船舶动态系统用户手册(共22页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上散杂货管理系统用户手册浙江电子口岸Zhejiang Electronic Port目 录第一篇 系统介绍及环境说明第一章 系统简介及流程说明1.1.1系统简介舟山是我国唯一以群岛建制的地级市，是我国重要的战略性大宗商品中转储运基地和船舶修造服务贸易口岸，在国家实施“海洋开发”、建设“上海国际航运中心”、浙江实施“发展海洋经济、建设港航强省”的战略中，发挥着日益重要的作用。 开发舟山海关综合监管业务平台，是舟山口岸监管综合改革工作中的一项支柱型任务。该平台的设计目标是加强实际监管，以进出境船舶监管为主线，整合现行监管模式、监管制度、监管场所，形成与海关执法要求相配套、与

2、舟山口岸特点相适应的通关监管模式。该平台必将成为落实强化运用“风险控制、物流监控、信息监控”三个手段，确保实现对进出境运输工具和进出口货物的备案管理、进港监管、在港监管、离港监管、后续管理“五个到位”的重要技术基础。 船舶动态管理系统的建设属于舟山海关综合监管业务平台的一部分。1.1.2 申报基本流程第二章 运行环境1.2.1硬件环境系统将在浙江电子口岸平台上运行。1、服务器：CPU双核3.0G 以上、内存4G以上、硬盘存储500G以上。2、客户端：建议CPU1.0G以上、128MB以上内存的pc机、1024*768显示器。1.2.2软件环境请使用IE6.0或以上版本1.2.3网络环境本系统部

3、署在浙江电子口岸统一业务平台，通过B/S为用户提供服务。1.2.4支持软件为运行本软件所需要的软件：1、WINDOWS 操作系统，推荐WINDOWS 2000 、 WINDOWS XP 或以上版本；2、浙江电子口岸提供的USBKey驱动；3、本系统提供的知识产权系统专用浏览器或IE 6.0以上版本的通用浏览器。 第三章 如何进入系统1.3.1用户注册1）打开IE浏览器，在地址栏中输入，进入浙江电子口岸的首页。2）点击页面右上方的“注册”键进入注册。如图1-3-1-1所示图1-3-1-13）注册第一步要先阅读“服务协议”，在同意注册须知的内容后点击“同意”进入注册信息填写页面。如图1-3-1-2

4、所示图1-3-1-24）选择注册“企业用户”并填写注册登记表，在对应的栏目中输入相应信息，如图1-3-1-3所示，其中，带*号为必填项，有下拉菜单选择的可以直接从下拉项中选择。而用户名可以进行检测得知是否已被注册。填写完毕所有信息后点下一步。图1-3-1-35) 企业填写完毕注册登记表并点击下一步后，在出现的页面上选择您需要开通的业务，如图1-3-1-4所示图1-3-1-46）选择完毕您需要开通的业务后点击提交，继续填写企业基本信息，填写完毕后点击提交，如图1-3-1-5所示图1-3-1-57) 点击提交后，系统将发送一封确认邮件到您的注册邮箱，如图1-3-1-6所示，至此将完成整个注册过程。

5、图1-3-1-68）在网上完成注册申请后，提交必要的证件到浙江电子口岸并缴纳工本费。9）浙江电子口岸审理后，将数字证书写入USBKEY里发给企业。10）注册完成。1.3.2用户登录注册完成后，用户可以利用USBKEY用户名和密码登录网站，具体步骤如下：1）打开浙江电子口岸首页，插入USBKEY并在页面右上角选择“登录”键，如图1-3-2-1所示，在四种登录方式中选择安全登录，找到相应的用户名后，点击“登录”键，如图1-3-2-2所示图1-3-2-1图1-3-2-22）成功登录后，系统会提示登录成功和欢迎界面，用户就可以使用浙江电子口岸应用功能，也可以对用户资料进行一定的修改。第二篇 系统使用

6、第一章 散杂货申报子模块进口散杂货物管理模块应具备装卸核准、监装监卸、物流数据比对、双信息放行、监管场所信息管理、风险预警提示等功能，实现舱单与报关单数据比对、实际物流数据与系统电子数据对碰功能，港务等外部数据与海关电子信息对碰功能以及视频信息与数据流同步监控等功能，满足货物实际监管的需要。2.1.1卸货申请船代向海关发送船舶靠泊及卸货申请信息1、船舶卸货申报列表字段有：装卸申请编号、中文船名、英文船名、货物信息、申请日期、状态、功能。其中“功能”一列提供“修改”按钮。2、“状态”一栏有“暂存”“报送”“审核通过”“驳回”四种状态。其中【暂存】状态的单据可以删除，可以修改，可以报送。【驳回】状

