苏州大学迎新工作安排.docx

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1、苏州大学迎新工作安排 苏州高校2022年迎新工作支配（方案） 一、日程支配 1、7月底完成新生名单的编排及录用通知书的寄发。 2、8月24日之前，新生完成迎新网站上的相关信息填报。 3、独墅湖校区各学院（部）、应用技术学院新生于8月26日（周五）报到；校本部、东区、北区各学院、文正学院新生于8月27日（周六）报到。 4、8月27日晚之前完成军训打算，8月28日-9月9日军训。 5、9月13日-16日，军事理论、形势与政策以及结合专业教化的职业生涯规划辅导、高校生心理健康教化等课程导入。 6、9月19日（周一）正式上课。 7、8月28日-9月18日体格复查，详细支配由校医院另行通知。 二、数字迎

2、新工作支配 迎新管理系统是面对全校本科新生、学校各学院（部）及相关职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统可通过迎新前的调查和反馈数据制定迎 新方案，并能通过迎新过程中的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，为新生供应便利、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及 协同平台，并积累新生数据，为后期应用供应数据来源，从而提高工作效率。（详细详见操作说明及流程 ） （一）接站支配 1、学校在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。 2、各学院（部、所、中心、室）接站人数支配表另行通知。

3、3、各接站人员交接班时间、地点及详细要求： （1）各批次（除第一批）接站人员必需提前10-15分钟到校部十梓街1号西校门口准时上车，一旦过时，自行乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。 （2）8月 26、27日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队（华丰园旁）上车,最终一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最终一批接站人员18:00撤离。 （3）请各学院（部）将本科生接站人员名单和联系电话于6月22日前报教务处教务科张弘老师，电话：67161097邮箱：zhanghong,并通知本科生迎新接站人员于8月25日（周四）15:00在东区文思楼107教室开会。 （

4、二）校内迎新支配 1、8月26日6：30，独墅湖校区各学院（部）及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设摊。应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。 2、8月27日6：30，校本部、东区、北区各学院及相关部门在东校区凌云楼东广场设摊。文正学院新生在文正学院校区办理报到手续。 3、分别在独墅湖校区、东校区迎新现场设立校长接待处，参与部门为：校长办公室、教务处、招生就业处、财务处、学生工作部（处）、学生宿舍管理办公室及网络中心。 （三）各部门（单位）分工 1、校长办公室 负责全校迎新工作总调度和任务安排，协调各学院（部）和有关部门工作，及在迎新现场设立校长接待处。 2、独墅湖校区管理委员

5、会 负责协调独墅湖校区的迎新工作。 3、教务处 () 负责为本科新生编排学号并通知相关部门； () 负责本科新生各车站接待工作的支配及协调； （3）负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理。 、学生工作部（处） （1）负责新生绿色通道工作； （2）策划并负责本科新生开学典礼； （3）负责本科新生报到时发放学生学习生活指南。 5、招生就业处 （1）按时供应新生录用名单，并按要求寄发录用通知书及相关材料； （2）负责说明本科招生有关事宜； （3）负责制订和实施结合专业教化的职业生涯规划辅导、高校生心理健康教化等课程导入等。 6、学生宿舍管理办公室 负责支配新生宿舍。 7、财务处 （1）负责新生银行卡

6、的制作； （2）刚好统计交费状况，供应新生欠费名单； （3）负责新生的培育费、学杂费等询问。 8、宣扬部 负责迎新期间宣扬工作。 9、后勤管理处 （1）负责供应水电等物质保障； （2）负责新生体格复查工作。 10、保卫部（处） () 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作； () 负责校内平安保卫及各校区迎新期间的门卫工作； () 负责在各校区设置路标； () 处理新生接待过程中的突发事务； () 负责外来车辆的管理工作； () 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通平安。 () 办理户口登记手续； 11、苏大教化服务投资发展有限公司 （1）负责汽车调度工作； （2）保证在6:00

7、-22:00期间食堂供应，水灶、浴室开放； （3）负责校部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作； （4）负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应； （5）帮助做好开学典礼会场的布置。 12、网络中心 （1）负责新生苏大通卡的制作； （2）负责迎新现场苏大通卡的补办； （3）负责迎新系统的现场保障工作； （4）负责迎新现场网络及苏大通刷卡设备的保障工作。 三、新生报到 1、就读独墅湖校区各学院（部）的本科新生凭苏大通卡到独墅湖校区所设立的刷卡点刷卡报到并打印记录单；就读校本部、东区、北区各学院（部）的本科新 生凭苏大通卡到校本部、东校区、北校区所设立的刷卡点刷卡报到并打印

