ORT SHIPMENT AND/OR PENALTY CHARGESLATE AND/OR INCOMPLETE SHIPPING INSTRUCTION SUBMISSION MAY RESULT IN CONTAINER(S) SHORT SHIPMENT AND/OR PENALTY CHARGES 步骤一:根据现有信息,做好催补料的判断和步骤一:根据现有信息,做好催补料的判断和计划。计划。 文件员如何判断的催补料最后时间? S/O中的截补料时间:_; 文件员需在时间:_内完成催补料; 查看并确定催补料的最后完成时间,文件员将需要追踪的补料航线信息加入催补料的计划文件中。 30. SE

48、P. 2014 14:00 步骤二:根据催补料计划,拟写并给客户发送中文催补料步骤二:根据催补料计划,拟写并给客户发送中文催补料的邮件。的邮件。 邮件主题: 【补料通知】SO:_- VOY: _ - POD: _,CA - CTNS: _ 正文: 尊敬的_: 您好! 感谢您选择广州星运国际货代有限公司的货运代理服务! 我们将为您安排以下物流服务: CTNS:_ , POL:_ , POD: _, CA ,CARRIER: _ 请在截补料时间 2014-_-_ _ 前提供以下 SO 补料资料。 SO: _ 注意事项:1)需提供完整的 SHIPPER 和 CONSIGNEE 地址、电话、传真; 2

49、)需提供货物的 HS CODE; 3)如需出船证,请把船证资料与提单补料一起发送至我司。 SINOLINE 船公司 补料要求: 1. 必须提供中国大陆的发货人的真实、详细、有效的信息(公司名称、地址、联系方式- 电话/传真/email) ,不能有某公司 O/B 另一公司的字样,shipper 也不能显示两家公司信息; 2. 必须提供卸货港国家的发货人的真实、详细、有效的信息(公司名称、地址、联系方式-电话/传真/email) ; 3. 补料的同时请选择号提单的签单要求(必须选择签单、电放、WAYBILL 其中一种; 4. 品名和唛头栏要显示内容; 5. 补料时,收发货人的联系方式可以发邮件通知

50、不显示在提单上,但必须在补料时按要求补料。 以上补料要求请在截补料前提供, 否则截补料后任何更改都按改单操作。 对于以上要求有任何疑问或系统问题,请务必在截补料前提出。谢谢! 请直接回复此邮件提供补料信息! 3068519220-07 20GP*1 (2 2)核实主单导)核实主单导入分单的资料入分单的资料 货名: 件数: 尺码: 重量: 唛头: 步骤三:根据客户回复的补料信息,核对补料信息步骤三:根据客户回复的补料信息,核对补料信息中的货物信息和船公司。中的货物信息和船公司。 (1 1)客户回复的)客户回复的补料邮件:补料邮件: 1)SHIPPER地址、电话、传真: 2)CONSIGNEE地址

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