办公室的下半年工作方案.docx

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1、办公室的下半年工作方案办公室的下半年工作方案1 1。办公室方案 办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加仔细负 责的看法做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的支配等相关工作。 当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参与活动等信息我们都会准时记录,为以后的评奖评优进一步完善。 同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的进展。办实事,讲效率! 2。调研部方案 一、日常事务 1 每一个月出一期调研报告,报告详细内容由职业与就业进展协会指派任务或内部自行考虑打算,内容详细为关

2、注同学们的生活,学习,思想动态,.就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的沟通和合作。2 部门例会每一到两周一次,详细时间和地点依据详细状况而定。 二、内部建设 1调研员培训:关于培训方面,在主动协作学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面沟通,做阅历之谈。 2 调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新奇,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校内动向及.就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题,这是同学会办公室下半年工作方案.。 三、外部合作 1加大调研部与协会其他部门的沟通

3、合作,与各部门相互合作,多加沟通。 2本学年要加强与其它学校相应部门的沟通联系,有时间要常常做工作沟通。 3 主动参与协会前程报纸的、宣扬栏板块的工作,主动参与协会组织的活动。 四、扩大调研部的影响力 本年度本部应加大宣扬力气,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力气来进行跟多的调研。 重视网络版块,加强对已有邮箱的宣扬,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们常常扫瞄的星完论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有肯定的了解的状况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责

4、本部网络工作) 3。宣扬部方案 本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的前程报。 关于宣扬栏的更新问题,我们这学期争取多出去查找最新的聘请资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣扬栏的最新动态消息时刻灵通、精准。 最重要的就是前程报。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快把握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人关心的状况下也能娴熟完成整份报纸的排版与视觉观赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大前程报纸和协会的对外影响力。 制作协会的博客,加大协会的对外影响力! 总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以

5、往的优点,让我们在今后的工作更加顺当,也更具魅力与成效。 4。活动部方案 上学期中活动部成果斐然,我也盼望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火完。 初步方案,在本学期中,活动部要组织参加好以下几个工作和活动: 一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会主动做好纳新的相关工作。 二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟识以便利以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参与活动,促进协会的融洽性以及阅历等的沟通。 三、预备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在

6、边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。 四、假如协会人力等资源充分的状况下,我们方案本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业学问的讲座。 同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的沟通与合作,这就是同学会办公室下半年工作方案.。 5。外联部方案 外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才聘请会的相关信息的手机、采访、反馈等工作,详细如下: 一、借助前程报纸的制作和发行途径,可以适当的绽开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。 二、走出去:在1112月期间,宁波市高校、各大人才市场聘请会

7、集中,组织带领协会成员赶赴聘请会现场,主要工作是宣扬我院毕业生,吸纳企业聘请,了解行业、企业需求,并在回来之后反馈给院内同学和相关部门。 三、请进来: 11、12月左右的学院的聘请会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型聘请活动,做好企业代表工作人员的接待工作,准时地进行现场的组织工作的支配。 盼望协会各个部门能够加强沟通,各个成员之间能够多多沟通,并以仔细负责的看法参与协会组织的活动! 办公室的下半年工作方案2 一、仔细学习,提高文字性工作力量。 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理力量。

8、二、协调关系,使办公室工作顺当开展。 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,主动协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作: 1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。 3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作。 三、主

9、动适应企业改革进展,创新办公室日常工作。 要通过学习,努力提高勤于想事的力量、擅长谋事的力量、乐于干事的力量、诚于共事的力量、敢于断事的力量、自主创新成事的力量。使办公室工作在务实中创新。 办公室下半年个人工作方案. 上半年已成为历史,对此,我订立了XX年办公室个人工作方案,以便使我个人能在下半年里有更大的进步和成果。 一、做好以下几项工作 一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是主动开展人员整训;三是实施靠近

10、指导,实行现场指导,手把手关心有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 二是建改并举,抓好制度建设。协作部门经理,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理有法可依。 三是要奖罚并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,连续推行风险抵押制度,确保交通平安基本稳定。 四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费用法、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。 五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额掌握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额

11、等措施。 二、明确自己的进展方向,正确熟悉自己,订正自己的缺点,仔细听取他人看法,更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,充分发挥自己的力量,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互沟通好的工作阅历,共同进步。 三、熟识公司的规章制度,公司在不断改革,订立的规定也在不停的转变,作为公司一名工作人员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力做好自己的本分工作。 1、严格根据公司规定,管理自己和工作人员。 2、努力完成公司的每个定单。 3、做好自己的全部工作:提高产量,保证质量。 办公室的下半年工作方案3 时间飞逝,转瞬间我来到咱们协会已两个多月,在这段时间里

