采购流程及采购流程图.docx

《采购流程及采购流程图.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购流程及采购流程图.docx（22页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、采购流程及采购流程图采购流程及采购流程图1采购经过1.1公司制订并施行（供给商评价与选择程序）、（采购经过控制程序）、（采购产品验证程序）对供方的评定、采购经过和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。PMC部是采购经过的归口管理部门。1.2公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、构成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。2采购信息2.1公司采用统一的采购文

2、件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。2.2公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。2.3在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、经过、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。2.4按要求保存有关的记录和资料。3采购验证3.1品质管理部IQC课施行（采购产品验证程序），根据经批准的检验文件，对所有采购物料施行进货检验或验证，以验证采购物料能否符合采购文件的要求。3.2公司能够根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内

3、或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。3.3公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。一、采购流程图略二、采购流程讲明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存能否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准根据权限，然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供给商，要求客

4、户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供给商的几轮的洽商，与每家约定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理根据权限在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供给商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，

5、开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。三、采购流程相关要求1、申购计划各部门须按公司的相关材料分类规定分类整理，并具体标明要求、用处，提供行业标准，要求到货时间等。2、计划单到达保管员后，保管人员根据公司的库存规定修改申购计划。3、供给内勤建询价要做到一日内传给具有一定资信的客户，两日内催促客户将报价传回，并对询价单、报价单、客户资信资料进行整理，并对后续工作采购人员的议价经过进行整理。4、采购人对每种或每批材料与每家供给商的议价不少于三轮。5、议价的结果送采购内勤整理，采购内勤建采购审批表，审批表的附件包括：各供给商的报价、付款条件、服务承诺与技术保障及供给商的资信证实

6、等。6、送交各相关部门签字确认之前须有价格复核人员确实认。7、合同及订购单的内容包括：品种、规格型号、技术标准、技术参数要求、材质要求、付款条件、质保金、到货时间、服务协议、保密协议等，对于设备的采购合同须与供给商签定将来维修配件的采购要求。8、采购内勤须对供给商送货进度进行跟踪管理。9、采购内勤须对合同所确定的订金、货款及质保金进行系统管理。10、申购人员负责按买卖双方所确认的标准验收，没有验收或验收不通过，不得入库，特殊情况提报总经理批准，谁验收谁负责。11、采购员、采购主管、总经理对材料采购价格负责。12、整个采购流程结束后，采购内勤负责建立供给商资信档案，内容包括：供给商的基础信息资料

7、、本产品或本行业执行标准、相关部门对供给商的综合实力考察报告、产品的使用及售后服务情况跟踪。采购流程目录采购的流程及相关的单据名称：采购相关：采购面试问题大全采购主管的工作职责主要有：采购工程师的职责主要有：采购员的工作职责主要有：下面为采购员的基本素质要求:战略成本核算流程展开采购流程：采集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划询比议价决定下PO审核跟催收货付款退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、

8、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。采购相关：采购purchasing：是指企业在一定的条件下从供给市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购sourcing和日常采购procurement两部分。战略采购是采购人员commoditymanager根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供给市场、竞争对手、供给基础等分析，在标杆比拟的基础上设定物料的长短期的采购目的、达成目的所需的采购策略及行动计划，并通过行动的施行寻找到适宜的供给资源，知足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合

9、指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供给商打交道，建立何种关系，怎样培养与建立对企业竞争优势具有奉献的供给商群体，日常采购执行与合同怎样确立等等。日常采购是采购人员buyer根据确定的供给协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供给方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流经过，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的经过。采购的对象分为直接物料BOMmaterial和间接物料MROmaterial，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求

10、从体外摄入的经过。采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择适宜的供给商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承当的责任：采购计划与需求确认、供给商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：采

11、集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量如何合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，把握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供给商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购机会，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费

12、用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格：采购价格应以到达适当价格为最高目的，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。如何判定采购价格能否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。如何找供给商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业参谋公司，参加产品展示会。供给商分类：原材料供给商，小额服务性供给商，临时性供给商。合格供给商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。如何对供给商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策

13、，柔性。专业知识.判定力.责任感.时间观.口才.采购相关：采购purchasing：是指企业在一定的条件下从供给市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购sourcing和日常采购procurement两部分。战略采购是采购人员commoditymanager根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供给市场、竞争对手、供给基础等分析，在标杆比拟的基础上设定物料的长短期的采购目的、达成目的所需的采购策略及行动计划，并通过行动的施行寻找到适宜的供给资源，知足企业在成本、质量、时间、技术等方

