大学生科研操作说明书.doc

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1、科研管理与服务一体化协同平台用户操作手册正方软件股份有限公司1 系统简介 .21.1 浏览器 .32 首页简介 .33 个人信息 .74 合同 .85 项目 .105.1 项目启动 .115.2 预算调整 .175.3 延期申请 .195.4 项目中检 .215.5 结题申请 .225.6 终止申请 .246 经费 .256.1 经费入账 .266.2 经费外拨 .277 论文 .287.1 论文认领 .287.2 手工录入 .307.3 论文页签说明 .328 著作 .339 专利 .349.1 专利申报 .349.2 专利受理 .369.3 专利授权 .379.4 专利转让 .3710 其

2、他知识产权 .399.1 知识产权申报 .399.2 知识产权受理 .419.3 知识产权公开 .419.4 知识产权授权 .429.5 知识产权转让 .4311 获奖 .4412 其它成果 .461 系统简介本系统在浙江工商大学的应用目标是实现浙江工商大学科研业务的数字化管理,提高科研业务管理人员及科研人员的工作效率,加速科研信息的记录、查阅,减少不必要的重复劳动;而且可以与学校的其他业务部门的系统结合,协同工作、数据共享。共同构成数字化校园管理信息系统,并可以为教职工的年终考评和职称评定提供重要的数据。1.1 浏览器推荐浏览器:chrome 浏览器,同时也支持火狐/safari/IE9 以

3、上的浏览器,但不支持内核使用 IE8 及以下的浏览器。2 首页简介功能说明:教师端门户网站为各科研人员提供便利的操作通道入口、查询统计、通知公告、待办任务提醒等功能。1、 教师初次登录后需补全维护个人信息并提交由院(部)科研秘书进行审核;2、 登录后可设置常用功能在首页,后期登录后可一目了然常用功能并可点击进行操作,不用再找到具体的模块进行数据维护;3、 提供教师常用及关键查询统计,可查询项目数,项目的总经费及到账经费情况,各类成果数等,并可点击进行详细信息查看;4、 教师登录后可查看系统公告、新闻通知及个人通知,并可根据个人通知做相应的操作;5、 系统对待办任务进行提醒,提醒教师待认领论文、

4、待中检项目、待结题项目、审核退回需修改成果项目等任务管理,并可直接对需要处理的任务进行操作;快捷功能:教师初次登录后可设置常用功能,后期登录后可一目了然常用功能并可点击进行操作,不用再找到具体的模块进行数据维护。点击常用功能列的右边 按钮如图,可配置您的常用操作功能菜单,选择后进行确定即可。常用统计:提供教师常用及关键查询统计,可查询不同等级项目数,项目的总经费及到账经费情况,各类成果数等,并可点击进行详细信息查看。常用统计如图:点击统计个数,如 可进行详细信息查看,如图:通知公告:教师登录后可查看系统公告、新闻通知及个人通知,并可根据个人通知做相应的操作,比如项目申报通知,可根据通知内容进行

5、各类项目的申请。通知公告如图:任务提醒:系统对待办任务进行提醒,提醒教师待认领论文、待中检项目、待结题项目、审核退回需修改成果项目等任务管理,并可直接对需要处理的任务进行操作。任务提醒如图:任务提醒中,比如可点击消息信息,进行相应的操作,这里是超期提醒,可点击进行结题申请,点击如下:3 个人信息第一次登录科研服务平台,系统会自动提醒完善个人信息,科研秘书审核后方可使用系统其他功能,截图如下:非第一登录科研服务平台,需再次修改个人信息,点击右上角图像,再点击自己姓名,截图如下:4 合同合同管理是横向项目管理的前提,项目在与企业正式签订合同前,需在系统中进行填报,并提交便于项目管理员对合同内容进行

6、审查,避免纸质文档进行传阅检查。填报过程中需维护项目基本信息,包括项目名称、负责人、委托单位、所属单位等,并上传初步合同书,在流转过程中项目管理员对其批阅并提出修改意见,项目负责人进行修改并上传,审核通过后系统加入防伪标志,可进行打印。点击左侧菜单中的 显示合同相关信息,合同信息包括 “未确认合同” 、 “已确认合同” 、 “已申报项目” 。未确认合同:指申报合同信息未审核或审核中的合同,未审核的合同,项目负责人可对其进行修改、删除、提交操作,在审核中的合同信息不可修改和删除,如图:点击合同列表上的 按钮,可申报合同信息,如下图:点击列表的 按钮,可对合同信息进行修改,在未提交、提交未审核、退回状态下可修改合同信息;点击列表的 按钮,可对合同信息进行删除,在未提交、提交未审核、退回状态下可修改合同信息;点击列表的 按钮,可对合同信息进行提交操作,由相应管理员对合同信息进行审核。已确认合同:指已审核通过的合同,不可再次修改,可点击“项目启动”将合同信息转化为项目信息,再在项目信息中补全项目的信息。补全项目信息:5 项目项目管理是科研服务平台的核心模块,项目主要包括社科类项目、科技类项目,社科类项目又分为横向、纵向项目,科技类也分为横向、纵向项目,但纵向根据分类不同又划

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