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1、EXCEL 图表建立 图表是在数据表的基础上运用的,当须要在一个数据表上创建图表时,首先选择该数据表中的任一个单元格或一些数据区域,接着单击工具栏中的“图表向导”按钮,或者单击“插入”菜单选项的下拉菜单中的“图表”选项,此时打开创建图表4步之中的第1步选择“图表类型”对话框,如图4-5-3-1所示。 图4-5-3-1 “图表类型”对话框 一、选择图表类型 假定我们对职工简况表当中的姓名、基本工资和内部津贴这3个属性进行图表操作,在选中B2:B10和G2:H10区域后,单击“图表向导”按钮,出现“图表类型”对话框,如图4-5-3-2所示。 图4-5-3-2 对职工简况表中的相应属性进行图标显示操
2、作 假定选择柱形图中的簇状柱形图来创建图表,则单击“下一步”按钮,打开创建图表过程的第2步设置“图表源数据”对话框,如图4-5-3-3所示 图4-5-3-3 图表向导的第2步“图表源数据”对话框 二、选择图表源数据 在图表源数据对话框中包含有两个选项卡 1数据区域卡 给出图表要表示数据工作表中数据区域的范围,若对默认的区域值(即图表操作前选定的区域)不满足,可以通过单击“数据区域”文本框右边的按钮后,用鼠标在数据表中重新选择:“系列产生在:”行或列的单选中,通常是选择列,因为一个数据系列通常用数据表中的一个属性(列)来反映,很少用一个行来反映;该数据区域卡的上部给出图表显示效果。 2“系列”选
3、项卡 如图4-5-3-4所示。它除了具有图表显示效果区外,还具有“系列”设置区和“分类(X)轴标记”设置区,在系列区中可以针对每个系列重新变更其名称和值,同样也可以变更“分类(X)轴标记”的详细区域。这里的系列为基本工资和内部津贴,分类轴标记区域是全部职工的姓名所对应的区域,用来区分每个职工对象,这些默认设置都是合适的,不必变更。单击“下一步”按钮打开创建图表过程的第3步设置“图表选项”对话框。 图4-5-3-4 “图表源数据”对话框中的“系列”选项卡 三、设置图表选项 在如图4-5-3-5所示的“图表选项”对话框中,包含有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标记、数据表6个选项卡。 图4-5-3
4、-5 “图表选项”对话框 在“标题”选项卡中,可以设置图表标题、分类(X)轴标题和数值(Y)轴标题,在这里假定分别设置为“基本工资和内部津贴图表”、“姓名”和“收入”。 在“坐标轴”选项卡中给出分类(X)轴、数值(Y)轴是否在图表中显示出来的单选钮,默认为选定,通常不须要变更它。 “网格线”选项卡给出是否添加X轴刻度或Y轴刻度的垂直或水平标记线,默认为Y轴添加而X轴不添加,通常采纳默认值。 “图例”选项卡的状况如图4-5-3-6所示,“图例”就是每种系列的颜色标记说明,此例中包含2个系列,在图表效果区域的右边显示出此2个系列的图例。若“图例”卡中的“显示图例”复选框未选中,则在图表中不显示图例
5、;此卡中的“位置”区域的一组单选钮用来规定“图例”在整个图表显示区域的显示位置,有底部、右上角、靠上、靠右、靠左等选择,默认为靠右选择,假定采纳默认值。 图4-5-3-6 “图表选项”对话框中的图例选项卡 “数据标记”选项卡给出3个复选框,分别为系列名称、类别名称和值,用于对每个分类(对象)的图形添加相应的说明信息,默认为全不选中,通常采纳默认值,当然用户也可以依据须要选择其中的一项或多项。 “数据表”选项卡给出是否要在图表下部显示出对应的数据表。 在“图表向导”对话框中进行每个功能的选择时,在其图表显示效果区域中都随即给出显示效果,以便用户查看并确定取舍。 四、指定图表插入位置 在“图表选项
6、”对话框设置完成后,单击“下一步”按钮打开创建图表过程(图表向导)的第4步,即最终一步的“图表位置”对话框,如图4-5-3-7所示。 在此对话框,给出两个单选钮,询问用户是把图表作为新工作表插入,还是作为当前工作表中的一个对象插入。作为对象插入为其默认值,通常也是作为其对象插入的。 图4-5-3-7 “图表位置”对话框 上面全部步骤都设置完成并且满足后,可单击“完成”按钮,否则随时可以单击“上一步”按钮,回到上一步骤进行必要的修改。 依据以上步骤的设置,在职工简况数据表所在的工作表中,将得到如图4-5-3-8所示的图表。 在该图表中,分类(X)轴的每个刻度下显示出每个职工的姓名,数值(Y)轴的
7、每个刻度右边显示出对应的刻度值,并在Y轴的每个刻度都显示网格线,在图表的右边显示图例,标明蓝色系列矩形块为基本工资,褐色系列矩形块为内部津贴,图表的标题显示在图表的顶部,为建表时输入的“基本工资和内部津贴图表”文本, X轴和Y轴的标题分别为“姓名”和“收入”。 图4-5-3-8 职工简况表上创建的图表 EXCEL 图表建立 Excel图表制作 Excel图表制作 玩转Excel图表 excel图表技巧 EXCEL图表应用 EXCEL图表处理 Excel图表教案 Excel图表生成 Excel图表操作 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页