大学小事策划书.pdf

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1、建团 90 周年主题团日活动工商管理系“ 大学小事 ”便民服务一条街吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会一、 活动前言在美丽、舒适的大学校园中学习、生活，你是否还有那么一丝丝的不知足，想要在细节小事中，在衣食住行中追求更加的方便与舒适？在大学的四年里，你是否希望在这个学校留下你的足迹。活 动 策 划 书二、活动目的：让同学们在大学校园里生活得更快乐、更舒适、更温暖。让同学们以班级为单位或组建团队的方式参加此次活动，以我们设定的活动为桥梁，增加他们之间的凝聚力和友情。三、活动主题大学小事四、活动介绍此次活动主要是将我们所想好的活动方案以承包的形式给各个班级，让参赛班级自己负责每个环节，我

2、们可以负责后勤任务，帮助他们解决一些问题。活动中，还会现场进行评比活动，选出优秀的班级集体。五、活动时间：2012年 5 月 23日 17 点 18点 30 分六、活动地点：第四饭堂七、报名时间：5 月 7 日 10 日注：本活动只接受以班级名义报名（共有 12 个名额，或会删减到10个）八、活动对象 ：吉林大学珠海学院全体学生八、活动主办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会吉林大学珠海学院共青团工商管理系2011级团总支部九、活动前期准备时间工作负责小组或个人 5月 5日落实活动策划公益部5月 78日与工商系大一团委老师沟通，希望 可以在班长会议上跟各个班说明这 个志愿活动，提

3、高本活动的报名 率。 注明：参加活动的班级所进行的活 动内容由抽签决定。 由监察部提供报名方式朱羚5月 711日活动宣传海报（一幅） 准备宣传道具（装饰主帐篷） 一块签名版（意见墙） 一个活动现场投票箱 制作投票贴纸宣传部5月 18日前与院团委借取活动当天（23 号） 12 个帐篷 14 张长桌，红布，椅子 30 张，展板10 块（或会增加）， 展架 10个展板位（或会增加）。 借取活动当天位置，四饭门前和一 饭门前 联系记者团秘书处5月 11日前联系商家，借取洗眼睛工具。外事部准备好体重器（ 2 个） 向学校后勤部领取清洗饮水机的洗 涤剂5月 10日前统计报名班级 1. 共 12 个班级，按

4、报名先后决 定，不得超过 12个班级。 2. 注明每班必须有4 名以上活动 参加人员（最后可有变动） ，并 做好登记。监察部 注：提供报名方式给 老师（ 7号前）5月 11日召开第一次活动会议 各参赛班级派出一名代表参加。 1. 本活动负责人讲解活动。 2. 说明 12个摊位内容，现场进行 竞标。 （附录一：竞标细则） 3. 从青协内部挑选12 名各班级负 责人 员，进行活动跟踪，现场 负责等。主要负责前期的一些 沟通事宜。公益部组织部5月 11日 22日跟踪记录各个班级的活动进展情 况。 1. 各个班级可对帐篷进行各种装 饰，若需要展板展架的必须在 16 号前告班级负责人。 2. 统计好当天

5、出席活动的各班级 人员，要求在5 人以上 10 人一 下（我们将为他们记录服务时 间）班级负责人（ 12 名）5月 19日1、粘贴活动海报 2、微博开始宣传 3、微博开辟微博专题记录各班的 进展情况，各班可进行转发宣传宣传部 监察部5月 21日召开第二次活动会议 各参赛班级派出一名代表参加 1. 说明活动当天的流程。 2. 解决当前各班级的问题 3.公益部十、活动开展当天：时间内容负责小组15点 30分确保四饭门前有足够的 位置摆放14 个帐篷，不 足够的话将部分摊位移 到一饭门前。活动负责人15点 45分开始布置现场 1. 到大学生活动中心帮 取各用具。每班各自 帮 取 自 己 的 用 具

6、。 （每班男生3 人， 2 张长条桌 +帐篷1 个 最后有相应电车进行 搬运工作） 2. 搬 取 大 本 营 帐 篷 用 具。 3. 设置拱门、签名板、 协会展板等摊位班级负责人16点 17点1进行活动前期准备 活动负责人检查各摊位 的准备情况 2 在 大 本 营 设 置 投 票 点。饮水点。 3 登记各个志愿者（计 算服 务小 时 2 小 时 /每 人）活动负责小组17点开始活动 1. 各班级负责人跟踪各 个班级摊位，进行评 分 评分标准包括 服务态度30% （服务人 群满意度设置，监察部 负责） 摊位布置30% （摊位布 置的新颖度以及用心程 度） 现场投票结果 40% 活动负责小组2.

