福建江夏学院迎新工作实施方案.doc

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1、1福建江夏学院 迎新工作 实施方案现将迎接新生方案通知如下：一、成立迎新工作领导协调小组二、迎新工作安排与职责分工（一）各相关部门、二级学院迎新工作职责1.党政办负责迎新工作总体协调；负责各车站（火车、汽车共 5 个站点）迎新站点的组织和协调；安排校领导参加新生开学典礼；拟写校领导讲话稿；新生录取通知书盖印等工作。2.学生工作处负责协调各学院新生入学报到相关工作；负责安排老生到各车站点迎接新生；困难学生绿色通道的开通等工作。3.后勤管理处负责各校区迎新工作站开设，帐篷、桌椅和茶水的安排摆放；各学院新生家长接待休息地点的安排和茶水供应；接送新生车辆安排与安全运送；新生宿舍安排分配等工作。4.财务

2、处负责新生学费、教材费、住宿费和体检费的缴交咨询；协助困难学生绿色通道开通等工作。5.教务处负责新生资格审查。6.招就处负责新生录取；新生入学报到通知书、入学须知拟定和寄发；新生资格审查等工作。7.宣传部负责主校区迎新生标语口号拟定；迎新宣传横幅、彩旗布置、教育宣传报道。8.组织部负责新生系中共党员的组织关系接转工作。9.保卫处负责各校区新生报到现场秩序维护；新生宿舍安全检查；校2园路标指示牌制作和放置；校内停车站点安排；办理外省新生户口转接手续等工作。10.纪检监察审计处负责录取新生资格审查。11.纪检监察审计处、组织部、宣传部、科研处、人事处、资产管理处、图书馆、现代教育技术中心、实验实训

3、中心负责各安排 1 名干部（教师） ；配合学校做好火车站、汽车站 5 个站点的新生接站工作。12.各二级学院负责所在学院新生的接应、报到以及新生家长的接待工 作。（二）两校区开设迎新工作站在金山和新校区集中开设新生接待站，为新生顺利报到提供方便快捷的服务。1.迎新工作站分别由教务处、学生处、招就处、后勤管理处、财务处、保卫处设立服务和咨询点；新校区法学院、公共管理学院、工商学院、电子信息科学学院、会计学院、金融学院、经贸学院、人文学院分别设立新生接待点。2.金山迎新工作站的开设，请后勤管理处协调工商学院、人文学院参照新校区相关方案实施。3.各校区迎新工作站都要设立学生家长接待处，备有茶水、桌椅

4、，配备志愿服务人员，方便学生家长小憩。两校区家长接待处的设立工作，由各二级学院选好地点（架空层或搭设帐篷） ，由后勤管理处协调落实。（三）新生报到工作具体安排1.高职高专新生接站时间为 9 月 6 日上午 8 点至下午 6 点；本科新生接站时间为 10 月 8 日上午 8 点至下午 18 点，下午 18 点以后来校报到的3新生，由各学院安排值班人员，做好新生接应和安排工作。2.新生报到流程（须知） 、新生录取名单由招就处和教务处负责向各校区、各学院提供，新校区迎新工作布局图由后勤管理处和保卫处协调拟定与张贴。3.设立综合咨询台。由教务、学生、招生、后勤、财务、保卫等单位工作人员参加，现场回答新

5、生及家长提出的学籍、转专业、减免学费、缴纳学费方式和户口办理等方面的问题，咨询台摆放由后勤管理处负责，标示台制作由党政办负责。4.各学院设立新生注册处，负责新生报到登记，发放新生分班表、就餐卡、入住宿舍钥匙等工作。5.新生学费由新生自行到银行平台缴款，困难学生免交和缓交学费事项由学生处、财务处负责办理。6.设立外省新生户籍办理处，由保卫处工作人员负责现场办理相关手续。（四）新生火车站、汽车站接站工作安排新生接站工作由党政办、学生处、后勤处负责组织、协调。1.在福州火车北站、火车南站和福州长途汽车北站、南站和西站五个点，设立新生接待站。分别从纪检监察审计处、组织部、科研处、人事处、资产处、图书馆

