董事长秘书岗位工作职责（整理）.docx

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1、董事长秘书岗位工作职责（整理） 董事长秘书岗位工作职责 在公司董事会领导下，对董事会负责。 一、打算和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的刚好、精确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人刚好得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、帮助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应刚好提出异议; 七

2、、为公司重大决策供应询问和建议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 1、起草公司工作安排总结，并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度，页设计方案书、合同书，公司总体运行协作; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、依据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常聘请工作; 10、完善公司绩效考核制度。 一、打算和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹

3、备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的刚好、精确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人刚好得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、帮助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应刚好提出异议; 七、为公司重大决策供应询问和建 议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作

4、。 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、指责、看法或政协代表提案的办复。 7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参加组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会 会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的

5、接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注意个人素养、着装形象，言谈举止，讲话时留意场合地点。 4、手机必需保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必需做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并支配好吃、住、行的全部工作。 8、驾驭好董事长的日常支配，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并刚好交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相

6、关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织支配及接见事项 1、帮助的协调和工作任务下达的作用。 2、帮助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的冲突，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并刚好做好登记。 5、协作董事特长理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置打算工作。 3、做好会前打算工作。 五、依据部队的保密守则保守公司隐私。 六、董事长助理工作任务下

7、达的作用。 1、帮助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的冲突，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法 1、合理支配、提示董事长的日常工作时间和程序。 2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 3、帮助董事长对重要业务资料进行档案管理。 4、负责刚好传达董事长的各项指示支配，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 5、接待访问董事长的重要来宾。 6、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书岗位工作职责（整理） 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页