学生信息表.docx

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1、学生信息表陕西省中小学生学籍信息管理系统数据收集方案为推进全国中小学生学籍信息管理系统暨陕西省中小学学籍管理系统下面简称学籍系统建设，尽快完成数据收集，确保数据真实、准确，根据教育部印发的（全国中小学生学籍信息管理系统部署施行有关工作方案和建立相关工作制度的通知）教基一司函2021?12号要求，特制订本方案。一、数据收集范围将陕西省境内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中不含职业初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的学籍信息录入陕西省中小学电子学籍系统，并完成数据审核及上报工作。陕西省中小学学籍系统将通过接口与全国中小学电子学籍系统进行数据对

2、接，以完成全国中小学学生学籍系统陕西省内的建设。二、数据收集内容及讲明1.核对学校机构信息：陕西省中小学学籍系统中学校机构的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校机构信息。各区县行政部门认真核对现有省学籍系统中已预臵的学校机构代码、名称能否与实际情况相符，将存在差异的学校名单汇总后，报陕西省电教馆，核实后进行修改。2.准确填报学校信息：陕西省学籍一期中关于学校信息字段没有做收集要求，本次根据教育部统一要求，各学校务必将（学校基本信息表）及（校区基本信息表）填写完好并提交区县教育主管部门审核通过。收集指标及填表讲明见附件3.准确填报学校老师情况：陕西省学籍一期中关于老师信息未做

3、要求，此次根据教育部统一要求，各学校机构务必将全校在册老师包括兼职老师、临时工基本信息根据（老师基本信息收集表）进行收集上报审核。收集指标及填表讲明见后4.准确录入年级信息、班级信息：在陕西学籍系统中“信息设臵-“年级班级设臵模块下准确录入学校开设年级信息并录入年级组长老师姓名；准确录入学校班级开设情况及录入班级信息表所要求的全部字段包括年级组长、班主任信息。5.准确录入学校开设的学科及各年级班级老师任课情况：在陕西学籍系统中“教务管理模块中完成学校课程开设设臵及班级任课老师录入工作。6.准确收集学生数据：A.准确收集学生数据纸质：学校组织班主任将（全国中小学生学籍信息收集指标）中的学生基本信

4、息表发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任对审核无误的班级学生信息表交学校主管领导审核。没有身份证的中国公民学生，须学校开具（无身份证学生在校就读证实表）提交教育局。B.将学生数据录入excel文件：学校组织专人根据数据收集excel模板，将学校学籍主管领导审核无误的学生数据纸质录入到excel文件中，且通过校验检查。学校应组织专人核查录入excel文件中的学生数据，确保与学生数据纸质一致。C.学校在系统中录入数据：录入方式有两种一是将提早准备好的学生数据excel导入系统；二是逐个学生录入数据建议采用第一种方式，单个学生修改可采用第二种方式D.学生数据学校录入的学生数据须提交

5、区县教育局审核，审核通过的学生学籍号将正式有效。以上所有录入数据工作全部完成后，由学校主管领导通过系统中的“数据管理模块逐级上报。学生及家长签字确认：为确保学生信息在收集、录入经过中的准确无误，学校在9月1日开学后须按格式打印学生数据，发给学生和家长再次签字确认,并保留原件待扫描上传系统。三、数据收集操作流程1.县区教育主管部门核对学校名称及办学类型系统内臵的能否与实际情况一致，并提交申请修改一致。注意：根据教育部有关要求，所有省级地市级直属学校数据审核工作由学校所在行政区域的上级区县教育局审核。2.地市、区县教育局：A.利用系统原单位admin账号进入系统管理模块,增加审核录入学生信息及老师

6、信息审核的老师资料，以及数据管理中数据上报审核的老师资料,赋予各老师相应模块操作权限。B.对拥有操作录入数据审核及数据审核上报权限的老师进行培训，确保其完全把握操作。C.数据审核老师应及时审核下属学校数据，保证学校工作有条不紊的开展。3.学校机构A.首先请各学校务必于7月20日前完成本学期毕业升级操作。B.利用原学校系统管理员账号进入系统，在“系统管理模块下的“部门管理中增加学校的所有行政部门。C.利用原学校系统管理员账号进入系统，在“系统管理模块下的“教职工维护申请中点选“导入按钮下载老师导入模板，将新导入的老师资料进行录入注意：老师编号不能与系统中已经存在的老师编号重复然后执行导入操作，并

