规范填写《国家奖学金申请审批表》填写要求.doc

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1、附件 5：规范填写国家奖学金申请审批表具体要求（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如 2017 年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“20162017 学年”；（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名，必须由院系负责

2、老师指导学生填写，两项排名的范围为本专业年级，且必须注明评选范围的总人数，同一年级专业的学生人数应相同；（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在 200 字左右；（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；（11）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。