办理因公出国流程图.doc

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1、东华理工大学因公出国东华理工大学因公出国(境境)审批流程图审批流程图 省外办审 批申办因公护照 （港澳通行证）申请签证 （签注）分管外事 校领导审 批填写因公出国（境） 任务申请、审批表 、 因公临时出国任 务和预算审批意见表 、政审批件、邀请函 及翻译件、身份证复 印签证（签注）下 发，出行省外办下达 任务批件或 确认件行前公示 回国，交回护照， 提交因公出访成 果评估表及出访 报告校内审批，填 写东华理工 大学赴外学术 交流、科研合 作及国际会议 出国（境）审 批表备注：备注：1. 此审批流程适用于厅级以下人员。2. 请在出行前一个半月提交报批材料，如需前往使馆预约面谈国家（如美国） ，至

2、少须提前两个月报批。3. 流程上报的材料：因公出国审批表一份、请示公函、 政审批件一份、邀请函复印件及翻译件（盖国际处公章）一份、 日程安排及翻译件一份、身份证复印件一份（需盖校国际处公章） 、 江西省因公临时出国（境）任务和预算审批意见表一份、 江西省因公出访承诺书一份。4. 首次申办因公护照者需本人前往省外办照相及采集指纹，收好外办出具的照片信息单、指纹采集信息单以及护照照片、 签证照片。5. 流程中所需材料：任务批件原件一份、 申办因公护照资料单一份及护照照片一张、 因公电子护照申请表 一份（仅首次申请者提供）及护照照片一张、数字照片回执单（仅首次申请者提供） 、生物特征采集信息回执单（仅首次申请者提供） 、 政审批件一份、身份证复印件一份（需盖校国际处公章） 。6. 流程中所需材料：因公外国签证事项表两份、邀请函及日程安排原件、护照原件、照片（规格及数量根据各国 使领馆要求而定） 、其他材料（具体根据各国使领馆要求而准备） 。7. 因公护照需在回国后 7 天内交回；出访人员在一个月之内公布出行实际执行情况，提交因公出访成果评估表及出访报告。8. 所有上报的材料需交一份至学校国际处备案。