7、提交上级教育主管部门进行“审核。D.上级教育局老师信息审核通过后，在系统管理中为操作学籍各模块功能权限的老师进行权限角色分配。E.拥有学籍中操作“信息设臵模块的权限的老师利用本人的账号密码进入系统，首先修改系统默认密码。然后进入“信息设臵模块填写“学校基本信息表“学校校区信息表“学校年级开设“学校班级开设完成学校、年级、班级相关收集数据的补录。F.拥有“学生管理模块操作权限的老师进入系统核查系统内本校在读学生与系统内学生数据能否一致，将不一致的操作一致。然后在“学生信息维护下的“学生信息申请中点击“导入按钮,在下一页面下方有“数据导出按钮,利用导出学生数据按钮导出关键字段，将导出的关键字段表保

8、存。然后将此次新收集的数据已在系统中的学生根据学籍号和学生姓名进行匹配补录在导出模板中，执行导入操作。无身份证学生由学校将学生数据用教育局的导入校验模板校验后,以excel文件形式汇总交教育局统一导入，并填写（无身份证学生在校就读证实表）学生家长签字后原件交上级教育局审核，待学校所有学生信息全部无误录入后，学校点击审核按钮至上级教育局审核，审核通过后即此项工作完成。(所有学生信息在经教育局审核通过后，9月1号通过打印操作将学生信息表打印由家长签字后，学校留存，并将签字后的原件扫描上传至系统。)G.由拥有“教务成绩管理模块权限的老师进入系统在教务管理模块操作课程开设及老师任课信息完善。H.学生照

9、片收集工作：学生照片将采用一学年收集一次的方式，用批量导入的形式进入系统，照片收集标准见数据收集指标部分。I.以上工作全部完成后，由拥有“数据管理模块操作权限的老师进入系统进行数据审核上报操作。四、数据收集指标及解释A、学校基本信息表1、机构代码2、学校全称3、所在行政区4、上级教育主管部门5、公办民助6、所在地区类别7、学校办别8、能否农民工子女定点学校9、学校英文名称10、地址11、学校地址代码12、学校驻地城乡类型13、学校属地管理教育行政部门名称14、学校属地管理教育行政部门代码15、学校所属教育行政主管部门名称16、学校所属教育行政主管部门代码17、学校办学类型18、学校举办者类型1

10、9、能否独立设置的少数民族学校20、校长姓名21、手机号码22、学校号码23、传真号码24、邮政编码25、主页地址26、电子信箱27、附设班类型28、小学学制29、初中学制30、高中学制31、填表人邮箱32、组织机构代码证号33、建校年份34、法人登记证号35、校庆日36、学校土地产权37、土地证号38、寄宿制形式39、学校海拔高度40、学校经度41、学校纬度42、招生半径43、主教学语言44、辅教学语言45、历史沿革填表讲明：1、机构代码：是指系统内置的教育部根据国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围呢唯一的始终不变的45位代码中的前10位代码。2、学校全称：是指在教育部门备案的学

11、校全称。3、所在行政区：系统内置的。4、上级教育主管部门：指学校的上级主管教育局5、公办民助：1、公办2、民办3、公办民助4、其他本省学籍历史指标6、所在地区类别：本省学籍历史指标1、城区2、镇区3、乡村7、学校办别：本省学籍历史指标1、省级教育部门2、省级其他部门3、地级教育部门4、地级其他部门5、县级教育部门6、县级其他部门7、地方企业8、民办8、能否农民工子女定点学校：能否9、学校英文名称：学校的英文名称若无则填无10、地址：要求填写省区、市市地区、州、盟县市、区、旗、场乡镇村街号注意：这里的地址只允许填写国家认可的行政区划。以国家统计局2021年10月公布数据为标准文档视界2022/d

12、aef2f849b89680203d825dcxxdvl0d2zwq.html/tjbz/cxfldm/2021/61.html11、学校地址代码：采用国家统计局的12位乡镇级代码，以国家统计局2021年10月公布数据为标准，一定要点打最后一级到居委会级。文档视界2022/daef2f849b89680203d825dcxxdvl0d2zwq.html/tjbz/cxfldm/2021/61.html12、学校驻地城乡类型：1、主城区2、城乡结合区3、镇中心区4、镇乡结合区5、特殊区域6、乡中心区7、村庄引用国家统计局（统计用城乡划分代码）13、学校属地管理教育行政部门名称：指的是学校所在地理

