组织聚会活动方案汇编.docx

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1、组织聚会活动方案组织聚会活动方案1 弹指间，三十年匆忙而去，我们经验过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经验，不同的生活，可不变的恒久是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中恒久有一个眷恋的地方，那就是我们的母校-五七中学和生我养我的地方-山丹军马场。在同学们的热忱倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时间能尽情回味母校留下的难遗忘忆，牵手其间叙说当年的友情，共享三十年的人生经验，聚会组委会初步拟定本活动方案如下： 聚会指导思想： 以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨，以提高老同学之凝合力为第一目标，以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。 聚会原则：

2、 1、坚持自愿的原则。 2、坚持AA制原则。(每人预料出资最低500元，含消遣、餐费、交通，多退少补，欢迎有实力的同学对本次聚会进行赞助) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 聚会时间：约公历20_年7月17日报到(1天) 聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场款待所 一、报到时间：公历20_年7月17日 8：30-2230 二、报到内容：登记姓名、具体通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程支配表等。 相关事宜 全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学团聚、沟通供应良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的胜利举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，四平八

3、稳，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会胜利举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局动身，从集体动身，不遗余力，各施其职，精彩完成各自的工作。 聚会活动提示 1、朴实为本，快乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。 2、聚会预算及有关开支都必需经过组委会协商同意后执行。 3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的安排支配，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议举荐然后协商确定。 4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。 5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。

4、 期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程支配，聚会气氛的营造、让同学平安返程。 (3)后期的工作重点： 检查监督财务开支状况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。 9、参观校内，须要同学早联系、协调与支配。 三十年的时间转瞬即逝，同窗生涯是我们友情的基石，今日的聚会将是我们生命中永恒的绚丽，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校内，瞧瞧张张曾经熟识的面容，听听校内多数漂亮的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你 #529748组织聚会活动方案2 十年前，我们带着无趣，满怀着向往，为了满意对学问的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能遗忘的母校_师范，留下了我们不能忘却的人生踪

5、迹。我们获得了学问，培育了友情，从那我们又信步走向四面八方。今日，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来，满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，共享十年人生，展望将来而遥相呼应，特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“_师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、打算，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长：_x 副会长：_x 筹备委员会下设六个小组： 协调组：由_同学任组长，组员：_x，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;

6、负责聚会活动的指挥协调。 生活组：由zz同学任组长，组员：_，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，须要人员可以随时调遣。财务组协作。 文艺组：由_同学任组长，组员：_x，负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组：由_同学任组长，组员：_，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组：由_同学任组长，组员：_x，负责经费收支，并帮助生活组做好工作。 摄像组：由_同学任组长，组员：_x，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 二、活动支配 本次聚会活动既以亲密联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想_年风雨，共叙离别之情，回忆

7、往昔，张扬特性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点：_ (2)参与人员：_班能够抽身参与的同学，并邀请_几位老师参与。 (3)时间支配： 7月28日 13：0016：30报到 17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，实行宴会。宴会由_同学主持。_宣读同学聚会通知，_致辞，_两位老师讲话。_致祝酒辞。 7月29日 7：007：30早餐 9：0011：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。 11：3013：00午餐 13：0014：00休息 14：3016：30回访校内、摄影留念 1

8、7：0019：00晚餐 19：30晚会 7月30日 7：007：30早餐 8：0016：00巡游_市(视状况巡游_景观，午餐自助，晚上在市就餐住宿)。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。依据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出须要_元。主要用于： (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。 四、详细要求 1、根据聚会日程支配，统一进行活动。听从会长和副会长

9、的领导。 2、生活组负责支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要支配好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。 4、联络组要协作生活组搞好同学相关状况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要根据aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并仔细搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最终交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会

10、，留下一个美妙的回忆。 #454973组织聚会活动方案3 一、聚会的主题与背景 主题：“离别14载，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会”。 时间飞逝，岁月如梭，转瞬间，我们初中毕业_年了! 相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那快乐的往事，那欢乐的校内，不为别的，只为那份纯真的友情和青涩的依恋20年前,我们带着无趣,满怀着向往，为了各自的志向，我们从初中走向高校，但我们时刻无法忘怀母校新丰中学，在那里我们留下了人生踪迹，获得了学问，培育了友情，从那我们又信步走向高校，走向社会。 毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真实，对同学挚友的情意，对将来生活的激情，

