办公室单位员工工作总结例文.docx

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1、办公室单位员工工作总结办公室单位员工工作总结1 过去的一年里,在公司领导和同事们的关切支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作安排汇报如下: 一、主要工作状况 1.一心一意做好行政服务工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心

2、做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名静默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公

3、用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,限制办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐性坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。 2.细心做好印章、证照管理工作,提高公章运用的肃穆性和规范性。 办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章的运用和登记,严格审核每一个须要盖章的合同、协议,确保公章运用的肃穆性和规范性。一是支配专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请运用,每次运用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况出现,确保公章运

4、用的规范性和肃穆性。二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常须要运用时,根据申请领用登记程序管理,驾驭证照运用动向,确保证照运用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作看法,确保每份涉及公章运用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最终一道关。 3.细心组织协调,统筹支配各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前

5、做好服务工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐支配、车辆服务等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工驾驭自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝合力,以更好地投入惊慌工作,为公司创建价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成果,但同样存在尚待改进之处: 1.工作效率有待进一步提高。办

6、公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还须要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 2.工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 3.管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有肯定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的.监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 三、明年的工作安排 20_年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的

7、服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障实力,助力公司发展。详细工作安排如下: 1.加强沟通,做好领导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展状况,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 2.强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突

8、发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。 3.响应节能减排,做好日常管理。主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆运用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支

9、、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 办公室单位员工工作总结2 回顾近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能不遗余力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。以下是今年的工作总结。 一、主要工作状况 重视理论学习,坚决政治信念,明确服务宗旨。能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,时刻牢记一心一意为人民服务的宗旨,公道正直,坚持原则,忠实地做好本职工作。 加强业务学习,进步工作实力,做好本职工作。重视学习业务学问,主动利用参与培训班等机会凝听专家的指导,向专家请教学习,进步自己的业务实力。牢牢围绕本职工作的重点,主动学习有关经济、政治、

10、科技、法律等最新学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。在实际工作中,把政治理论学问、业务学问和其它簇新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。 勤奋干事,主动进取。仔细做好本职工作和平常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据刚好报销,账目清晰,帮助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日益正规化、规范化。完成办公允常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务,各类事项支配公道有序,为办公室工作的正常绽开供应了有效保证。 成果斐然,争取长足进步。坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时到处

11、严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥当地做好本职工作,没有出现任何纰漏,获得了肯定成果。 二、存在不足 政治理论学习虽有肯定的进步,但还没有深度和广度。事务性工作纷纷困难,削减了调研机会,从而没法进一步进步自己的工作实力。工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中变更工作方法,而不能在创新中往实践,往推广。 三、今后努力方向 不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的须要,取长补短,奋勉工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的良好形象。 办公室单位员工工作总结3 20_年是我公司夯实基础、加快发展、接着深化改革的重要的一年。作为公司重要职能部门,公

12、司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力协作支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,仔细分析公司整体发展形势,注意细致的调查探讨与探讨,结合公司实际,在协作好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现予以简要总结。 一、加大考核力度,确保工作安排顺当实施 为确保公司年度经营目标的顺当实现,每月初对各处室下达工作安排,月中会同财务处检查工作进展落实状况,月末汇总考核。月对没有落实或没有完成的,根据公司综合考核方法,每项扣负责人和责任人各2分。并坚决进行惩

13、罚。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作主动性,增加了员工的工作热忱,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工渐渐养成追求向上、工作仔细负责、不甘落后的优良工作作风。 二、加强办公室文档等基础工作 文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种缘由,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。在文件收发上,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。全年处理收文件,发文件,对各类来文仔细登记,刚好传递,无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。 三、规范车辆的运用和管理 公司车辆的运用和管理始终比较麻

14、烦。为了加强车辆管理,我办严格根据有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。对车辆的耗油及小型修理按车实行了包干,三名司机同志都疼惜车辆,爱岗敬业,刚好驾驭了解车况,发觉问题,刚好修理,为各部门供应了较好的服务。刚好办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行方法,重视驾驶员的平安教化,保证了全年无事故发生。 四、加强业务学习,进一步增加员工素养 为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培育创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公须要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,依据办公室每个岗位的须要,以多种方式,开展培训和培育工作。选派相关岗位人员参与培训班,使其能尽快独

15、立完成岗位工作。通过开展常常性的谈心和沟通活动,教化和引导员工增加学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。 注意帮带作用,让老同志帮助新来的同志,力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,广泛开展内部沟通,相互争辩探讨,力争在探讨中共同促进、提高。目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的实力逐步增加,工作质量和标准有了明显的进步和提高。 办公室单位员工工作总结4 今年来,我在市公司领导和各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,脚踏实地努力工作,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。通过一年来的学习与工作,工作实力有所提升,工作作风有较大的变更,现将一年来

