企业管理制度文本.doc

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1、党校教务管理系统党校教务管理系统 使用手册使用手册二二 0 一六年九月一六年九月2目目 录录第 1 章 院系管理员使用须知31.1 系统登录31.2 信息、成绩管理41.2.1 选择添加41.2.2 录入新生党员信息51.2.3 管理信息成绩51.2.4 管理用户信息81.3 文件栏目专区81.3.1 文件上传81.3.2 各学院学员备案表91.3.3 各学院学员信息表91.3.4 各学院学员成绩表91.3.5 其他文件9第 2 章 培训班学员使用须知102.1 系统登录102.2 个人信息管理112.2.1 查看个人信息112.2.2 修改个人信息112.3 查看成绩122.3.1 查看积极

2、分子成绩122.3.2 查看发展对象成绩122.4 查看信息122.4.1 查看积极分子信息122.4.2 查看发展对象信息123第 1 章 院系管理员使用须知1.11.1 系统登录系统登录 （1）打开 IE 或其它浏览器，访问：http:/10.6.64.250/dx/ColumsAction_allColums，安阳师范学院党校教务管理系统界面如图 1.1 所示：（2）在系统首页的左边即为用户登录模块，首选选择登录身份“院系管理员”，用户名是院系的简称，初始密码：0000。（院系管理员可以修改密码。如果密码丢失，可以与党校联系，重置密码）（3）登录成功登录成功后，在系统菜单中会出现【管理首

3、页】菜单项，左边会出现院系管理员可以操作的各个菜单子项，如图 1.2 所示：41.21.2 信息、成绩管理信息、成绩管理 1.2.1 “选择添加”1）功能介绍：A.从“入党积极分子备案表”中选择添加到“入党积极分子培训班学员信息表”；B.从“入党积极分子培训班学员信息表”添加到“发展对象备案表”；C.从“发展对象备案表”添加到“发展对象培训班学员信息表”；D.从“发展对象培训班学员信息表”添加到“预备党员信息表”；E.从“吸收预备党员信息表”添加到“预备党员转正信息表”；F.从“新生党员信息表”添加到“预备党员转正信息表”；G.从“预备党员信息表”和“新生党员信息表”添加到“毕业生信息表”2）

4、操作步骤：A.点击“选择添加”，出现“添加”界面，如图 2.1B.点击“身份”，根据添加学员身份不同选择“学生”或“教工”。5C.点击“表格类型”，共有“积极分子备案表”、“积极分子表”、“发展对象备案表”、“发展对象表”、“预备党员表”、“新生党员表”、“全体党员表”七种类型的表格，根据需要进行选择，完成“1）”中需要完成的任务。1.2.2 录入新生党员信息1）功能介绍及时录入新生党员信息，便于随时查看新生党员基本情况、便于查看新生党员培训成绩、新生中的预备党员的转正、毕业生时信息的完善。2）操作步骤A.新生入校，及时录入新生党员信息；B.录入时，务必为新生党员编制编号，统一为“001- ”

5、，一人一个编号， 不得出现重复；C.每页可以录入 20 名新生党员，如果大于 20 人，再点击“录入新生党员信息”，编号必须接着往下编制；D.也可以随时添加，录入新增加的学员信息时，编号依然是接着按序编制，不可从“001”开始。1.2.3 管理信息、成绩1）功能介绍A.修改“积极分子备案表”B.完善“积极分子信息表”C.查看“积极分子成绩表”D.编辑、修改“发展对象备案表”E.完善“发展对象信息表”F.查看“发展对象成绩表”G.编辑、修改“预备党员信息表”H.编辑、修改“新生党员信息表”I.查看“新生党员成绩表”J.编辑、修改“全体党员信息表”6K.完善“转正党员信息表”L.完善“毕业生党员信

6、息表”2）操作步骤A. 修改“积极分子备案表”：修改信息：首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “积极分子备案表”，在“表头”中选择 “xx 期入党积极分子备案表”查看本学院学员的备案信息，如有错误，点击“编辑”进行修改。删除信息：一般不要删除信息。如确认存在不应备案的人员，点击“删除”即可。取消培训：因“是备案人员但不是培训班学员”而误添加到“积极分子信息表中”，可以点击“取消培训”，将信息撤回到备案表中。B. 完善“积极分子信息表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “积极分子信息表”，在“表头”中选择 “xx 期入党积极分子培训班”，在表格空

7、白处进行信息补充完善，确认无误后点击“全部保存”。C. 查看“积极分子成绩表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “积极分子成绩表”，在“表头”中选择 “xx 期入党积极分子培训班”可以查看本学院学员考试成绩。D. 编辑、修改“发展对象备案表”补填完善信息：首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “发展对象备案表”，在“表头”中选择 “xx 年 x 季发展对象”，在表格空白处进行信息补充完善，确认无误后点击“全部保存”。删除信息：因操作失误导致未被确定为发展对象的人员添加到了“发展对象备案表”中，直接点击“删除”即可。取消培训：点击“取消培训”，将信

8、息撤回到“发展对象备案表”中E. 完善“发展对象信息表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “发展对象信息表”，在“表头”中选择 “xx 年 x 季发展对象培训班”，在表格空白处进行信息补充完善，确7认无误后点击“全部保存”。F. 查看“发展对象成绩表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “发展对象成绩表”，在“表头”中选择 “xx 年 x 季发展对象培训班”可以查看本学院学员考试成绩。G.编辑、修改“预备党员信息表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “预备党员信息表”，在“表头”中选择 “xx 年上半年/下半年吸收预备