8、记录单。因故无法刷卡的新生，可到网络中心设在校长接待处的点办理补卡或换卡手续后刷 卡报到。因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款后刷卡报到。走绿色通道的新生办理相应手续后刷卡 报到。 2、住校生在迎新志愿者的陪伴下，凭苏大通卡记录单到所住宿舍区领取房间钥匙。 3、报到新生入学通知书上加盖报到章并返回考生本人保管；照片、户口迁移证、党团员的组织关系，以及档案的收取等事宜由各学院（部）自行支配办理。 4、迎新现场网络或系统瘫痪，新生则凭入学通知书到各学院（部）接待点报到。 四、其它有关事项 1、切实组织好新生接待工作，参与迎新工作的同志均应满腔热

9、忱、仔细负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想心情，熟识学校环境，集中精力学习。 2、迎新期间，各学院（部）、各部门要留意做好平安保卫工作，有关学院（部、所、中心、室）、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活 动。各接待处应在火车站末班车（22:00）后才能回校撤岗，各学院（部）、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码 报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。 3、宿舍区及保卫部门需支配人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生分辨。 4、食堂要加强值班，保证在6:

10、00-22:00间正常供应，留意饮食卫生。 5、校医院要支配日夜值班，刚好处理伤病员。 6、各校区浴室开放时间为15:00-22:00。 7、各学院（部）、各部门要亲密合作，各迎新工作人员要相互支持、相互帮助，共同做好新生接待工作。 8、探讨生、成教生报到的详细支配分别由探讨生部、接着教化处另行通知。 附件2 苏州高校迎新系统简介 一、系统简介 迎新管理系统是面对全校新生、学校各学院（部）及相关职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统为新生供应便利、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用供应数据来源。 系统通过先进的网络技术和

11、数据共享的理念，用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的改变及信息流淌代替实物表格的流淌、以信息共享和交换代替手工操作，进一步明确了各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，提高工作效率。 系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水平，为校方节约人力与设备费用。并通过为新生供应人性化的服务树立良好的形象。 系统的设计基于高校行业数字化校内建设的现有成果，供应丰富的数据接口，并可实现与第三方软件或数字化校内支撑平台进行集成，实现新生入学数据与其他相关系统数据的共享。 二、系统特点 1、向导式

12、报到流程，特性化迎新服务 系统的设计采纳人性化的服务理念，全面、实时、周到的信息服务使得广阔新生未进校门即可了解到将来的学习生活，为快速熟识校内生活，融入新的集体供应了信 息基础。迎新网站供应的个人信息填报及迎新服务的预定，大大提升了学校服务学生的主动性；迎新现场个人向导式的指引单，便利、快捷的查询服务，也将大大提 高新生和家长对学校的满足度。 2、快速便捷的服务体系，创建协同、高效的工作环境 报到过程中，新生及家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点以及依次要求；不同职能部门实现了业务数据的共享，协同高效的工作环境为新生供应便捷的报到流程，同时也大大提高了学校迎新管理的工作效率。 3、强大

13、的统计报表功能，协助领导决策，了解迎新进展 系统供应强大的报表功能，支持多种样式、多种显示内容的明细表、统计表、交叉表、对比表、历史分析表，不仅可以实时的对新生报到状况进行监控，随时调整管理策略，并形成第一手的新生报到资料，为校领导供应各类决策的依据。 4、高度敏捷的配置，适应改变的需求及管理发展的须要 系统可依据迎新网站中对新生调研的结果，供应迎新方案的敏捷配置，增加了迎新工作的针对性。众多可配置的内容，如报到流程的定制、敏捷的用户权限安排等，使得系统能够适应学校不断发展的管理需求。 5、全面的平安策略，保障系统的平安牢靠 系统可实现业务数据和身份数据的分别，权限限制粒度精细，同时供应对用户