16、的工作状况总结如下: 一、一年来工作状况和思想状况 (一)思想状况 今年,我坚持参与每周一例会学习,主动学习集团、市公司文件和规章制度,学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落伍;主动参与市公司开展的“激情、干净、超越”作风建设和“爱店爱岗,增加主子翁意识”专题教化活动,在集中学习过程中,仔细撰写个人学习心得体会、参与学问测试、制定作风建设整改清单和承诺书,不断转变工作作风。通过持续学习教化,认清自身思想差距,解放并更新思想,提高了政治理论水平,增加了工作职责感,提升了自我超越本事。 (二)工作状况 办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室一员,既肩负着领导助手的重任,又兼

17、顾行政工作正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。一年来,我坚固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,首先是熟识业务、驾驭技能,在思想上确立了刻苦钻研本职工作的决心,工作上与各科室加强联系,更多地熟识市公司业务状况;工作之余,留意留心收集资料,不断丰富工作积累,使自己能够更好胜任本职工作。其次是仔细对待本职工作和领导交办的每一件事,主动主动担当大小事务,做工作中的有心人,虚心请教领导和同事,保证工作质量,提高工作效率,不断强化自身综合素养。详细完成以下工作: 1.仔细做好文字工作。起草完成了工作通知、活动方案、工

18、作总结、报告等综合性文件以及办公会议的记录。完成20_年大事记的编撰和学习宣扬贯彻十九大精神文字及影像资料的汇编工作。 2.文件管理工作。完成市公司文件的收发、登记、传阅和督办工作,文件阅办完毕后,对各种文件刚好进行分类归档,以便查阅和管理。同时,对市公司所发放的文件通知做到刚好上传下达,对各县公司上报的资料做好接收、整理,呈阅、归档工作。今年共收文件291份,市公司发文_份。 3.省级文明单位创建工作。负责活动的策划、组织、督办以及活动结束后的文字及影像资料的编辑、整理、上报工作。今年根据文明单位测评体系的要求,开展了“我们的节日”、道德讲堂、志愿者服务、“中国好人”线索举荐等多项活动。全年

19、累计得分_分,顺当完成了省级_测评工作。 4.对外宣扬报道工作。刚好捕获信息,收集整理资料,第一时间将市公司经营工作、重大会议、学习培训以及特色活动,通过动态报道和活动侧记等形式进行对外宣扬报道。今年向集团公司上报简讯23篇,刊登15篇,保证了月月有上稿、有刊登。汉报刊登3篇。 5.主动主动参加新华书店成立80周年纪念活动、春秋两季教材发行、书城年度盘点、“全民阅读”活动展销、“六一”图书展销、扶贫村图书捐赠等活动。 6.会议支配布置。做好市公司各种大小会议的会前打算、会中服务、拍摄影像资料、后勤服务等工作,保证了各项会议的顺当召开。 7.完成领导交办的其他临时性工作。 二、一年来工作和思想中

20、存在的不足与问题 一是政治理论学习缺少深度和广度;二是写作实力有待提高,积累的政治理论学问和业务储备不丰富不全面;三是创新意识不够强,对相关工作业务探讨不够深化;四是工作中不够大胆,工作效率有待进一步提高。 三、工作中存在问题改进措施和下一年度工作准备 针对工作中存在的问题,今后要做到:一是自觉加强学习,不断增加政治理论学问和业务学问,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的须要;二是多看多听多学多写多练,持续强化文字功底,提高写作实力;三是遵守规章制度,强化岗位意识,坚固树立办公室工作无小事观念,加快工作节奏,提高工作效率;四是加强与领导和同事沟通沟通,在联系中领悟领导意图和心思,力求把工作

21、做得更好;五是发奋工作,克难攻坚,创新工作方法,提升工作实力和工作自信,树立办公室的良好形象。 办公室单位员工工作总结5 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充溢劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。 作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合实力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、仔细细致的工作看法 文员日常的工作内容比较琐碎,须要踏踏实实的去做每件任务,细致谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造

22、成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。 从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要细致地完成每一项任务。只有仔细细致的工作看法才能更好的完成领导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的干脆领导下,主动主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐性细致地做好日常工作: 负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节

23、礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作: 制定日常办公用品清单刚好订购与发放,确保工作人员的正常运用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作: 每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细细致地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这干脆关联到项目的财务状况。 4、文件管理工作: 依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件

24、等,对公司所发放的文件通知做到刚好上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已刚好进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作: 将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后刚好整理新员工档案并刚好更新存档。 6、帮助工作: 帮助领导完成新的一年的各项工作安排表格,有日常保洁培训安排实施表、年度沟通安排表、年度活动安排表等等,同时还要帮助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成安排实施和组织活动。 三、不足之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提

25、高充溢自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心: 办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就干脆选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的指责,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏主动主动性: 不能主动主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解

26、决只是浮于表面,而没有深化的了解。 3、工作不是很扎实: 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比如ISIS的运用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分相识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的实力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 1、不断提高自己: 抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公

27、室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作实力,以主动的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作看法: 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、将来工作安排 1、主动做好日常保障工作: 维护好办公室的干净整齐工作; 做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善ISIS的建立运用状况; 做好各类邮件的收发工作; 仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作实力: 接着加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于本职工作; 加强与人的沟通协作实力。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任_的明天会更好。 办公室单位员工工作总结

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