学生社团联合会部门职能.doc

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1、学生社团联合会部门职能一、学生社团联合会组织机构 主席团：理事长一名、副理事三到四名 部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部 综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。 注：各部设部长一名副部长一或两名干事若干名。 二、各部门职能详表 秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理；社联活动时对各社团进行签到记录每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度；联系通知各社团做好意见反馈工作；及时通知联系社联内部各部负责人及意见反馈工作； 协助理事长统计记录各项工作；会议记录。 网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护统一管理各社团的网

2、页设置做好社团联合会网站的管理和维护工作；将各社团活动总结在规定时间内审核上传；活动进行时设备调试运行使用工作。 宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作以海报、展板等形式进行有效宣传；对社团联合会下属各社团的活动要参与、支持其宣传并协助其做好宣传工作； 提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力提高社团海报的整体质量。 策划部：制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划策划所有日常及大型活动以及各类相关文件、通知、意见书的起草。 活动督察部：汇总每周各社团活动并将活动汇总表一份发送至新闻发展部接受保存各社团活动申请表并在社团活动时进行现场监督并填制活动督查表评定活动质

3、量对活动不足之处提出意见将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部；负责社联展板的借用。 组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名进行相应量化分公示；同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名议定社团表彰与惩罚情况确定名单。 外联部：负责社联校外活动的各项事物进行校外活动时负责联系场地、社会相关人员等；协助其他部门做好服务工作；每次举行活动时负责进行采购所需物品以及一些赞助等对外联系各商家、单位、组织；管理社联内部经费及相关财务及相关经费申请和报销。 新闻发展部：联系校报广播以及校外的纽带负责宣传传社联及社团的一些大、小活动做好社联的外部宣传工作；社联活动时负责现场的照相录像并于活动后编写活动总结等在校报等媒体发表；保存社联各媒体图像资料；编写每周社联工作计划汇总各社团周工作计划、工作总结每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。 综合事务部：负责社联活动时场地布置工作；协助其他部门完成部门任务；活动时协助督察部门维持现场纪律；完成其他任务。 创业指导部：对各社团创业项目进行指导、帮扶工作；协调帮助其他各部门完成相关任务。 _学院社团联合会 2021/3/24 第 3 页 共 3 页