英文电子邮件的格式（材料）.docx

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1、英文电子邮件的格式（材料） 电子邮件email的邮件格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于一般的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中心写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的依次是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。 2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边起先。写信给熟识的人，一般用dear或my dear作称呼。如：dear li lei，dear mi thomas或my dear dad.3

2、.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从其次段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中心靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是密切的挚友，可用sincerely yoursyours等。 5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中心或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。 英文书信的格式 1、信头(heading) 指发信人的姓名(单位名

3、称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的依次：第一行写门牌号码和街名;其次行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997; 30th july，1997等。1997不行写成97。 3、信内地址(inside addre)：

4、 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、称呼(salutation)： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方 一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系亲密的挚友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。 (2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(

5、gentlemen)。留意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof.tim scales, dear dr.john smith。 5、正文(body of the letter)： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简洁易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段其次行从左面顶格

6、写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采纳齐头式的写法。 邮件范文： 15 huaihai street shanghai, china feb 6th, XX peter brown 22, blachpool road(可以省略) sydney 2140 australia dearpeter, i am very glad to hear from you._ _ _ i must stop writing now, as i have a lot of work to do. best wishes to you! sincerely yours, wang xiaolan 英文电子邮件格式 英文电子邮件格式及 英文电子邮件的格式（材料） 英文电子邮件 英文电子邮件格式及技巧 英文电子邮件范本 英文电子邮件写作 英文电子邮件常用句 中文电子邮件的 怎样写英文电子邮件 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页