计量技术管理原始记录标准.doc

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1、计量技术管理原始记录标准1.1.1 依据规程、规范进行检定、校准时应将检定、校准对象的名称、编号、型号规格、原始状态、外观特征，测量过程中使用的仪器设备，检定、校准或检测的日期和人员、当时的环境参数值，计量标准器提供的标准值和所获得的每一个被测数据，对数据的计算、处理，以及合格与否的判断，测量结果的不确定度等一一记录下来，形成检定、校准的原始记录。1.1.2 原始记录必须是实时记录，不能事后追记或补记，也不能以重新抄过的记录代替原始记录。必须记录客观事实、直接观察到的现象、读取的数据，不得虚构记录，伪造数据。1.1.3 原始记录必须包含足够的信息，包括各种影响测量结果不确定度的因素在内，以保证

2、检定或校准实验能够在尽可能与原来接近的条件下复现。1.1.4 记录格式原始记录不应记在白纸，或只有通用格式的纸上。应为每一种计量器具的检定或校准分别设计适合的原始记录格式。原始记录的格式要满足规程或规范等技术文件的要求。需要记录的信息不得事先印制在记录表格上。但可以把可能的结果列出来，采用选择打的方式记录，如合格不合格。1.1.5 记录识别每一种记录格式应有记录格式文件编号，同种记录的每一份上应有记录编号，同一份记录的每一页应有共页、第页的标识，以免混淆。1.1.6 记录信息记录信息应包括记录的标题，即“计量器具检定或校准记录”；被测对象的特征信息，如名称、编号、型号、制造厂、外观检査记录等；

3、检定或校准的时间、地点；依据的技术文件名称、编号；使用的计量标准器具和配套设备信息，如设备名称、编号、技术特征、检定或校准状态、使用前检查记录；检定或校准的项目，每个项目每次测量时计量标准器提供的标准值或修正值、测得值、平均值、计算出的示值误差等；如经过调整要记录调整前后的测量数值；测量时的环境参数值，如温度、湿度等；由测量结果得出的结论，关于结果数据的测量不确定度及其包含概率或包含因子的说明；以及根据该记录出具证书（报告）的证书（报告）编号等。记录的信息要足够，要完整，不能只记录实验的结果数据（如示值误差），不记录计量标准器的标准值和被测仪器示值以及计算过程。1.1.7 书写要求记录要使用墨

4、水笔填写，不得用铅笔或其他字迹容易擦掉或变模糊的笔。书写应清晰明了，使用规范的阿拉伯数字、中文简化字、英文和其他文字或数字。术语要与JJF1001通用计量术语及定义和规程、规范等方法文件中的术语一致。如有超出上述规范、规程的术语，应给予定义。计量单位应按照法定计量单位使用方法和规则书写。记录的内容不得随意涂改，当发现记录错误时，只可以划改，不得将错误的部分擦除或刮去，应用一横杠将错误划掉，在旁边写上正确的内容，并由改动的人在改动处签名或签名缩写，以示对改动负责。如果是使用计算机存储的记录，在需要修改时，也不能让错误的数据消失，而应该采取同等的措施进行修改。只有仪器设备与计算机直接相连，测量数据直接输入计算机的情况，可以计算机存储的记录作为原始记录，如果由人工将数据录入计算机的，应以手写的记录为原始记录。1.1.8 人员签名原始记录上应有各项检定、校准的执行人员和结果的核验人员的亲笔签名。如果经过抽样的话还应有负责抽样的人员签名。测量结果直接输入计算机的原始记录，可以使用电子签名。1.1.9 保存管理应规定原始记录的保存期，保存期的长短根据各类检定、校准的实际需要，由企业的管理制度规定。在保存期内的原始记录要安全妥善地存放，防止损坏、变质、丢失，要科学地管理，可以方便地检素。超过保存期的原始记录，按管理规定办理相关手续后给予销毁。