11、勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你! _年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参与，以使大家能有机会放开心扉，共话沧桑。_年的分别，_年的牵念，给了我们再聚足够的理由。 各位同学，来吧!_年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们捡起过去温馨的记忆，携手展望美妙的将来! 为了保障这次同学聚会的顺当进行，让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来，牵手叙说当年友情，沟通彼此感悟，共享_年来的人生经验，特拟订本活动方案。 二、 聚会的安排与支配 1、 聚会时间、地点： 时间：_年1月10日。 地点：位于呼和浩特市_X酒店，_路与_路交

12、汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内_X路车可直达) 2、 聚会活动支配： 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的_X同学联系表及本人学生照和近照各一张，并自由合影、沟通。 18:30-21:00，聚餐，发言 21:00-23:30 KTV 24:00 聚会结束 1、 关于宴会的建议 会场布置：悬挂“阔别_年，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅：前面设话筒。 (1) 由男女两名同学担当主持人; (2) 班长和团支部书记发言; (3) 老师发言：每位老师均发言。 (4) 同学自由发言; (5) 时间约2小时：有书面发言稿的会后交同学录编辑组。 三、 制作同学录及聚会影

13、像资料的建议 (1)同学录。内容包括：中学简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校内生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数本(来与将来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学供应一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。激励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情意等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。同学录相关信息及文章的电子版请发至邮箱，截稿时期为_年1月31日。 (2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美妙的回忆，聚会中全程录像，

14、经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们供应反映中学校内生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱bisai.。) 四、 聚会筹备及服务分组 本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备支配;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定) 经协商或同学举荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情许多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作)： 1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，干脆通知到人(或指定联络小组长通知到

15、人);收集对聚会的建议和看法;邀请老师或领导(_X等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定) 小组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员同学联系表;发放纪念册、纪念光盘。详细联络名单附后。 2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定) 3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定) 4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的打算、联系或支配;礼品打算。成员：杨国军(暂定)。 5、 财务组。负责经费收支，并帮助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定) 五、

16、聚会经费 设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透亮。聚会后，如有结余，用于下次活动。 1、本次经费支出预算。 住宿： 160元1晚 3 间= 480元 餐饮： 1200元(含酒水)/桌 正餐 2桌= 2400 元 KTV： 1500元 彩印同学录 30元/册30本=900 元 包车费用及其他未列入预算的费用 720 元 合计 6000 元 2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。激励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。 3、经费管理。财务负责人全程记录经

17、费运用状况，并适时予以公布，接受监督。 4、来回路费自理，个人用品自备。 六、 聚会要求或建议 1、根据聚会日程支配，统一进行活动。 2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避开斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会。 3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的平安，酒后不驾车。 4、请事先得到家人的认可和支持。 5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群 #454972组织聚会活动方案4 一、活动主题： “恰同学少年”寒假同学聚会活动 二、活动时间： _年2月8日-2月9日 三、活动地点： 云南省安静市温泉镇 四、参会人员范围： “老

18、同学快乐_”微信群中的全部同学，可依据自身实际自愿参加。 五、组织策划 (一)成立“老同学快乐_”同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，详细负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中： 1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇; 2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。 (二)为确保本次活动支配有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等精确信息，以便统一制作同学通讯录。 (三)交通事宜: 1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯

19、锐; 2、昆明同学可依据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。 (四)同学联谊活动内容(详见策划书附表) 为保证本次聚会特色显明，每位参会同学需供应一份电子生活照及一句祝愿语，并供应一段自拍视频(时间不超过2分钟)，文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为 ;昆明同学负责人为白云，信箱名为 。 六、其它事宜 (一)本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。 (二)同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。 (三)为避开不必要麻烦，聚会期间请参会同学听从策划组工作

20、人员支配，统一行动。 (四)因活动过程中支配了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。 (五)晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。 (六)活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。 恰同学少年某某班同学聚会日程支配 #454970组织聚会活动方案5 1、聚会时间地点： 支配在(大年初七)_年2月16日早上8点半东站集合 星期六 共1天 先到的童鞋可以得到纪念品一份，数量有限，先到先得哦。同样迟到 呵呵呵我就不说什么了我信任群众的力气你会。聚会地点：x详细待定 2、组委会人员职责分工： 策划/宣扬组：王x 总财务组:刘x 负责经费收支、

21、王x(买啤酒，饮料 奖品) 监督，预算组：张x 侯x 张x 负责聚会人员7组长：第1组长袁x，：第2组长 徐x ，第3：组长崔x，第4组长汪洋，第5组长张x 第6组长林x， 第7组长徐x(希望召集负责人切实旅行自己的职责，无论实行什么手段，一切以你负责的人全部到位为目标) 注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正 三、聚会要求: 1、为了避开相见不相识，要求大家参与聚会前将毕业照多看几遍，直到能认出全部同学为止。假如相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字，可以来电来函向组委会索取或询问。 2、毕业后体重增加了30%以上或头发削减长长了30%以上者，请致电组委会备案，并在第一时间

