北京理工大学科研会议申请审批表.doc

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1、 - 1 -北京理工大学科研会议申请审批表北京理工大学科研会议申请审批表经办人： 联系电话： 会议名称（涉密项目非密化处理）会议类型管理评审 技术评审 技术研讨 项目协调 其他会议主要内容（会议任务简介、涉密信息需作非密化处理） 内容较多可另附纸张填写会议会议 基本信息基本信息会议费预算万通知份数份会议地点报到时间 时间 开会时间例： X 月 X 日 上午 X:00-X:00 下午 X:00-X:00联系人 联系方式会议会议 主要安排主要安排会议流程 （选填）1.xxxx 2.xxxx (涉密流程信息需作非密化处理) 3.xxxx 内容较多可另附纸张填写项目名称（涉密项目非密化处理）项目编号所

2、属科技计划项目信息项目信息项目负责人所在单位申请单位申请单位 承诺承诺1. 所填信息真实，会议内容与项目相关。 2. 涉密项目：会议内容是否涉密： 是 否 项目负责人（签字）： 年 月 日学院学院 审查意见审查意见学院领导（签字）： 年 月 日 科研院科研院 审批意见审批意见项目主管（签字）： 年 月 日 主管领导（签字）： 年 月 日 注：1.北京理工大学科研会议申请审批表一式两份，科学技术研究院、科技项目管理中 心分别留存审批表各 1 份。2.科技项目管理中心留存会议通知 1 份备案。- 2 -填写有关说明（无须打印）一、一、 审批表填写说明审批表填写说明1. 会议类型中“管理评审” 、

3、“技术评审”会议：适用于由上级主管部门依据相关项目管理办法、合同或甲方明确的有关过程节点召开的会议(包括项目建议书评审、 （预）开题评审、合同评审、年度节点考核、技术方案评审、 （预）验收会等各类会议)；2. 会议类型中“技术研讨” 、 “项目协调”等会议：适用于项目组依据项目研究进展，自主拟定或协调召开的有关会议。3. 所属科技计划:纵向项目须填写。如国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项、国家社科基金、北京市自然科学基金、北京市科技重大专项、北京市重点研发计划、预先研究、型号任务、军品配套、国防科工局基础科研、技术基础、民用航天、科研专项、国际科技合作、重点

4、实验室基金等。二、会议通知模板二、会议通知模板请各位老师依据会议类型选择相应的模板，填写相关内容并做好脱密处理， 会议通知（模板） 如下：- 3 -模板一模板一 此模板适用于管理评审、技术评审类会议此模板适用于管理评审、技术评审类会议（请各位老师做好脱密处理）（请各位老师做好脱密处理） 关于召开“XXXXXXXXXX”XXX 会的通知各有关单位：根据上级机关安排及有关要求，兹定于 XXXX 年 XX 月 XX日在 XXX 召开“XXXXXX ”XX 会（例：项目建议书评审、开题评审、合同评审、年度节点考核、验收会等） ，请各单位安排相关人员准时参会。现将有关事宜通知如下：一、报到时间：一、报到

5、时间：XXXX 年 XX 月 XX 日（选填）二、会议时间：二、会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日三、会议地点：三、会议地点：XXXXX四、会议流程：四、会议流程：XXXXX（选填）五、联系人：五、联系人： XXX 1XXXXXXXX附件：会议代表分配（选填）二XX 年 XX 月 XX 日- 4 -模板二模板二 此模板适用于技术研讨、项目协调类等会议此模板适用于技术研讨、项目协调类等会议（请各位老师做好脱密工作）（请各位老师做好脱密工作） 关于召开“XXXXXXXXXX”XXX 会的通知各有关单位：根据项目进度安排及有关要求，为更好梳理项目技术路径/完善项目实施方案/（或根据会议目的自行拟定） ，拟定于XXXX 年 XX 月 XX 日在 XXX 召开“XXXXXX ”XX 会，请各单位安排相关人员准时参会。现将有关事宜通知如下：一、报到时间：一、报到时间：XXXX 年 XX 月 XX 日（选填）二、会议时间：二、会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日三、会议地点：三、会议地点：XXXXX四、会议流程：四、会议流程：XXXXX（选填）五、联系人：五、联系人： XXX 1XXXXXXXX附件：会议代表分配（选填）二XX 年 XX 月 XX 日