行政后勤职位说明书.wps

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1、行政后勤职位说明书岗位名称行政后勤所在部门除尘工程事业部 直接上级计划综合主管直接下级无 岗位定员所辖人员无 一、职责与工作任务：一、职责与工作任务： 职职责责一一职责表述：负责事业部行政事务性工作占全部工作时间的百分比：40% 工作任务负责事业部文件、通知的起草、打印、发放负责事业部各种申报文件的管理，内部资料的统计、记录与存档负责收发文处理、传递及立卷归档负责汇总事业部各部门的反馈意见，并及时汇报 负责事业部各项日常会议的组织和会务保障负责事业部各项活动的组织工作负责环境卫生、防火安全、内部保卫、车辆调度职职责责二二职责表述：负责固定资产、办公用品的管理占全部工作时间的百分比：30% 工作

2、任务协助办理固定资产申购手续协助办理办公用品、劳保用品的采购申报负责固定资产、办公用品的日常管理职职责责三三职责表述：负责后勤保障的实施占全部工作时间的百分比：30% 工作任务协助一体化管理体系的实施，组织做好事业部环境卫生、防火消防安全的行政监管和治理工作 负责办公用品、劳保用品的发放工作 负责报刊征订、分发工作及邮件的收发工作 负责做好公共办公场所的使用管理 负责做好通讯系统、网络系统管理工作 负责车辆的安全、运行、调度、保养、维修等工作 职职责责四四职责表述：建立、健全各部门安全环保管理体系占全部工作时间的百分比：30% 工作任务按照公司安全环保管理体系,实施安全环保管理职能协助组织安全

3、环保体系内审、 外审，监督、 检查体系改进措施的执行情况组织起草并负责管理事业部安全环保体系文件、 报告、 工作总结检查监督各项目部的安全环保管理体系实施情况职职责责五五职责表述：完成上级交办的其他任务占全部工作时间的百分比：10% 二、权力：二、权力： 人事权人事权无财务权财务权无业务权业务权业务执行权，业务建议权、业务信息知情权三、工作协作关系：三、工作协作关系：内部协调内部协调关系关系公司综合管理部，事业部各部门外部协调外部协调关系关系 四、任职资格四、任职资格： 教育水平教育水平高中及以上学历专业专业 培训经历培训经历 经验经验一年以上相关业务岗位工作经验知识知识具备相应的行政管理知识、 秘书知识、 公文撰写知识、 计算机知识，具备车辆使用和维护知识等能力能力具有一定的计划与执行能力、沟通协调能力，能使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识五、其它：五、其它： 使用工具使用工具设备设备一般办公设备、文件柜工作环境工作环境 一般办公环境 工作时间工作时间特征特征正常工作时间