7、态的单据可以修改，可以报送。【报送】、【审批通过】状态的单据为只读，不能进行其它操作。【增加】（1）点击增加，页面跳转至：散杂货管理-卸货申请。（2）系统调出数据库信息，显示在页面上，加*字段必须录入。（3）卸船具体信息录入后，点击添加 ，装卸货物信息列表增加一条记录，完成后点击保存按钮。要申报的点击申报按钮对船舶卸货申请部分的录入说明：1、“装卸申请编号”根据货物装卸申请库规则，4位年度+4位为关区代码+1位申请企业标志位+5位为顺序号。2、“船舶编号”或进境预报编号录入后，系统自动读取进境船舶申报库或船舶进境预报库对“船舶航次”、“中文船名”、“英文船名”、“国籍”、“IMO编号”、“进境

8、日期”、“船舶停泊地”等内容自动赋值，如该航次船舶有移舶情况，取移舶库库中“申请移舶地”在“船舶停泊地”中赋值。3、装卸监管场所采用下拉式菜单进行选择，可供选择的港区锚地应为已通过海关验收的开放区域，菜单也提供“其他”，同时实现监管场所与码头的联动。 装卸码头与泊位表一致。4、“品名”“数量重量”“件数”录入项要求系统与H2000表体录入格式类似，根据实际情况自动增加。5、申请企业、申请人员、申请日期、申请时间由系统自动赋值。申请企业。申请人员根据登录人的姓名及所属企业自动获取，申请日期、时间按照当前系统时间获取。6、对其它数据，根据货物装卸申报库数据要求输入相应内容，详细看“货物装卸申报库”

9、。7、“装卸堆场”“储罐名称”可支持多项录入，以分号隔开。8、本次装卸货物具体信息中：货物名称、数量、单位、件数、单位、价值、单位、货主单位、货物存放地为必填。作业方式选填。其中货物名称、货物存放地、单位一栏可根据输入的代码进行判断。9、“本次装卸货物”不填写时，首页列表页面“货物信息”一栏显示“无货物信息”。“本次装卸货物”填写时，首页列表页面“货物信息”一栏显示“有货物信息”。10、表体信息没有录入时，该条记录可以暂存，但是不能进行申报。2.1.2到港信息录入船代向海关发送到港信息【查询】用户可以根据时间查询所有操作。【到港信息申报列表】列表页面显示已经录入的到港信息申报记录，点击一条记录

10、，可进入查看详情。到货标志：到货标志一共有“已报”“已准”“未准”；如果港区已申报而海关未审核（或系统审核未通过），到货标志为“已报”，对于“已报”状态的记录，查询时为只读状态，不允许修改；对于如果港区已申报且系统审核通过（或海关审核通过），到货标志为“已准”，对于“已准”状态的记录，查询时为只读状态，不允许修改；对于如果港区已申报但被海关退回，到货标志为“未准”。港区可对该到港信息进行修改，并重新保存及申报。【增加】点击增加，页面跳转至：散杂货管理到港信息录入。（1）系统调出数据库信息，显示在页面上，加*字段必须录入。（2）卸船具体信息录入后，点击添加，装卸货物信息列表增加一条记录，完成后点

11、击保存按钮。要申报的点击申报按钮（3）企业输入中文船名（英文船名）与船舶航次后，按回车键调出该船该航次的舱单信息，显示在页面上，点击具体的提运单号，可弹出该提单的具体信息进行查看（不能修改）。对船舶到港信息录入说明：1、“船舶航次”输入必须与船舶代理舱单录入时所编航次一致。输入“中文船名”加“船舶航次”或“英文船名”加“船舶航次”后，如果系统在H2000舱单库中无法查到舱单，则系统提示无进口舱单后自动退出录入模块。“中文船名”、“英文船名”、“船舶航次”输入后不能修改。2、“船舶编号”根据“中文船名”、“英文船名”、 “船舶航次”，自动从船舶动态管理系统中调阅后赋值，不能修改。3、“到货总件数