13、位置的行政区划教育部门名称为属地管理的省教育厅、地市、县区教育局委员会名称。14、学校属地管理教育行政部门代码：为省教育厅委员会、地市、县区教育局委员会所在地的12位统计用代码。代码采用国家统计局的12位乡镇级代码,参看文档视界2022/daef2f849b89680203d825dcxxdvl0d2zwq.html/tjbz/cxfldm/2021/61.html只要填写至区县级15、学校所属主管教育行政部门名称：为业务主管的省教育厅、地市、县区教育局委员会名称。16、学校所属主管教育行政部门代码：为省教育厅委员会、地市、县区教育局委员会所在地的12位统计用代码。代码采用国家统计局的12位乡

14、镇级代码,参看文档视界2022/daef2f849b89680203d825dcxxdvl0d2zwq.html/tjbz/cxfldm/2021/61.html只要填写至区县级17、学校办学类型：系统初始化时锁死，根据如下：学校一级代码学校二级代码学校三级代码2初等教育21小学211小学212独立设置的少数民族小学213一贯制学校小学部218小学教学点219其他学校附设小学班22成人小学221职工小学222农民小学228小学班229扫盲班3中等教育31普通初中311初级中学312九年一贯制学校313独立设置的少数民族初级中学314独立设置的少数民族一贯制学校319附设普通初中班32职业初中3

15、21职业初中322独立设置的少数民族初中328普通中学附设职教班329其他单位学校附设的职教班3中等教育33成人初中331成人职业初中332农民职业初中34普通高中341完全中学342高级中学343独立设置的少数民族完全中学344独立设置的少数民族高级中学345十二年一贯制学校349其他学校附设中学班35成人高中351成人职工高中352成人农民高中36中等职业学校361调整后的中等专业学校362中等技术学校363中等师范学校364成人中等专业学校365职业高中学校366技工学校368附设中职班369其他机构37工读学校371工读学校5特殊教育51特殊教育学校511盲人学校512聋人学校513弱

16、智学校514其他学校指对两类以上残疾人进行教育的学校518小学附设特教班519初中附设特教班18、学校举办者类型：教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校机构，分类为中央级、教育部、省级教育部门、地级教育部门、县级教育部门其他部门：教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校机构如：财政、卫生、农业等部门举办的学校，分类为“中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他社会机构；省级其他部门、地级其他部门、县级其他部门地方企业：地方国有企业利用企业拨款企业对学校的拨款属于国家财政性教育经费和国有资产举办的学校机构如：钢铁、石油等国有

17、企业举办的学校民办：指经县级及以上教育行政部门批准的，个人、社会团体及其他社会组织利用非国有和集体资产、非国家财政性经费举办的学校。19、能否独立设置的少数民族学校：能否20、校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册人事档案中正式记载的中文姓名包括外国人正式的汉字姓名系统进行选择注校长必须在老师信息中录入21、手机号码：这里指校长的常用办公手机号码22、学校号码：这里指学校固定电话号码格式为区号-号码或者区号号码如：029-*或029*23、传真号码：这里指学校的传真号码24、邮政编码：这里指学校主校区所在地址的邮政编码25、主页地址：填写学校的互联网访问主页地址26、电子信箱：填写学校的

18、单位电子邮箱地址27、附设班类型：附设班是指受当地条件、资源所限，经教育部门批准的，利用现有学校资源教职工、场地办学条件等，举办的各种层次形式的教学班，不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。分为：无，附设小学班，附设普通初中班，附设普通高中班，附设中职班，附设特教班28、小学学制：是指经县级以上人民政府根据义务教育法法定年限，结合本地实际确定的小学修业年限制度，一般分为小学五年制、小学六年制第一次初始化学校信息时可填入，后期不能修改。29、初中年制：是指经县级以上人民政府根据义务教育法法定年限，结合本地实际确定的初中修业年限制度，一般分为初中三年制、初中四年制第一次初始化学校信息时

19、可填入，后期不能修改。30、高中学制：是指经县级以上人民政府根据义务教育法法定年限，结合本地实际确定的高中修业年限制度，一般分为高中三年制第一次初始化学校信息时可填入，后期不能修改。31、填表人邮箱：填写学校信息表的填表人电子邮箱32、组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发的代码证号，假如没有填无33、建校年份：学校创立的年份公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办学许可证审批时间为准年份填四位数字34、法人登记证号：事业单位/非企业：事业单位法人登记证号：公办学校获得的事业单位法人登记证号民办非企业法人登记证号：民办学校所获得的由民政部门颁发的非企业法人登记证法人登记证号如没有填无35