12、,我学到了许多,也收获了许多。 首先要感谢协会赐予了我如此大的学习平台,也特别感谢主任的关怀和培育,同事们的关心。同时在自己的努力和调整下,现在已基本上融入到协会这个大家庭中,对协会的组织结构、部门职责、工作流程等各个方面都有了肯定的了解,增加了对协会的认同感和归属感。回首这段时间的工作,虽然临时没为协会做出丰功伟绩,但我坚信在以后的工作中定会为协会做出贡献,在这段时间的工作中我学到了太多学校中无法学到的阅历学问,为以后的工作奠定了基础,可以说是协会培育了我,熬炼了我,让我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少。 这将是我踏入.大舞台路途上第一笔丰厚的资本。在过去阶段的实习中,

13、我都全身心地投入到各项学习工作中,提升了自己的理论学问和实践阅历,也信任在将来的工作中我会更加的努力进步,主动表现,为协会这个大家庭贡献自己的微薄之力。上半年,我能够根据公司的要求,严格要求自己,较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习,本人在工作中不断创新、寻求突破,工作有了较大的提高,现将半年来的.工作状况总结如下: 一、上半年主要工作 1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。半年来,切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。 2、管理好公司印章,

14、坚决做到盖用印章必需经领导批准,严格根据公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证,并能按时进行年检。 3、做好每月对矿、厂工资的结算,建立正龙公司工资审批、发放台账,准时精准地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作,对上半年工资结构及工资成本进行了分析,并准时把分析结果提交领导。 4、做好员工的调配公司,准时办理调入、调出人员的关系转移手续,并做好各类人员库的建立,准时供应各类人员状况,对公司员工状况做到准时把握。 5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团公司房

15、产处、社保中心等单位加强联系,准时把握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。 6、依据集团公司要求,为加强劳动合同管理,对正龙公司员工合同重新组织了签订工作,并准时与集团公司以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。 7。做好上半年的人力资源系统填报任务,每月按时给集团公司报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对公司劳动用人状况以及工资状况有了更深的了解, 8、加强对车辆管理力度,做好公司车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,使司机提高服务质量,确保公司用车的准时到位,对司机动向准时把握,并且外出必需登记。 9、负责编制公司每月

16、办公用品方案,并对矿、厂办公费用方案进行审核,严格掌握费用,使公司办公费用大大节俭,并且能够准时购置机关办公用品,为各部室供应良好的办公条件。同时,为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。 10、切实抓好公司员工的福利工作。根据公司福利政策,组织落实公司劳保福利等商品的选购、调配等管理工作。上半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。 二、上半年工作中存在的问题和不足 1、很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有些工作不够细

17、、不够仔细,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。 2、平常工作中发觉的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或沟通,工作缺乏主动性,比较保守,不够大胆。 3、学习还要加强,当前的学问水平和自身力量与搞好本职工作有肯定的差距,特殊是工作阅历方面不足,还需要更好地熬炼。 针对工作中发觉的问题,我会拟定出不同问题的解决方案,以更新的精神面貌融入到检验站大家庭中,更好的服务于检验站的工作。 三、下半年工作准备 下半年是完成全年工作的关键,也是自己自身提高的关键,我将根据年度方案以及岗位要求,不断改进工作方法,争取下半年在本职岗位上做出更好的成果。 1、连续加强学习,拓宽学问面

18、,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论学问和专业技术学问。仔细做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满足,同事满足。 2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,准时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资安排结构等信息,给领导决策供应依据,真正做好领导的助手。 3、提升公司人力资源管理水平,加强宏观分析,完善人力资源动态化管理,建立人力资源库,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。 4、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理,要逐步形成人才管理方法、机关人员考核方法、薪酬制度等相关制度方法,进一步规范管理。 5、下半

19、年,我将在上半年工作的基础上,总结阅历准时调整自己,在工作中争取有更好的业绩。 办公室的下半年工作方案4 一、日常事务。 1、每一个月出一期调研报告,报告详细内容由职业与就业进展协会指派任务或内部自行考虑打算,内容详细为关注同学们的生活,学习,思想动态,.就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的沟通和合作。 2、部门例会每一到两周一次,详细时间和地点依据详细状况而定。 二、内部建设。 1、调研员培训: 关于培训方面,在主动协作学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面沟通,做阅历之谈。 2 、调研报告的推陈出新: 调研报告的风

20、格和形式,力争简洁全面,新奇,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校内动向及.就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。 三、外部合作。 1、加大调研部与协会其他部门的沟通合作,与各部门相互合作,多加沟通。 2、本学年要加强与其它学校相应部门的沟通联系,有时间要常常做工作沟通。 3 、主动参与协会前程报纸的、宣扬栏板块的工作,主动参与协会组织的活动。 四、扩大调研部的影响力 1、本年度本部应加大宣扬力气。 本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力气来进行跟多的调研。 2、重视