14、面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供给商打交道，建立何种关系，怎样培养与建立对企业竞争优势具有奉献的供给商群体，日常采购执行与合同怎样确立等等。日常采购是采购人员buyer根据确定的供给协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供给方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流经过，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的经过。采购的对象分为直接物料BOMmaterial和间接物料MROmaterial，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运

15、转而寻求从体外摄入的经过。采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择适宜的供给商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承当的责任：采购计划与需求确认、供给商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购

16、流程：采集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量如何合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，把握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供给商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购机会，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本

17、，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格：采购价格应以到达适当价格为最高目的，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。如何判定采购价格能否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。如何找供给商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业参谋公司，参加产品展示会。供给商分类：原材料供给商，小额服务性供给商，临时性供给商。合格供给商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。如何对供给商进行分析：价格，品质，服务，位置，

18、存货政策，柔性。专业知识.判定力.责任感.时间观.口才.采购面试问题大全通常我们在面试采购员时，会碰到各种各样的问题。如今我们把采购面试所要碰到的问题做了一个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友！1、有一批物料你已经下订单通知供给商生产，但接到通知讲由于客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该怎样解决，而且要有3个解决方案？答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供给商对你所下订单的完成状况，同时要求供给商停止订单的生产。根据供给商的反应来决定处理。A.若供给商还未进行订单的正式生产，可与供给商协调取消此单，请其帮助将所订原材料用于其它产品的生产。B.若供给商已

19、进行了生产，要求供给商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料能否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供给商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供给商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后能否有利用价值？尽可能将损失降到最低。2、为何选择做采购？答：A能够熟悉商品市场，增长见识。B、能够接触不同的人，提高语言沟通能力，加强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比拟大，对个人发展很有帮助。采购的压力怎样以成本构造为导向，保证商品采购为最低成本。3、采购员的价值体如今哪里？谈谈

20、你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是根据公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司能够接受的价钱，那么你算一个合格的采购。4、采购员应该如何去开发新的供给商？答：开发供给商每个公司都有本人的流程，大体是先采集供给商信息网上，展览会，朋友介绍，供给商自荐等-进行供给商问卷调查施行调查-评估-供给商送样-合格-列入合格供给商；不合格则重新找。5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？答：IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装的每层之间都隔有海绵6、电子

21、料的市场价格如何？答：这个不好讲，变动很大，本人查查近期的价格。7、客户忽然取消定单，而物料又回到工厂了，供给商不同意退货(不能向客户索赔)？答：通常这种情况，在采购行业中比拟少发生，由于你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供给商也有签定一系列的合同，当客户忽然取消订单的时候，并不是讲客户只是讲把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如讲：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是讲要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供给商沟通，假如此款产品是行业中通用了，也就是讲是标准件，能够适当的跟供

22、给商沟通看供给商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去讲服供给商，假如供给商不帮助，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！由于采购商都有跟供给商签定合同，不是供给商问题的时候，采购商不能够轻易的作退货处理；8、公司产品的成本呢答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输9、怎样让公司同供给商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？答：这个问题比拟大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，

23、共同进步。采购需要的是最好有专业知识，有一定的会谈经历与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目的及战略目的，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发经过。10、怎样维持旧供给商关系系？答：供给商关系的维护：由于供给商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供给商都会主动打电话给采购，公事公办，假如是私事就像对待普通朋友一样就能够了!11、介绍一下工作经历，讲讲以前的采购部门日常工作、部门组织构造、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？答：开发合格供给商及与现有合格供给商保持严密联络询价，比价，议

24、价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料供给商日常评鉴及考核管理根据用料需求发出订单及交期跟催与供给商协商怎样处理来料异常配合采购经理达成部门目的提供快速准确的报价给客户提供最新的市场行情并介入采购决策提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本以最快速度处理品质异常每日订货追踪日报表之制定跟催当日及明后两日物料状况根据SQ下达PO单新供给商开发及新机种物料的询价，议价，比价12、怎样断定供给商报价的真实？通太多家比价通过成本分析通过该产品的功能定位来自行与同等产品比拟进行确定13、老供给商每次报价都略高于新供给商，但沟通后又同意适当降低，应怎样处理对这种情况答：分开走货，从新供给商小批

25、量购进。当然此批假如还是从老供给商走大部分。由于一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。另外一般来讲公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供给商才能有效的去解决这些问题。假如最后老供给商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供给商的供求关系，一个长期往来的供给商是一笔财富。价格一致我会从老供给商那买大头，保留新供给商的供货资格。14、供给商请吃喝时怎么处理？答：我讲原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他讲应邀请上司去就能够了，不能叫其别人去！这点以后要注意了