12、”：港区录入船舶实际到货的货物总件数，如货物为大宗散货的，其录入总件数为1。4、“到货总重量”：港区录入船舶实际到货的货物总重量。5、运输工具如在港区所卸货物中含有集装箱的，则在集装箱总箱量栏录入实际箱数，如无则输入0。6、“舱单提运单总数”、“舱单总重量”、“舱单总件数”、“舱单集装箱总数”、“运输方式”、由系统从舱单数据库中调阅后，自动赋值，不能修改。“货物种类”有“散装”“非散装”两种，分别对应代码为：1001、1002。7、“是否报关舱单标志”提取逻辑：在录入到港申报的时候，输入船名和航次去调取舱单信息的舱单重量等信息，先要到进口正式舱单库里去查找，如果正式舱里没查找到，就到预报舱单里

13、找；预报舱单找到了，提前报关舱单标志就是“是”，单总量,件数,提运单总件数等就从预报舱单里赋值；如果在正式进口舱单找的到，提前报关舱单标志就是否。8、舱单总量,件数,提运单总件数等等就从进口正式舱单里赋值。9、“到港日期”为“年月日”格式，“到港时间”为“NN：MM”格式。10、“申报企业（人员）”、“申报时间”由系统自动给出，申报人员就是登陆时的录入人员。11、“到港信息录入号”：由系统自动根据规则进行赋值。4位年度+4位为关区代码+1位申请企业标志位+5位为顺序号。【修改】（1）操作人员点击列表“功能”列的修改按钮后即进入修改页面；（2）系统读取已有的数据显示在修改页面上，进行修改后点击保

14、存按钮进行保存，提示“保存成功”。2.1.3电子放行信息查询港区企业在外网查询报关单是否正式放行。通过“船名+航次”与到港信息中的“船名、航次”相匹配，找到到港信息中该船名、航次的集合，与报关单中的“船名、航次”相关联。【查询】1、系统自动根据输入的条件在报关单正式放行库进行查找，如未找对应的进境船舶货物放行信息，则显示“无该货物放行信息”；如找到对应的进境船舶货物放行信息，在散杂货管理放行信息查询页面进行显示。2、列表显示的是所有查询后放行的报关单信息。页面显示字段有：序号、提单号、中文船名、英文船名、航次、毛重、件数、进口日期、放行日期、报关单号、提货标志。3、查询出的列表页面提供打印功能

15、，打印内容为所查询到的全部列表信息。企业可点击“打印”按钮对列表进行打印。【打印】查询出的列表页面提供打印功能，打印内容为所查询到的全部列表信息。企业可点击“打印”按钮对列表进行打印。1、点击“报关单号”项，页面跳转至：散杂货管理放行信息查询。系统可将该报关单放行信息内容进行显示。对于报关单放行信息的具体内容，系统同时提供打印功能, 其中表头与表体都需要打印。2、报关单具体信息中“港区名称”一栏信息根据“英文船名+航次 ”从到港信息录入模块中取得。3、“海关放行日期”在报关单放行时回填。4、如果用户只为查询放行电子信息，按“确定”即可。如果在查询的同时进行发货操作的，则点击“发货申报”按钮，可

16、向海关发送货物提取信息，“发货”过后，“发货”按钮隐藏，不能重复发货。同时“货物发货日期”、“货物发货时间”、“发货人”系统自动赋值，不可改。5、在货物发货后，如果有人员进行查询时，系统提示“该货物已发货”。6、列表页面的“提货标志”中，如果用户已经发货，提货标志为“是”，如果未发货，提货标志为“否”。第三篇 系统维护第一章 出错处理和恢复3.1.1会话超时在登录本系统后，处于安全考虑，如果您在20分钟内未进行操作，则会话超时，可能引起各功能模块不能正常操作及预录入尚未保存的信息丢失。如果您要继续使用请重新登录本系统。3.1.2页面JAVA脚本报错出现此错误多数是录入的数据有误引起的，如日期、时间转换错误，数值类型错误等等。此时 浏览器的左下角将显示一个黄色的三角形警告标志，双击此标志可查看详细报错信息，此时您可根据提示检查您的数据，如果还是不能解决问题，请联系技术支持部门。第二章 联系我们3.2.1 关于我们联系方式：浙江电子口岸有限公司地址：杭州杭大路9号聚龙大厦西9F客户服务：传真：0571-客服邮箱:cs专心-专注-专业