2016年公司年会策划方案(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春晚会年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：XXX总执行：XXXX XXXXX成 员：XXXXXXXXXXXXX公司所有部门成员二、年会内容活动名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春团拜晚会活动基调：喜庆、隆重活动主题：XXXXXXXX活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2016年1月29日 13：00-17：00活动地点：XXXXXXXXX公司二

2、楼大厅参会人数：XXXXXX员工290人、集团XXX人、厂商XX人，共计XXX人。参会人员：XXXXXX员工、集团重要领导、特邀嘉宾活动内容：领导及先进代表致辞、抽奖活动（具体流程见附件一）三、工作分工（具体分工见附表二）（一）文案组（负责人：XXX）成员X名。负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核；领导讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：XXXXXXXXXXX）成员XX名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯

3、光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。负责确定颁奖人员。（三）迎宾组/礼仪组（负责人XXXXX）成员XX名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；（四）后勤组（负责人：XXX）成员XXX名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地音响等设备租赁、购买XXX￥ 会场布置KT板、背景墙、桁架、幕布、装饰品等XXX￥

4、抽奖道具道具、奖品XXX￥ 茶水年会过程中所需茶水、悲剧杯具购买XXX￥ 年会奖品抽奖奖品￥ 其他支出备用XXX￥ 费用合计：￥五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员全部到位。 （二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部

5、部统一发放，每人一张）（如果有的话）年会照片的收集及保存；年会总结。 行政人事部2016年1月15日附表一：年会基本流程时 间项 目内 容1月28日所有工作人员年会所需物料（如KT板、横幅、花篮、奖品、抽奖、笔记本、音响、抽奖设备等）需全部准备妥当1月29日上午场地布置年会场地入口接待处布置（KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排等）负责场内布置的人员最后检查（如背景设施、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置、备用（应急）物品放置音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查12:00-13:00人员进场参会人员进场，对号入座（提前安排桌号或有人

6、员引领至座位）XXXXXPPT、音乐播放、LED屏幕播放13:00-14:23领导讲话主持人XXX开场讲话及作2015年工作总结及2016年重点工作规划报告14:23-14:26副总经理XXX宣读2015年度先进集体和先进个人表彰决定14:26-14:30颁奖大中专毕业岗位成才奖14:30-14:33岗位能手奖14:33-14:36先进生产者奖14:36-14:39先进工作者奖14:39-14:42劳动模范奖（由集团领导颁奖）14:42-14:47发言员工先进代表劳动模范XXX发言14:47-14:50颁奖先进班组奖（由集团领导颁奖）14:50-14:53先进部门奖（由集团领导颁奖）14:53

7、-15:00发言先进集体代表XXX发言15:00-15:03颁奖重大项目奖 （由集团领导颁奖）15:03-15:08领导讲话X总讲话15:08-15:20集团领导讲话15:20-抽奖三等奖100名，由公司先进工作者（共11人）来抽奖-二等奖10名，由公司中层干部（共14人）来抽奖-一等奖5名，由公司高层（共4人）来抽奖-特等奖2名，由集团重要领导来抽奖-合影主持人通知所有获奖人员及部门代表集体合影-17：00散会退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控进场PPT、年会全过程所有音乐搜集

8、（节目音乐收集，暖场、开场、讲话、颁奖、抽奖、散会等音乐）会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、KT板、桁架、地毯、挂饰等）布置年会会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒检查及全程跟踪，年会现场音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）抽奖抽奖抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座后勤组活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购席位分配座椅布置分配会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）部门负责细表：设施、物料物品主负责人具体备注 第二负责人要协助安排 合计 专心-专注-专业