7、在 活 动 位 置 的 最 前 面，派出青协内部3 5 名志愿者向路人 派发投票纸条） 3. 进行活动现场直播18点 30分活动结束 1. 投票结束，两名青协 内部人员开始点票 2. 各个班级收拾摊位组 织合照 3. 把检查各用具，搬回 竹一23号晚上1. 微博进行活动总结 2. 告知各个班级的获奖 情况 3. 获奖班级提供一份活 动心得 4. 活动负责人进行活动 总结。班级摊位详细概述：（1） 养生保健小常识现场将提供血压计，量尺，体重机等设施，并准备相关养生的小资料进行派发。承办主要任务：（1）为路人介绍相关的养生知识和小建议（2）为路人做小型的体检（使用量尺、体重机、血压计）（3）布置摊

8、位（2）为你洗单车（自行车或电车清洗服务）利用水桶、抹布、打气筒为有需要的路人清洁单车，进行简单的保养。承办主要任务：（1）为想服务的人做好登记，限量清洗车量。（以自己的工作能力为主要考虑）（2）自行车的清洗主要步骤包括：清水冲洗、碧丽珠简单擦拭以及轮胎打气（3）此摊位应至少有10名志愿者的参与，以便进行轮班制的清洗。（4）布置活动摊位。（3）收纳 手工此摊位主要为同学们展示各个宿舍漂亮的布置方案以供参考（个人书桌台的布置等）以及一些衣物的收纳技巧，更加巧妙地利用自己有限的生活空间。同时现场还会提供一些手工小物的制作和教学。承办主要任务：（1） 现场提供制作玫瑰花的教学（可更改）（2） 参观寝

9、室节的优秀寝室，现场展示并为他们的生活空间难题提出建议（3）可提供生活收纳、防霉小贴士，发放给路人（参考建议）（4）布置摊位（4）美丽新视界此摊位主要为路人提供眼镜的清洁服务。承办单位主要任务：（1） 为路人清洗眼镜（机器部分由协会提供） ，赠送眼镜布（待定）（2） 清洗眼镜，应小心。切勿损坏眼镜（3） 布置摊位（5）ON CALL 3mins 此摊位主要负责向大众提供一些急救的小技巧（如运动中抽筋，如何缓解等） 。可以布置成灯谜竞猜的单元游戏，游戏规则和小技巧内容由承办单位进行制定，我们协会将提供小奖品。承办单位主要任务：（1） 为游戏准备相关的急救题目（偏向大学生可能遇到的问题为主如运动损

10、伤如何处理）（若遇老年中风等问题，尽量少！ ）（2）制定游戏规则（3） 布置摊位（6）查漏补缺此摊位主要提供纽扣缝补以及针线加固雨伞等针线类服务。承办单位主要任务：（1） 提供纽扣缝补以及针线加固雨伞等针线类服务（2） 可以提供布艺手工的小展示。 （参考建议）（3） 布置摊位（7）考试粉碎机此摊位主要为大家提供一些工商系各专业各年级的期末复习资料下载、四六级攻略，以及各类相关考证信息时间和资料。承办单位主要任务：（1） 提供一些工商系各专业各年级的期末复习资料下载、四六级攻略等（2） 将考证时间一年以时间顺序制成小贴士发放（参考建议）（3） 现场四六级高分人士提供专业复习建议（参考建议）（4）

11、 布置摊位（8）我的世界好纠结此摊位主要为大家提供一些服装颜色搭配技巧，正装穿搭技巧，场合衣服搭配要点，打领带、蝴蝶结等的教学。承办单位主要任务：（1） 提供一些服装颜色搭配技巧，正装穿搭技巧，场合衣服搭配要点等（2） 现场有模特穿正装演示搭配技巧（参考建议）（3） 领带、蝴蝶结教学（4） 布置摊位（9）清凉一夏此摊位主要向大家教授风扇、饮水机的清洗攻略。现场真实教授如何拆洗饮水机，并派发消毒剂。承办单位主要任务：（1） 现场教授如何拆洗饮水机，并派发消毒药水（2） 风扇如何在宿舍自助式清洗（参考建议）（3） 布置摊位（10）MY DEAR. 主题不变 形式暂定 可以根据各班创意全部修改此摊位

12、主要为感恩父母所设计的游戏，主要是让大家体会父母的辛劳。游戏主要为：慈母手中线（定时在布上缝出指定字样，所用时间最少者，胜！） ；顶高高（背起同行的同学，坚持时间最长者，胜！）游戏持续 2 小时，根据时间排行榜，榜上前三名者将有奖品（照片将会寄去给他的父母，邮费协会自理。）承办单位主要任务：（1） 现场游戏的操作，规则如上。（2） 维持现场的游戏秩序，吸引人群加入（3） 布置摊位（11）青出于蓝此摊位不对外承办，主要为大学小事活动的大本营。内有协会五周年的纪念展板，意见墙（签名板）以及投票箱。主要包括：1、活动大本营有青协内部人员负责，内有饮用水提供，并且工作人员负责，青协的意见墙，向路人宣传