22、内寄近照90张。 3为了能够自由自在、玩得尽兴，原则上不赞成大家带“家属”来;个别同学的“家属”恰好是本班同学的，经组委会同意，可以特批。 4聚会当天收取活动经费，每人100元多退少补 过年嘛大家都有钱哈真没钱我给压岁钱给你1元想必你也不好意思要哈所以我就不给了哈(负责人：交给刘继伟) 由于聚会酒店须要提前7 ，8天预约包厢，酒店，否则预约不到;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将短暂垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随意退出，否则我们将无法统计正确人数，(比如：预定5桌只剩下3桌人数，所损失费用我们将无法担当)，希望大家报了名了就必需前来参与，不要违约、失约!

23、感谢大家四 行程支配 其实许多人有一个共识，每年至少有一次难得的(这里指一年内很少有机会相聚的挚友之间)挚友聚会，但每次都像是凑个人数，有时候甚至都懒得去，而且就算去了，也只是始终玩得好的几个挚友聊上几句，跟其他人的感情并不见增进。所以特此经过17班组织委一样确定将在聚会时开展以下活动请同学们主动协作!促进感情!留意你是17班的人不是17班的人数! 1.重回南中，体验当年上学的感觉 2.每个人写一句想对一个人说的话，写下那个人名字，不写自己名字，让大家猜(在教室进行)每个人写好带来，除非你对我们无语 3.事先打算一些纸片，上面写好各种物体，。然后让每个人分别抽一个，不要让别人知道。然后分别表演

24、，不能说话，让别人猜猜看是什么。(在教室进行) 4.在会场中间拉许多绳子,然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去，然后这些人的眼睛蒙住眼睛 后面我把它和谐掉了这保密 5.三人四足走 嬉戏方法：每班选6人(2女1男分2组)参与，两地相距30米。用时最少的组获胜。获胜有奖 器材打算：绑腿绳子数根 6. 袋鼠夹球 竞赛方法：每队由5名队员组成，分立于场地两端， 每个队员用双腿夹住球(排球)，然后以跳动方式前进到达终点(25米)，然后将球传给下一名队员，依次接力，至最终一名队员完成，以时间计分 7.两人夹气球接力跑(头部或胸部、背部等)。 8.事先打算一些纸片，上面写好各种物体，。然后让每个人分别抽一个，

25、不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜猜看是什么。(在教室进行) 9.一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。 这个嬉戏很能调整气氛，也很整人哦。(在吃饭前) 10.嬉戏规则:嬉戏起先表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为揣测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给揣测者看,当表演者表演完,揣测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(留意：动作者可以用语言来说明，但不能说出动作中的字)(左右犯难、无孔不入、)。(视状况而

26、定) 11.吃饭(饭前一支歌，“我的好兄弟”)饭桌嬉戏不准说“你”“我”喝” .跳3 等 12.发_届高三(17)班基本信息状况表 13. ktv (这可以不去我就去溜冰哈 ,不知道有没有人去，其他人也可以去lol) 五人员，你们就别伤我了啊。我声明，以下几种状况不能出现啊。 1、给你打电话，说不确定啊。可能去可能不去! 你想犯难死我啊 2、说去，可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的啊。 3、说不去，问你为啥，有啥事，你说你要在家打扫卫生，带弟弟。我不说什么了。 4、去了，看到某前任男/女友，或尴尬的人，心里不爽又走了5.你说“我妈不让我出去，说遇到坏人怎么办”坚信坏人看到你也会变成好人的

27、。好吧，就先写这几条，违者枪毙。 其余的事情，待我们商议后确定。好吧，先到这，我下次再说在这说一声，我其实很想大家的，希望大家都能去。聚会不简单 我组织更不简单，我要你得把它做一个放在首位的行程支配!你懂的!不要那么调皮! 六、聚会后续事 1、拍照的合影请大家上传 群共享空间，以供下载。 2、在聚会当晚/空间公布聚会开支，这项工作将由张瑞负责公布。 3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。 七、费用开支预算： 由于目前详细人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按60人计算，详细金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行具体公布，请各位同学放心!，实际以当天聚会为准。 八、聚会晚宴总结: 庆贺本次聚会取得圆满胜利;希望大家喝得快乐、吃得舒心、谈得尽兴，感谢各位同学! 聚会策划方案