浙江省国家奖学金申报材料撰写规程.doc

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1、- 1 -国家励志奖学金、国家助学金申报材料填写说明国家励志奖学金、国家助学金申报材料填写说明一、基本要求一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式填写。（二）表格电子稿正文用华文中宋五号字体填写。（三）报送的电子版材料要分别命名为 “XX 学院国家励志奖学金申报材料”和“XX 学院国家助学金申报材料”两个文件夹。（四）国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是 2018-2019 学年国家励志奖学金，2019-2020 学年国家助学金。二、学生申请表填写说明二、学生申请表填写说明（一）表格均为一页，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项；

2、上报一律使用原件，不得使用复印件；学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。（二）申请表信息的填写要求电子文稿，但是签名处必须由相关学生亲手签写，院系公章处必须加盖学院公章，（三） “本人情况”栏1.申请表中照片请上传电子照片并修改成与表格大小一致的尺寸；2. “姓名”须与身份证一致填写全称；“出生年月”和“入学时间”格式如：2000 年 12 月和 2019 年 09 月；“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写；“所在年级”按照“大一、大二”格式以此类推填写。3.“大学” 、 “学院（系） ” 、 “专业” 、 “民族”等要填写全称，如- 2 -“杭州师范大学” 、 “

3、教育学院” 、 “小学教育” 、 “汉族”等。4.“曾获何种奖励”仅填写在校期间 1-2 项最高级别的奖项。（四）家庭收入单位均为万元；家庭成员不能超过五人。（五） “学习成绩”栏目成绩排名、综合考评排名的范围由各学院自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数；排名统一用阿拉伯数字填写，如：1/500；成绩排名和综合考评排名总人数一定要一致；综合考评排名，在“是”与“否”选项旁的小方框中勾选。（六） “申请理由”栏目能如实反映申请学生学习成绩、思想道德和家庭经济困难等各方面情况，国家励志奖学金字数控制在 200 字左右，国家助学金字数控制在 100 字左右，文字段落的行距选项为 1.0。三、各初审、备案名单汇总表填写说明三、各初审、备案名单汇总表填写说明（一）各表格的字体为宋体小四（12 号） ，单元格内容要水平、垂直居中对齐。（二） “学生姓名”一列字与字间不得有间隔；“入学年月”格式如：2019 年 9 月。（三） “经办人” 、 “联系方式” 、 “传真” 、 “电子信箱”为必填项目。（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档” 。（五）各类名单表必须加盖学院公章，不得使用部门章替代。- 3 -