办公软件使用技巧优质.docx

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1、办公软件使用技巧办公软件运用技巧1.同时保存全部打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费劲，有没有简洁的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”吩咐，这可就便利多了2.奇妙设置文档爱护在用Word2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事叮嘱，要短暂离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“爱护文档”吩咐，在弹出的窗口中选择“爱护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回

2、来时，执行“工具”菜单中的“解除文档爱护”吩咐，一切又正常了。3.编辑长文件更轻松信任大家都有这样的经验：在运用Excel、Word编辑长文档时，有时须要将文章起先的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动特别麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发觉鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到须要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特殊适合复制相距很远且处数较多的内容。4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色调特别淡的图片(干脆将Word的水

3、印效果图“抓”下来也行)，然后打开须要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”吩咐，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2022处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”吩咐，绽开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。6.在Excel中插入拼音在我们运用Excel时，经常会遇到非常孤僻的字，

4、但加上拼音注释就能使人看得更明白。详细的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最终选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。7.取消“自作聪慧”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，假如不当心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但假如我们不须要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word

5、中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。8.巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”吩咐，程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮，打开“更改位

6、置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最终单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。9.在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，经常须要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”吩咐，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发觉下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首起先的，选中你须要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。10.变更WPSOffice2000启动后的默认纸张和

7、字号1.进入WPSOffice2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并依据须要设置好纸张边距，回车确定。2.字体字号可依据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPSOffice。4.再次进入WPSOffice，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPSOffice后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所须要的了。