14、信息、用户访问、数据传输、数据存储等多方面的平安限制，确保数据的牢靠性和平安性。 6、良好的数据交互与共享机制，保证与数字化校内的完备结合 系统的设计基于数字化校内的建设成果，采纳符合信息化建设标准体系的编码规则，供应多种数据采集、结转、身份验证方案的配置，在数字化校内的不同建设阶段均能保证良好的数据共享，消退信息孤岛，为学校数字化校内支撑平台的建设过程供应平滑的过渡。 三、系统功能说明 高校的迎新工作按序可以分为迎新方案配置和数据打算、迎新网站服务、迎新现场服务和迎新后续管理四个阶段。系统的功能设计将围绕这 四个阶段，面对新生及家长、迎新工作人员、系统管理者三类角色，为整个迎新流程供应管理及

15、服务的数字化环境。根据面对用户的不同，系统可分为四个部分： 1、迎新打算 迎新工作是新生入学和学校进行交互的第一个环节，迎新工作的前期打算工作将干脆影响迎新工作是否能够有效的开展，为学生供应良好的服务，给广阔新生及家长留下良好的校内形象。该部分将帮助迎新管理人员制定具体的迎新工作支配设置，做好迎新工作的相关打算。 2、迎新网上服务 迎新网站作为学校迎新工作的窗口，一方面为新生了解学校办学、报到信息并快速适应校内生活供应信息沟通的平台；另一方面，通过学校可通过在该网站中与 新生的互动，为提升迎新工作的服务质量，该环节大大加强了学生与学校间的互动，突出服务理念，并从与学生的互动中采集相关信息，为制

16、定具体周到的迎新工作 安排供应数据支撑。 3、迎新现场服务 迎新管理系统主要面对学校各部门迎新工作人员，为迎新数据打算工作、现场服务及后续管理供应一体化的协同工作环境，以加快迎新各环节的办理效率。 4、系统管理 系统管理主要面对系统管理用户，供应系统与其他系统的接口配置、系统运行监控、配置和操作管理平台。 附件3 苏州高校2022年数字迎新工作流程 一、迎新前流程 1、录用通知书环节 （1）招生就业处在邮寄录用通知书12天前供应新生数据给教务处和财务处，对于特别状况在邮寄录用通知书5天前给出状况说明 （2）教务处在招生就业处供应新生数据的2天内完成学号编制，并把新生的学籍信息发给网络中心和后勤

17、处。 （3）后勤管理处宿舍管理办公室在邮寄录用通知书前3天供应排好序（依次要求由招生办给出）的宿舍支配单给招生就业处。 （4）网络中心在邮寄通知书前3天供应排好序（依次要求由招生就业处给出）的苏大通卡给招生就业处。 （5）财务处在邮寄通知书前3天供应排好序（依次要求由招生就业处给出）的学子卡给招生就业处。 （6）招生就业处邮寄录用通知书，并在录用通知书中增加“宿舍支配单”和“苏大通卡”两项内容以及相关材料。 2、迎新系统打算环节 （1）招生就业处在7月1日之前供应发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。 （2）后勤管理处在7月1日之前供应苏大各校区电子地图。 （3）网络中心在7月1日之前完

18、成数字迎新系统的运行部署，以及全部迎新工作人员的迎新系统培训。 （4）后勤管理处宿舍管理办公室在8月24日之前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。 （5）教务处在8月25日之前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核，并供应给相关部门和院系。 （6）教务处在8月26日之前依据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆支配方案。 （7）后勤管理处在8月26日之前依据迎新网站的统计数据打算新生生活用品。 （8）财务处在8月26日之前供应缴费名单和欠费名单到迎新系统中（每日更新一次）。 （9）网络中心在8月26日之前，完成迎新现场的网络、迎新用电脑、苏大通刷卡及打印设备、电源等打算工作。 二、迎新现场流程 （1）新生到

19、各校区设立的刷卡点刷卡报到，已交费的新生凭现场打印的记录单到宿舍区领取钥匙。未交费的新生须要现场交费或走绿色通道。 （2）财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。 （3）学生工作部（处）负责办理绿色通道，并把办理状况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。 （4）宿舍楼管理员依据新生的记录单把宿舍钥匙分发给新生。 （5）网络中心负责苏大通卡的现场补办。 （6）后勤管理处负责迎新现场生活用品的分发。 三、现场迎新后流程 （1）各学院（部）在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。 （2）校医院负责新生体检工作。 （3）人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训。 苏州高校迎新工作支配 苏州高校 迎新工作支配 迎新工作支配 迎新工作支配 迎新工作支配 迎新工作支配 迎新工作支配 迎新工作支配 迎新工作支配 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页