9、党员”，在表格空白处进行信息补充完善，确认无误后点击“全部保存”。删除信息：如确认存在不应发展的学员，直接点击“删除”即可取消转正：因“是预备党员但还未到转正期或因违纪延期转正”而误添加到“转正党员信息表”中，可以点击“取消转正”，将信息撤回到“预备党员信息表”中。H.编辑、修改“新生党员信息表”首先在“身份”一栏选择学生，然后在“表头类型”中选择 “新生党员信息表”，在“表头”中选择 “xx 级新生党员”，在表格空白处进行信息补充完善，确认无误后点击“全部保存”。删除信息：如确认存在不是党员的新生，直接点击“删除”即可。取消转正：因“是预备党员但还未到转正期或因违纪延期转正”而误添加到“转正

10、党员信息表”中，可以点击“取消转正”，将信息撤回到“新生党员信息表”中。I.查看“新生党员成绩表”首先在“身份”一栏选择学生，然后在“表头类型”中选择 “新生党员成绩表”，在“表头”中选择 “xx 级新生党员”可以查看本学院学员考试成绩。J.编辑、修改“全体党员信息表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “全体党员信息表”，在“表头”中选择 “xx 年上半年/下半年吸收预备党员”或“xx 级新生党员”，在对应的表格空白处进行信息补充完善，确认无误后点击“全部保存”。取消毕业：因“还未到毕业”而误添加到“毕业时党员信息表”中，可以点击“取消毕业”，将信息撤回到“全体党员表

11、”中。8K.完善“转正党员信息表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “转正党员信息表”，在“表头”中选择 “xx 年上半年/下半年预备党员转正”，在对应的表格空白处进行信息补充完善，确认无误后点击“全部保存”。L.完善“毕业生党员信息表”首先在“身份”一栏选择学生或教工，然后在“表头类型”中选择 “毕业生党员信息表”，在“表头”中选择 “xx 届毕业生”，在对应的表格空白处进行信息补充完善，确认无误后点击“全部保存”。1.2.4 管理用户信息点击“管理用户信息”，看到“管理用户信息”界面，如图 2.2：在“真实姓名”处输入要查询的学员的姓名，可以查看要查询学员的登录名

12、、密码等基本信息1.31.3 文件、栏目专区文件、栏目专区 1.3.1 文件上传1）功能介绍：将“积极分子备案表”、“积极分子信息表”和“发展对象备案表”、“发展对象信息表”进行上传，完成以上信息的报送任务。2）操作步骤：A.点击“文件上传”，看到“文件上传”界面，如图 3.19B.在“文件类型”中选择要上传的文件类型，如上传“备案表”，就选择“学员备案表”，要上传“信息表”或“成绩表”，就选择“学员信息表”或“学员成绩表”，非“备案表”、“信息表”和“成绩表”，就选择“其他文件”“学员成绩表”主要是上传“入党积极分子培训班的平时成绩表”C.点击“选择文件”，选中要上传的文件D.点击“上传文件

13、”，完成文件的上传1.3.2 各学院学员备案表功能介绍：查看各学院上传的“学员备案表”时间，不能下载、删除和查看，只供党校考核院系报送信息是否按照规定时间及时报送。1.3.3 各学院学员信息表功能介绍：查看各学院上传的“学员信息表”时间，不能下载、删除和查看，只供党校考核院系报送信息是否按照规定时间及时报送。1.3.4 各学院学员成绩表功能介绍：查看各学院上传的“学员成绩表”时间，不能下载、删除和查看，只供党校考核院系报送信息是否按照规定时间及时报送。1.3.5 其他文件功能介绍：查看各学院上传的“其他文件”时间，不能下载、删除和查看，只供党校考核院系报送信息是否按照规定时间及时报送。10第

14、2 章 培训班学员2.12.1 系统登录系统登录 （1）打开 IE 或其它浏览器，访问：http:/10.6.64.250/organization/ColumsAction_backLogin.action，安阳师范学院党校教务管理系统界面如图 2.1 所示：（2）在系统首页的左边即为用户登录模块，首选选择登录身份“学生”或“教工”，“学生”登录名的规则是“学院简称大写+s+年+月+00X”，教工登录名规则是“学院简称大写+l+年+月+00X”。学生登录名中的字母“s”代表“学生”，教工登录名中的字母“l”代表“教工”。“00X”是学院报送“积极分子备案表”时的序号。学员登录初始密码：000

15、000。（学员可以修改密码。如果密码丢失，可以与党校联系，重置密码）（3）登录成功登录成功后，在系统菜单中会出现【学员首页】菜单项，左边会出现学员可以操作的各个菜单子项，如图 2.2 所示：112.22.2 个人信息管理个人信息管理 2.2.1 查看个人信息1）功能介绍查看个人的基本信息，主要包括：用户名、密码、真实姓名、所在学院2）操作步骤点击“查看个人信息”，出现如图 2.3 的界面2.2.2 修改个人信息1）功能介绍查看初始密码，修改个人登录新密码2）操作步骤12点击“修改个人信息”，出现如图 2.4 界面，在密码处输入新密码，点击“保存”即可。2.32.3 查看成绩查看成绩 2.3.1 查看积极分子成绩1）功能介绍查看个人参加入党积极分子培训班结业考试成绩2.3.2 查看发展对象成绩1）功能介绍查看个人参加发展对象培训班结业考试成绩2.42.4 查看信息查看信息 2.4.1 查看积极分子信息1）功能介绍查看参加入党积极分子培训班的个人信息，如发现有误，与院系管理员联系进行修改2.4.2 查看发展对象信息1）功能介绍查看参加发展对象培训班的个人信息，如发现有误，与院系管理员联系进行修改