呼叫中心坐席.docx

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1、呼叫中心坐席 呼叫中心座席 简述 呼叫中心座席也称座席、台席或座席代表，一般由座席电脑、座席软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心坐席通过座席软件及硬件设备实现相关的限制功能，以达到客户服务的目的，属于客户服务范畴。简称TSR（Telephone Service Representative）。 基本功能 来电弹屏 当有电话呼入时，系统会自动匹配数据库中的信息，在坐席终端弹出相应的客户信息。 交互式语音 为来电供应语音提示，引导客户选择服务内容和依据按键进行自助服务。 来话安排及排队 支持动态的排队和安排策略（如全忙时音乐等候、优先排队到空闲时间最长的的坐席等），保证客户服务需求以最短的时间

2、被接到最合适的坐席。 一般坐席软电话 登录/签出、保持/接回、离席/就绪、内部询问、外部询问、三方会议，外拨、内呼、坐席消息、话后处理，工作模式选择、离席缘由选择。 班长坐席软电话 监听、强插、强拆、拦截、强制签出、强制离席、强制就绪。 受理界面弹出 当来电到达后，系统可依据客户选定的按键，在坐席电脑屏幕弹出相应的业务受理界面。坐席人员可以在该界面填写相关的业务受理信息。 工单流转 对于须要多部门协作完成的业务，坐席可干脆生成工单转给其他人员受理，使客户能得到刚好反馈。 工单检索可针对来电号码、工单编号、客户姓名或其他自定义的字段进行精确的工单检索。 工单信息关联 工单信息可与客户信息、历史话

3、务信息或历史业务信息相关联。 工单生成 可依据工单的受理、处理和反馈信息，生成标准打印的报表。 分类 自建型 自建型客户服务呼叫中心是指企业自己购买硬件设备，编写业务流程软件，为自己顾客供应服务。 托管型 托管型客户服务呼叫中心服务器由客户服务呼叫中心系统厂家统一维护管理，企业不用投入硬件建设成本，只需根据每座席每月缴纳肯定的费用，远程登录运用系统软件即可。 外包型 外包型客户服务呼叫中心是企业托付第三方全面或部分管理其呼叫中心业务，供应该服务的企业投资建设呼叫中心并以此其客户供应呼叫中心功能性业务。企业不投入任何建设，将呼叫中心业务外包给第三方。 板卡式 板卡式客户服务呼叫中心由PBX交换机

4、、ACD自动话务安排、IVR自动语音应答、电话队列、电话录音、语音留言、客户管理、来电弹屏功能组成（主要用在中小型企业）。 软交换 软交换客户服务呼叫中心最简洁的回答就是将电话交换功能通过软件来实现。 多媒体客户服务呼叫中心中心接入方式多样化，支持传真、手机短信、wap、电子邮件等多种通讯方式，并且能将多种沟通方式互换，可实现文本到语音、语音到文本，还有自动语音识别技术的运用。 应用范围 电信 业务受理、话费账务查询、业务询问、故障申告、投诉、建议受理、欠费通知、用户满足度的收集、业务报表和电话营销。 电力 用电业的受理、用电业务的询问、电费电量的查询、电力故障的保修、投诉和建议、欠费提示、客

5、户回访和满足度调查等服务。 邮政 邮政业务的查询和询问、邮政业务的受理、客户投诉和建议、客户调查和客户通知、电话银行、增值业务等。 银行 业务询问、业务查询、帐户查询、业务受理、客户投诉和建议、预约服务、金融增值服务等。 证券 托付交易、行情和信息查询、专家理财服务、资料索取、业务询问、特性化信息定制、投诉和建议等。 政府 市长热线、投诉举报、询问服务、政策法规查询、民意查询、执法调度等。 举例 北方国际信托股份有限公司前身为天津经济技术开发区信托投资公司，于1987年10月经中国人民银行天津分行批准成立，注册资本为10亿元。其所开发的信托产品涉及基础设施、能源、交通、房地产等诸多行业及产业。

6、最近两年，公司信托资产规模增幅在全国同行业中均名列前茅，公司业务结构发生了根本性转变。随着业务的不断扩大，组建一个专业化、标准化的呼叫中心也势在必行。 作为一种高专业、高信任的理财服务，信托业务是一种强效的金融补充工具，信托行业的服务标准要求特别高，对结合CRM的呼叫中心要求高也是必定的。呼叫中心系统的业务逻辑合理性、完整性、数据平安性、及系统稳定性都成为项目胜利实施的关键点。 蓝点呼叫中心结合信托专业的需求分析及自身对呼叫中心应用的多年理解，定制了完善的功能需求，开发出专业性特别强的信托理财呼叫中心，其客户呼入询问服务及以电话为导向的全业务营销模式等应用均获得客户的高度认可，为北方信托的业务发展供应了有利的工具。 天津蓝点科技发展有限公司 软件事业部 呼叫中心坐席 呼叫中心坐席岗位职责 呼叫中心坐席岗位职责 呼叫中心坐席区装修方案 呼叫中心优秀坐席的管理 呼叫中心坐席租赁合同书 18个技巧激励坐席(呼叫中心) 呼叫中心坐席管理制度 某年呼叫中心坐席的年终总结 天符人瑞看成都呼叫中心坐席 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页