6、、现代教育技术中心、实验实训中心等单位抽调 1 名干部（教师）参加。公共管理学院、工商学院、电子信息科学学院、会计学院、经贸学院各安排 8 名学生干部（志愿者） 。由党政办协调，学生处、后勤管理处负责组织相关部门、车队工作人员及学生干部进行简短培训（培训时间另行通知） ，培训后按时间分别安排在各接站点，并指定各站点负责4人，做好新生接站引导工作。3.5 个接待站所需五幅迎新横幅、10 个接站的标牌，志愿者授带由党政办协调统一制作和发放至各接站点。4.各相关部门抽调接站工作人员和各相关系学生志愿者姓名及手机号码请于 9 月 4 日前党政办郑晓旋同志（电话：23531600） 。5.五个新生接站点

7、的接送车辆和各站所用长条桌（折叠长桌共 5 张、折叠椅共 20 张，每个接站点 1 张长条折叠桌、5 张折叠椅） ，由后勤管理处选派专人于 9 月 6 日上午 8 点半前组织落实相关设施到位，确保报到的新生顺利安全到校。（五）关于各校区迎新工作组织协调与完成时限1.全校迎新工作在迎新工作领导协调小组统一组织领导下进行。2.各部门、各校区、各二级学院迎新准备工作必须于 9 月 5 日12：00 前完成，9 月 5 日下午和 9 月 6 日当天，有关校领导组织迎新准备工作检查和迎新报到工作。新校区的迎新准备工作由张路副书记、屈广清副校长带领党政办、学生处、保卫处、后勤管理处等部门人员适时组织检查；

8、金山校区迎新准备工作，由叶文振副校长、刘慧宇副校长带队检查，相关部门参加；学校校外接站点迎新准备工作由练欣纪委书记带队，机关党总支宁祥生书记等人参加。3. 9 月 6 日以前来校报到的学生，由相关学院与后勤管理处联系，做好接待安置工作。9 月 7 日以后来报到的学生，由各校区、各相关部门、各院（系）负责做好接待和入校手续办理工作。（六）关于迎新工作经费保障迎新工作费用本着勤俭节约、实事求是的原则量力支出。当天参加迎5新工作的工作人员给予适当补助（校外接站 100 元/人天，校内 50 元/人天） ，迎新工作人员上班到晚上 21：00 后的，每人追加补助 30 元。此项经费由党政办协同财务处统一

9、核定后，专项报领。校外接站人员午（晚）餐费补贴各 20 元。各相关部门、学院负责新生报到相关工作的人员和各校区学生志愿者给予午餐券（每份 10 元；每院学生志愿者中晚餐各 35 份，新生 1000 人以上的系追加 10 份） ，由各相关部门、各学院于 9 月 5 日前到党政办报名单并领取午餐券。（七）关于新生入学教育、开学典礼和军训安排问题新校区高职高专新生开学典礼分别安排在新校区和金山校区于 9 月 7日进行，会场布置由党政办与后勤处协调配合，统一安排；参加开学典礼的校领导由党政办负责协调安排，领导讲话稿由党政办负责拟定。学生讲话稿由学生处审稿把关；教师代表讲话稿由人事处负责审稿把关。全校新

10、生军训时间为 10 月 10 日，由新校区和金山校区分别实施，新生入学教育可结合军训穿插进行，确保大学新生军训工作安全顺利。附件：1.福建江夏学院 2012 级大专新生开学典礼安排表2.福建江夏学院 2012 级本科新生开学典礼安排表3.福建江夏学院 2012 年本（专）科新生开学典礼议程福建江夏学院党政办公室二一二年九月三日6附件 1：福建江夏学院 2012 级大专新生 开学典礼安排表单 位时 间地 点参加校领导新生数电子信息科学学院305公共管理学院104会计学院452经贸学院316金融学院9 月 7 日上午 9：00新校区图书信息大楼前杏坛广场478工商学院401人文学院9 月 7 日下午15：00金山校区礼堂校领导各二级学院主要负责人335备注会标：福建江夏学院 2012 级新生开学典礼。 7附件 2：福建江夏学院 2012 级本科新生 开学典礼安排表单 位时 间地 点参加校领导新生数新校区各二级学院10 月 9 日上午 9：00新校区杏坛广场校领导、二级学院主要负责人2600备注8附件 3：福建江夏学院 2012 年本(专)科新生开学典礼议程时 间：地 点：图书信息大楼前杏坛广场主 持 人：张路副书记一、奏唱中华人民共和国国歌二、老生代表 学院 同学发言三、新生代表 学院 同学发言四、教师代表 学院 老师发言五、福建江夏学院郑建岚校长讲话