20、、校庆日：指学校的校庆日填写格式如：5月10日36、学校土地产权：学校现有土地产权使用情况分三类：1-学校独立产权2-产权非属学校但独立使用3-产权非属学校共同使用学校独立产权：学校现有校园土地使用权属于学校。包括已依法获得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。产权非属学校但独立使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用方式获得，由学校独立使用。产权非属学校共同使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用方式获得，由学校和其他组织和个人共同使用。37、土地证号：填写学校依法获得的由县级及以上人民政府审核

21、颁发的土地使用权证书的号码。38、寄宿制形式：1、全部寄宿2、部分寄宿3、无寄宿条件39、学校海拔高度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的海拔高度。可用智能手机自行测定40、学校经度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的经度，经度有效范围：东经73度-135度可用智能手机自行测定41、学校维度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的纬度，纬度有效范围：北纬4度-54度可用智能手机自行测定42、招生半径：招生的地区范围43、主教学语言：教学主要使用的语言种类。参见（中国语种代码）44、辅教学语言：教学辅助使用的语言种类。参见（中国语种代码）45、学校历史沿革：填写学校的发展历程。B、校区基本信息

22、表1、校区号2、校区负责人姓名3、校区名称4、校区地址5、校区地址码6、校区邮政编码7、校区联络电话8、校区传真电话9、校区电子邮箱填表讲明：1、校区号：是主校区外的其他教学区域，号码由学校自定义统一规则：从001起始2、校区名称：指主校区外的其他学校区域名称3、校区地址：指主校区外的其他学校区域登记注册的具体地址：要求填写省区、市市地区、州、盟县市、区、旗、场乡镇村街号4、校区地址码：采用国家统计局的12位乡镇级代码，以国家统计局2021年10月公布数据为标准，一定要点打最后一级。文档视界2022/daef2f849b89680203d825dcxxdvl0d2zwq.html/tjbz/c

23、xfldm/2021/61.html5、校区邮政编码：这里指该校区所在地址的邮政编码6、校区联络这里指该校区的固定电话7、校区传真这里指该校区的传真电话8、校区负责人姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册人事档案中正式记载的中文姓名包括外国人正式的汉字姓名系统进行选择注校长必须在老师信息中录入9、校区电子邮箱：填写校区的单位电子邮箱地址。C、年级基本信息表入学学年学段年级名称年级组长学制上午课时下午课时晚上课时填表讲明：1、入学学年：系统自动生成2、学段：系统自动生成3、年级：系统根据标准生成年级如：小一4、年级组长：需要从老师库中选择，假如整个年级为一个班，那么年级组长即班主任5、上午课时

24、、下午课时、晚上课时直接填写数字D、班级基本信息表1、所属学段2、年级3、班级代码4、班级名称5、班级荣誉称号6、建班年月7、班级类型8、文理类型9、班主任10、副班主任11、学制12、班长13、能否少数民族双语教学班14、少数民族双语教学形式15、双语教学的少数民族语言填表讲明：1、所属学段：系统自动生成2、年级：设年级的时候已经设立，增加班级的时候可选择3、班级代码：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号1-小学2-初中3-高中如：2020101代表小学2020年入学的一班4、班级名称：规则为年级已经选定，班级只能是“半角的括号里面为数字括号外为班如：(02)班,系统

25、可以批量自动生成5、班级荣誉称号：班级获得的校以上级别荣誉称号6、建班年月：选择建班的时间7、班级类型：下拉选择8、文理类型：主要针对高中选择文理班，高中下面可选取普通班9、班主任：从老师库中选择填写现任班主任10、副班主任：可不填11、学制：自动生成12、班长：从学生中选择可不填13、能否少数民族双语教学班：能否14、少数民族双语教学形式：1、一类形式2、二类形式3、三类形式一类形式：是指除汉语文汉语学科外，其他学科用民族语授课，使用民族文字教材的双语教学形式。二类形式：是指除民族语文学科外，其他学科用汉语授课，使用汉语文汉语教材的双语教学形式三类形式：是指部分学科用民族语授课，部分学科用汉语授课的双语教学形式15、双语教学的少数民族语言：选择语言种类E、班级任课信息一览表班级学科任课老师考试方式成绩录入方式等第分数学分课时讲明：1、班级：系统可自动生成2、学科：学校所开设的学科名称3、任课老师：现任任课老师从老师库中选择4、考试方式：1、笔试2、口试3、考察4、操作5、网上考试6、其他5、成绩录入方式：1、分数2、等第6、等第分数：只要选择成绩录入方式为等第时才会出现7、学分：高中用可选填8、学时：高中部分用可选填