21、网络版块,加强对已有邮箱的宣扬。 让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们常常扫瞄的星完论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有肯定的了解的状况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。 3、宣扬部方案。 本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的前程报。 关于宣扬栏的更新问题,我们这学期争取多出去查找最新的聘请资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣扬栏的最新动态消息时刻灵通、精准。最重要的就是前程报。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快把握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人关心的状况下也能娴熟完成整份报

22、纸的排版与视觉观赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大前程报纸和协会的对外影响力。 总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺当,也更具魅力与成效。 4、活动部方案。 上学期中活动部成果斐然,我也盼望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火完。 初步方案,在本学期中,活动部要组织参加好以下几个工作和活动: 1、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会主动做好纳新的相关工作。 2、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟识以便利以后的工作。同时,我

23、们也会邀请协会以前的元老们参与活动,促进协会的融洽性以及阅历等的沟通。 3、预备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。 4、假如协会人力等资源充分的状况下,我们方案本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业学问的讲座。 办公室的下半年工作方案5 为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥好办公室职能。依据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作阅历及教训,特制订以下方案。 一、 加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作。 加强制度建设,进一步规范企业经

24、营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行主动的完善、修订。并主动推行,对各项制度执行状况进行监督检查,对存在的问题提出处理看法和改进建议。 二、 主动做好来文、收文的处理工作。 处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,连续做好档案准时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,准时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求准时落实。 三、 组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素养。 首先,在下半年连续组织员工学习麦考来的从主动到卓越,并在学习结束后组织员工进行考试,以检

25、验员工的学习成果及从中的收获。其次,学习完从主动到卓越后,将实行每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺当完成。 四、 进一步规范考勤,严格请销假制度。 在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结阅历教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。 五、 规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象。 员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中,

26、办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必需穿着工作服。 以上,是办公室对xxx年下半年的一些工作设想,可能还很不成熟,盼望领导指正。火车跑的快还靠车头带,盼望得到公司领导的正确引导和同事们的关心。办公室会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作,也信任办公室会完成新的任务,能迎接新的挑战。 办公室的下半年工作方案6 为更好的服务于大厦的各项工作,保质保量完成工作任务、目标,依据大厦的全年的工作方案和工作目标,特制订部门工作方案。 一、加强员工培训和自我学习。 通过开展多种形式的培训,提高员工的服务技能、意识,更好的为来宾供应优质服务;下半年共制定培训方案13项,培训课时

27、34课时,每位员工平均培训课时不低于16学时。同时加强自身业务学问和技能的学习,加强自我力量的提高。 二、丰富员工活动和提高企业凝聚力 通过开展多种形式的员工活动,增进员工之间的沟通沟通,调动员工工作主动性,实现劳逸结合,增加团队凝聚力,体现大厦对广阔员工的关爱,共制定员工活动9项。 三、加强企业文化建设,创建大厦网站和店报 企业文化是企业持续进展的核心动力,体现了企业的核心价值观。为更好的宣扬和树立大厦的服务品牌和形象,将通过更多形式的途径和方法进行企业文化建设。作为宣扬大厦形象的窗口网站建设和店报创刊将愈加重要,办公室将围绕一网一报进行全力工作。将于7月中旬完成对大厦网站的初步建设,8月初

28、完善网站的各项板块,8月中旬进入正常的管理运作状态。基于对网站的建设和工作阅历,拟于20xx年元月完成店报的创刊工作。 四、完成ISO9000质量认证,提高大厦科学、规范管理 依据大厦的要求,9月份将开展质量认证的前期预备工作。联系相关机构进行大厦各项工作的测评和指导,依据质量认证机构的工作要求进行各项工作的方案和开展。 五、完善大厦会议形式,开展经营分析和年度总结等会议 完善各种会议的机制及参与人员的范围,做到各种会议有程序、有制度、有形式、有内容、有影响、有跟踪验证。 周例会。参会人员范围由部门经理扩大到主管级以上,有利于大厦各种工作指令、精神的延长和落实。会后印发会议记录发送各部周知。牵

29、头部门:综合办经营分析会。每月或每季度结束前召开,分析当月或上月经营状况,提出不足,总经阅历教训。依据年度营销方案跟进和调整下月或下一季度的经营任务及营销策略。牵头部门:销售部、财务部季度、年度总结。开展半年度、年度总结表彰大会等总结性会议,多总结、多沟通,切实丰富大厦的管理。 六、完善员工档案管及优化人力资源结构 建立健全员工档案的管理,完善员工入、离职工作程序,促进员工在职的再训练和职业规划工作。 主动优化人力资源结构,在满意各岗位用工的条件下,招纳优秀的员工,并主动协作部门用好、管好员工,促进大厦人力资源科学进展。 七、做好大厦证照管理和后勤保障工作 做好对大厦各种营业执照、卫生许可、企业组织机构代码等相关证件的管理、保存和年度验审工作。 做好部门与其他部门的沟通协调,做好上传下达、办文办会、建章立制、外联宣扬等的工作,切实为大厦做好后勤保障工作。

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