13、。2、我们将统计现场的投票数，评选最佳摊位，颁发奖状。3、评选标准如下：服务态度30% （服务人群满意度设置，监察部负责）摊位布置 30% （摊位布置的新颖度以及用心程度）现场投票结果 40% 2. 协会五周年回顾展板。活动负责小组：公益部组织部活动负责人：朱羚潘雅璇十二、活动后期工作：部门时间工作内容备注 秘书处5.24 1. 统计活动剩余 物品 2将活动用具搬 回大学生活动中 心。需要多名男 生。由各部门提 供 2 人以上 3. 颁发奖状证书 监察部5.24 1. 联系宣传部索 取活动照片及时 上传至博客 2 记录参加志愿者 活动的服务时间 3. 发送短信感谢 参与的相关人员 外事部5.2

14、4 感谢赞助商对本 次活动的大力支 持 活动总负责人5.24 提交活动总结给 常委十三、经费预算物品数量单价（元）总价（元）眼镜清洗机借用海报（大）9 25 225 拱门借用（借不到取消） 宣传用品 （意见墙）50 展板 （10 块）10 25 250 打印 贴士费用 （300+200）50 水1 8 8 横幅12m 144 体重仪、 血压计借用扇子200 1 200 小本子200 0.5 100 针线一盒1 15 15 碧丽珠1 15 15 纸杯100 个15 消毒药水后勤 收 纳 手 工 用 纸50 1122 十四、活动应急方案：（1）若活动当日，天气恶劣，则改日举行，时间再定。（2）活动

15、当日，若遇年级、班级事务冲突等原因，部分班级无法出席，则取消摊位；或由内部应急机动小组顶替。（尽量避免）（3）活动前应尽量协调场地因素，避免大型活动撞期。（4）活动当日，每个班应提前至少30 分钟，开始准备摊位的布置，以预防突发状况，及时协调。（5）涉及需要使 用电 的摊位，应及早提出，协会将尽量协调。（6）若某些单位出现人流过多，则工作人员应进行现场调度。（7）优秀活动摊位的评选，为避免出现争议，由协会的内部人员进行负责。（8）现场的调度人员与大本营工作人员应分开设置，保证现场秩序。（9）注意事前的沟通和演练。（10） 清洗单车的活动应注意避免造成交通堵塞。可以开劈一个专门的区域提供，这样的

16、服务。十五、注意事项：1.注意礼貌问题，态度良好，避免发生冲突。2.注意着装，佩戴工作证3.在活动过程中应当注意卫生4.所有志愿者要提前到达宣传场地，听从负责人的安排。5.使用公放设备的班级，应注意音量调节。十六、声明：本策划之拥有权、实施权、修改权、最终解释权均在吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会所有。附录一、班级竞标细则（一）、竞标流程5.75.10 接受班级形式报名、报名后将摊位报名表至负责人处，填写意愿摊位。（注： 1.第一志愿为最想由承办人承办的单位；顺次往下2.报名方式：发短信“班级+负责人短号”至634937 3.摊位报名表 5.10 日晚 18 点前交回负责人处）5.

17、11 竞标会确定名单（需要进行摊位竞争的班级将于10 日晚上 9 点前通知）（二）、竞标详解（5.11 竞标会详细流程）21:00-21:10 讲述活动初衷、第一次投标结果公布若少于 10 个班级报名，会尽量与团委方面协调，保证摊位数量。若多于 10 个班级报名，将根据竞标结果进行摊位安排，可适当增加1-2 个摊位，不超过 12 个。（场地限制原因）21:10-21:40 需竞争的班级进行第二、三次次竞标（每班 2 名负责人参加）若第一次投标中，只有一个班级投标一个摊位，则该班级直接获得该摊位的承办权。第一次投标失败的班级，将参与此轮环节。竞争的班级各有3 分钟的时间展示（任何形式，若需使用P

18、PT 需提前告知）自己对于想承办单位的想法，不应局限在策划，可以尽量丰富摊位的内容，现场的其他班级将会根据两班（或两班以上）表现进行举手投票，平局时将由工商青协的负责人权衡决定。第二轮投标失败的班级将会根据剩余摊位进行第三次竞标。（流程如上）。第三次竞标前将会有5 分钟的时间进行班级讨论第三次的竞标摊位布置等。对于第三次流标的班级，若所剩摊位数目与流标班级数目相当，则由工作人员协商安排。若该班级不愿承办，但仍想参与活动，可改换摊位主题，自由发挥。（须经活动负责人同意）21:40-21:50 公布最终结果附录二、优秀摊位评选标准评选标准包括：摊位人员的服务态度 30% （工商青协监察部负责监察摊位的服务人员服务态度，礼貌用语，服务贴心程度等指标）摊位布置 30% （工商青协宣传部负责打分，包括帐篷整体装饰的部分，所派发的、用到的相关用品装饰，以及相关宣传方式的运用）现场投票 40% （现场青协工作人员会派发投票颜色纸，以及设置投票箱若干，在摊位结束后的一天会进行开箱验票，统计打分）评选办法：摊位满分 100 分 按照以上比例，综合计分。奖励：最佳摊位（ 1 个）最高分者奖状+笔记本（ 2 个）